Simplificar y eliminar las distracciones

Name: Simplificar y eliminar las distracciones
Author: Susan Sherman

Aumente la productividad del equipo aprendiendo a gestionar eficazmente la comunicación diaria, las rutinas y la toma de decisiones

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Curso: bajo demanda

(música brillante) Herramientas digitales para el lugar de trabajo, como el correo electrónico, software de colaboración y mensajería instantánea, han transformado las comunicaciones en el lugar de trabajo. Esto también puede provocar una sobrecarga. de información y distracciones constantes, dificultando el trabajo. En estas lecciones, aprenderá la eficacia con la que se gestiona la comunicación, rutinas diarias y toma de decisiones creará un lugar de trabajo menos distraído. La tecnología continúa evolucionando y cambiando nuestras vidas. Las herramientas de comunicación incluyen correo electrónico, mensajería instantánea, videoconferencias y discos duros compartidos. Los empleados siempre pueden estar conectados al trabajo, incluso en casa. Las herramientas digitales han mejorado enormemente la mecánica. de la comunicación en el lugar de trabajo, especialmente la colaboración. Pero hay una desventaja en estas herramientas, que puede convertirse en una distracción si no se gestiona correctamente. También existe una dependencia excesiva de la comunicación digital a expensas de la interacción cara a cara. Otras distracciones digitales incluyen los teléfonos inteligentes. y el uso de Internet en el trabajo, como las redes sociales. Según el artículo de Roy Maurer, "Cómo reducir las distracciones digitales en el trabajo", la cantidad promedio de veces que un empleado se registra con herramientas de comunicación durante la jornada laboral es cada seis minutos. Si bien el uso de estas herramientas ha mejorado qué tan rápido puede comunicarse en el lugar de trabajo, también pueden causar interrupciones innecesarias y disminuir su capacidad de concentración. Cuando los empleados dejan de hacer lo que están haciendo para revisar su correo electrónico, probablemente se sientan receptivos y productivos. Sin embargo, hay momentos cuando realmente desvían su atención de una tarea principal. El volumen de correos electrónicos que recibe un empleado puede causar estrés. Por lo general, se requieren empleados o se ve obligado a revisar con frecuencia sus correos electrónicos para evitar perder algo importante. Los efectos adversos de la sobrecarga de correo electrónico pueden incluir ansiedad, jornadas laborales prolongadas y trabajo de mala calidad. Los gerentes y líderes pueden mediar en las distracciones digitales desarrollando pautas claras para el uso de herramientas y tecnología digitales en el lugar de trabajo, mantener los dispositivos electrónicos fuera de las reuniones, Fomentar la desactivación de notificaciones electrónicas. durante ciertos períodos de tiempo, proporcionando formación sobre la eficiencia y uso eficaz del correo electrónico, implementar bandejas de entrada de correo electrónico compartidas para que los equipos verifiquen de forma colaborativa, asegurarse de que el bloqueo de correo no deseado esté configurado, utilizando otros medios además del correo electrónico para comunicar información a toda la empresa o mensajes no urgentes, alentar a los empleados a considerar todas las opciones de comunicación, ya que el correo electrónico no debe ser el método de comunicación predeterminado, y modelar estas pautas para que las sigan los equipos. Las herramientas tecnológicas han mejorado la velocidad y naturaleza de las comunicaciones en el lugar de trabajo. Es importante reconocer la amenaza que estas distracciones posteriores puede plantear a su organización. Los empleados distraídos son menos productivos, comete más errores y tiende a estar ansioso y estresado. Puedes apoyar a tus empleados reconociendo estas distracciones digitales y mitigarlos a través de la educación y las políticas. El objetivo es establecer normas grupales. en torno al uso de la tecnología que genera confianza. Esto resultará en una asociación significativa entre la organización, los líderes y los empleados.

Principiante Proveedor : Susan Sherman 4 lecciones · 15m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Estas lecciones cubrirán cómo la gestión eficaz de la comunicación, las rutinas diarias y la toma de decisiones puede crear un lugar de trabajo menos distractor. Comprenderá mejor el impacto de las distracciones en la comunicación y los procesos diarios en el lugar de trabajo. Dominar la capacidad de manejar las distracciones para usted y su equipo es clave para un entorno de trabajo más productivo.

Lo que aprenderás

Identificar los rasgos y herramientas que impulsan la productividad en el lugar de trabajo
Comprender cómo las distracciones impactan la comunicación y los procesos diarios
Reconocer pasos de acción a tomar para minimizar distracciones
Gestionar el correo electrónico y otras comunicaciones para reducir distracciones
Optimizar el tiempo de reuniones, procesos diarios y reglas de la empresa para menos interrupciones
Aplicar la toma de decisiones y la resolución de problemas para crear un lugar de trabajo menos distractivo

Puntos clave

Gestionar efectivamente la comunicación, las rutinas diarias y la toma de decisiones puede crear un lugar de trabajo menos distractivo.
Las distracciones afectan tanto la comunicación como los procesos diarios en el lugar de trabajo.
Dominar la capacidad de gestionar distracciones para usted y su equipo es clave para un ambiente de trabajo más productivo.
Rasgos y herramientas específicas impulsan la productividad, y reconocerlos ayuda a minimizar distracciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso?

Aprenderá qué rasgos y herramientas impulsan la productividad, comprenderá cómo las distracciones impactan la comunicación y los procesos diarios, y reconocerá pasos de acción a tomar para minimizar distracciones.

¿Qué temas cubren las lecciones?

Las lecciones cubren Correo Electrónico y Otras Comunicaciones, Tiempo de Reuniones, Procesos Diarios y Reglas de la Empresa, y Toma de Decisiones y Resolución de Problemas.

¿Para quién es este curso?

Es apropiado para cualquier persona que desee gestionar distracciones para sí misma y su equipo para crear un ambiente de trabajo más productivo.

¿Qué habilidades ganaré?

El curso desarrolla habilidades en conciencia organizacional, gestión del tiempo, manejo de gestión unitaria, gestión de productividad, mejora de productividad y gestión de tareas.