Ablenkungen vereinfachen und beseitigen

Name: Ablenkungen vereinfachen und beseitigen
Author: Susan Sherman

Sie steigern die Produktivität Ihres Teams, indem Sie lernen, wie Sie die tägliche Kommunikation, die Routinen und die Entscheidungsfindung effektiv gestalten können.

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Kurs: On-Demand

(helle Musik) Digitale Arbeitsplatztools wie E-Mail, Collaboration-Software und Instant Messaging, haben die Kommunikation am Arbeitsplatz verändert. Dies kann auch zu einer Überlastung führen von Informationen und ständiger Ablenkung, macht es schwierig, die Arbeit zu erledigen. In diesen Lektionen, Sie lernen, wie Sie Kommunikation effektiv managen, Tagesablauf und Entscheidungsfindung wird einen weniger abgelenkten Arbeitsplatz schaffen. Die Technologie entwickelt sich ständig weiter und verändert unser Leben. Zu den Kommunikationstools gehören E-Mail, Instant Messaging, Videokonferenzen und gemeinsam genutzte Festplatten. Mitarbeiter können immer mit der Arbeit verbunden sein, auch zu Hause. Digitale Werkzeuge haben die Mechanik enorm verbessert der Arbeitsplatzkommunikation, insbesondere der Zusammenarbeit. Aber diese Tools haben auch eine Kehrseite, die zu einer Ablenkung werden können, wenn sie falsch verwaltet wird. Es gibt auch eine übermäßige Abhängigkeit von der digitalen Kommunikation auf Kosten der persönlichen Interaktion. Andere digitale Ablenkungen sind Smartphones und Internetnutzung am Arbeitsplatz, wie z. B. soziale Medien. Laut dem Artikel von Roy Maurer, "Wie man digitale Ablenkungen bei der Arbeit reduziert" wie oft ein Mitarbeiter durchschnittlich eincheckt mit Kommunikationstools während des Arbeitstages ist alle sechs Minuten. Während die Verwendung dieser Tools verbessert wurde wie schnell Sie am Arbeitsplatz kommunizieren können, sie können auch unnötige Unterbrechungen verursachen und verringern Sie Ihre Konzentrationsfähigkeit. Wenn Mitarbeiter ihre E-Mails nicht mehr abrufen, sie fühlen sich wahrscheinlich reaktionsschnell und produktiv. Es gibt jedoch Zeiten wenn sie ihre Aufmerksamkeit wirklich ablenken von einer Hauptaufgabe. Die Menge an E-Mails, die ein Mitarbeiter erhält, kann Stress verursachen. Mitarbeiter werden in der Regel benötigt oder gezwungen sind, ihre E-Mails häufig zu überprüfen um etwas Wichtiges nicht zu verpassen. Zu den negativen Auswirkungen der E-Mail-Überlastung können Angst, verlängerte Arbeitstage und schlechte Arbeitsqualität. Manager und Führungskräfte können digitale Ablenkungen vermitteln durch die Entwicklung klarer Richtlinien für den Einsatz digitaler Tools und Technologien am Arbeitsplatz, elektronische Geräte aus Meetings heraushalten, Förderung der Deaktivierung elektronischer Benachrichtigungen in bestimmten Zeiträumen, Schulungen zum effizienten und effektive Nutzung von E-Mail, Implementierung freigegebener E-Mail-Postfächer für Teams, um kollaborativ zu überprüfen, Sicherstellen, dass die E-Mail-Spam-Blockierung eingerichtet ist, mit anderen Mitteln als E-Mail um unternehmensweite Informationen zu kommunizieren oder nicht dringende Nachrichten, Ermutigung der Mitarbeiter, alle Kommunikationsmöglichkeiten in Betracht zu ziehen, da E-Mail nicht die Standard-Kommunikationsmethode sein sollte, und Modellieren dieser Richtlinien, damit Teams befolgen können. Technologie-Tools haben die Geschwindigkeit erhöht und Art der Arbeitsplatzkommunikation. Es ist wichtig, die Bedrohung zu erkennen dass diese nachfolgenden Ablenkungen für Ihre Organisation darstellen können. Abgelenkte Mitarbeiter sind weniger produktiv, machen mehr Fehler und neigen dazu, ängstlich und gestresst zu sein. Sie können Ihre Mitarbeiter unterstützen durch das Erkennen dieser digitalen Ablenkungen und sie durch Bildung und Politik zu mildern. Das Ziel ist die Etablierung von Gruppennormen rund um die Technologienutzung, die Vertrauen schafft. Daraus entsteht eine sinnvolle Partnerschaft zwischen Organisation, Führungskräften und Mitarbeitern.

Anfänger Anbieter : Susan Sherman 4 Lektionen · 15m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

In diesen Lektionen geht es darum, wie durch ein effektives Management der Kommunikation, der täglichen Abläufe und der Entscheidungsfindung ein weniger ablenkendes Arbeitsumfeld geschaffen werden kann. Sie werden ein besseres Verständnis für die Auswirkungen von Ablenkungen auf die Kommunikation und die täglichen Abläufe am Arbeitsplatz gewinnen. Die Fähigkeit, mit Ablenkungen umzugehen, ist für Sie und Ihr Team der Schlüssel zu einem produktiveren Arbeitsumfeld.

Was Sie lernen werden

Identifizieren Sie die Merkmale und Werkzeuge, die Arbeitsplatzproduktivität fördern
Verstehen Sie, wie Ablenkungen Kommunikation und tägliche Prozesse beeinflussen
Erkennen Sie Schritte, die Sie unternehmen können, um Ablenkungen zu minimieren
Verwalten Sie E-Mail und andere Kommunikation, um Ablenkungen zu verringern
Optimieren Sie Besprechungszeiten, tägliche Prozesse und Unternehmensregeln, um weniger Unterbrechungen zu haben
Wenden Sie Entscheidungsfindung und Problemlösung an, um einen weniger ablenkenden Arbeitsplatz zu schaffen

Wichtige Erkenntnisse

Effektive Verwaltung von Kommunikation, täglichen Routinen und Entscheidungsfindung kann einen weniger ablenkenden Arbeitsplatz schaffen.
Ablenkungen beeinflussen sowohl Kommunikation als auch tägliche Prozesse am Arbeitsplatz.
Die Beherrschung der Fähigkeit, Ablenkungen für sich selbst und Ihr Team zu verwalten, ist der Schlüssel zu einer produktiveren Arbeitsumgebung.
Spezifische Merkmale und Werkzeuge fördern Produktivität, und sie zu erkennen hilft, Ablenkungen zu minimieren.

Häufig gestellte Fragen

Was werde ich in diesem Kurs lernen?

Sie werden lernen, welche Merkmale und Werkzeuge Produktivität fördern, verstehen, wie Ablenkungen Kommunikation und tägliche Prozesse beeinflussen, und erkennen, welche Schritte Sie unternehmen können, um Ablenkungen zu minimieren.

Welche Themen behandeln die Lektionen?

Die Lektionen behandeln E-Mail und andere Kommunikation, Besprechungszeiten, tägliche Prozesse und Unternehmensregeln sowie Entscheidungsfindung und Problemlösung.

Für wen ist dieser Kurs geeignet?

Er ist für jeden geeignet, der Ablenkungen für sich selbst und sein Team verwalten möchte, um eine produktivere Arbeitsumgebung zu schaffen.

Welche Fähigkeiten werde ich erwerben?

Der Kurs entwickelt Fähigkeiten in organisatorischem Bewusstsein, Zeitmanagement, Einheitenmanagement, Produktivitätsverwaltung, Produktivitätsverbesserung und Aufgabenverwaltung.