Simplifier et éliminer les distractions

Name: Simplifier et éliminer les distractions
Author: Susan Sherman

Stimulez la productivité de l’équipe en apprenant à gérer efficacement la communication, les routines quotidiennes, les routines et la prise de décision

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(musique vive) Les outils numériques de travail, tels que le courrier électronique, logiciels de collaboration et messagerie instantanée, ont transformé les communications en milieu de travail. Cela peut également conduire à une surcharge d'informations et de distractions constantes, rendant difficile l'exécution du travail. Dans ces leçons, vous apprendrez comment gérer efficacement la communication, routines quotidiennes et prise de décision créera un lieu de travail moins distrait. La technologie continue d'évoluer et de changer nos vies. Les outils de communication comprennent le courrier électronique, la messagerie instantanée, visioconférence et disques durs partagés. Les employés peuvent toujours être connectés au travail, même à la maison. Les outils numériques ont considérablement amélioré la mécanique de la communication sur le lieu de travail, en particulier la collaboration. Mais il y a un inconvénient à ces outils, qui peut devenir une distraction lorsqu'elle est mal gérée. Il y a aussi une trop grande dépendance à la communication numérique au détriment de l'interaction en face à face. Les autres distractions numériques incluent les smartphones et l'utilisation d'Internet au travail, comme les médias sociaux. Selon l'article de Roy Maurer, « Comment réduire les distractions numériques au travail » le nombre moyen de fois qu'un employé s'enregistre avec des outils de communication pendant la journée de travail est toutes les six minutes. Bien que l'utilisation de ces outils ait amélioré à quelle vitesse vous pouvez communiquer sur le lieu de travail, ils peuvent également provoquer des interruptions inutiles et diminuer votre capacité à vous concentrer. Lorsque les employés arrêtent ce qu'ils font pour consulter leurs e-mails, ils se sentent probablement réactifs et productifs. Cependant, il y a des moments quand ils détournent vraiment leur attention d'une tâche principale. Le volume d'e-mails qu'un employé reçoit peut être source de stress. Les employés sont généralement requis ou obligés de vérifier fréquemment leurs e-mails pour éviter de rater quelque chose d'important. Les effets néfastes de la surcharge d'e-mails peuvent inclure l'anxiété, des journées de travail prolongées et un travail de mauvaise qualité. Les gestionnaires et les dirigeants peuvent arbitrer les distractions numériques en élaborant des directives claires pour l'utilisation des outils et technologies numériques sur le lieu de travail, garder les appareils électroniques hors des réunions, encourager la désactivation des notifications électroniques pendant certaines périodes, fournir une formation sur l'efficacité et utilisation efficace du courrier électronique, mise en place de boîtes de réception partagées pour que les équipes vérifient en collaboration, s'assurer que le blocage des courriers indésirables est mis en place, en utilisant d'autres moyens que le courrier électronique pour communiquer des informations à l'échelle de l'entreprise ou messages non urgents, encourager les employés à considérer toutes les options de communication, comme le courrier électronique ne doit pas être la méthode de communication par défaut, et modéliser ces directives pour les équipes à suivre. Les outils technologiques ont amélioré la vitesse et la nature des communications sur le lieu de travail. Il est important de reconnaître la menace que ces distractions ultérieures peut poser à votre organisation. Les employés distraits sont moins productifs, font plus d'erreurs et ont tendance à être anxieux et stressés. Vous pouvez soutenir vos employés en reconnaissant ces distractions numériques et les atténuer par l'éducation et les politiques. Le but est d'établir des normes de groupe autour de l'utilisation de la technologie qui renforce la confiance. Cela se traduira par un partenariat significatif entre l'organisation, les dirigeants et les employés.

Débutant Fournisseur : Susan Sherman 4 leçons · 15m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Ces leçons couvriront comment une gestion efficace de la communication, des routines quotidiennes et de la prise de décision peut créer un lieu de travail moins distrayant. Vous acquerrez une meilleure compréhension de l’impact des distractions sur la communication et les processus quotidiens sur le lieu de travail. Maîtriser la capacité de gérer les distractions pour vous-même et votre équipe est la clé d’un environnement de travail plus productif.

Ce que vous allez apprendre

Identifier les traits et les outils qui stimulent la productivité au travail
Comprendre comment les distractions affectent la communication et les processus quotidiens
Reconnaître les mesures (action steps) à prendre pour minimiser les distractions
Gérer les e-mails et autres communications pour réduire les distractions
Optimiser le temps de réunion, les processus quotidiens et les règles de l'entreprise pour limiter les interruptions
Appliquer la prise de décision et la résolution de problèmes pour créer un environnement de travail moins source de distractions

Points clés à retenir

Gérer efficacement la communication, les routines quotidiennes et la prise de décision peut créer un lieu de travail moins sujet aux distractions.
Les distractions affectent à la fois la communication et les processus quotidiens sur le lieu de travail.
Maîtriser la capacité à gérer les distractions pour soi-même et son équipe est la clé d'un environnement de travail plus productif.
Des traits et des outils spécifiques stimulent la productivité, et les reconnaître aide à minimiser les distractions.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez quels traits et outils stimulent la productivité, comprendrez comment les distractions ont un impact sur la communication et les processus quotidiens, et reconnaîtrez les actions à entreprendre pour minimiser ces distractions.

Quels sujets les leçons couvrent-elles ?

Les leçons couvrent l'E-mail et Autres Communications, Le Temps de Réunion, Les Processus Quotidiens et les Règles de l'Entreprise, ainsi que La Prise de Décision et la Résolution de Problèmes.

À qui s'adresse ce cours ?

Il convient à toute personne souhaitant gérer les distractions pour elle-même et son équipe afin de créer un environnement de travail plus productif.

Quelles compétences vais-je acquérir ?

Le cours développe des compétences en conscience organisationnelle, en gestion du temps, en gestion d'unité (unit management), en gestion de la productivité, en amélioration de la productivité et en gestion des tâches.