Stil und Inhalt geschäftlicher E-Mails

Name: Stil und Inhalt geschäftlicher E-Mails
Author: KnowledgeCity

Sie lernen, wie man eine geschäftliche E-Mail formatiert und organisiert

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Kurs: On-Demand

(sanfte Musik) Geschäftliche E-Mail-Etikette beinhaltet Verständnis von Formatierung, Schriftart, Zeichensetzung, Satzstruktur, Organisation, Inhalt, Sprache und Konsistenz. In den folgenden Lektionen lernen Sie, wie Sie E-Mails erstellen die den professionellen Erwartungen Ihrer Branche entsprechen. Bei professionellen E-Mails ist es wichtig, sich zu konzentrieren zu Formatierung, Schriftart und Zeichensetzung so viel wie der geschriebene Inhalt. Diese Elemente demonstrieren das Engagement einer Person für Professionalität und den Ruf ihrer Arbeit beeinträchtigen. Geschäftliche E-Mails beginnen mit einer Begrüßung. Der Text der E-Mail kann einen Call-to-Action enthalten die den Leser inspiriert oder anweist um Maßnahmen zu ergreifen oder eine bestimmte Reaktion zu bilden. Das Ende der E-Mail enthält normalerweise ein Signaturblock, der der Name des E-Mail-Versenders ist, sowie andere personalisierte Informationen wie Titel oder Kontaktinformationen. Darunter kann auch eine E-Mail stehen die Vertraulichkeitserklärungen der Organisation. Die Standardtexteinstellungen eines E-Mail-Dienstes normalerweise ein akzeptables Format haben. Sie können den Einzug ändern, Abstand und Begründung, aber das ist unnötig. Wenn Sie sich entscheiden, eine der Einstellungen zu ändern, Stellen Sie sicher, dass sie in all Ihren E-Mails konsistent bleiben. Wenn Sie Aufzählungszeichen verwenden müssen, nummerierte Zeilen oder andere Formatierungsoptionen um Ihre Informationen zu organisieren, dann stellen Sie sicher, dass die neuen Elemente mit den Einstellungen im Rest Ihrer E-Mail übereinstimmen. Sie können Ihre E-Mail visuell konsistent halten B. durch Verwendung des gleichen Schriftstils und der gleichen Schriftgröße. Eine serifenlose Schrift, oder eine ohne verlängerte Buchstabenstriche, kann visuelles Aufflackern reduzieren und erleichtern das Lesen einer E-Mail. In vielen Fällen können Sie auf den Standardstil zurückgreifen von Ihrem E-Mail-Dienstanbieter angeboten. Ungewöhnliche Schriftarten, -größen oder -farben kann unprofessionell wirken. Verwenden Sie die Standardschriftgröße es sei denn, Sie möchten Titel oder Überschriften hervorheben im Text der E-Mail oder Ihr Empfänger benötigt eine größere Größe um ihrer Vision gerecht zu werden. Andere Stilmittel wie Fettschrift, Text unterstreichen und kursiv schreiben, kann zur Hervorhebung verwendet werden. Verwenden Sie diese sparsam, um visuelle Unordnung zu vermeiden. Die richtige Zeichensetzung kann verbessert werden die Klarheit Ihrer E-Mail. Beachten Sie die Interpunktionsregeln für eine bestimmte Sprache zeigt, dass Sie gebildet, respektvoll, und engagiert sich für professionelle Kommunikation. Beschränken Sie die Verwendung ausdrucksstarker Satzzeichen wie Ausrufezeichen. Achten Sie auf Formatierung, Schriftart und Zeichensetzung ist besonders wichtig bei der Kommunikation mit Vorgesetzten und Externen, aber die gleiche Regel gilt für E-Mails mit Arbeitskollegen und Freunden. Es ist eine gute Übung, auf die richtige Interpunktion zu achten, Grammatik, Rechtschreibung und Sprache auch wenn Sie engen Kollegen eine E-Mail senden. E-Mails können immer weitergeleitet werden gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden mit denen Sie kein familiäres Verhältnis haben. Also am besten pflegen ein gewisses Maß an Professionalität in allen E-Mail-Kommunikationen.

Anfänger Anbieter : KnowledgeCity 6 Lektionen · 19m auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Das Verfassen einer geschäftlichen E-Mail, die den Erwartungen Ihrer Branche entspricht, erfordert ein Verständnis für Stil und Inhalt. In diesen Lektionen erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mail formatieren, organisieren und vereinfachen sowie eine angemessene E-Mail-Abmeldung und einen Signaturblock erstellen können. Außerdem lernen Sie, wie Sie in Ihren E-Mails eine der Arbeit angemessene Sprache verwenden.

Was Sie lernen werden

Formatieren und organisieren Sie eine Geschäfts-Email mit angemessenen Formatierungen, Schriftarten und Satzzeichen
Halten Sie Sätze kurz und vermeiden Sie unnötige Komplexität, um Emails einfach und klar zu machen
Halten Sie Email-Inhalte konsistent, angemessen und auf den Punkt
Verwenden Sie arbeitsgerechte, professionelle Sprache in Ihren Emails
Schreiben Sie einen angemessenen Email-Abschluss und eine Signatur, einschließlich Schlussworte und Signaturblöcke

Wichtige Erkenntnisse

Das Schreiben einer Geschäfts-Email, die Industrieerwartungen erfüllt, erfordert das Verständnis sowohl von Stil als auch von Inhalt.
Geschäfts-Emails sollten formatiert, organisiert und vereinfacht sein, um wirksam zu sein.
Emails kurz und einfach zu halten ist wichtig für professionelle Kommunikation.
Email-Sprache sollte professionellen Standards folgen und arbeitsgerechte Sprache verwenden.
Ein angemessener Abschluss und Signaturblock sind Teil einer gut geschriebenen Geschäfts-Email.

Häufig gestellte Fragen

Was lerne ich in diesem Kurs?

Sie werden erfahren, wie man eine Geschäfts-Email formatiert und organisiert, Emails kurz und einfach hält, professionelle Standards für Email-Sprache befolgt und verschiedene Optionen für Email-Schlussworte und Signaturblöcke erkundet.

Welche Themen behandeln die Lektionen?

Lektionen behandeln die Verwendung angemessener Formatierungen, Schriftarten und Satzzeichen; das Kurzhalten von Sätzen und Vermeidung unnötiger Komplexität; das Halten von Inhalten konsistent, angemessen und auf den Punkt; die Verwendung arbeitsgerechter Sprache; und das Schreiben eines angemessenen Abschlusses und einer Signatur.

Welche Fähigkeiten hilft dieser Kurs zu entwickeln?

Der Kurs unterstützt Fähigkeiten in Email-Etikette, Geschäftskorrespondenz, Geschäftsschreiben, Email-Marketing, Email-Verwaltung und Email-Produktion.

Warum ist das Schreiben einer guten Geschäfts-Email wichtig?

Das Schreiben einer Geschäfts-Email, die Industrieerwartungen erfüllt, erfordert das Verständnis sowohl von Stil als auch von Inhalt, was dieser Kurs Ihnen hilft zu entwickeln.

Gibt es eine Möglichkeit zu überprüfen, was ich gelernt habe?

Ja, der Kurs enthält eine Wissensprüfungslektion.