(sanfte Musik) Lassen Sie uns Strategien skizzieren um Ihre Tagungsmoderation erfolgreich zu gestalten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Team fördern können teilhaben und eine Vertrauenskultur aufbauen und die Bedeutung der Förderung eine kollaborative Besprechungsumgebung. Jedes Meeting hat eine Mischung aus verschiedenen Persönlichkeiten. Sie haben Mitarbeiter, die wollen jeden Gedanken während eines Meetings auszusprechen und andere, die Angst haben, etwas zu sagen oder einfach nur zufrieden zuhören. Was ist also der beste Weg, dies zu verwalten? Wie können Sie sicherstellen, dass jeder in Ihrem Team zu Wort kommt? Als Führungskraft ist es wichtig zu verstehen dass man Menschen nicht grundlegend ändern kann. Sie können sie in gewisser Hinsicht ermutigen, aber es ist selten ein Team zu haben wo jedes Mitglied gleichberechtigt teilnimmt. Es geht mehr darum, die Teamdynamik auszubalancieren als einzelne Teammitglieder zu ändern. Ziel ist es, ein demokratisches Umfeld zu schaffen wo jeder die Chance bekommt, seine Stimme zu hören. Hier sind einige Strategien um eine ausgewogenere Teamumgebung zu schaffen in Ihren Besprechungen. Behalten Sie die Teilnahme im Auge. Das kann reichen von etwas so Einfachem wie sich mentale Notizen zu machen wie viel die Leute reden, zu etwas Konkreterem, wie das Schreiben einer Liste von Mitwirkenden. Geben Sie der Umwelt nicht die Schuld an der Stille. Es ist nicht immer leicht, zu Wort zu kommen, vor allem, wenn ein oder zwei Personen die Diskussion monopolisieren. Kritisieren Sie Mitarbeiter nicht wegen mangelnden Inputs wenn die Besprechungsumgebung nicht leitfähig ist zur vollen Teilnahme. Und bieten Optionen. Nicht jeder zieht ein Treffen in Betracht, der ideale Rahmen, um Ideen auszutauschen. Ermutigen Sie Ihr Team am Ende eines Meetings um ihre Gedanken in einer Folge-E-Mail zu senden. Dies bietet eine Möglichkeit zum Teilen und Geben von Feedback für die, die schüchtern sind oder das Gefühl haben, dass sie ihre Ideen ausdrücken können noch deutlicher schriftlich. Als Sitzungsleiter, Du hast auch die Fähigkeit, indirekte Gespräche zu führen mit Stichworten. Dies kann eine effektive Strategie sein um die Teilnahme auszugleichen, ob es Teammitglieder sind, die zu viel oder zu wenig reden. Hier sind einige Beispiele für Eingabeaufforderungen, die Sie verwenden können Beteiligungsniveau auszugleichen. "Hey Tariq, was haltet ihr von dieser Idee?" "Lasst uns darüber abstimmen." "Esther, wir haben während des Treffens nicht viel von dir gehört. Möchten Sie etwas hinzufügen?" "Lass uns um den Kreis gehen und jeder sagt ein paar Worte darüber, was wir denken." Oder: "Möchte noch jemand etwas hinzufügen? bevor wir das Thema wechseln?" Denken Sie daran, dass das Meeting selbst nicht die einzige Einstellung ist wo Sie an der Partizipation arbeiten können. Sie können vor dem Meeting hilfreiche Erinnerungen geben, oder Sie können Ihren Mitarbeitern Feedback geben über ihre Beiträge danach. Wenn jemand über seine Kollegen redet, erinnern Sie sie daran, am Zuhören zu arbeiten und das Rampenlicht zu teilen. Wenn jemand ein passiverer Teilnehmer ist oder spricht nicht, ermutigen Sie sie, ihren Ideen Gehör zu verschaffen und bestätigen Sie, dass Sie ihren Beitrag schätzen. Treffen mit ausgewogener Beteiligung kann produktiver sein und kann ein gesünderes Arbeitsumfeld fördern wo Mitarbeiterstimmen gehört und respektiert werden.