Microsoft 365 Excel المستوى المتوسط (2023): التعامل مع البيانات بكفاءة أكبر

Name: Microsoft 365 Excel المستوى المتوسط (2023): التعامل مع البيانات بكفاءة أكبر
Author: Bob Akbar

الشعار: تعلم التنقل بشكل صحيح بين البيانات في إكسل 365

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا، اسمي بوب أكبر، وفي هذه الدروس، سنناقش العمل مع البيانات بشكل أكثر كفاءة. سأوضح لك في هذا الدرس كيفية استخدام المراجع المناسبة. لنبدأ هنا بالجدول لدينا، ولنفترض أننا نريد معرفة العمولة. والآن، ستكون العمولة على جدولها الخاص، وسوف نقوم بتحويل ذلك إلى نسبة مئوية. الآن، ستلاحظ أنه يمكننا وضع علامة يساوي المبيعات والضرب في العمولة. يعمل هذا بشكل جيد للغاية حتى نقرر أننا سنستخدم الملء التلقائي، وفجأة، لم يعد أحد يحصل على عمولة بعد الآن. اذن كيف حدث ذلك؟ نحن نستخدم المرجع الصحيح، K2. أردنا فقط تكرار هذه الصيغة، ولكن دعنا نلقي نظرة على ما يفعله برنامج Excel. ذهب Excel إلى K3 عندما نزلنا إلى المستوى الثالث، وليس هناك شيء في K3. حسنا، كيف لنا ان نحل هذه المشكلة؟ إذن ما يمكننا فعله هو أن نقول أننا نريده أن يبقى على K2، ويمكننا إصلاح ذلك بوضع علامة الدولار. الآن، الأول يربطه بـ K، والثاني إلى قسمين. وبما أننا نسحب للأسفل، لا يمكننا أن نفعل $K $2. يعد هذا حذرًا مفرطًا، لكنها طريقة صالحة جدًا للقيام بذلك. والآن، إذا سحبنا هذا للأسفل، الجميع لديه عمولاتهم. هناك طريقة أخرى يمكننا من خلالها القيام بذلك وهي أننا نريد فقط تثبيت الصف الثاني. لن يتغير K أثناء نزولنا كما لو كنا نتجه نحو الأسفل، لكننا ببساطة نتجه نحو الأسفل. إذن ما يمكننا فعله هو أنه يمكننا ببساطة وضع الدولار اثنين، وبعد ذلك يمكننا سحب هذا للأسفل من أجل العمولات. حسنا. الجميع لديه عمولاته. لذلك دعنا نقدم لك مثالا آخر هنا. ماذا لو كنا سنفعل الموظفين؟ ولاحظت كيف وضعت علامة يساوي وسحبت ببساطة التحديد الكامل للأسفل ونسخته في كل مكان. والآن، إذا أردت نسخ مبيعاتهم، فلنحصل على إجمالي مبيعاتهم. لذلك سنقوم بعمل موظف هنا، مبيعات، والعمولة. وبالنسبة لجاي هذا هو بيع زائد هذا البيع. بالنسبة لجون، فهو هذا البيع بالإضافة إلى هذا البيع. لذلك دعنا نتوقف هنا للحظة لنتذكر ما ناقشناه سابقًا. نريد بيعهم الذي لا نريد أن نقفله من الديناميكي إلى الثابت. ثابت يحمله في مكانه. لذلك نريد أن نكون قادرين على سحب هذا إلى أسفل. وبينما نفعل ذلك، نريد أن ينتقل إلى N3، N4، N5. لذلك قد نرغب في قفل الجزء N، لكننا نريد أن يتغير العدد الاثنين إلى ثلاثة، وأربعة، وخمسة، وهكذا. وبعد ذلك سنقوم بضرب ذلك في العمولة. ونحن نريد قفل ذلك. لا نريد أن يتغير ذلك. يمكن أيضًا قفل K، وها نحن ذا. والآن يمكننا استخدام الملء التلقائي لسحب هذا إلى الأسفل ونحصل على إجمالي العمولات لكل شخص. الآن، اسمح لي أن أقدم لك مثالا آخر. ماذا لو كانت القيم تسير بهذه الطريقة؟ حسنًا، الآن لدينا الناس هنا وعن مبيعاتهم سنقوم ببساطة بنسخها من الجدول الآخر الموجود لدينا هنا. الآن لعمولتهم، نحن نذهب لاتخاذ مجموعهم ونضربها بالعمولة. ومع ذلك، هذه المرة نحن نعبر، وليس فقط إلى الأسفل. لذا هذه المرة نريد قفل الجزء K. مرة أخرى، يمكننا أن نفعل كلا الأمرين. لكن، إذا كنا ببساطة نعبر، سنقوم بإعادة عبور حروف الأعمدة. وبالتالي فإن رقم الصف لن يتغير. وإذا لاحظت، إذا استخدمنا الملء التلقائي الآن، بالذهاب جانبًا، نحصل على نفس العمولات التي حصلنا عليها هنا، لكننا نغلق فقط جزء العمود، وليس جزء الصف، لأن جزء الصف لن يتغير. على النقيض من ذلك هنا، قمنا بقفلهم ليكونا في الجانب الآمن، أو يمكننا ببساطة قفل جزء الصف لأن هذا هو الجزء الذي كان يتغير أثناء قيامنا بسحب الملء التلقائي للأسفل، وهذا هو كل ما نحتاجه لقفله. لذا، في هذه الحالة، قمنا فقط بقفل الصفوف. في هذه الحالة، قمنا فقط بإغلاق الأعمدة. ترقب الدرس التالي، حيث سنتحدث عن تعريفات النطاق، وتصفية البيانات، ومعالجتها. شكرا للمشاهدة.

متوسط مقدِّم الخدمة : Bob Akbar 3 الدروس · 24m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

يمكن لمستخدمي Excel متوسطي المستوى تجنب الصياغة والمراجع التي بها عيوب عن طريق تحديد المراجع الأكثر فعالية. من خلال فهمه متى للثابت مقابل الديناميكي أن يكون موصي به، يمكن للمستخدم تجنب التصحيحات المتكررة والتركيز بدلاً من ذلك على المضي قدمًا في التصميم والإدخال والتنفيذ وملخصات البيانات التي تم تحليلها.

تتضمن هذه الخطوات معرفة متى يجب وضع البيانات في أوراق عمل منفصلة. تمتد العملية إلى معرفة متى يتم تحديد بعض أو كل أجزاء جدول البيانات عند البحث عن تحليل النتائج. قد تكون هذه النتائج في شكل رسوم بيانية أو جداول ملخصة أو مزيج من الاثنين معًا. من خلال وضع الأساس المناسب منذ البداية، سيوفر المستخدم الوقت ويحقق نتائج أفضل ويقلل من استكشاف الأخطاء وإصلاحها في نهاية المشروع الناجح.

في هذه الدورة التدريبية حول العمل باستخدام البيانات بشكل أكثر كفاءة، سنغطي الجداول الأساسية وأوراق العمل والمراجع وتنسيق الخلايا. ليست كل البيانات من النوع العام. من خلال القدرة على تحديد النطاقات المناسبة والتفكير في خطواتنا التالية، يمكننا إعداد مؤسستنا بطريقة تساعدنا على أن نكون أكثر كفاءة وخالية من الأخطاء.

ما ستتعلمه

ربط البيانات والإشارة إليها عبر أوراق عمل Excel منفصلة
تحديد المراجع الثابتة مقابل الديناميكية بشكل صحيح لتجنب الصيغ المعطلة
التمييز بين الجداول التأسيسية وجداول النتائج
تحديد نطاقات البيانات وتطبيق تصفية البيانات ومعالجتها
التعرف على خيارات حقول Excel والهيكل المناسب لجدول البيانات
تحديد جداول البيانات الكاملة أو الجزئية لتحليلها في مخططات وجداول ملخصة

النقاط الرئيسية

يتيح تحديد المراجع المناسبة لمستخدمي Excel من المستوى المتوسط تجنب الصيغ المعطلة والتصحيحات المتكررة.
تساعد معرفة متى يجب استخدام المراجع الثابتة مقابل المراجع الديناميكية المستخدمين على التركيز على التصميم والمدخلات والتنفيذ وملخصات البيانات.
يدعم وضع البيانات في أوراق عمل منفصلة وتحديد الأجزاء المناسبة من جدول البيانات إجراء تحليل أكثر وضوحاً ودقة.
يمكن أن تأخذ نتائج التحليل شكل مخططات أو جداول ملخصة أو مزيج من الاثنين معاً.
يوفر إرساء أساس سليم من البداية الوقت، ويؤدي إلى نتائج أفضل، ويقلل من استكشاف الأخطاء وإصلاحها في نهاية المشروع.

الأسئلة الشائعة

من المستهدف بهذا المساق؟

المساق موجه لمستخدمي Microsoft 365 Excel من المستوى المتوسط الذين يرغبون في التعامل مع البيانات بكفاءة أكبر وتجنب الصيغ والمراجع المعطلة.

ماذا يغطي هذا المساق؟

يغطي الجداول التأسيسية، وأوراق العمل، والمراجع، وتنسيق الخلايا، بما في ذلك المراجع المناسبة، وتحديد النطاق مع تصفية البيانات ومعالجتها، والهيكل المناسب لجداول البيانات.

ما المهارات التي سأكتسبها؟

تشمل المهارات Microsoft Excel، وجداول البيانات، والتنسيق المتوسط العام، والتعليم الموجه بالبيانات، ومعالجة البيانات، وأخصائي مايكروسوفت أوفيس (MOS) - Excel.

ما هي أهداف التعلم؟

بنهاية المساق ستتمكن من ربط أوراق عمل Excel المنفصلة، ووصف الجداول التأسيسية وجداول النتائج، والتعرف على خيارات حقول Excel.

ما الدروس المدرجة؟

الدروس هي: المراجع الصحيحة؛ تحديد النطاق وتصفية البيانات ومعالجتها؛ واستخدام هيكل جدول البيانات المناسب.