Microsoft 365 Excel Intermedio (2023): Trabajar con datos de forma más eficiente

Name: Microsoft 365 Excel Intermedio (2023): Trabajar con datos de forma más eficiente
Author: Bob Akbar

Aprenda a navegar correctamente por los datos en Excel 365

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Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Bob Ackbar y en estas lecciones veremos discutir cómo trabajar con datos de manera más eficiente. En esta lección, le mostraré cómo utilizar las referencias adecuadas. Comencemos aquí con nuestra tabla, y digamos que Quiero calcular la comisión. Ahora la comisión estará en su propia mesa, y lo convertiremos en un porcentaje. Ahora notarás que podemos poner iguales. las ventas multiplicadas por la comisión. Esto funciona muy bien hasta que decidimos que vamos a utilizar autocompletar, y de repente, Ya nadie recibe una comisión. Entonces, ¿cómo sucede esto? Usamos la referencia correcta, K2. Sólo queríamos que se repitiera esa fórmula, pero echemos un vistazo a lo que hace Excel. Excel pasó al K3 cuando bajamos al tercero, y no hay nada en K3. Entonces, ¿cómo solucionamos este problema? Entonces lo que podemos hacer es decir que queremos que permanezca en K2, y esto lo podemos solucionar poniendo el signo del dólar. Ahora, el primero lo bloquea en K, el segundo en dos. Como estamos arrastrando hacia abajo, no podemos hacer $K $2. Eso es ser demasiado cauteloso, pero es una forma muy válida de haciéndolo. Y ahora, si arrastramos esto hacia abajo, cada uno tiene sus comisiones. Otra forma en que podríamos hacer esto es que solo queremos bloquear la segunda fila. K no va a cambiar ya que estamos bajando como lo haría si estamos atravesando, pero simplemente estamos bajando. Así que lo que podemos hacer es simplemente poner el dólar dos, y luego podemos reducir esto para las comisiones. Y ahí está. Cada uno tiene sus comisiones. Así que aquí te damos otro ejemplo. ¿Y si lo hiciéramos con los empleados? Y notas como puse el signo igual y simplemente arrastré Bajé mi selección completa y las copió por todas partes. Ahora, si quiero copiar sus ventas, obtengamos un total de sus ventas. Entonces haremos empleados aquí, ventas, y comisión. Y para Jay, es esta venta plus esta venta. Para Juan, es esta venta más esta venta. Así que tomemos un segundo aquí para recordar lo que discutimos. más temprano. Queremos su venta, que no queremos bloquear de lo dinámico a lo estático. Una estática lo mantiene en su lugar. Por eso queremos poder reducir esto. Y mientras hacemos eso, queremos que vaya a N3, N4, N5. Entonces es posible que queramos bloquear la parte N, pero sí queremos que los dos cambien a tres, cuatro, cinco, Etcétera. Y luego vamos a multiplicarlo por la comisión. Y queremos asegurar eso. No queremos que eso cambie. También podría bloquear la K, y ahí estamos. Y ahora podríamos usar el autocompletar para bajar esto. y obtenemos las comisiones totales por persona. Ahora, déjame darte otro ejemplo. ¿Qué pasaría si los valores se ejecutaran de esta manera? Bien, ahora tenemos a nuestra gente aquí. y por sus ventas, simplemente vamos a copiarlo de nuestra otra tabla que tener por aquí. Ahora por su comisión, vamos a tomar su total y multiplicarlo por la comisión. Sin embargo, esta vez vamos a cruzar, no sólo hacia abajo. Entonces esta vez queremos bloquear la parte K. Nuevamente, podemos hacer ambas cosas. Sin embargo, si simplemente vamos a cruzar, vamos a volver a cruzar las letras de las columnas. Entonces el número de la fila no va a cambiar. Y si te das cuenta, si usamos nuestro autocompletar ahora, yendo hacia los lados, obtenemos las mismas comisiones que aquí, pero solo bloqueamos la parte de la columna, no la parte de la fila, porque la parte de la fila no iba a cambiar. En contraste aquí, los encerramos a ambos para estar en el lado seguro, o simplemente podríamos bloquear la parte de la fila porque esa es la parte que fue cambiando como estábamos nosotros arrastrando hacia abajo nuestro autocompletar, y eso es todo lo que necesitábamos para bloquearlo. Entonces, en este, simplemente bloqueamos las filas. En este, simplemente bloqueamos las columnas. Estén atentos a la próxima lección, donde hablaremos sobre el alcance. definiciones, filtrado y manipulación de datos. Gracias por ver.

Intermedio Proveedor : Bob Akbar 3 lecciones · 24m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Los usuarios intermedios de Excel pueden evitar fórmulas y referencias rotas definiendo las referencias adecuadas. Al comprender cuándo se recomienda lo estático frente a lo dinámico, el usuario puede evitar correcciones repetidas y, en cambio, centrarse en avanzar con el diseño, la introducción, la implementación y los resúmenes de los datos analizados.

Estos pasos incluyen saber cuándo se deben colocar los datos en hojas de cálculo separadas. El proceso continúa explicando cuándo seleccionar algunas o todas las partes de una tabla de datos cuando se desea analizar los resultados. Estos resultados pueden presentarse en forma de gráficos, tablas resumen o una combinación de ambos. Al tener la base adecuada establecida desde el principio, el usuario ahorrará tiempo, producirá mejores resultados y tendrá menos problemas al final de un proyecto exitoso.

En este curso sobre cómo trabajar con datos más eficientemente, cubriremos las tablas fundamentales, las hojas de trabajo, las referencias y el formato de celda. No todos los datos son de tipo general. Al ser capaces de definir los rangos adecuados y pensar en nuestros siguientes pasos, podemos establecer nuestra base de una manera que nos ayude a ser más eficientes y estar libres de errores.

Lo que aprenderás

Conectar y referenciar datos en hojas de cálculo de Excel separadas
Definir referencias estáticas versus dinámicas adecuadas para evitar fórmulas rotas
Distinguir tablas fundamentales de tablas de resultados
Definir rangos de datos y aplicar filtrado y manipulación de datos
Reconocer opciones de campos de Excel y estructura adecuada de tablas de datos
Seleccionar tablas de datos completas o parciales para análisis en gráficos y tablas resumen

Puntos clave

Definir referencias adecuadas permite que los usuarios intermedios de Excel eviten fórmulas rotas y correcciones repetidas.
Saber cuándo usar referencias estáticas versus dinámicas ayuda a los usuarios a enfocarse en diseño, entrada, implementación y resúmenes de datos.
Colocar datos en hojas de cálculo separadas y seleccionar las porciones correctas de una tabla de datos apoya un análisis más limpio.
Los resultados del análisis pueden tomar la forma de gráficos, tablas resumen o una combinación de ambos.
Establecer una base adecuada desde el principio ahorra tiempo, produce mejores resultados y reduce la solución de problemas al final de un proyecto.

Preguntas frecuentes

¿Para quién es este curso?

Es para usuarios intermedios de Microsoft 365 Excel que deseen trabajar con datos de manera más eficiente y evitar fórmulas y referencias rotas.

¿Qué cubre este curso?

Cubre tablas fundamentales, hojas de cálculo, referencias y formato de celdas, incluyendo referencias adecuadas, definición de rangos con filtrado y manipulación de datos, y estructura adecuada de tablas de datos.

¿Qué habilidades adquiriré?

Las habilidades incluyen Microsoft Excel, Hojas de Cálculo, Formato Intermedio Común, Instrucción Basada en Datos, Manipulación de Datos y Especialista de Microsoft Office (MOS) - Excel.

¿Cuáles son los objetivos de aprendizaje?

Al final podrá conectar hojas de cálculo Excel separadas, describir tablas fundamentales y de resultados, y reconocer opciones de campos de Excel.

¿Qué lecciones se incluyen?

Las lecciones son Referencias Adecuadas; Definición de Rangos, Filtrado de Datos y Manipulación de Datos; y Uso de Estructura Adecuada de Tablas de Datos.