Microsoft 365 Excel Intermédiaire (2023) : Travailler plus efficacement avec les données

Name: Microsoft 365 Excel Intermédiaire (2023) : Travailler plus efficacement avec les données
Author: Bob Akbar

Apprenez à naviguer correctement dans les données dans Excel 365

Preview the first lesson free — get full access to all 3 lessons.

Demander une démo Se connecter

Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Bob Ackbar, et dans ces leçons, nous allons discuter de l’utilisation plus efficace des données. Dans cette leçon, je vais vous montrer comment utiliser les références appropriées. Commençons ici par notre table, et disons que nous je veux comprendre la commission. Maintenant, la commission va être à sa propre table, et nous allons convertir cela en pourcentage. Maintenant, vous remarquerez que nous pouvons mettre des égaux les ventes multipliées par la commission. Cela fonctionne très bien jusqu'à ce que nous décidions d'utiliser remplissage automatique, et tout d'un coup, personne ne touche plus de commission. Alors, comment cela se produit-il ? Nous utilisons la bonne référence, K2. Nous voulions juste que cette formule soit répétée, mais regardons ce que fait Excel. Excel est passé au K3 quand nous sommes descendus au troisième, et il n'y a rien dans K3. Alors comment résoudre ce problème ? Donc ce que nous pouvons faire, c'est dire que nous voulons qu'il reste sur K2, et nous pouvons résoudre ce problème en mettant le signe dollar. Maintenant, le premier le verrouille en K, le second en deux. Puisque nous traînons vers le bas, nous ne pouvons pas faire 2 000 $. C'est être trop prudent, mais c'est une manière très valable de je le fais. Et maintenant, si on traîne ça vers le bas, tout le monde a ses commissions. Une autre façon de procéder est de vouloir uniquement verrouiller la deuxième rangée. K ne va pas changer à mesure que nous descendons comme il le ferait si nous traversons, mais nous descendons simplement. Donc ce que nous pouvons faire, c'est simplement mettre le dollar deux, et ensuite nous pourrons faire descendre cela pour les commissions. Et voilà. Tout le monde a ses commissions. Alors donnons-nous un autre exemple ici. Et si on s'en prenait aux salariés ? Et vous remarquez comment j'ai mis le signe égal et j'ai simplement traîné ma sélection complète et il les a copiés partout. Alors maintenant, si je veux copier leurs ventes, obtenons un total pour leurs ventes. Nous ferons donc employé ici, ventes, et commissions. Et pour Jay, c'est cette vente plus cette vente. Pour Jean, c'est cette vente plus cette vente. Alors prenons une seconde ici pour nous rappeler ce dont nous avons discuté plus tôt. Nous voulons leur vente, que nous ne voulons pas verrouiller d'une dynamique à une statique. Une statique le maintient en place. Nous voulons donc pouvoir faire baisser cela. Et ce faisant, nous voulons que cela aille vers N3, N4, N5. Nous voudrons peut-être verrouiller la partie N, mais nous voulons que les deux se transforment en trois, quatre, cinq, et ainsi de suite. Et puis nous allons multiplier cela par la commission. Et nous voulons verrouiller cela. Nous ne voulons pas que cela change. Pourrait également verrouiller le K, et nous y sommes. Et maintenant, nous pourrions utiliser la saisie automatique pour afficher cela vers le bas. et nous obtenons le total des commissions par personne. Maintenant, laissez-moi vous donner un autre exemple. Et si les valeurs fonctionnaient de cette façon ? Ok, maintenant nous avons nos gens ici et pour leurs ventes, nous allons simplement le copier depuis notre autre table que nous j'ai ici. Maintenant pour leur commission, nous allons prendre leur total et multipliez-le par la commission. Cependant, cette fois, nous traversons, pas seulement vers le bas. Donc cette fois, nous voulons verrouiller la partie K. Encore une fois, nous pouvons faire les deux. Cependant, si nous traversons simplement, nous allons recroiser les lettres des colonnes. Le numéro de la ligne ne changera donc pas. Et si tu remarques, si nous utilisons notre remplissage automatique maintenant, en allant de côté, nous recevons les mêmes commissions qu'ici, mais nous ne verrouillons que la partie colonne, pas la partie ligne, parce que la partie ligne n'allait pas changer. En revanche, ici, nous les avons enfermés tous les deux pour qu'ils soient sur le terrain. côté sécuritaire, ou nous pourrions simplement verrouiller la partie de la ligne parce que c'est la partie qui changeait comme nous en faisant glisser notre remplissage automatique, et c'est tout ce dont nous avions besoin pour le verrouiller. Donc, dans celui-ci, nous avons simplement verrouillé les rangées. Dans celui-ci, nous avons simplement verrouillé les colonnes. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon, où nous parlerons de portée définitions, filtrage des données et manipulation. Merci d'avoir regardé.

Intermédiaire Fournisseur : Bob Akbar 3 leçons · 24m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Les utilisateurs intermédiaires d'Excel peuvent éviter les formules et les références rompues en définissant des références appropriées. En comprenant quand il est recommandé d'utiliser des données statiques ou dynamiques, l'utilisateur peut éviter les corrections répétées et se concentrer plutôt sur la conception, la saisie, la mise en œuvre et les résumés des données analysées.

Ces étapes consistent notamment à savoir quand les données doivent être placées dans des feuilles de calcul distinctes. Le processus s'étend à savoir quand sélectionner une partie ou la totalité des parties d'une table de données lorsque l'on cherche à analyser les résultats. Ces résultats peuvent se présenter sous la forme de graphiques, de tableaux récapitulatifs ou d'une combinaison des deux. En ayant les bonnes bases établies dès le début, l'utilisateur gagnera du temps, produira de meilleurs résultats et aura moins de dépannage à la fin d'un projet réussi.

Dans ce cours sur l'utilisation plus efficace des données, nous aborderons les tableaux fondamentaux, les feuilles de calcul, les références et la mise en forme des cellules. Toutes les données ne sont pas de type général. En étant capable de définir des plages appropriées et de réfléchir à nos prochaines étapes, nous pouvons mettre en place notre base d'une manière qui nous aide à être plus efficaces et sans erreur.

Ce que vous allez apprendre

Connecter et référencer des données sur des feuilles de calcul Excel distinctes
Définir les références statiques et dynamiques appropriées pour éviter les formules brisées
Distinguer les tableaux fondateurs (foundational tables) des tableaux de résultats (result tables)
Définir des plages de données et appliquer le filtrage et la manipulation de données
Reconnaître les options de champs Excel et la structure appropriée des tableaux de données
Sélectionner des tableaux de données partiels ou complets pour l'analyse dans des graphiques et des tableaux récapitulatifs (summary tables)

Points clés à retenir

La définition de références appropriées permet aux utilisateurs intermédiaires d'Excel d'éviter les formules cassées (broken formulas) et les corrections répétées.
Savoir quand utiliser des références statiques plutôt que dynamiques aide les utilisateurs à se concentrer sur la conception, la saisie, la mise en œuvre et les résumés de données.
Le placement des données dans des feuilles de calcul distinctes et la sélection des bonnes portions d'un tableau de données favorisent une analyse plus propre.
Les résultats de l'analyse peuvent prendre la forme de graphiques, de tableaux récapitulatifs (summary tables), ou d'une combinaison des deux.
Établir de bonnes bases dès le début permet de gagner du temps, de produire de meilleurs résultats et de réduire les problèmes techniques (troubleshooting) à la fin d'un projet.

Foire aux questions

À qui s'adresse ce cours ?

Il s'adresse aux utilisateurs intermédiaires de Microsoft 365 Excel qui souhaitent travailler avec les données plus efficacement et éviter les formules et références rompues (broken formulas).

Que couvre ce cours ?

Il couvre les tableaux fondamentaux (fundamental tables), les feuilles de calcul, les références et le formatage des cellules, y compris les références appropriées, la définition de plages avec filtrage et manipulation des données, et la structure adéquate des tableaux de données.

Quelles compétences vais-je acquérir ?

Les compétences comprennent Microsoft Excel, les feuilles de calcul (Spreadsheets), le format intermédiaire commun (Common Intermediate Format), l'enseignement basé sur les données (Data Driven Instruction), la manipulation de données et Microsoft Office Specialist (MOS) - Excel.

Quels sont les objectifs d'apprentissage ?

À la fin, vous serez capable de connecter des feuilles de calcul Excel séparées, de décrire les tableaux de base et de résultats, et de reconnaître les options de champs d'Excel.

Quelles leçons sont incluses ?

Les leçons sont : Références appropriées ; Définition de plage et filtrage et manipulation de données ; et Utilisation d'une structure de tableau de données appropriée.