Microsoft 365 Excel für Fortgeschrittene (2023): Effizienteres Arbeiten mit Daten

Name: Microsoft 365 Excel für Fortgeschrittene (2023): Effizienteres Arbeiten mit Daten
Author: Bob Akbar

Lernen Sie, wie man in Excel 365 richtig mit Daten umgeht

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Kurs: On-Demand

Hallo, mein Name ist Bob Ackbar und in diesen Lektionen werden wir es tun Besprechen Sie die effizientere Arbeit mit Daten. In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie richtige Referenzen verwenden. Beginnen wir hier mit unserer Tabelle und sagen wir, wir Ich möchte die Provision herausfinden. Jetzt wird die Kommission an ihrem eigenen Tisch sitzen, und wir werden das in einen Prozentsatz umrechnen. Jetzt werden Sie feststellen, dass wir Gleiches setzen können der Umsatz multipliziert mit der Provision. Das funktioniert sehr gut, bis wir uns für die Verwendung entscheiden automatisches Ausfüllen, und plötzlich, Niemand bekommt mehr eine Provision. Wie passiert das? Wir verwenden die richtige Referenz, K2. Wir wollten nur, dass diese Formel wiederholt wird, Aber werfen wir einen Blick darauf, was Excel macht. Excel ging zu K3, als wir zum dritten gingen, und in K3 ist nichts. Wie lösen wir dieses Problem? Was wir also tun können, ist, dass wir sagen können dass wir wollen, dass es auf K2 bleibt, und wir können das beheben, indem wir das Dollarzeichen setzen. Jetzt sperrt der erste ihn in K, der zweite in zwei. Da wir nach unten ziehen, können wir nicht $K $2 machen. Das ist übervorsichtig, aber es ist eine sehr gültige Vorgehensweise es tun. Und wenn wir das jetzt nach unten ziehen, Jeder hat seine Provisionen. Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, dass wir uns nur einsperren wollen die zweite Reihe. K wird sich nicht ändern, da wir sinken, wie es sonst der Fall wäre wir gehen hinüber, aber wir gehen einfach hinunter. Was wir also tun können, ist, den Dollar einfach auf zwei zu setzen, und dann können wir das für die Provisionen nach unten ziehen. Und da ist es. Jeder hat seine Provisionen. Lassen Sie uns hier ein weiteres Beispiel geben. Was wäre, wenn wir die Mitarbeiter erledigen würden? Und Sie bemerken, wie ich das Gleichheitszeichen gesetzt und einfach gezogen habe Ich habe meine gesamte Auswahl heruntergeschrieben und sie wurden überall kopiert. Wenn ich also ihre Verkäufe kopieren möchte, ermitteln wir die Gesamtsumme für ihre Verkäufe. Also machen wir hier Mitarbeiter, Verkäufe, und Provision. Und für Jay, Es ist dieser Verkaufsvorteil diesen Verkauf. Für John, es ist dieser Verkauf plus dieser Verkauf. Nehmen wir uns also einen Moment Zeit, um uns an das zu erinnern, was wir besprochen haben früher. Wir wollen ihren Verkauf, die wir nicht von einem dynamischen auf einen statischen Zustand beschränken wollen. Eine statische Aufladung hält es an Ort und Stelle. Deshalb wollen wir dies nach unten ziehen können. Und während wir das tun, möchten wir, dass es zu N3, N4, N5 geht. Deshalb möchten wir vielleicht den N-Teil sperren, aber wir wollen, dass sich die zwei zu einer drei, vier, fünf ändern, und so weiter. Und dann multiplizieren wir das mit der Provision. Und das wollen wir festhalten. Wir wollen nicht, dass sich das ändert. Könnte auch das K einschließen, und da sind wir. Und jetzt könnten wir das Autofill verwenden, um dies nach unten zu ziehen und wir erhalten die gesamten Provisionen pro Person. Lassen Sie mich Ihnen nun ein weiteres Beispiel geben. Was wäre, wenn die Werte so verlaufen würden? Okay, jetzt haben wir unsere Leute hier und für ihren Verkauf, Wir werden es einfach von unserer anderen Tabelle kopieren, die wir haben habe hier drüben. Nun zu ihrem Auftrag, Wir nehmen ihre Summe und multiplizieren Sie es mit der Provision. Dieses Mal geht es jedoch quer und nicht nur hinunter. Diesmal wollen wir also den K-Teil festlegen. Auch hier können wir beides tun. Jedoch, Wenn wir einfach hinübergehen, Wir werden die Buchstaben der Spalten neu kreuzen. Die Nummer für die Zeile wird sich also nicht ändern. Und wenn Sie es bemerken, Wenn wir jetzt unser automatisches Ausfüllen verwenden und seitwärts gehen, wir bekommen die gleichen Provisionen wie hier, aber wir sperren nur den Spaltenteil, nicht den Zeilenteil, weil sich der Zeilenteil nicht ändern würde. Im Gegensatz dazu haben wir hier beide gesperrt, um auf dem Laufenden zu bleiben sichere Seite, oder wir könnten einfach den Zeilenteil sperren denn das ist der Teil, der sich genauso veränderte wie wir Ziehen Sie unsere automatische Ausfüllung nach unten, und das war alles, was wir brauchten, um es zu verriegeln. In diesem Fall haben wir also nur die Reihen festgelegt. In diesem Fall haben wir nur die Spalten festgelegt. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion, in der wir über die Reichweite sprechen Definitionen, Datenfilterung und -manipulation. Danke fürs zuschauen.

Mittelstufe Anbieter : Bob Akbar 3 Lektionen · 24m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Fortgeschrittene Excel-Benutzer können fehlerhafte Formeln und Referenzen vermeiden, indem sie die richtigen Referenzen definieren. Wenn der Benutzer versteht, wann statisch und wann dynamisch empfohlen wird, kann er wiederholte Korrekturen vermeiden und sich stattdessen auf die Entwicklung, Eingabe, Implementierung und Zusammenfassung der analysierten Daten konzentrieren.

Zu diesen Schritten gehört, dass man weiß, wann Daten in getrennten Arbeitsblättern platziert werden sollten. Der Prozess erstreckt sich auch darauf, wann einige oder alle Teile einer Datentabelle ausgewählt werden sollten, um die Ergebnisse zu analysieren. Diese Ergebnisse können in Form von Diagrammen, Übersichtstabellen oder einer Kombination aus beidem vorliegen. Wenn der Benutzer von Anfang an die richtigen Grundlagen schafft, spart er Zeit, erzielt bessere Ergebnisse und hat am Ende eines erfolgreichen Projekts weniger Probleme.

In diesem Kurs über effizienteres Arbeiten mit Daten werden wir uns mit grundlegenden Tabellen, Arbeitsblättern, Verweisen und Zellformatierungen beschäftigen. Nicht alle Daten sind ein allgemeiner Typ. Indem wir die richtigen Bereiche definieren und über unsere nächsten Schritte nachdenken, können wir unsere Grundlage so einrichten, dass wir fehlerfrei und effizient arbeiten können.

Was Sie lernen werden

Verbinden und referenzieren Sie Daten über separate Excel-Arbeitsblätter hinweg
Definieren Sie ordnungsgemäße statische und dynamische Verweise, um fehlerhafte Formeln zu vermeiden
Unterscheiden Sie Grundlagentabellen von Ergebnis tabellen
Definieren Sie Datenbereiche und wenden Sie Datenfilterung und -manipulation an
Erkennen Sie Excel-Feldoptionen und ordnungsgemäße Datentabellenstruktur
Wählen Sie vollständige oder teilweise Datentabellen zur Analyse in Diagramme und Zusammenfassungstabellen aus

Wichtige Erkenntnisse

Die Definition ordnungsgemäßer Verweise ermöglicht es fortgeschrittenen Excel-Benutzern, fehlerhafte Formeln und wiederholte Korrektionen zu vermeiden.
Das Wissen, wann statische und dynamische Verweise verwendet werden, hilft Benutzern, sich auf Design, Eingabe, Implementierung und Datenzusammenfassungen zu konzentrieren.
Die Platzierung von Daten in separaten Arbeitsblättern und die Auswahl der richtigen Teile einer Datentabelle unterstützen eine saubere Analyse.
Analyseergebnisse können die Form von Diagrammen, Zusammenfassungstabellen oder einer Kombination beider annehmen.
Das Festlegen einer ordnungsgemäßen Grundlage von Anfang an spart Zeit, erzielt bessere Ergebnisse und reduziert die Problembehandlung am Ende eines Projekts.

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist dieser Kurs geeignet?

Er ist für fortgeschrittene Microsoft 365 Excel-Benutzer geeignet, die effizienter mit Daten arbeiten möchten und fehlerhafte Formeln und Verweise vermeiden möchten.

Was behandelt dieser Kurs?

Er behandelt fundamentale Tabellen, Arbeitsblätter, Verweise und Zellformatierung, einschließlich ordnungsgemäßer Verweise, Bereichsdefinition mit Datenfilterung und -manipulation sowie ordnungsgemäße Datentabellenstruktur.

Welche Fähigkeiten werde ich erwerben?

Zu den Fähigkeiten gehören Microsoft Excel, Spreadsheets, Common Intermediate Format, datengesteuerte Anweisungen, Datenmanipulation und Microsoft Office Specialist (MOS) - Excel.

Was sind die Lernziele?

Am Ende können Sie separate Excel-Arbeitsblätter verbinden, grundlegende und Ergebnis tabellen beschreiben und Excel-Feldoptionen erkennen.

Welche Lektionen sind enthalten?

Die Lektionen sind Ordnungsgemäße Verweise; Bereichsdefinition und Datenfilterung und -manipulation; und Verwendung ordnungsgemäßer Datentabellenstruktur.