Microsoft 365 Excel Intermediário (2023): Trabalhar com dados de forma mais eficiente

Name: Microsoft 365 Excel Intermediário (2023): Trabalhar com dados de forma mais eficiente
Author: Bob Akbar

Aprender a navegar corretamente pelos dados no Excel 365

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Curso: sob demanda

Olá, meu nome é Bob Ackbar e nestas lições iremos discutir como trabalhar com dados de forma mais eficiente. Nesta lição, mostrarei como usar referências adequadas. Vamos começar aqui com a nossa mesa e digamos que quero descobrir a comissão. Agora, a comissão estará na sua própria mesa, e converteremos isso em uma porcentagem. Agora, você notará que podemos colocar iguais as vendas vezes a comissão. Isso funciona muito bem até decidirmos que vamos usar preenchimento automático, e de repente, ninguém mais recebe comissão. Então, como isso acontece? Usamos a referência correta, K2. Queríamos apenas que essa fórmula fosse repetida, mas vamos dar uma olhada no que o Excel faz. O Excel foi para K3 quando descemos para o terceiro, e não há nada no K3. Então, como podemos resolver esse problema? Então o que podemos fazer é dizer que queremos que fique no K2, e podemos consertar isso colocando o cifrão. Agora, o primeiro bloqueia em K, o segundo em dois. Como estamos arrastando para baixo, não podemos fazer $K $2. Isso é ser excessivamente cauteloso, mas é uma forma muito válida de Fazendo. E agora, se arrastarmos isso para baixo, todo mundo tem suas comissões. Outra maneira de fazermos isso é querermos apenas bloquear a segunda linha. K não vai mudar enquanto estamos caindo, como aconteceria se estamos atravessando, mas estamos simplesmente descendo. Então o que podemos fazer é simplesmente colocar o dólar em dois, e então podemos arrastar isso para as comissões. E aí está. Todo mundo tem suas comissões. Então vamos dar outro exemplo aqui. E se fôssemos fazer os funcionários? E você percebe como eu coloquei o sinal de igual e simplesmente arrastei abaixou minha seleção completa e copiou todos eles. Agora, se eu quiser copiar as vendas deles, vamos obter um total para suas vendas. Então faremos funcionário aqui, vendas, e comissão. E para Jay, é esta venda mais esta venda. Para João, é esta venda mais esta venda. Então, vamos parar um segundo aqui para lembrar o que discutimos mais cedo. Queremos a venda deles, que não queremos bloquear de dinâmico para estático. Uma estática o mantém no lugar. Então, queremos ser capazes de arrastar isso para baixo. E ao fazermos isso, queremos que vá para N3, N4, N5. Então, podemos querer bloquear a parte N, mas queremos que os dois mudem para três, quatro, cinco, e assim por diante. E então vamos multiplicar isso pela comissão. E queremos garantir isso. Não queremos que isso mude. Também poderia travar o K, e aí estamos nós. E agora poderíamos usar o preenchimento automático para baixar isso e obtemos o total de comissões por pessoa. Agora, deixe-me dar outro exemplo. E se os valores estivessem funcionando dessa maneira? Ok, agora temos nosso pessoal aqui e para suas vendas, vamos simplesmente copiá-lo de nossa outra tabela que tem aqui. Agora, para a comissão deles, vamos pegar o total deles e multiplique pela comissão. No entanto, desta vez vamos atravessar e não apenas descer. Então desta vez queremos fixar a parte K. Novamente, podemos fazer as duas coisas. No entanto, se estamos simplesmente atravessando, vamos recruzar as letras das colunas. Portanto, o número da linha não mudará. E se você notar, se usarmos nosso preenchimento automático agora, indo para o lado, recebemos as mesmas comissões que recebemos aqui, mas bloqueamos apenas a parte da coluna, não a parte da linha, porque a parte da linha não iria mudar. Em contraste aqui, nós trancamos os dois para estarem no lado seguro, ou poderíamos simplesmente bloquear a parte da linha porque essa é a parte que estava mudando enquanto estávamos arrastando para baixo nosso preenchimento automático, e isso é tudo que precisávamos para trancá-lo. Então, neste, apenas bloqueamos as linhas. Neste, apenas travamos as colunas. Fique ligado na próxima lição, onde falaremos sobre alcance definições, filtragem de dados e manipulação. Obrigado por assistir.

Intermediário Fornecedor : Bob Akbar 3 lições · 24m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Os utilizadores intermédios do Excel podem evitar fórmulas e referências danificadas, definindo referências adequadas. Ao compreender quando é recomendada a utilização de fórmulas estáticas ou dinâmicas, o utilizador pode evitar correcções repetidas e concentrar-se em avançar com a conceção, introdução, implementação e resumos dos dados analisados.

Estes passos incluem saber quando os dados devem ser colocados em folhas de cálculo separadas. O processo estende-se a saber quando selecionar algumas ou todas as partes de uma tabela de dados quando se pretende analisar os resultados. Estes resultados podem ser apresentados sob a forma de gráficos, tabelas de resumo ou uma combinação de ambos. Ao ter a base adequada definida desde o início, o utilizador poupará tempo, produzirá melhores resultados e terá menos problemas no final de um projeto bem sucedido.

Neste curso sobre como trabalhar com dados de forma mais eficiente, abordaremos tabelas fundamentais, folhas de trabalho, referência e formatação de células. Nem todos os dados são de um tipo geral. Ao sermos capazes de definir intervalos adequados e ao pensarmos nos nossos próximos passos, podemos estabelecer as nossas bases de uma forma que nos ajude a ser mais eficientes e livres de erros.

O Que Você Vai Aprender

Conectar e referenciar dados em planilhas Excel separadas
Definir referências estáticas e dinâmicas apropriadas para evitar fórmulas quebradas
Distinguir tabelas fundamentais de tabelas de resultado
Definir intervalos de dados e aplicar filtragem e manipulação de dados
Reconhecer opções de campo do Excel e estrutura apropriada de tabela de dados
Selecionar tabelas de dados completas ou parciais para análise em gráficos e tabelas de resumo

Principais Conclusões

Definir referências apropriadas permite que usuários intermediários do Excel evitem fórmulas quebradas e correções repetidas.
Saber quando usar referências estáticas versus dinâmicas ajuda os usuários a se concentrarem em design, entrada, implementação e resumos de dados.
Colocar dados em planilhas separadas e selecionar as porções corretas de uma tabela de dados suporta uma análise mais limpa.
Os resultados da análise podem assumir a forma de gráficos, tabelas de resumo ou uma combinação de ambos.
Estabelecer uma fundação apropriada desde o início economiza tempo, produz resultados melhores e reduz a necessidade de solução de problemas no final de um projeto.

Perguntas Frequentes

Para quem é este curso?

É para usuários intermediários do Microsoft 365 Excel que desejam trabalhar com dados de forma mais eficiente e evitar fórmulas e referências quebradas.

O que este curso abrange?

Abrange tabelas fundamentais, planilhas, referências e formatação de células, incluindo referências apropriadas, definição de intervalo com filtragem e manipulação de dados, e estrutura apropriada de tabela de dados.

Quais habilidades vou ganhar?

As habilidades incluem Microsoft Excel, Planilhas, Formato Intermediário Comum, Instrução Orientada por Dados, Manipulação de Dados e Microsoft Office Specialist (MOS) - Excel.

Quais são os objetivos de aprendizagem?

Ao final, você será capaz de conectar planilhas Excel separadas, descrever tabelas fundamentais e de resultado, e reconhecer opções de campo do Excel.

Quais lições estão incluídas?

As lições são Referências Apropriadas; Definição de Intervalo e Filtragem e Manipulação de Dados; e Usando Estrutura Apropriada de Tabela de Dados.