Microsoft 365 Excel المستوى المتوسط (2023): الرسوم البيانية والجداول

Name: Microsoft 365 Excel المستوى المتوسط (2023): الرسوم البيانية والجداول
Author: Bob Akbar

فهم التقنيات متوسطة المستوى لإنشاء الجداول والرسوم البيانية في إكسل

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا، اسمي بوب أكبر، وفي هذه الدروس، ستتعلم تخصيص الجداول والرسوم البيانية. في هذا الدرس سوف نتعلم إنشاء الرسوم البيانية والجداول. هناك نوعان من الجداول التي يقوم المستخدمون بإنشائها. واحد مثل هذا ، حيث يحتوي ببساطة على معلومات. لا يوجد حقا شيء للمقارنة. هؤلاء هم بعض الناس المختلقين. من فضلك لا ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى أي شخص. هذه ليست رسائل البريد الإلكتروني الحقيقية. ثم هناك جداول مثل هذا الجدول الذي يحتوي بالفعل على المعلومات التي نود عرضها بطريقة سهلة الفهم. هذا هو المكان الذي نأتي فيه إلى علامة التبويب "إدراج". ستلاحظ أنه يمكننا إدراج المخططات Insert, Charts والجداول Tables. بما أن لدينا جدولًا لنبدأ به بالفعل، فسنستخدم هذا الجدول. الشيء الذي يلاحظه الجميع هو أن برنامج Excel يحاول أن يكون مفيدًا، ويقدم لنا بعض المخططات. هناك أعمدة متجمعة، الرسوم البيانية الخطية, المخططات الدائرية، والأشرطة المجمعة. الآن، يمكنك الحصول عليها بناءً على الاتجاه، الأعمدة المجمعة أو الأشرطة المجمعة. ثم هناك قائمة منسدلة حيث لدينا العديد من الخيارات المختلفة الآن. ستلاحظ أن هناك بعضها مع العلامات، هناك مخططات المساحة Area Charts، هناك المبعثرة، وهناك الأنواع الأخرى. يسأل الجميع، كما يقولون، بوب، كيف أعرف أي واحد سأستخدمه؟ اسمح لي أن أبدأ بتوضيح أنه لن يتم عرض جميع بياناتك في نفس الوقت في جدول واحد، خاصة عندما يكون لديك مجموعات بيانات معقدة متعددة. على سبيل المثال، لديك موظفين ولديك مكاتب، ويمكن رسمهما بيانيًا ضمن المبيعات، ولكن ليس في نفس الوقت. اسمح لي أن أوضح ما يحدث إذا حاولت رسم هذه الرسوم البيانية في نفس الوقت. الآن، ستلاحظ أن الموظفين قاموا بالمبيعات في مكاتب مختلفة. ليس بالضرورة أنهم بقوا في واحدة. الآن، إذا ذهبت ببساطة إلى المخططات الموصى بها، سوف يعطيني مجموع المبيعات حسب الموظف. لاحظت أن المكاتب ليست هناك. تكرار المبيعات لا يخبرنا كثيرًا حقًا. لا شيء من هذا مفيد. لقد سألت هل هذا مفيد؟ حدد ما تريد. إذا كنت تريد الموظفين، ستلاحظ أنه حتى برنامج Excel يستشعر هنا أنه لا يمكنه وضع موظفي المكتب والمبيعات على رسم بياني واحد. ليس هناك سبب، إيقاع، للقدرة على القيام بذلك. يعجبني ذلك، يمكننا أن نفعل ذلك، أو يمكننا إغلاق هذا ويمكننا اختيار الموظفين والمبيعات، ويمكننا إنشاء مخطط موصى به. سأختار الرسم البياني الدائري، حسنا. إنه يوضح مساهمة كل شخص وكيف يتناسب ذلك مع الصورة الكبيرة. هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي أن نتمكن من العودة إلى الإدخالات، ودعنا نذهب إلى جميع أنواع المخططات هنا. ماذا لو استخدمنا عمودًا مكدسًا؟ الآن، سترى أن كل واحد منهم موجود هناك، ويمكنهم رؤية كيف يبدو الأداء حتى نقاط السعر. إذا نقرنا نقرًا مزدوجًا على هذا المخطط، فسوف يعطينا خيارات بقدر ما نريد، وإذا أردنا تضمين جدول البيانات. بمجرد تضمين جدول البيانات، يمكنك رؤية أنه لديه الأرقام هناك كم كان بيع كل شخص. بعد ذلك، إذا قمنا ببساطة بدراسة الموظف وعمولته، فسوف يعطينا نفس البيانات إدراج، و يمكننا أن نفعل الرسوم البيانية المختلفة، وهناك العمولات من المجموع، ويمكننا مطابقتها مع الألوان. يمكننا أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا على الرسم البياني، كوسائل إيضاح Legends، السلسلة، وتسميات البيانات، التي يمكننا وضعها هناك، وسوف يخبرنا ما هو موجود على كل واحدة هناك. ما هو المهم عندما نقوم بإنشاء جداولنا، يعني تحديد المعلومات التي نريد تضمينها في هذه الجداول. كلما كان الجدول أبسط، كان أفضل، ولهذا السبب لدينا الجدول الذي أنشأناه هنا، الذي يحتوي فقط على معلومات الموظف. يمكننا أيضًا إضافة عمود آخر هنا لرقم هاتفهم، وهذا لا يتعلق بالجدول الذي يحتوي على بيانات المبيعات هناك، ولقد استخدمنا المرجع لجلب الموظفين إلى جدول المبيعات لدينا من جدول الموظفين. لذا فإن القاعدة الأولى عندما تقوم بإنشاء الجداول، تفترض دائمًا أنه سيكون هناك سبب لإنشاء مخطط لاحقًا وما هو الحد الأدنى لعدد البيانات التي يمكنك وضعها في جدول سيعطيك نقاط بيانات، حتى تتمكن من تحديد اثنين، على سبيل المثال، الموظف والعمولة، وإنشاء نوع من المخطط أو الرسم البياني الذي سيظهر بصريا بطريقة سهلة الفهم لكي يفهم جمهورك المستهدف ملخصًا للبيانات التي تحاول تصويرها. ثانيًا، إذا كان هناك جدول غير مرتبط بأي شيء ذي قيمة ليتم رسمه بيانيًا أو عرضه، أو لأسباب تتعلق بالخصوصية أو معلومات خاصة بالشركة، فهذا ليس شيئًا تريد عرضه للجميع، وذلك عندما تستخدم جداول منفصلة، وستلاحظ أن لدينا ورقة عمل تقول للموظفين، وإذا أردنا ذلك، يمكننا إنشاء واحد آخر للمخططات، وبهذه الطريقة يمكننا فصل المعلومات، لذلك إذا كان لدينا موظفين، وحصلنا على مبيعاتهم، ونقوم بإنشاء مخطط، يمكننا نسخ هذا أو قطع هذا، انتقل إلى المخططات، وأدخله هناك. بهذه الطريقة، عندما يكون لدينا عرض تقديمي، يتم عرض معلوماتنا بدون معلومات الملكية أو المعلومات الخاصة التي لا ينبغي أن تكون هناك. ترقب الدرس القادم حيث سنتحدث عن تخصيص الجداول. شكرا للمشاهدة.

متوسط مقدِّم الخدمة : Bob Akbar 3 الدروس · 25m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

تتعامل أدوات Excel مع أكثر من مجرد تخزين البيانات. في هذه الدورة التدريبية للرسوم البيانية والجداول متوسطة المستوى، سنتعلم كيفية تنظيم البيانات من جداولنا وتطبيقها بشكل صحيح. يتضمن ذلك إدخال البيانات في المخططات لتصور البيانات بشكل فعال.

أثناء إعداد تخزين البيانات، نريد مراعاة الغرض المقصود من البيانات. ما الذي نريد توليده من هذه البيانات؟ غالبًا ما يكون هذا الغرض هو توحيد جوانب مختلفة من البيانات لإنشاء مجموعات أكبر وتفسيرها. من خلال فهم ذلك مسبقًا، يمكننا تحديد جداول البيانات الأساسية لدينا بشكل أفضل مع كيفية ومكان تخزينها. من خلال المعرفة بالجداول والرسوم البيانية، ستكون قادرًا على توفير القيادة في جمع المشاريع وتنظيمها وتخزينها وتحليلها وتقديمها بطريقة واضحة وموجزة.

سنناقش في هذه الدورة أفضل الممارسات لإنشاء وتنسيق تصور البيانات في برنامج Excel. سنستكشف بعضًا من الخيارات العديدة لتخصيص حجم البيانات وتصنيفها وعرضها.

ما ستتعلمه

إنشاء مخططات وجداول لتنظيم البيانات وتطبيقها في Excel
إدخال البيانات في المخططات لتوضيح البيانات بشكل مرئي وفعال
تخصيص الحجم وتسميات التوضيح وعرض البيانات في المخططات والجداول
وصف صيغ ودوال Excel وتطبيق الدوال على الصيغ التي ينشئها المستخدم
فهم واستخدام الدوال الشرطية
تطبيق أفضل الممارسات لإنشاء وتنسيق تصوير البيانات مرئيًا في Excel

النقاط الرئيسية

تتعامل أدوات Excel مع ما هو أكثر من مجرد تخزين البيانات، بما في ذلك تنظيم وتطبيق البيانات من الجداول.
يساعد إدخال بيانات الجدول في المخططات على تصوير البيانات بشكل مرئي وفعال.
يساعد مراعاة الغرض المقصود من البيانات عند إعداد التخزين في تحديد جداول البيانات التأسيسية وأماكن تخزينها.
تتيح المعرفة بالجداول والمخططات تولي القيادة في جمع المشاريع وتنظيمها وتخزينها وتحليلها وتقديمها بوضوح.
تغطي الدورة أفضل الممارسات لإنشاء وتنسيق تصوير البيانات مرئيًا، بما في ذلك خيارات تخصيص الحجم وتسميات التوضيح والعرض.

الأسئلة الشائعة

ما الذي تغطيه هذه الدورة؟

تغطي دورة المخططات والجداول ذات المستوى المتوسط هذه تنظيم البيانات وتطبيقها من الجداول، وإدخال البيانات في المخططات لتصويرها مرئيًا، وأفضل الممارسات لإنشاء وتنسيق تصوير البيانات مرئيًا في Excel. وتشمل الدروس: إنشاء المخططات والجداول، وتخصيص الجداول، والمخططات.

ما هو مستوى هذه الدورة؟

إنها دورة متوسطة المستوى في Microsoft 365 Excel (2023) تركز على المخططات والجداول.

ما هي المهارات التي سأكتسبها؟

ستكتسب مهارات في Microsoft Excel، وجداول البيانات، وتصوير البيانات مرئيًا، والمخططات التنظيمية، والجداول والمخططات المحورية، والعمل مع البيانات الجدولية.

ما هي الأهداف التعليمية التي تتضمنها الدورة؟

الأهداف التعليمية هي وصف صيغ ودوال Excel، وتطبيق الدوال على الصيغ المخصصة للمستخدم، وفهم الدوال الشرطية.

كيف يمكن أن تساعد هذه الدورة في بيئة العمل؟

بفضل معرفتك بالجداول والمخططات، ستكون قادرًا على قيادة عمليات جمع المشاريع وتنظيمها وتخزينها وتحليلها وتقديمها بأسلوب واضح وموجز.