Olá, meu nome é Bob Ackbar e nessas lições você aprenderá personalização de tabelas e gráficos. Nesta lição, aprenderemos como criar gráficos e tabelas. Existem dois tipos de tabelas que os usuários criam. Um é como este, onde simplesmente contém informações. Não há realmente nada para comparar. Estas são algumas pessoas inventadas. Por favor, não envie e-mail para ninguém. Estes não são e-mails reais. Depois, há tabelas como esta que realmente têm informações que gostaríamos de exibir de uma forma fácil de -compreender o método. É aqui que chegamos à guia Inserir. Você notará que podemos inserir gráficos e mesas. Como já temos uma mesa para começar, vamos para usar esta tabela. Algo que todo mundo percebe é que o Excel tenta ser útil e nos fornece alguns gráficos. Existem colunas agrupadas, gráficos de linhas, gráficos de pizza e barras agrupadas. Agora você pode tê-los com base na orientação, as colunas agrupadas ou as barras agrupadas. Depois, há um menu suspenso onde temos muitas opções diferentes agora. Você notará que há alguns com marcadores, existem os gráficos de área, há os dispersos e há os outros tipos. Todo mundo pergunta, eles dizem, Bob, como posso saber qual usar? Permita-me começar explicando que nem todos os seus os dados serão apresentados ao mesmo tempo em um único gráfico, especialmente quando você tem vários conjuntos de dados complicados. Por exemplo, você tem funcionários e escritórios, e ambos podem ser representados graficamente em vendas, mas não em o mesmo tempo. Permita-me demonstrar o que acontece se você tentar representar graficamente estes ao mesmo tempo. Agora você notará que os funcionários realizaram vendas em escritórios diferentes. Eles não necessariamente ficaram em um. Agora, se eu simplesmente acessar os gráficos recomendados, vai me dar a soma das vendas por funcionário. Você percebe que os escritórios não estão lá. A frequência das vendas realmente não nos diz muito. Nada disso é útil. Eu perguntei, isso é útil? Selecione o que você deseja. Se você quer os funcionários, você notará que até o Excel está detectando aqui, ele não pode colocar o funcionários de escritório e vendas em um gráfico. Não há razão, rima, ou ritmo para poder fazer isso. Eu gosto disso, podemos fazer isso, ou podemos fechar isso e podemos selecionar funcionários e vendas, e podemos criar um gráfico recomendado. Vou usar um gráfico de pizza, e aí está. Mostra a contribuição de cada pessoa e como isso se encaixa com o quadro geral. Outra maneira de fazer isso é voltar às inserções, e vamos ver todos os tipos de gráficos aqui. E se usássemos uma coluna empilhada? Agora, você verá que cada um está lá, e eles podem veja como é o desempenho até as faixas de preço. Se clicarmos duas vezes neste gráfico, teremos opções na medida do que queremos e se queremos que a tabela de dados seja incluída. Depois de incluir a tabela de dados, você pode ver que tem os números aí de quanto foi a venda de cada pessoa. Em seguida, se simplesmente fizermos um funcionário e sua comissão, isso nos dará os mesmos dados inserir, e podemos fazer os diferentes gráficos, e há as comissões do total, e podemos combiná-los com as cores. Também podemos clicar duas vezes no gráfico, como lendas, as séries, e os rótulos de dados, que podemos colocar lá, e nos dirá o que há em cada um ali. O que é importante quando estamos criando nossas tabelas, é dizer quais informações queremos incluir nessas tabelas. Quanto mais simples for a tabela, melhor será, e é por isso que tem o que criamos nossa tabela aqui, que contém apenas as informações do funcionário. Podemos até adicionar outra coluna aqui para o número de telefone, e isso não está relacionado à tabela que contém os dados de vendas lá, e usamos a referência para trazer os funcionários para nossa mesa de vendas da mesa de funcionários. Portanto, a primeira regra ao criar tabelas é sempre assumir haverá um motivo para você criar um gráfico mais tarde ativado e qual é o número mínimo de dados que você pode colocar em uma tabela que fornecerá pontos de dados, para que você possa selecionar dois colunas, por exemplo, funcionário e comissão, e gerar algum tipo de gráfico ou gráfico que mostrará visualmente de uma maneira fácil de entender para que seu público-alvo entenda um resumo do dados que você está tentando retratar. Segundo, se houver uma tabela que não esteja relacionada a nada de valor a ser representado graficamente ou apresentado, ou por motivos de privacidade ou empresa proprietária informação, não é algo que você deseja exibido para todos, é quando você usa tabelas separadas, e você notará que temos uma planilha que diz funcionários, e se quiséssemos, poderíamos criar outro para gráficos, e desta forma, podemos separar o informações, então se tivermos funcionários, e obtivemos suas vendas, e criamos um gráfico, podemos copiar ou cortar isso, ir para as paradas, e insira-o lá. Dessa forma, quando tivermos uma apresentação, nossas informações são exibidas sem o proprietário informações ou informações privadas que não deveriam ser lá. Fique ligado na próxima lição, onde falaremos sobre personalização de tabelas. Obrigado por assistir.