Microsoft 365 Excel für Fortgeschrittene (2023): Diagramme und Tabellen

Name: Microsoft 365 Excel für Fortgeschrittene (2023): Diagramme und Tabellen
Author: Bob Akbar

Verstehen Sie fortgeschrittene Techniken zur Erstellung von Tabellen und Diagrammen in Excel

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Kurs: On-Demand

Hallo, Mein Name ist Bob Ackbar und in diesen Lektionen werden Sie es lernen Anpassen von Tabellen und Diagrammen. In dieser Lektion lernen wir das Erstellen von Diagrammen und Tische. Es gibt zwei Arten von Tabellen, die Benutzer erstellen. Einer ist wie dieser, wo es einfach Informationen enthält. Es gibt wirklich nichts zu vergleichen. Das sind einige erfundene Leute. Bitte senden Sie niemandem eine E-Mail. Dies sind keine echten E-Mails. Dann gibt es Tische wie diesen, die das tatsächlich haben Informationen, die wir gerne übersichtlich darstellen möchten -Methode verstehen. Hier kommen wir zur Registerkarte „Einfügen“. Sie werden feststellen, dass wir Diagramme einfügen können und Tische. Da wir bereits einen Tisch für den Anfang haben, gehen wir um diese Tabelle zu verwenden. Etwas, das jedem auffällt, ist, dass Excel es versucht hilfreich sein, und es gibt uns einige Diagramme. Es gibt gruppierte Spalten, Liniendiagramme, Kreisdiagramme und gruppierte Balken. Jetzt können Sie sie basierend auf der Ausrichtung festlegen, die gruppierten Säulen oder die gruppierten Balken. Dann gibt es ein Dropdown-Menü, in dem wir viele verschiedene Auswahlmöglichkeiten haben Jetzt. Sie werden feststellen, dass es solche mit Markierungen gibt. es gibt die Flächendiagramme, Es gibt die verstreuten Typen und es gibt die anderen Typen. Alle fragen: „Bob, woher weiß ich, welches ich verwenden soll?“ Erlauben Sie mir zunächst, Ihnen zu erklären, dass nicht alle Ihre Die Daten werden gleichzeitig in einem einzigen dargestellt Diagramm, insbesondere, wenn Sie über mehrere komplizierte Datensätze verfügen. Sie haben zum Beispiel Mitarbeiter und Sie haben Büros, und beide können unter „Umsatz“ grafisch dargestellt werden, jedoch nicht unter „Umsatz“. die selbe Zeit. Lassen Sie mich zeigen, was passiert, wenn Sie versuchen, eine Grafik darzustellen diese gleichzeitig. Jetzt werden Sie feststellen, dass die Mitarbeiter Verkäufe getätigt haben verschiedene Büros. Sie müssen nicht unbedingt in einem geblieben sein. Wenn ich jetzt einfach zu den empfohlenen Diagrammen gehe, Es wird mir die Summe der Verkäufe pro Mitarbeiter angezeigt. Sie bemerken, dass sich dort keine Büros befinden. Die Häufigkeit der Verkäufe sagt uns wirklich nicht viel. Nichts davon ist hilfreich. Ich habe gefragt: Ist das hilfreich? Wählen Sie aus, was Sie möchten. Wenn Sie die Mitarbeiter wollen, Sie werden feststellen, dass selbst Excel hier erkennt, dass es das nicht einfügen kann Büroangestellte und Verkäufe in einem Diagramm. Es gibt keinen Grund, Reim, oder Rhythmus, um das tun zu können. Das gefällt mir, das schaffen wir, oder wir können das schließen und wir können Mitarbeiter und Vertrieb auswählen, und wir können ein empfohlenes Diagramm erstellen. Ich werde ein Kreisdiagramm verwenden, und da ist es. Es zeigt den Beitrag jedes Einzelnen und wie dieser zusammenpasst im großen Bild. Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, zu Einfügungen zurückzukehren. und gehen wir hier zu allen Diagrammtypen. Was wäre, wenn wir eine gestapelte Säule verwenden würden? Nun werden Sie sehen, dass alle darin enthalten sind, und das können sie auch Sehen Sie, wie die Leistung bis zu den Preispunkten aussieht. Wenn wir auf dieses Diagramm doppelklicken, werden uns Optionen angezeigt soweit wir wollen und ob die Datentabelle enthalten sein soll. Sobald wir die Datentabelle eingefügt haben, können Sie das sehen Da sind die Zahlen drin davon, wie hoch der Verkauf jeder Person war. Als nächstes, wenn wir einfach einen Mitarbeiter und seine Provision machen, es wird uns die gleichen Daten liefern einfügen, Und Wir können die verschiedenen Diagramme erstellen, und da sind die Provisionen insgesamt, und wir können sie mit den Farben abgleichen. Wir können auch auf das Diagramm doppelklicken, als Legenden, die Serie, und die Datenbeschriftungen, die wir dort einfügen können, und es wird uns sagen, was auf jedem einzelnen dort drin steht. Was ist wichtig, wenn wir unsere Tabellen erstellen? ist zu sagen, welche Informationen in diese Tabellen aufgenommen werden sollen. Je einfacher die Tabelle ist, desto besser ist sie, und deshalb haben wir Was wir hier für unsere Tabelle erstellt haben, das nur die Mitarbeiterinformationen enthält. Wir können hier sogar eine weitere Spalte für ihre Telefonnummer hinzufügen, und dies hat nichts mit der Tabelle zu tun, die die Verkaufsdaten enthält da drin, und wir haben die Referenz genutzt, um die Mitarbeiter einzubeziehen vom Mitarbeitertisch zu unserem Verkaufstisch. Die erste Regel beim Erstellen von Tabellen lautet also: Gehen Sie immer davon aus Es wird einen Grund für Sie geben, später ein Diagramm zu erstellen aktiviert ist und wie viele Daten Sie mindestens eingeben können in einer Tabelle, die Ihnen Datenpunkte liefert, damit Sie auswählen können zwei Säulen, zum Beispiel Mitarbeiter und Provision, und erstellen Sie eine Art Diagramm oder eine Grafik, die angezeigt wird visuell und leicht verständlich dargestellt damit Ihre Zielgruppe eine Zusammenfassung des versteht Daten, die Sie darzustellen versuchen. Zweitens, wenn es eine Tabelle gibt, die mit nichts zusammenhängt von Wert, der grafisch dargestellt oder dargestellt werden soll, oder aus Datenschutzgründen oder aus firmeneigenen Gründen Informationen, es ist nicht etwas, was Sie wollen allen angezeigt werden, das heißt, wenn Sie separate Tabellen verwenden, und Sie werden feststellen, dass wir ein Arbeitsblatt haben, auf dem steht: und wenn wir wollten, könnten wir ein weiteres für Diagramme erstellen, und auf diese Weise können wir die trennen Informationen, wenn wir also Mitarbeiter hätten, und wir bekamen ihre Verkäufe, und wir erstellen ein Diagramm, wir können das kopieren oder ausschneiden, Gehe zu den Charts, und dort hineinstecken. Auf diese Weise können wir bei einer Präsentation Unsere Informationen werden ohne Eigentumsrechte angezeigt Informationen oder private Informationen, die nicht sein sollten Dort. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion, in der wir darüber sprechen werden Anpassen von Tabellen. Danke fürs zuschauen.

Mittelstufe Anbieter : Bob Akbar 3 Lektionen · 25m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Die Tools von Excel können mehr als nur Daten speichern. In diesem Kurs "Diagramme und Tabellen" für Fortgeschrittene lernen wir, wie wir Daten aus unseren Tabellen richtig organisieren und anwenden. Dazu gehört auch die Einspeisung von Daten in Diagramme zur effektiven Datenvisualisierung.

Bei der Einrichtung der Datenspeicherung müssen wir den Verwendungszweck der Daten berücksichtigen. Was wollen wir mit diesen Daten erreichen? Dieser Zweck besteht oft darin, verschiedene Aspekte der Daten zu vereinen, um größere Datensätze zu erstellen und zu interpretieren. Wenn wir dies im Voraus verstehen, können wir unsere grundlegenden Datentabellen besser definieren und festlegen, wie und wo sie gespeichert werden sollen. Mit Ihrem Wissen über Tabellen und Diagramme sind Sie in der Lage, bei der Erfassung, Organisation, Speicherung, Analyse und Präsentation von Projekten in klarer und prägnanter Weise die Führung zu übernehmen.

In diesem Kurs werden wir bewährte Verfahren für die Erstellung und Formatierung von Datenvisualisierungen in Excel besprechen. Wir werden einige der vielen Optionen zum Anpassen der Größe, Beschriftung und Anzeige von Daten erkunden.

Was Sie lernen werden

Erstellen Sie Diagramme und Tabellen, um Daten in Excel zu organisieren und anzuwenden
Speisen Sie Daten in Diagramme für effektive Datenvisualisierung ein
Passen Sie die Größe, Beschriftung und Anzeige von Daten in Diagrammen und Tabellen an
Beschreiben Sie Excel-Formeln und Funktionen und wenden Sie Funktionen auf Benutzerformeln an
Verstehen und verwenden Sie bedingte Funktionen
Wenden Sie Best Practices für die Erstellung und Formatierung von Datenvisualisierung in Excel an

Wichtige Erkenntnisse

Excels Tools behandeln mehr als nur Datenspeicherung, einschließlich der Organisation und Anwendung von Daten aus Tabellen.
Die Eingabe von Tabellendaten in Diagramme unterstützt eine effektive Datenvisualisierung.
Die Berücksichtigung des beabsichtigten Zwecks der Daten bei der Einrichtung des Speichers hilft bei der Definition grundlegender Datentabellen und des Speicherorts.
Die Kenntnis von Tabellen und Diagrammen ermöglicht Führung bei der Erfassung, Organisation, Speicherung, Analyse und Präsentation von Projekten in klarer Weise.
Der Kurs behandelt Best Practices für die Erstellung und Formatierung von Datenvisualisierung, einschließlich Optionen zur Anpassung von Größe, Beschriftung und Anzeige.

Häufig gestellte Fragen

Was behandelt dieser Kurs?

Dieser Kurs für mittlere Stufe zu Diagrammen und Tabellen behandelt die Organisation und Anwendung von Daten aus Tabellen, die Eingabe von Daten in Diagramme zur Visualisierung und Best Practices für die Erstellung und Formatierung von Datenvisualisierung in Excel. Lektionen beinhalten Erstellen von Diagrammen und Tabellen, Anpassung von Tabellen und Diagrammen.

Auf welcher Stufe ist dieser Kurs?

Es ist ein Kurs auf Mittelstufe für Microsoft 365 Excel (2023) mit Fokus auf Diagramme und Tabellen.

Welche Fähigkeiten werde ich erwerben?

Sie entwickeln Fähigkeiten in Microsoft Excel, Tabellenkalkulationen, Datenvisualisierung, Organisationsdiagrammen, Pivot-Tabellen und -Diagrammen sowie der Arbeit mit Tabellendaten.

Was sind die Lernziele des Kurses?

Die Lernziele sind die Beschreibung von Excel-Formeln und Funktionen, die Anwendung von Funktionen auf Benutzerformeln und das Verständnis von bedingten Funktionen.

Wie kann dieser Kurs am Arbeitsplatz helfen?

Mit Kenntnis von Tabellen und Diagrammen können Sie Führung in der Erfassung, Organisation, Speicherung, Analyse und Präsentation von Projekten auf klare und prägnante Weise übernehmen.