Microsoft 365 Excel Intermédiaire (2023) : Graphiques et tableaux

Name: Microsoft 365 Excel Intermédiaire (2023) : Graphiques et tableaux
Author: Bob Akbar

Comprendre les techniques intermédiaires de création de tableaux et de graphiques dans Excel

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Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Bob Ackbar et dans ces leçons, vous apprendrez personnalisation des tableaux et des graphiques. Dans cette leçon, nous allons apprendre à créer des graphiques et les tables. Il existe deux types de tables créées par les utilisateurs. L'un est comme celui-ci, où il contient simplement des informations. Il n'y a vraiment rien à comparer. Ce sont des gens inventés. S’il vous plaît, n’envoyez d’e-mail à personne. Ce ne sont pas de vrais e-mails. Ensuite, il y a des tableaux comme celui-ci qui contiennent réellement informations que nous aimerions afficher de manière facile à -comprendre la méthode. C'est là que nous arrivons à l'onglet Insertion. Vous remarquerez que nous pouvons insérer des graphiques et des tableaux. Puisque nous avons déjà une table pour commencer, nous allons pour utiliser ce tableau. Quelque chose que tout le monde remarque, c'est qu'Excel essaie de être utile, et cela nous donne quelques graphiques. Il y a des colonnes groupées, des graphiques linéaires, des diagrammes circulaires et des barres groupées. Maintenant, vous pouvez les avoir en fonction de l'orientation, les colonnes groupées ou les barres groupées. Ensuite, il y a une liste déroulante où nous avons de nombreux choix différents maintenant. Vous remarquerez qu'il y en a avec les marqueurs, il y a les cartes de zones, il y a les dispersés, et il y a les autres types. Tout le monde demande, disent-ils, Bob, comment savoir lequel utiliser ? Permettez-moi de commencer par vous expliquer que tous vos les données vont être présentées en même temps dans un seul graphique, surtout lorsque vous disposez de plusieurs ensembles de données complexes. Par exemple, vous avez des employés et vous avez des bureaux, et ces deux éléments peuvent être représentés graphiquement sous les ventes, mais pas à le même temps. Permettez-moi de démontrer ce qui se passe si vous essayez de tracer un graphique ceux-ci en même temps. Maintenant, vous remarquerez que les employés ont réalisé des ventes en différents bureaux. Ils n’y sont pas nécessairement restés. Maintenant, si je consulte simplement les graphiques recommandés, cela va me donner la somme des ventes par employé. Vous remarquez que les bureaux ne sont pas là. La fréquence des ventes ne nous dit pas grand-chose. Aucun de ces éléments n’est utile. J'ai demandé, est-ce utile ? Sélectionnez ce que vous voulez. Si vous voulez les employés, vous remarquerez que même Excel détecte ici, il ne peut pas mettre le les employés de bureau et les ventes sur un seul graphique. Il n'y a aucune raison, rime, ou le rythme pour pouvoir faire ça. J'aime ça, nous pouvons le faire, ou nous pouvons fermer ça et nous pouvons sélectionner les employés et les ventes, et nous pouvons créer un graphique recommandé. Je vais utiliser un diagramme circulaire, et voilà. Il montre la contribution de chacun et comment cela s'intègre avec la grande image. Une autre façon de procéder est de revenir aux inserts, et passons à tous les types de graphiques ici. Et si on utilisait une colonne empilée ? Maintenant, vous verrez qu'il y a chacun dedans, et ils peuvent voyez à quoi ressemblent les performances jusqu'aux niveaux de prix. Si nous double-cliquons sur ce graphique, cela nous donnera des options dans la mesure où nous voulons, et si nous voulons que le tableau de données soit inclus. Une fois que nous avons inclus le tableau de données, vous pouvez voir que il y a les numéros dedans du montant de la vente de chaque personne. Ensuite, si nous parlons simplement d'un employé et de sa commission, cela nous donnera les mêmes données insérer, et on peut faire les différents graphiques, et il y a les commissions sur le total, et nous pouvons les assortir aux couleurs. On peut aussi double-cliquer sur le graphique, comme légendes, les séries, et les étiquettes de données, que nous pouvons y mettre, et il nous dira ce qu'il y a sur chacun d'entre eux. Ce qui est important lorsque nous créons nos tableaux, est de dire quelles informations voulons-nous inclure dans ces tableaux. Plus le tableau est simple, mieux il est, et c'est pourquoi nous avons ce que nous avons créé notre table ici, qui contient uniquement les informations sur les employés. Nous pouvons même ajouter ici une autre colonne pour leur numéro de téléphone, et cela n'a rien à voir avec le tableau contenant les données de ventes là-dedans, et nous avons utilisé la référence pour amener les employés à notre table des ventes depuis la table des employés. Donc, la première règle lorsque vous créez des tableaux, supposez toujours vous aurez une raison de créer un graphique plus tard activé, et quel est le nombre minimum de données que vous pouvez mettre dans un tableau qui vous donnera des points de données, afin que vous puissiez sélectionner deux Colonnes, par exemple, employé et commission, et générer une sorte de tableau ou de graphique qui montrera visuellement d'une manière facile à comprendre pour que votre public cible comprenne un résumé du les données que vous essayez de représenter. Deuxièmement, s'il existe un tableau qui n'est lié à rien de valeur à représenter graphiquement ou à présenter, ou pour des raisons de confidentialité ou de société propriétaire information, ce n'est pas quelque chose que vous voulez affiché à tout le monde, c'est à ce moment-là que vous utilisez des tableaux séparés, et vous remarquerez que nous avons une feuille de calcul qui dit employés, et si nous le voulions, nous pourrions en créer un autre pour les graphiques, et de cette façon, nous pouvons séparer les informations, donc si nous avons des employés, et nous avons eu leurs ventes, et nous créons un graphique, nous pouvons copier ceci ou couper ceci, allez aux charts, et insérez-le là-dedans. De cette façon, lorsque nous aurons une présentation, nos informations sont affichées sans le propriétaire informations ou informations privées qui ne doivent pas être là. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon, où nous parlerons de personnalisation des tableaux. Merci d'avoir regardé.

Intermédiaire Fournisseur : Bob Akbar 3 leçons · 25m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Les outils d'Excel ne se limitent pas au stockage de données. Dans ce cours intermédiaire sur les graphiques et les tableaux, nous apprendrons à organiser et à appliquer correctement les données de nos tableaux. Il s'agit notamment d'introduire des données dans des graphiques pour une visualisation efficace des données.

Lors de la configuration du stockage des données, nous devons tenir compte de l'objectif visé par les données. Qu'est-ce qu'on va vouloir générer à partir de ces données ? L'objectif est souvent d'unir différents aspects des données pour créer et interpréter des ensembles plus importants. En comprenant cela à l'avance, nous pouvons mieux définir nos tables de données de base avec comment et où les stocker. Grâce à votre connaissance des tableaux et des graphiques, vous serez en mesure de faire preuve de leadership dans la collecte, l'organisation, le stockage, l'analyse et la présentation de projets de manière claire et concise.

Dans ce cours, nous aborderons les meilleures pratiques pour la création et la mise en forme de la visualisation des données dans Excel. Nous allons explorer quelques-unes des nombreuses options de personnalisation de la taille, de l'étiquetage et de l'affichage des données.

Ce que vous allez apprendre

Créer des graphiques et des tableaux pour organiser et appliquer des données dans Excel
Insérer des données dans des graphiques pour une visualisation efficace des données
Personnaliser la taille, l'étiquetage et l'affichage des données dans les graphiques et les tableaux
Décrire les formules et fonctions d'Excel et appliquer des fonctions aux formules utilisateur
Comprendre et utiliser les fonctions conditionnelles
Appliquer les meilleures pratiques pour la création et le formatage de la visualisation des données dans Excel

Points clés à retenir

Les outils d'Excel vont au-delà du stockage de données, incluant l'organisation et l'application de données à partir de tableaux.
L'insertion de données de tableaux dans des graphiques permet une visualisation efficace des données.
Prendre en compte la finalité prévue des données lors de la configuration du stockage aide à définir les tableaux de données fondamentaux et l'endroit où les stocker.
La connaissance des tableaux et des graphiques permet de faire preuve de leadership dans la collecte, l'organisation, le stockage, l'analyse et la présentation claire de projets.
Le cours couvre les meilleures pratiques pour créer et formater des visualisations de données, y compris les options pour personnaliser la taille, l'étiquetage et l'affichage.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Ce cours intermédiaire sur les graphiques et les tableaux couvre l'organisation et l'application de données à partir de tableaux, l'insertion de données dans des graphiques pour la visualisation, et les meilleures pratiques pour la création et le formatage de la visualisation des données dans Excel. Les leçons incluent la création de graphiques et de tableaux, la personnalisation des tableaux, et les graphiques.

Quel est le niveau de ce cours ?

Il s'agit d'un cours de niveau intermédiaire sur Microsoft 365 Excel (2023) axé sur les graphiques et les tableaux.

Quelles compétences vais-je acquérir ?

Vous développerez des compétences dans Microsoft Excel, les feuilles de calcul, la visualisation de données, les organigrammes, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques, et le travail avec des données tabulaires.

Quels objectifs d'apprentissage le cours comprend-il ?

Les objectifs d'apprentissage sont de décrire les formules et fonctions d'Excel, d'appliquer des fonctions aux formules utilisateur et de comprendre les fonctions conditionnelles.

Comment ce cours peut-il m'aider en milieu professionnel ?

Grâce à la connaissance des tableaux et des graphiques, vous serez en mesure de faire preuve de leadership pour rassembler, organiser, stocker, analyser et présenter des projets de manière claire et concise.