Microsoft 365 Excel المستوى المتوسط (2023): العمليات الحسابية والصيغ

Name: Microsoft 365 Excel المستوى المتوسط (2023): العمليات الحسابية والصيغ
Author: Bob Akbar

مهارات متقدمة في استخدام الدوال المضمنة في Excel 365 لتحقيق الدقة والكفاءة في تحليلات البيانات

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا، اسمي بوب أكبر، وفي هذه الدروس سنتحدث عن الحسابات والصيغ. في هذا الدرس، سأوضح لك الفرق بين الصيغ والدوال. لدينا بعض الإجماليات هنا، ونريد إضافة الإجمالي الصناعي والإجمالي المحلي هنا. دعنا نقوم بإدراج عمود، وهناك عمودنا، وسنضع المجموع. إذا أردنا القيام بذلك باستخدام صيغة، وليس دالة، فسنفعل ذلك يدويًا. سوف نضع هذه هنا، بالإضافة إلى هذه هنا، بالإضافة إلى، هذه هي الصيغة. لا يوجد شيء مضمن في Excel بخلاف علامة الإضافة. من السهل جدًا القيام بذلك، ومن السهل وضعه هناك، اضغط على Enter، وها هو. الآن، إذا أردنا استخدام دالة مضمنة في Excel، يمكننا استخدام الدالة SUMIF. لاحظت أنه عند فتح هذا، فإنه يطلب النطاق والمعايير ونطاق المجموع، وهو أمر اختياري إذا كان مختلف عن النطاق الخاص بك. ولهذا السبب، في المثال، سترى شيئين فقط تم وضعهما هنا. ومع ذلك، سوف نستخدم ثلاثة. النطاق الذي نريد تصفيته هو النطاق الأول، سنضع فاصلة، ثم هذه هي المعايير. ماذا نريدها أن تكون؟ نريدها أن تكون صناعية Industrial بالنسبة للأولى، لكن بالنسبة للثانية، نريدها أن تكون محلية Domestic. والآن لاحظت أنني كتبتها. يمكننا أن نفعل ذلك، أو يمكننا ببساطة النقر على H3 وهي محلية. وأخيرا، ما الذي نريد أن نجمعه؟ ذلك هو. يمكننا التحويل هنا إلى تنسيق العملة. ذلك هو. تخلص من أي نقاط عشرية إضافية، ويوجد لدينا ذلك. الأول، إذا لاحظت هنا، عندما ننقر عليه، فإنه يظهر كل الأشياء التي أضافها. لقد كانت صيغة، وقمنا ببساطة بإضافة كل تلك التي كانت صناعية، وبما أن جدولنا كان صغيرا، لم تكن هذه مشكلة كبيرة. لقد تمكنا بسهولة من النظر وإلقاء نظرة والقول، هذا، هذا، هذا، وجمعهم معًا، و كان جيدا. أما الثاني فهو للمحلية Domestic استخدمنا دالة تسمى SUMIF مضمنة في Excel 365، وقد استبعدت هذه الدالة أي تخمين لدينا، لذلك قمنا يمكنهم ببساطة الدخول إلى هناك والقول، أيًا كان الرقم الموجود في عمود المبيعات يتوافق مع معايير كونه محليًا، ونود أن نضيف، وهذا ما فعلته. للتأكد من تطابق هذه الأرقام الآن، لا يزال بإمكاننا استخدام صيغة ونجمع هذين معًا، والتي ستلاحظ أنها نفس مجموعنا هنا، أو يمكننا استخدام الدالة SUM، ويمكننا إدراج الأرقام واحدا تلو الآخر، مفصولة بفواصل، نفس الرقم، أو يمكننا تحديد نطاق في دالتنا. لذلك ترى الفرق بين استخدام الاثنين. أود أن أقترح استخدام الصيغ لشيء بسيط ولن يتم تغييرها. احتمالات إضافة نوع مختلف من الإنتاج، صناعي أو محلي، منخفضة جدًا. ربما تم تعيين تلك. لكن، احتمالات دخولنا وإضافة المزيد من المبيعات التي ربما كانت مفقودة من المحتمل جدًا أن تتم مراجعة البيانات. يجوز للعميل تغيير طلبه، يجوز لهم إلغاء طلبهم، أو قد نطلب من أحد العملاء تقديم طلب إضافي. الصيغة لا ترقى إلى القدرة على تفسير ذلك. لذا، إذا أردنا إضافة عملية بيع صناعية أخرى، فلن تضيف ذلك إلى الإجمالي هنا. لذلك سيتم تحديث هذا المجموع في الوقت الحالي. ومع ذلك، في المقابل، في المحلي Domestic ستلاحظ أنه نطاق ويأخذ النطاق في الاعتبار. وحتى لو تغيرت إحدى مبيعاتنا من الصناعية إلى المحلية. الآن، فكر في ذلك. لاحظت تحديث المحلي لدينا. لكن، وحيث أن الصناعية لدينا كانت تعتمد على صيغة وليس دالة، فشل في التحديث لأنه ليس لديه أي فكرة أننا قمنا بتغيير أحد مبيعاتنا هنا. أما فيما يتعلق بالصناعة، مع الصيغة، فإن تغيير النوع الذي كان أساس إضافة هذا ليس جزءًا من هذه الصيغة. ولا توجد كلمة هناك تشير إلى النوع. ومع ذلك، في Domestic، تم ذكر النوع ولهذا السبب عندما قمنا بالتغيير من الصناعي إلى المحلي، تم التحديث تلقائيا. لذا، ومع أخذ ذلك في الاعتبار، أوصي بالعودة وتغيير صناعتنا إلى نفس صيغة القمة. وهذه المرة سنقوم ببساطة بالنقر على مرجع الخلية الصناعية، وسنستخدم مبيعاتنا بدون الإجمالي. و هاهو. الآن أصبح المجموع ثابتًا مرة أخرى. هذا هنا هو المكان الذي أود أن أقول إنه من المقبول استخدام الصيغة إذا كنت لا ترغب في استخدام المجموع، فإن احتمالات تغييره أقل احتمالا. ومع ذلك، إذا كنت تريد أن تكون على الجانب الآمن، في حالة إضافة نوع آخر إلى مبيعاتنا، فقد يكون هناك نوع صناعي، محلي، وطرف ثالث أو بالجملة، أي شيء آخر يمكن إضافته، فمن الجيد الاحتفاظ بهذا النطاق الإجمالي هناك. تعتبر الصيغ مفيدة جدًا إذا كنت تفعل شيئًا مخصصًا فقط ومن المحتمل ألا يتغير. على سبيل المثال، لنفترض أننا نريد أن يعمل جون وهيذر كفريق واحد. حسنًا، جون وهيذر. وإذا أردت ببساطة الحصول على فريقهم، لذلك سأحصل على هذا وبالنسبة لمجموعها، يمكنني ببساطة استخدام صيغة و هذا هو. هذا هو كل ما نحتاجه لأنها حسابات مخصصة فريدة جدًا ومن غير المرجح أن تتغير احتمالات تغييرها. إذا أضافوا شخصًا ما إلى فريقهم، فيمكننا العودة وإضافة شخص ثالث، ليست مشكلة كبيرة. ترقب الدرس التالي حيث سنتحدث عن الدوال الشائعة. شكرا للمشاهدة.

متوسط مقدِّم الخدمة : Bob Akbar 3 الدروس · 25m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

بينما يمكن للمستخدمين تحديد الصيغ الخاصة بهم للإجراءات الأساسية، يوفر Excel 365 العديد من الدوال التي تعمل على أتمتة العمليات الشائعة. باستخدام الدوال التلقائية، يمكن للمستخدمين ضمان نتائج أكثر دقة، خاصة عند استخدام دوال مؤهلة مثل SUMIF.

هناك احتمال أكبر لحدوث الأخطاء والتكرارات في الصيغ المعرفة من قبل المستخدم. الدوال المضمنة ليست شاملة فقط عندما يتعلق الأمر بالدوال الشائعة مثل المتوسطات والمجاميع، ولكنها تأتي في مكتبة واسعة منظمة حسب الفئات. يبدأ مستخدمو برنامج Excel المتوسطون في إتقان الدوال التي تحقق الكفاءة في تفسير البيانات الخاصة بهم في طريقهم إلى الصيغ المخصصة المتقدمة.

يجد العديد من المستخدمين أن الدوال المؤهلة للتصفية مثل SUMIF وCOUNTIF سوف تتخلص من أعمال التخمين وتحتاج إلى التحديث اليدوي للصيغ. يمكن للمستخدم تحديث البيانات بثقة مع النتائج التي تعكس هذه التحديثات دون الحاجة إلى القلق بشأن إعادة الحسابات اليدوية حيث يوفر Excel 365 أدوات ممتازة وتحديثات تلقائية للحقول المؤهلة لتضمينها في هذه الحسابات.

ما ستتعلمه

التمييز بين معادلات Excel والدوال المدمجة
تطبيق دوال Excel الشائعة مثل المتوسطات والمجاميع
استخدام الدوال المشروطة بالتصفية مثل SUMIF وCOUNTIF
وصف دوال تصفية Excel لتفسير البيانات
استخدام دوال البحث في Excel لتحديد مواقع البيانات
بناء معادلات شائعة للحسابات الآلية

النقاط الرئيسية

يوفر Excel 365 العديد من الدوال المدمجة التي تعمل على أتمتة العمليات الشائعة للحصول على نتائج أكثر دقة.
تساعد الدوال الشرطية مثل SUMIF في تقليل الأخطاء والإغفالات والتكرارات المحتملة في المعادلات التي يحددها المستخدم.
تأتي الدوال المدمجة في مكتبة واسعة منظمة حسب الفئات.
تزيل الدوال المشروطة بالتصفية مثل SUMIF وCOUNTIF التخمين والحاجة إلى تحديث المعادلات يدوياً.
يقوم Excel 365 بتحديث الحقول المؤهلة تلقائياً بحيث تعكس النتائج التغييرات في البيانات دون الحاجة لإعادة الحسابات اليدوية.

الأسئلة الشائعة

من الفئة المستهدفة لهذه الدورة؟

تستهدف الدورة مستخدمي Excel ذوي المستوى المتوسط الذين بدأوا في إتقان الدوال التي تضفي الكفاءة على تفسير البيانات لديهم، تمهيداً للانتقال إلى المعادلات المخصصة المتقدمة.

ما الذي تغطيه هذه الدورة؟

تغطي الدورة الفرق بين معادلات ودوال Excel، ودوال Excel الشائعة، ودوال تصفية Excel مثل SUMIF وCOUNTIF، ودوال البحث في Excel، عبر دروس حول: المعادلات مقابل الدوال، والدوال الشائعة، والمعادلات الشائعة.

ما هي المهارات التي سأكتسبها؟

تغطي الدورة مهارات تشمل Microsoft Excel، وجداول البيانات، ومعادلات Excel، وماكرو Excel، وExcel Solver، وMicrosoft 365.

لماذا يُفضل استخدام الدوال المدمجة بدلاً من المعادلات التي يحددها المستخدم؟

تُشغل الدوال المدمجة العمليات الشائعة تلقائياً وتضمن الحصول على نتائج أكثر دقة، في حين تنطوي المعادلات التي يحددها المستخدم على احتمالية أكبر لحدوث أخطاء وإغفالات وتكرارات.