Microsoft 365 Excel für Fortgeschrittene (2023): Berechnungen und Formeln

Name: Microsoft 365 Excel für Fortgeschrittene (2023): Berechnungen und Formeln
Author: Bob Akbar

Vertiefung der Kenntnisse in der Verwendung der integrierten Funktionen in Excel 365 für Genauigkeit und Effizienz bei der Datenanalyse

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Kurs: On-Demand

Hallo, Mein Name ist Bob Akbar, und in diesen Lektionen werden wir das tun über Berechnungen und Formeln sprechen. In dieser Lektion zeige ich Ihnen den Unterschied zwischen Formeln und Funktionen. Wir haben hier einige Summen und möchten die Industrie hinzufügen Gesamtsumme und die inländische Gesamtsumme hier. Fügen wir eine Spalte ein, und da ist unsere Kolumne, und wir werden die Summe angeben. Wenn wir dies mit einer Formel und nicht mit einer Funktion tun würden, Wir würden dies manuell tun. Wir würden das sagen einer hier, plus dieser hier, plus, also das ist eine Formel. Außer dem ist in Excel nichts integriert Zusatzzeichen. Sehr einfach zu machen, dort einfach einzufügen, die Eingabetaste zu drücken und los geht's es ist. Wenn wir nun eine in Excel integrierte Funktion verwenden möchten, Wir können die SUMIF-Funktion verwenden. Wenn Sie dies öffnen, werden Sie nach dem Bereich gefragt Kriterien und den Summenbereich, der optional ist, wenn dies der Fall ist anders als Ihr Sortiment. Aus diesem Grund werden Sie im Beispiel nur zwei Dinge sehen, die es gibt hier eintragen. Wir werden jedoch drei verwenden. Der Bereich, den wir filtern möchten, ist der erste, wir setzen ein Komma, und dann sind es die Kriterien. Was wollen wir, dass es ist? Wir möchten, dass es für das erste industriell ist, aber für das Zweitens wollen wir, dass es heimisch ist. Nun sehen Sie, dass ich es eingegeben habe. Wir können das tun, oder wir können einfach auf H3 klicken inländisch. Was wollen wir abschließend zusammenfassen? Da ist es. Wir können uns hier in Währung formatieren. Da ist es. Entfernen Sie alle zusätzlichen Dezimalstellen. und da haben wir es. Das erste, wenn Sie es hier oben bemerken, wird es angezeigt, wenn wir darauf klicken all die Dinge, die sich summierten. Es war eine Formel, und wir haben einfach alle hinzugefügt, die industriell waren, und da unser Tisch klein war, das war keine große Sache. Es war uns leicht möglich, einen Blick darauf zu werfen und dies zu sagen eins, dieses, dieses, dieses, und füge sie zusammen und Es war nett. Für den zweiten, für den häuslichen, Wir haben eine Funktion namens SUMIF verwendet, die in Excel 365 integriert ist. und diese Funktion hat uns jegliches Rätselraten überflüssig gemacht, also haben wir könnte einfach da reingehen und sagen, welche Zahl auch immer drin ist Verkaufsspalte entspricht den Kriterien von häuslich sein, Wir möchten hinzufügen, und genau das hat es getan. Um sicherzustellen, dass diese Zahlen jetzt übereinstimmen, können wir noch eines tun eine Formel verwenden und füge diese beiden zusammen, Sie werden feststellen, dass es mit unserer Gesamtsumme hier übereinstimmt. oder wir könnten die SUMME-Funktion verwenden, und wir können die Zahlen einzeln auflisten, durch Kommas getrennt, selbe Nummer, oder wir könnten einen Bereich in unserer Funktion definieren. Sie sehen also den Unterschied zwischen der Verwendung der beiden. Ich würde vorschlagen, Formeln für etwas Einfaches zu verwenden und wird nicht geändert. Die Chancen, dass wir eine andere Art der Produktion hinzufügen, Industrie oder Haushalt, ist ziemlich niedrig. Die sind wohl eingestellt. Jedoch, Die Wahrscheinlichkeit, dass wir einsteigen und mehr Verkäufe erzielen, ist größer haben gefehlt ist sehr wahrscheinlich, da die Daten überarbeitet werden. Der Kunde kann seine Bestellung ändern, Sie können ihre Bestellung stornieren oder wir bitten einen Kunden, eine Bestellung aufzugeben Zusätzliche Bestellung. Die Formel ist nicht in der Lage, dies zu berücksichtigen. Wenn wir also einen weiteren Industrieverkauf hinzufügen würden, wäre dies nicht der Fall Fügen Sie das hier zu unserer Gesamtsumme hinzu. Diese Gesamtsumme würde also für den aktuellen Zeitpunkt aktualisiert. Im Gegensatz dazu jedoch Im häuslichen Bereich werden Sie feststellen, dass es sich um eine Reichweite handelt Es wird die Reichweite berücksichtigt. Und selbst wenn einer unserer Verkäufe von Industrie zu geändert wurde inländisch. Denken Sie jetzt darüber nach. Sie bemerken, dass unser Inland aktualisiert wurde. Jedoch, seit unserer industriellen Da es auf einer Formel und nicht auf einer Funktion basierte, konnte es nicht aktualisiert werden weil es keine Ahnung hat dass wir hier einen unserer Verkäufe geändert haben. Was die Industrie betrifft, Mit der Formel änderte sich der Typ, der die Grundlage bildete Dass wir das zusammenzählen, ist nicht Teil dieser Formel. Es gibt dort kein Wort, das den Typ erwähnt. Im Inland jedoch Der Typ wird erwähnt und deshalb haben wir das gemacht Wechsel von Industrie zu Haushalt, das Update war automatisch erstellt. Vor diesem Hintergrund würde ich empfehlen, dass wir noch einmal dorthin zurückkehren Wir stellen unsere Industrie auf die gleiche Gipfelformel um. Und dieses Mal klicken wir einfach auf Industrie, die Zelle Referenz, und wir verwenden unsere Verkäufe ohne die Gesamtsumme. Und da ist es. Jetzt steht unsere Gesamtsumme wieder fest. Hier unten würde ich sagen, dass es in Ordnung ist, das zu verwenden Formel Wenn Sie die Summe nicht verwenden möchten, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich ändert sind weniger wahrscheinlich. Wenn Sie jedoch auf der sicheren Seite sein möchten, falls doch Ein weiterer Typ wurde zu unseren Verkäufen hinzugefügt, es könnte sich um Industrie-, Inland und Dritte oder Großhandel, Alles andere, was hinzugefügt werden kann, ist es eine gute Idee, dies beizubehalten Summenbereich drin. Formeln sind sehr nützlich, wenn Sie etwas tun nur eine maßgeschneiderte Sache, die sich wahrscheinlich nicht ändern wird. Angenommen, wir möchten, dass John und Heather als Team zusammenarbeiten. Okay, also John und Heather. Und wenn ich einfach nur ihr Team haben möchte, also würde ich mir das holen und für ihre Summe könnte ich einfach eine Formel verwenden und das ist es. Das ist alles, was wir brauchen, denn es ist ein sehr einzigartiger Brauch Berechnungen und die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich ändern, sind unwahrscheinlich. Wenn sie jemanden zu ihrem Team hinzufügen, können wir zurückgehen und einen hinzufügen dritte Person, keine große Sache. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion, in der wir über Common sprechen werden Funktionen. Danke fürs zuschauen.

Mittelstufe Anbieter : Bob Akbar 3 Lektionen · 25m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Während Benutzer ihre eigenen Formeln für grundlegende Aktionen definieren können, bietet Excel 365 zahlreiche Funktionen, die gängige Prozesse automatisieren. Durch die Verwendung automatisierter Funktionen können Benutzer genauere Ergebnisse sicherstellen, insbesondere bei der Verwendung von Qualifizierungsfunktionen wie SUMIF.

Bei benutzerdefinierten Formeln besteht ein größeres Potenzial für Fehler, Versäumnisse und Duplikate. Die integrierten Funktionen sind nicht nur umfangreich, wenn es um gängige Funktionen wie Durchschnittswerte und Summen geht, sondern sie sind auch in einer umfangreichen, nach Kategorien geordneten Bibliothek enthalten. Fortgeschrittene Excel-Benutzer beginnen, die Funktionen zu beherrschen, die ihre Datenauswertung auf dem Weg zu fortgeschrittenen benutzerdefinierten Formeln effizienter machen.

Viele Benutzer finden, dass filterqualifizierte Funktionen wie SUMIF und COUNTIF das Rätselraten und die Notwendigkeit der manuellen Aktualisierung von Formeln überflüssig machen. Der Benutzer kann sich darauf verlassen, dass die Daten mit den Ergebnissen dieser Aktualisierungen aktualisiert werden, ohne dass er sich Gedanken über die Wiederholung der manuellen Berechnungen machen muss, da Excel 365 ausgezeichnete Tools und automatische Aktualisierungen für Felder bietet, die für diese Berechnungen in Frage kommen.

Was Sie lernen werden

Excel-Formeln von integrierten Funktionen unterscheiden
Häufige Excel-Funktionen wie Mittelwerte und Summen anwenden
Filterqualifizierte Funktionen wie SUMIF und COUNTIF verwenden
Excel-Filterfunktionen zur Dateninterpretation beschreiben
Excel-Suchfunktionen zum Auffinden von Daten verwenden
Allgemeine Formeln für automatisierte Berechnungen erstellen

Wichtige Erkenntnisse

Excel 365 bietet zahlreiche integrierte Funktionen, die gängige Prozesse automatisieren und zu genaueren Ergebnissen führen.
Qualifizierte Funktionen wie SUMIF helfen, die Fehler, Ausfälle und Duplikate zu reduzieren, die bei benutzerdefinierten Formeln möglich sind.
Integrierte Funktionen sind in einer großen Bibliothek organisiert, die nach Kategorien angeordnet ist.
Filterqualifizierte Funktionen wie SUMIF und COUNTIF eliminieren Raterei und die Notwendigkeit, Formeln manuell zu aktualisieren.
Excel 365 aktualisiert automatisch die erforderlichen Felder, sodass die Ergebnisse Datenänderungen widerspiegeln, ohne manuelle Berechnungen zu wiederholen.

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist dieser Kurs?

Er richtet sich an fortgeschrittene Excel-Benutzer, die die Funktionen beherrschen möchten, die ihrer Dateninterpretation auf dem Weg zu erweiterten benutzerdefinierten Formeln Effizienz bringen.

Was deckt dieser Kurs ab?

Er behandelt den Unterschied zwischen Excel-Formeln und Funktionen, allgemeine Excel-Funktionen, Excel-Filterfunktionen wie SUMIF und COUNTIF sowie Excel-Suchfunktionen in Lektionen zu Formeln versus Funktionen, allgemeine Funktionen und allgemeine Formeln.

Welche Fähigkeiten werde ich erwerben?

Der Kurs behandelt Fähigkeiten wie Microsoft Excel, Tabellenkalkulationen, Excel-Formeln, Excel-Makros, Excel Solver und Microsoft 365.

Warum sollte man integrierte Funktionen statt benutzerdefinierter Formeln verwenden?

Integrierte Funktionen automatisieren gängige Prozesse und gewährleisten genauere Ergebnisse, während benutzerdefinierte Formeln ein höheres Fehlerpotenzial, Ausfälle und Duplikate aufweisen.