Microsoft 365 Excel Intermedio (2023): Cálculos y fórmulas

Name: Microsoft 365 Excel Intermedio (2023): Cálculos y fórmulas
Author: Bob Akbar

Habilidades avanzadas en el uso de funciones integradas en Excel 365 para lograr precisión y eficiencia en el análisis de datos

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Curso: bajo demanda

Hola, Mi nombre es Bob Akbar y en estas lecciones vamos a Hablar de cálculos y fórmulas. En esta lección, te mostraré la diferencia entre fórmulas y funciones. Tenemos algunos totales aquí y queremos sumar los industriales. total y el total nacional aquí. Insertemos una columna, y ahí está nuestra columna, y pondremos el total. Si fuéramos a hacer esto usando una fórmula, no una función, Haríamos esto manualmente. pondríamos esto uno aquí, más este aquí, más, entonces esa es una fórmula. No hay nada integrado en Excel aparte del signo de suma. Muy fácil de hacer, fácil de poner ahí, presione Enter, y ahí es. Ahora, si quisiéramos usar una función integrada en Excel, Podemos usar la función SUMAR.SI. Notarás que cuando abres esto, te pregunta el rango, el criterios y el rango de suma, que es opcional si es diferente a su rango. Por eso en el ejemplo verás sólo dos cosas que son poner aquí. Sin embargo, vamos a utilizar tres. El rango que queremos filtrar es el primero, pondremos una coma, y luego son los criterios. ¿Qué queremos que sea? Queremos que sea industrial para el primero, pero para el la segunda, queremos que sea nacional. Ahora, notarás que lo escribí. Podemos hacer eso, o simplemente podemos hacer clic en H3, que es doméstico. Finalmente, ¿qué es lo que queremos resumir? Ahí está. Podemos formatearnos aquí en moneda. Ahí está. Deshágase de los puntos decimales adicionales, y ahí lo tenemos. El primero, si te fijas aquí arriba, cuando hacemos clic, se muestra todas las cosas que sumaba. Era una fórmula y simplemente agregamos todos los que eran industriales, y como nuestra mesa era pequeña, esto no fue gran cosa. Pudimos fácilmente mirar y decir: esto uno, éste, éste, éste, y súmelos, y estuvo bien. Para el segundo, para el doméstico, Usamos una función llamada SUMAR.SI que está integrada en Excel 365, y esta función eliminó cualquier conjetura que tuviéramos, así que podría simplemente entrar allí y decir, cualquier número en el columna de ventas coincide con los criterios de siendo doméstico, nos gustaría agregar, y eso es lo que hizo. Para asegurarnos de que estos números coincidan ahora, todavía podemos usar una fórmula y suma estos dos juntos, lo cual notarás que es el mismo que nuestro total aquí, o podríamos usar la función SUMA, y podemos enumerar los números uno por uno, separados por comas, mismo número, o podríamos definir un rango en nuestra función. Entonces ves la diferencia entre usar los dos. Sugeriría usar fórmulas para algo que sea simple. y no va a ser cambiado. Las probabilidades de que agreguemos un tipo diferente de producción, industriales o domésticos, es bastante bajo. Probablemente ya estén configurados. Sin embargo, las probabilidades de que entremos y agreguemos más ventas que podrían han estado desaparecidos es muy probable a medida que se revisen los datos. El cliente podrá modificar su pedido, pueden cancelar su pedido, o podemos hacer que un cliente realice un orden adicional. La fórmula no logra dar cuenta de eso. Entonces, si añadiéramos otra venta industrial, no sería agregue eso a nuestro total aquí. Entonces este total se actualizaría para el momento actual. Sin embargo, en contraste, en el doméstico, notarás que es una gama y está teniendo en cuenta el rango. E incluso si una de nuestras ventas cambiara de industrial a doméstico. Ahora, piensa en eso. Notarás nuestro nacional actualizado. Sin embargo, desde nuestra industria se basó en una fórmula y no en una función, no pudo actualizarse porque no tiene idea que cambiamos una de nuestras ventas aquí. En lo que respecta al sector industrial, con la fórmula, el tipo de cambio que fue la base de Sumar esto no es parte de esta fórmula. No hay ninguna palabra allí que mencione el tipo. Sin embargo, en el ámbito doméstico, se menciona el tipo y es por eso que cuando hicimos el cambio de industrial a doméstico, la actualización fue realizado automáticamente. Teniendo esto en cuenta, recomendaría que volviéramos y cambiamos nuestra fórmula industrial a la misma cumbre. Y esta vez simplemente haremos clic en industrial, la celda referencia, y usaremos nuestras ventas sin el total. Y ahí está. Ahora nuestro total está arreglado nuevamente. Este de aquí abajo es donde yo diría que está bien usar el fórmula Si no quieres usar la suma, las probabilidades de que cambie son menos probables. Sin embargo, si quiere estar seguro, en caso de que haya Otro tipo agregado a nuestras ventas, puede ser industrial, nacionales, y de terceros o mayoristas, cualquier otra cosa que se pueda agregar, es una buena idea mantenerla rango de suma allí. Las fórmulas son muy útiles si estás haciendo algo que es simplemente algo personalizado que probablemente no vaya a cambiar. Por ejemplo, digamos que queremos que John y Heather trabajen en equipo. Bien, entonces John y Heather. Y si simplemente quiero conseguir su equipo, entonces conseguiría esto y para su total, simplemente podría usar una fórmula y eso es todo. Eso es todo lo que necesitamos porque es una costumbre única. Los cálculos y las probabilidades de que cambien no son probables. Si agregan a alguien a su equipo, podemos regresar y agregar un tercera persona, no es un gran trato. Estén atentos a la próxima lección donde hablaremos sobre temas comunes. funciones. Gracias por ver.

Intermedio Proveedor : Bob Akbar 3 lecciones · 25m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Si bien los usuarios pueden definir sus propias fórmulas para acciones básicas, Excel 365 proporciona numerosas funciones que automatizan procesos comunes. Mediante el uso de las funciones automatizadas, los usuarios pueden garantizar resultados más precisos, especialmente cuando se utilizan funciones calificadoras como SUMIF.

Hay más posibilidades de errores, fallas y duplicados en las fórmulas definidas por el usuario. Las funciones integradas no solo son completas cuando se trata de funciones comunes como promedios y sumas, sino que vienen en una amplia biblioteca organizada por categorías. Los usuarios intermedios de Excel comienzan a dominar las funciones que aportan eficiencia a su interpretación de los datos mientras avanzan hacia fórmulas personalizadas avanzadas.

Muchos usuarios encuentran que las funciones calificadas por filtros, como SUMIF y COUNTIF, eliminarán las conjeturas y la necesidad de actualizar manualmente las fórmulas. El usuario puede tener con confianza la actualización de datos con los resultados que reflejan estas actualizaciones sin tener que preocuparse por rehacer los cálculos manuales, ya que Excel 365 ofrece excelentes herramientas y actualizaciones automáticas a los campos que califican para ser incluidos en estos cálculos.

Lo que aprenderás

Distinguir fórmulas de Excel de funciones integradas
Aplicar funciones comunes de Excel como promedios y sumas
Usar funciones calificadas por filtro como SUMIF y COUNTIF
Describir funciones de filtrado de Excel para interpretación de datos
Usar funciones de búsqueda de Excel para ubicar datos
Construir fórmulas comunes para cálculos automatizados

Puntos clave

Excel 365 proporciona numerosas funciones integradas que automatizan procesos comunes para resultados más precisos.
Las funciones calificadoras como SUMIF ayudan a reducir errores, omisiones y duplicados posibles con fórmulas definidas por el usuario.
Las funciones integradas vienen en una vasta biblioteca organizada por categorías.
Las funciones calificadas por filtro como SUMIF y COUNTIF eliminan la adivinanza y la necesidad de actualizar manualmente las fórmulas.
Excel 365 actualiza automáticamente los campos calificantes para que los resultados reflejen cambios de datos sin rehacer cálculos manuales.

Preguntas frecuentes

¿Para quién es este curso?

Está dirigido a usuarios intermedios de Excel que están comenzando a dominar las funciones que aportan eficiencia a su interpretación de datos en el camino hacia fórmulas personalizadas avanzadas.

¿Qué cubre este curso?

Cubre la diferencia entre fórmulas y funciones de Excel, funciones comunes de Excel, funciones de filtrado de Excel como SUMIF y COUNTIF, y funciones de búsqueda de Excel, en lecciones sobre Fórmulas Versus Funciones, Funciones Comunes y Fórmulas Comunes.

¿Qué habilidades adquiriré?

El curso cubre habilidades incluyendo Microsoft Excel, Hojas de Cálculo, Fórmulas de Excel, Macros de Excel, Solucionador de Excel y Microsoft 365.

¿Por qué usar funciones integradas en lugar de fórmulas definidas por el usuario?

Las funciones integradas automatizan procesos comunes y aseguran resultados más precisos, mientras que las fórmulas definidas por el usuario tienen más potencial para errores, omisiones y duplicados.