Microsoft 365 Excel Intermediário (2023): Cálculos e fórmulas

Name: Microsoft 365 Excel Intermediário (2023): Cálculos e fórmulas
Author: Bob Akbar

Aptidões avançadas na utilização de funções incorporadas no Excel 365 para precisão e eficiência na análise de dados

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Curso: sob demanda

Olá, meu nome é Bob Akbar e nestas lições vamos falar sobre cálculos e fórmulas. Nesta lição, vou mostrar a diferença entre fórmulas e funções. Temos alguns totais aqui e queremos adicionar o valor industrial total e o total doméstico aqui. Vamos inserir uma coluna, e aí está a nossa coluna, e colocaremos o total. Se fôssemos fazer isso usando uma fórmula e não uma função, faríamos isso manualmente. Nós colocaríamos isso um aqui, mais este aqui, mais, então isso é uma fórmula. Não há nada incorporado ao Excel além do sinal de adição. Muito fácil de fazer, fácil de colocar aí, aperte Enter e pronto isso é. Agora, se quiséssemos usar uma função incorporada ao Excel, podemos usar a função SUMIF. Você percebe que quando você abre isso, ele pede o intervalo, o critérios e o intervalo de soma, que é opcional se for diferente do seu alcance. É por isso que no exemplo, você verá apenas duas coisas que são coloque aqui. No entanto, vamos usar três. O intervalo que queremos filtrar é o primeiro, vamos colocar uma vírgula, e então são os critérios. O que queremos que seja? Queremos que seja industrial para o primeiro, mas para o segundo, queremos que seja doméstico. Agora você percebe que eu digitei. Podemos fazer isso ou simplesmente clicar em H3, que é doméstico. Finalmente, o que queremos somar? Aí está. Podemos nos formatar aqui em moeda. Aí está. Livre-se de quaisquer casas decimais extras, E aí temos que. O primeiro, se vocês observarem aqui em cima, quando a gente clica, ele mostra todas as coisas que somou. Era uma fórmula, e simplesmente adicionamos todos aqueles que eram industriais, e como nossa mesa era pequena, isso não foi grande coisa. Fomos facilmente capazes de olhar e dizer: isso um, este, este, este, e some-os, e estava tudo bem. Para o segundo, para o doméstico, usamos uma função chamada SUMIF que está incorporada no Excel 365, e esta função eliminou qualquer suposição que tínhamos, então poderia simplesmente entrar lá e dizer, qualquer número no coluna de vendas corresponde aos critérios de sendo doméstico, gostaríamos de adicionar, e foi isso que aconteceu. Para ter certeza de que esses números correspondem agora, ainda podemos usar uma fórmula e somar esses dois, que você notará que é igual ao nosso total aqui, ou poderíamos usar a função SUM, e podemos listar os números um por um, separados por vírgulas, mesmo número, ou poderíamos definir um intervalo em nossa função. Então você vê a diferença entre usar os dois. Eu sugeriria usar fórmulas para algo simples e não vai ser alterado. As chances de adicionarmos um tipo diferente de produção, industrial ou doméstico, é bem baixo. Provavelmente estão definidos. No entanto, as chances de entrarmos e adicionarmos mais vendas que possam estão faltando é muito provável à medida que os dados são revistos. O cliente poderá alterar seu pedido, eles podem cancelar o pedido ou podemos solicitar que um cliente faça uma pedido adicional. A fórmula não consegue dar conta disso. Então, se adicionássemos outra venda industrial, não seria adicione isso ao nosso total aqui. Portanto, esse total seria atualizado para o horário atual. Contudo, em contrapartida, no doméstico, você notará que é uma variedade e está levando o intervalo em consideração. E mesmo que uma de nossas vendas mudasse de industrial para doméstico. Agora, pense sobre isso. Você percebe nosso doméstico atualizado. No entanto, desde a nossa indústria foi baseado em uma fórmula e não em uma função, não foi possível atualizar porque não tem ideia que alteramos uma de nossas vendas aqui. No que diz respeito à indústria, com a fórmula, a mudança de tipo que foi a base de somarmos isso não faz parte desta fórmula. Não há nenhuma palavra ali que mencione o tipo. Porém, no âmbito doméstico, o tipo é mencionado e é por isso que quando fizemos o mudança de industrial para doméstico, a atualização foi feito automaticamente. Então, com isso em mente, eu recomendaria que voltássemos e mudamos nosso industrial para a mesma fórmula de cúpula. E desta vez vamos simplesmente clicar em industrial, o celular referência, e usaremos nossas vendas sem o total. E aí está. Agora nosso total está corrigido novamente. Este aqui é onde eu diria que não há problema em usar o Fórmula se você não quiser usar a soma, as chances de ela mudar são menos prováveis. No entanto, se você quiser estar do lado seguro, caso haja outro tipo adicionado às nossas vendas, pode haver industrial, doméstico e de terceiros ou atacado, qualquer outra coisa que possa ser adicionada, é uma boa ideia mantê-la intervalo de soma lá. As fórmulas são muito úteis se você estiver fazendo algo que é apenas uma coisa personalizada que provavelmente não vai mudar. Por exemplo, digamos que queremos que John e Heather trabalhem em equipe. Ok, então John e Heather. E se eu simplesmente quiser pegar o time deles, então eu pegaria isso e para o total, eu poderia simplesmente usar uma fórmula e é isso. Isso é tudo que precisamos porque é um costume único os cálculos e as probabilidades de isso mudar não são prováveis. Se eles adicionarem alguém à sua equipe, podemos voltar e adicionar um terceira pessoa, não é grande coisa. Fique ligado na próxima lição, onde falaremos sobre funções. Obrigado por assistir.

Intermediário Fornecedor : Bob Akbar 3 lições · 25m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Embora os utilizadores possam definir as suas próprias fórmulas para acções básicas, o Excel 365 fornece várias funções que automatizam processos comuns. Ao utilizar funções automatizadas, os utilizadores podem garantir resultados mais precisos, especialmente quando utilizam funções qualificadoras como SUMIF.

Existe um maior potencial para erros, falhas e duplicações nas fórmulas definidas pelo utilizador. As funções incorporadas não só são abrangentes no que diz respeito a funções comuns, como médias e somas, como também estão disponíveis numa vasta biblioteca organizada por categorias. Os utilizadores intermédios do Excel começam a dominar as funções que trazem eficiência à sua interpretação de dados no caminho para fórmulas personalizadas avançadas.

Muitos utilizadores consideram que as funções qualificadas por filtro, como SUMIF e COUNTIF, eliminam o trabalho de adivinhação e a necessidade de atualização manual das fórmulas. O utilizador pode ter a certeza de que os dados são actualizados com os resultados que reflectem estas actualizações sem ter de se preocupar em refazer os cálculos manuais, uma vez que o Excel 365 fornece excelentes ferramentas e actualizações automáticas para campos que se qualificam para serem incluídos nestes cálculos.

O Que Você Vai Aprender

Distinguir fórmulas do Excel de funções internas
Aplicar funções Excel comuns, como cálculos de média e soma
Usar funções qualificadas por filtro, como SOMASE e CONT.SE
Descrever funções de filtragem do Excel para interpretação de dados
Usar funções de localização do Excel para encontrar dados
Criar fórmulas comuns para cálculos automatizados

Principais Conclusões

Excel 365 oferece inúmeras funções internas que automatizam processos comuns para obter resultados mais precisos.
Funções qualificadoras, como SOMASE, ajudam a reduzir erros, perdas e duplicatas possíveis com fórmulas definidas pelo usuário.
Funções internas vêm em uma vasta biblioteca organizada por categorias.
Funções qualificadas por filtro, como SOMASE e CONT.SE, eliminam adivinhações e a necessidade de atualizar manualmente fórmulas.
Excel 365 atualiza automaticamente campos de qualificação para que os resultados reflitam mudanças de dados sem refazer cálculos manuais.

Perguntas Frequentes

Para quem é este curso?

É direcionado para usuários intermediários do Excel que estão começando a dominar as funções que trazem eficiência à sua interpretação de dados no caminho para fórmulas personalizadas avançadas.

O que este curso abrange?

Abrange a diferença entre fórmulas e funções do Excel, funções comuns do Excel, funções de filtragem do Excel, como SOMASE e CONT.SE, e funções de localização do Excel, em aulas sobre Fórmulas Versus Funções, Funções Comuns e Fórmulas Comuns.

Quais habilidades vou ganhar?

O curso abrange habilidades incluindo Microsoft Excel, Planilhas, Fórmulas do Excel, Macros do Excel, Excel Solver e Microsoft 365.

Por que usar funções internas em vez de fórmulas definidas pelo usuário?

Funções internas automatizam processos comuns e garantem resultados mais precisos, enquanto fórmulas definidas pelo usuário têm mais potencial para erros, perdas e duplicatas.