Microsoft 365 Excel Intermédiaire (2023) : Calculs et formules

Name: Microsoft 365 Excel Intermédiaire (2023) : Calculs et formules
Author: Bob Akbar

Compétences avancées dans l'utilisation des fonctions intégrées d'Excel 365 pour la précision et l'efficacité de l'analyse des données

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Bonjour, je m'appelle Bob Akbar, et dans ces leçons, nous allons parler de calculs et de formules. Dans cette leçon, je vais vous montrer la différence entre formules et fonctions. Nous avons ici quelques totaux, et nous voulons ajouter le secteur industriel total et le total national ici. Insérons une colonne, et voilà notre colonne, et nous mettrons le total. Si nous devions faire cela en utilisant une formule et non une fonction, nous le ferions manuellement. Nous mettrions ceci un ici, plus celui-ci ici, plus, c'est donc une formule. Il n’y a rien d’autre intégré à Excel que le signe d'addition. Très simple à faire, facile à mettre là, appuyez sur Entrée, et là c'est. Maintenant, si nous voulions utiliser une fonction intégrée à Excel, nous pouvons utiliser la fonction SUMIF. Vous remarquez que lorsque vous l'ouvrez, il vous demande la plage, le critères et la plage de somme, qui est facultative si elle est différent de votre gamme. C'est pourquoi dans l'exemple, vous ne verrez que deux choses qui sont mettre ici. Cependant, nous allons en utiliser trois. La plage que nous voulons filtrer est la première, nous mettrons une virgule, et puis ce sont les critères. Que voulons-nous que ce soit ? Nous voulons que ce soit industriel pour le premier, mais pour le deuxièmement, nous voulons que ce soit national. Maintenant, vous remarquez que je l'ai tapé. Nous pouvons le faire, ou nous pouvons simplement cliquer sur H3, qui est domestique. Finalement, que voulons-nous résumer ? Le voilà. Nous pouvons ici nous formater en monnaie. Le voilà. Débarrassez-vous de tous les points décimaux supplémentaires, et voilà, nous l'avons. Le premier, si vous remarquez ici, quand on clique, ça s'affiche toutes les choses que cela a additionnées. C'était une formule, et on a simplement ajouté tous ceux qui étaient industriels, et comme notre table était petite, ce n'était pas grave. Nous avons pu facilement regarder et jeter un coup d'œil et dire : ceci un, celui-ci, celui-ci, celui-ci, et additionnez-les ensemble, et c'était bien. Pour le second, pour le domestique, nous avons utilisé une fonction appelée SUMIF intégrée à Excel 365, et cette fonction nous a éliminé toutes les incertitudes que nous avions, donc nous Je pourrais simplement y aller et dire, quel que soit le numéro dans le colonne des ventes correspond aux critères de étant domestique, nous aimerions ajouter, et c'est ce que cela a fait. Pour nous assurer que ces chiffres correspondent maintenant, nous pouvons toujours soit utiliser une formule et additionnez ces deux ensemble, ce que vous remarquerez est le même que notre total ici, ou nous pourrions utiliser la fonction SUM, et on peut lister les nombres un par un, séparés par des virgules, même nombre, ou nous pourrions définir une plage dans notre fonction. Vous voyez donc la différence entre utiliser les deux. Je suggérerais d'utiliser des formules pour quelque chose de simple et ne sera pas modifié. Les chances que nous ajoutions un type de production différent, industriel ou domestique, est assez faible. Ceux-ci sont probablement définis. Cependant, les chances que nous intervenions et ajoutions plus de ventes qui pourraient ont disparu est très probable à mesure que les données sont révisées. Le client peut modifier sa commande, ils peuvent annuler leur commande, ou nous pouvons demander à un client de passer un commande supplémentaire. La formule est loin de pouvoir en tenir compte. Donc si on devait ajouter une autre vente industrielle, cela ne serait pas ajoutez cela à notre total ici. Ce total serait donc mis à jour pour l'heure actuelle. Cependant, en revanche, à la maison, vous remarquerez qu'il s'agit d'une gamme et cela prend en compte la portée. Et même si l'une de nos ventes passait d'industrielle à domestique. Maintenant, réfléchissez-y. Vous remarquez notre mise à jour nationale. Cependant, depuis notre industriel était basé sur une formule et non sur une fonction, il n'a pas pu être mis à jour parce qu'il n'en a aucune idée que nous avons modifié une de nos ventes ici. En ce qui concerne l'industriel, avec la formule, le type changeant qui était à la base de notre addition ne fait pas partie de cette formule. Il n’y a aucun mot là-dedans qui mentionne le type. Cependant, au niveau domestique, le type est mentionné et c'est pourquoi lorsque nous avons fait le passage de l'industriel au domestique, la mise à jour a été automatiquement fait. C'est pourquoi, en gardant cela à l'esprit, je recommanderais que nous y retournions et nous changeons notre industriel à la même formule de sommet. Et cette fois-ci on cliquera simplement sur industriel, la cellule référence, et nous utiliserons nos ventes sans le total. Et voilà. Maintenant, notre total est à nouveau fixé. C'est ici que je dirais qu'il est acceptable d'utiliser le formule si vous ne souhaitez pas utiliser la somme, les chances que cela change sont moins probables. Cependant, si vous voulez être prudent, au cas où il y aurait un autre type ajouté à nos ventes, il pourrait y avoir des industriels, domestique et tiers ou en gros, tout ce qui peut être ajouté, c'est une bonne idée de le garder plage de somme là-dedans. Les formules sont très utiles si vous faites quelque chose qui est juste une chose personnalisée qui ne changera probablement pas. Par exemple, disons que nous voulons que John et Heather travaillent en équipe. D'accord, donc John et Heather. Et si je veux simplement avoir leur équipe, donc j'aurais ça et pour leur total, je pourrais simplement utiliser une formule et c'est ça. C'est tout ce dont nous avons besoin car c'est une coutume très unique les calculs et les chances que cela change sont peu probables. S'ils ajoutent quelqu'un à leur équipe, nous pouvons revenir en arrière et ajouter un à la troisième personne, ce n'est pas grave. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où nous parlerons des choses communes les fonctions. Merci d'avoir regardé.

Intermédiaire Fournisseur : Bob Akbar 3 leçons · 25m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Alors que les utilisateurs peuvent définir leurs propres formules pour les actions de base, Excel 365 fournit de nombreuses fonctions qui automatisent les processus courants. En utilisant des fonctions automatisées, les utilisateurs peuvent garantir des résultats plus précis, en particulier lors de l'utilisation de fonctions de qualification telles que SUMIF.

Il y a plus de risques d'erreurs, de ratés et de doublons dans les formules définies par l'utilisateur. Les fonctions intégrées ne sont pas seulement complètes lorsqu'il s'agit de fonctions courantes telles que les moyennes et les sommes, mais elles sont également disponibles dans une vaste bibliothèque organisée par catégories. Les utilisateurs intermédiaires d'Excel commencent à maîtriser les fonctions qui apportent de l'efficacité à l'interprétation de leurs données sur la voie de formules personnalisées avancées.

De nombreux utilisateurs trouvent que les fonctions qualifiées par filtre telles que SUMIF et COUNTIF éliminent les conjectures et la nécessité d'une mise à jour manuelle des formules. L'utilisateur peut en toute confiance mettre à jour les données avec les résultats reflétant ces mises à jour sans avoir à se soucier de refaire les calculs manuels, car Excel 365 fournit d'excellents outils et des mises à jour automatiques des champs qui peuvent être inclus dans ces calculs.

Ce que vous allez apprendre

Faire la distinction entre les formules Excel et les fonctions intégrées
Appliquer des fonctions Excel courantes telles que les moyennes et les sommes
Utiliser des fonctions qualifiées par un filtre comme SUMIF (SOMME.SI) et COUNTIF (NB.SI)
Décrire les fonctions de filtrage Excel pour l'interprétation des données
Utiliser les fonctions de recherche d'Excel pour localiser des données
Créer des formules courantes pour des calculs automatisés

Points clés à retenir

Excel 365 fournit de nombreuses fonctions intégrées qui automatisent les processus courants pour obtenir des résultats plus précis.
Les fonctions qualifiées telles que SOMME.SI (SUMIF) permettent de réduire les erreurs, les oublis et les doublons possibles avec les formules définies par l'utilisateur.
Les fonctions intégrées se présentent sous la forme d'une vaste bibliothèque organisée par catégories.
Les fonctions avec filtre telles que SOMME.SI (SUMIF) et NB.SI (COUNTIF) éliminent les approximations et la nécessité de mettre à jour manuellement les formules.
Excel 365 met automatiquement à jour les champs qualifiés afin que les résultats reflètent les modifications de données sans avoir à refaire les calculs manuels.

Foire aux questions

À qui s'adresse ce cours ?

Il s'adresse aux utilisateurs intermédiaires d'Excel qui commencent à maîtriser les fonctions qui apportent de l'efficacité à l'interprétation de leurs données, en route vers des formules personnalisées avancées.

Que couvre ce cours ?

Il couvre la différence entre les formules et les fonctions Excel, les fonctions Excel courantes, les fonctions de filtrage Excel telles que SOMME.SI (SUMIF) et NB.SI (COUNTIF), ainsi que les fonctions de recherche Excel, à travers les leçons Formules contre Fonctions, Fonctions courantes et Formules courantes.

Quelles compétences vais-je acquérir ?

Le cours couvre des compétences telles que Microsoft Excel, les feuilles de calcul (Spreadsheets), les formules Excel, les macros Excel, le solveur Excel et Microsoft 365.

Pourquoi utiliser des fonctions intégrées plutôt que des formules définies par l'utilisateur ?

Les fonctions intégrées automatisent les processus courants et garantissent des résultats plus précis, tandis que les formules définies par l'utilisateur présentent un plus grand risque d'erreurs, d'oublis et de doublons.