Microsoft 365 Excel المستوى المتوسط (2023): التخصيصات

Name: Microsoft 365 Excel المستوى المتوسط (2023): التخصيصات
Author: Bob Akbar

اكتشف كيفية تخصيص الجداول والمخططات مع دمج أمان البيانات في إكسل

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا، اسمي بوب أكبر، وفي هذه الدروس سنتحدث عن فوائد تبسيط الإشارات المرئية باستخدام التنسيق الشرطي، ومناقشة متى يتم استخدام المخططات مقابل القوائم الكاملة المتاحة، وأمن البيانات وخصوصيتها المشكلات وكيفية معالجتها بالشكل الصحيح. في هذا الدرس، سنتحدث عن التنسيق الشرطي. والآن ستلاحظ أن لدينا هنا عمودًا للأرباح، وسوف نقوم بتظليل ذلك، وتحت علامة التبويب الصفحة الرئيسية، لدينا هذا، التنسيق الشرطي. ستلاحظ أن هناك ما يسمى قواعد الخلية المميزة (المظللة) والتي سنبدأ بها. هذا بسيط جدًا. تقول: أعطنا شيئًا أكبر من، وأقل من، وبين، يساوي أو نص يحتوي على تاريخ حدوث أو قيم مكررة. لذلك دعنا نبدأ مع هذا واحد. الأمر المنطقي هنا هو أنه إذا كنا سنحقق أرباحًا أكبر من 2000 دولار، وحصلنا على التنسيق الشرطي هنا، لدينا نطاقنا، وهو I2 إلى I14، وهو ما قمنا بتظليله. ثم سنقول أكبر من قيمة الخلية، وسوف نضع 2000. الآن، هنا، لدينا خيار ملئه بألوان مختلفة. وبما أن أكبر من 2000 هو أمر إيجابي، فإننا سنختار اللون الأخضر، ويمكنك تغيير الخطوط هنا ولون التعبئة، بالإضافة إلى تنسيقات الخطوط الأخرى. ويمكنك أيضًا عمل ألوان الحدود المختلفة، الأشكال, أنماط التعبئة، وأشياء من هذا القبيل. نحن لسنا مهتمين بأي من هؤلاء في هذا المثال. لذلك سنقوم ببساطة بالضغط على "تم" Done. وستلاحظ أن هناك واحد، اثنان، ثلاثة، وبسرعة كبيرة، إذا كنا نبحث عن أكبر من 2000 في عرضنا التقديمي، أو إذا كنا نحاول إظهار ذلك لأصحاب المصلحة الآخرين أو الجماهير المستهدفة الأخرى، فسوف يرون أن هذه هي أعداد موجبة. الآن، إذا كان هناك أي رقم تحت 1500، سنقول أن هذا ليس جيدًا. إنهم بحاجة إلى التحسن. حتى نتمكن من العودة إلى نفس الشيء، أقول أقل من وهذه المرة سنضع 1500، وسنبقيه باللون الأحمر ونضغط على "Ok". إذن ها نحن ذا. وبسرعة كبيرة، يمكننا أن نرى من هم أصحاب الأداء الجيد فيما يتعلق بالربح ومن هم أقل محققي الربح. والتي تم تظليلها باللون الأحمر. بعد ذلك، دعنا نظلل بعض التواريخ. ويمكننا العودة هنا ويمكننا أن نذهب هنا حيث يشير تاريخ حدوثه. مع حدوث التاريخ، أريدك أن تنتقل إلى هذا التاريخ حيث يظهر بالأمس. وهذا سيقول الشهر الماضي، الأسبوع الماضي. وهذا مفيد بالطبع إذا أردنا رؤية شيء حديث. ومع ذلك، إذا أردنا حدوث شيء ما في شهر معين، فسنذهب إلى ذلك اليوم المحدد. والطريقة التي نفعل بها ذلك هي حدوث التاريخ، ونختار هذا الشهر ونضغط على "تم" Done. وسوف تلاحظ عدم ظهور أي شيء لأن مواعيدنا ليست ضمن هذا الشهر. إذن ما سنفعله هو أننا سنقوم بتغيير عدد قليل منها بحيث تكون خلال هذا الشهر. وسوف ترى على الفور يصبح التنسيق الشرطي ساري المفعول. وهذا أحد الأشياء الرائعة المتعلقة بالتنسيق الشرطي. إذا تغيرت البيانات، يتغير التنسيق الشرطي. لنفترض، على سبيل المثال، أن هذا الأداء كان أعلى من المتوسط، 5800 كان البيع. لنفترض أنه كان هناك خطأ مطبعي، وكان المبلغ في الواقع 580 دولارًا بدلاً من 5800 دولار. لقد قام على الفور بتغيير التنسيق الشرطي لمطابقة ما تم تغييره في القيمة. الآن، يمكننا أيضًا القيام بشيء أجده مفيدًا وهو الصفين العلوي والسفلي. الآن، أعلى 10 وأدنى 10، تحتاج إلى أكثر من 10 عناصر. نحن نملكهم. لذا يمكننا فعل ذلك بالفعل. لذلك دعنا نرى من هم العشرة الأوائل في العمولات. يسألنا عن اللون. وهذه المرة، دعنا نغيره إلى اللون الأحمر بالخط الأبيض. ها نحن ذا. وها هو. من أصل 12، هذه هي العمولات العشرة السفلية افتراضيًا، مما يترك لنا أعلى عمولتين. الآن، يمكننا أيضًا العودة إلى التنسيق الشرطي، ويمكننا مسح القاعدة من الخلايا المحددة أو من الورقة بأكملها. لذلك سوف نقوم بالخلايا المحددة أولا، وسوف نعود وسنقوم بعمل الورقة بأكملها. وها نحن ذا. دعنا نفعل واحدا آخر. لنقم الآن بعمل واحد يحتوي على نص أو سلاسل. وممكن ندخل هنا والآن يمكننا أن نلقي نظرة على شيء يساوي، ويمكننا أن نفعل نفس الشيء. يمكننا كتابة اسم المدينة حسنا. شيء آخر يمكننا القيام به هو أنه يمكننا بالفعل تظليل الجدول بأكمله هنا. انتقل إلى التنسيق الشرطي وقل يساوي. الآن، هنا في نطاق الخلايا، نريد مكان F2 تقول تظليل الخلايا مع قيمة الخلية يساوي، ويمكننا تغيير هذا لتحديد ما نريد أن نفعله بالفعل. لذا يمكننا النقر هنا ويمكننا النقر على توليدو ونقول تم Done وسوف يفعل ذلك. وسوف يعطينا القواعد حتى نتمكن من إدارتها. تم العثور على توليدو في F2 إلى F14. هذا هو المكان الذي يبحث فيه. وإذا أردنا تغيير شيء ما هنا، يمكننا الذهاب إلى هذه الورقة ويمكننا تعديلها. يرجى أن تضع في اعتبارك أننا نقوم بذلك لأغراض إعطاء أمثلة. ركز على الإجراءات التي نقوم بها وليس على البيانات الفعلية. هذه عينة من البيانات لذلك إذا أردنا تغيير هذا أن تكون أكبر من أو تساوي لا بين لا تساوي، هناك خيار آخر قد يكون منطقيًا في هذه الحالة. يمكننا اختيار ذلك. إذا أردنا تغيير نطاقنا، يمكننا أيضًا النقر عليه هنا ودعنا نذهب إلى العمولات ويمكننا تغيير القيم لتصبح أكبر من أو تساوي، ودعنا نختار 180. ضع في اعتبارك، من فضلك، إذا كنت تفعل ذلك، فسيتعين عليك تغيير الحقول المختلفة إذا كنت تقوم بالتبديل بين أنواع البيانات المختلفة. وهذه المرة سنفعل اللون الأصفر على الخلفية السوداء. وها نحن ذا. العمولات لدينا الآن قد تم تغييرها. لذا يمكننا الاطلاع على قواعد الإدارة في هذه الورقة. إذا كنت تقوم بشيء يعد تنسيقًا متكررًا وتريد القيام بأشياء متعددة، فيمكنك ببساطة البقاء في هذه الورقة أو يمكنك إغلاق هذا، قم بإبراز أو تظليل على اختيارك مثل العمولات والعودة إلى التنسيق الشرطي. ترقب الدرس التالي حيث سنناقش قوالب المخططات. شكرا للمشاهدة.

متوسط مقدِّم الخدمة : Bob Akbar 3 الدروس · 24m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

إن الحصول على أقصى استفادة من برنامج Excel يعني إتقان الجداول والمخططات وأمن البيانات. باستخدام التنسيق الشرطي، ستخبرنا الجداول بشكل مرئي عن كيفية قياس القيم. كما يمكن أيضًا استخدام المخططات من القوالب لإنشاء عروض مرئية مناسبة. توفر قوالب المخططات طريقة سهلة لإنشاء مخططات جديدة يمكن تخصيصها باستخدام وسائل الإيضاح والتسميات والمزيد. ستتحدث هذه الدورة أيضًا عن أمن البيانات، وهو أحد أهم اهتمامات تكنولوجيا المعلومات.

يعد التنسيق الشرطي ميزة قوية تتيح للمستخدمين إمكانية التمييز بين القيم في الحقل بشكل مرئي. تتضمن هذه الخيارات مقارنات بالمتوسط والأعلى والأسفل للنطاق.

لم يعد أمن البيانات مسؤولية قسم تكنولوجيا المعلومات فقط. الأمر متروك الآن لكل مستخدم لتثقيف نفسه حول خصوصية البيانات. توجد العديد من القوانين واللوائح والسياسات التنظيمية الجديدة مع حدود صارمة للغاية بشأن من يمكنه الوصول إلى أي معلومات. قد تتضمن هذه المعلومات تفاصيل شخصية عن الموظفين أو المقاولين أو الطلاب أو طاقم العمل. ويمكن أن يتضمن أيضًا معلومات تنافسية مثل المناطق أو المنتجات التي تحقق أكبر قدر من الإيرادات.

ما ستتعلمه

تعريف التنسيق الشرطي واستخدامه للتمييز البصري بين القيم في حقل ما، بما في ذلك المقارنات بالمتوسط والحدود العليا والدنيا لنطاق معين
تطبيق التنسيق الشرطي على الجداول لتمثيل القيم بصريًا
إنشاء مخططات بيانية من القوالب وتخصيصها بوسائل الإيضاح والتسميات والمزيد
فهم قوالب Excel كطريقة سهلة لإنشاء مخططات بيانية جديدة قابلة للتخصيص
فصل البيانات والمخططات البيانية لدعم أمن البيانات
فهم أمن بيانات Excel والمسؤولية التي تقع على عاتق كل مستخدم تجاه خصوصية البيانات

النقاط الرئيسية

يعد التنسيق الشرطي ميزة قوية تقدم مجموعة واسعة من الخيارات لتمييز القيم بصريًا في حقل ما، بما في ذلك المقارنات بالمتوسط والحدود العليا والدنيا لنطاق معين.
توفر قوالب المخططات البيانية طريقة سهلة لإنشاء مخططات جديدة يمكن تخصيصها بوسائل الإيضاح والتسميات والمزيد.
لم يعد أمن البيانات مسؤولية قسم تكنولوجيا المعلومات فحسب، بل أصبح الآن على عاتق كل مستخدم تثقيف نفسه بشأن خصوصية البيانات.
تضع العديد من القوانين واللوائح والسياسات التنظيمية حدودًا صارمة على من يمكنه الوصول إلى المعلومات مثل التفاصيل الشخصية عن الموظفين أو المقاولين أو الطلاب أو طاقم العمل، أو المعلومات التنافسية مثل المناطق أو المنتجات التي تحقق أكبر قدر من الإيرادات.
تحقيق أقصى استفادة من Excel يعني إتقان الجداول والمخططات البيانية وأمن البيانات.

الأسئلة الشائعة

ماذا تغطي هذه الدورة؟

تغطي هذه الدورة المتوسطة لبرنامج Microsoft 365 Excel (2023) التخصيصات عبر ثلاثة دروس: التنسيق الشرطي، وقوالب المخططات البيانية، وفصل البيانات والمخططات البيانية لأمن البيانات. وهي تركز على تحقيق أقصى استفادة من Excel من خلال الجداول والمخططات البيانية وأمن البيانات.

ماذا سأتعلم عن التنسيق الشرطي؟

ستقوم بتعريف التنسيق الشرطي وتتعلم كيف يتيح لك تمييز القيم بصريًا في حقل ما، مع خيارات تشمل مقارنات بالمتوسط والحدود العليا والدنيا لنطاق ما، بحيث توضح الجداول بصريًا كيفية قياس القيم.

هل تتناول هذه الدورة أمن البيانات؟

نعم. تغطي الدورة أمن بيانات Excel، وتوضح أن أمن البيانات لم يعد مجرد مسؤولية قسم تكنولوجيا المعلومات بل مسؤولية كل مستخدم، وأن العديد من القوانين واللوائح والسياسات التنظيمية تضع حدودًا صارمة على من يمكنه الوصول إلى معلومات شخصية أو تنافسية معينة. وتغطي أيضًا فصل البيانات والمخططات البيانية لأمن البيانات.

ما المهارات التي ترتبط بها هذه الدورة؟

ترتبط الدورة ببرامج Microsoft Excel، وجداول البيانات، ومعالجة البيانات، وماكرو Excel، وSpreadsheetML، وأخصائي Microsoft Office (MOS) - Excel.