Microsoft 365 Excel für Fortgeschrittene (2023): Anpassungen

Name: Microsoft 365 Excel für Fortgeschrittene (2023): Anpassungen
Author: Bob Akbar

Entdecken Sie, wie Sie Tabellen und Diagramme anpassen und dabei die Datensicherheit in Excel berücksichtigen können

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Kurs: On-Demand

Hallo, mein Name ist Bob Ackbar und in diesen Lektionen werden wir das tun Sprechen Sie über die Vorteile der Vereinfachung visueller Hinweise Bedingte Formatierung, Besprechen, wann Diagramme verwendet werden sollten im Vergleich zu vollständig verfügbaren Listen sowie Datensicherheit und Datenschutz Probleme und wie man sie richtig angeht. In dieser Lektion sprechen wir über bedingte Formatierung. Nun werden Sie feststellen, dass wir hier eine Spalte für Gewinne haben. und wir werden das hervorheben, und unter der Registerkarte „Startseite“ Wir haben dies, bedingte Formatierung. Sie werden feststellen, dass es eine sogenannte Hervorhebungszelle gibt Regeln, mit denen wir beginnen werden. Das ist ziemlich einfach. Es heißt: Gib uns etwas, das größer oder kleiner ist als zwischen, ist gleich, oder Text, der ein Datum enthält, an dem oder auftritt doppelte Werte. Beginnen wir also damit. Etwas, das hier Sinn machen würde, wäre, wenn wir es tun würden Gewinne von mehr als 2.000 US-Dollar, und wir bekommen hier die bedingte Formatierung, wir haben unsere Bereich von I2 bis I14, den wir haben hervorgehoben. Dann sagen wir „größer als“, der Zellenwert, und wir werden 2.000 setzen. Jetzt haben wir hier unten die Möglichkeit, es mit zu füllen verschiedene Farben. Da mehr als 2.000 eine positive Sache ist, werden wir das tun geh mit dem Grün, und Sie können hier Ihre Schriftarten und Ihre Füllfarbe ändern sowie die anderen Schriftformatierungen. Und Sie können auch die verschiedenen Randfarben verwenden, Formen, Füllmuster und ähnliches. Für dieses Beispiel sind wir an keinem davon interessiert. Also klicken wir einfach auf „Fertig“. Und Sie werden feststellen, dass es eins, zwei, drei und sehr viele gibt schnell, Wenn wir in unserer Präsentation nach mehr als 2.000 suchen, oder wenn wir versuchen, dies anderen Stakeholdern oder anderen zu zeigen Wenn Sie Ihre Zielgruppen ansprechen, werden sie sehen, dass das das Positive ist Zahlen. Nun, wenn eine Nummer darunter ist 1.500, wir werden sagen, das ist nicht gut. Sie müssen sich verbessern. Wir können also zum Gleichen zurückkehren, Sag weniger als, und dieses Mal setzen wir 1.500, und wir lassen es rot und klicken auf „OK“. Da sind wir also. Sehr schnell können wir erkennen, wer bisher die guten Leistungsträger sind was den Gewinn angeht und was den Boden bzw. die Tiefe betrifft Profiteure sind, die durch die rote Farbe hervorgehoben sind. Als nächstes wollen wir einige Daten hervorheben. Und wir können hierher zurückkehren und wir können hierher gehen, wo steht, dass ein Datum eintritt. Da das Datum erreicht ist, möchte ich, dass Sie zu diesem überspringen wo es gestern steht. Und das wird letzten Monat, letzte Woche heißen. Und das ist natürlich hilfreich, wenn wir etwas sehen wollen das ist neu. Wenn wir jedoch etwas wollen, das in einem bestimmten Monat geschieht, dann gehen wir zu diesem bestimmten Tag. Und die Art und Weise, wie wir das tun, ist das Auftreten von Daten, und wir wählen diesen Monat aus, und wir klicken auf „Fertig“. Und Sie werden feststellen, dass aufgrund unserer Daten nichts angezeigt wird liegen nicht innerhalb dieses Monats. Was wir also tun werden, ist, einiges davon zu ändern diese so, dass sie innerhalb dieses Monats liegen. Und Sie werden es sofort sehen Die bedingte Formatierung wird wirksam. Das ist einer der großartigen Aspekte der bedingten Formatierung. Wenn sich die Daten ändern, ändert sich auch die bedingte Formatierung. Nehmen wir zum Beispiel dieses hier, das war überdurchschnittlich gut Leistung, 5.800 war der Verkauf. Angenommen, da war ein Tippfehler drin, und es waren tatsächlich 580 $ statt 5.800 $. Die bedingte Formatierung wurde sofort entsprechend geändert was es im Wert verändert hatte. Jetzt können wir auch etwas tun, was ich oben nützlich finde und die unteren Reihen. Nun, die Top 10 und die Bottom 10, Sie benötigen mehr als 10 Artikel. Wir haben sie. Das können wir also tatsächlich tun. Schauen wir uns also an, wer die zehn schlechtesten Provisionen sind. Fragt uns nach der Farbe. Und dieses Mal ändern wir es in Rot mit der weißen Schriftart. Da sind wir. Und da ist es. Von den 12, Dies sind standardmäßig die 10 unteren, so dass uns die beiden oberen übrig bleiben Provisionen. Jetzt können wir auch zu unserer bedingten Formatierung zurückkehren, und wir kann die Regel aus den ausgewählten Zellen löschen oder vom gesamten Blatt. Also machen wir zuerst die ausgewählten Zellen, und wir kommen zurück und machen das ganze Blatt. Und da sind wir. Lass uns noch eins machen. Lassen Sie uns jetzt eines erstellen, das Text oder Zeichenfolgen enthält. Und wir können hier reingehen, und jetzt können wir uns etwas ansehen, das gleich ist, und wir können das Gleiche tun. Wir können den Namen der Stadt eingeben, und da ist es. Eine andere Sache, die wir tun können, ist, dass wir unsere eigenen hervorheben können ganze Tabelle hier. Gehen Sie zur bedingten Formatierung und sagen Sie gleich. Nun, hier im Zellbereich wollen wir F2 wo Es heißt, Zellen hervorheben, deren Zellenwert gleich ist. und wir können das ändern um auszuwählen, was wir tatsächlich tun wollen. Wir können also hier klicken und wir können auf Toledo klicken und sage erledigt, und es wird es tun. Und es wird uns die Regeln geben, damit wir sie verwalten können. Toledo wurde in F2 bis F14 gefunden. Da sieht es aus. Und wenn wir hier etwas ändern wollten, können wir zu gehen dieses Blatt und wir können es bearbeiten. Bitte bedenken Sie, dass wir dies nur zu Beispielzwecken tun. Konzentrieren Sie sich auf die Aktionen, die wir durchführen, und nicht auf die tatsächlichen Daten. Dies sind Beispieldaten. Wenn wir das also ändern wollten größer oder gleich sein, nicht zwischen ungleich, Es gibt eine andere Option, die in diesem Fall sinnvoll wäre. Das könnten wir uns aussuchen. Wenn wir unser Sortiment ändern wollten, Wir könnten auch hier darauf klicken und zu den Provisionen gehen und wir können die Werte so ändern, dass sie größer oder gleich sind, und wählen wir 180. Denken Sie bitte daran, dass Sie es tun müssen, wenn Sie dies tun Ändern Sie die verschiedenen Felder, wenn Sie zwischen den wechseln verschiedene Datentypen. Und dieses Mal machen wir das Gelbe auf dem schwarzen Hintergrund. Und da ist es. Unsere Provisionen jetzt wurden geändert. Daher können wir die Verwaltungsregeln in diesem Blatt durchgehen. Wenn Sie etwas tun, bei dem es sich um eine sich wiederholende Formatierung handelt und Wenn Sie mehrere Dinge tun möchten, können Sie einfach dabei bleiben Blatt oder Sie können dieses schließen, Markieren Sie Ihre Auswahl, z. B. Provisionen und gehen Sie zurück zur bedingten Formatierung. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion, in der wir das Diagramm besprechen Vorlagen. Danke fürs zuschauen.

Mittelstufe Anbieter : Bob Akbar 3 Lektionen · 24m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Um Excel optimal zu nutzen, müssen Sie Tabellen, Diagramme und Datensicherheit beherrschen. Mit der bedingten Formatierung zeigen uns Tabellen visuell, wie die Werte gemessen werden. Außerdem können Diagramme aus Vorlagen verwendet werden, um geeignete visuelle Darstellungen zu erstellen. Diagrammvorlagen bieten eine einfache Möglichkeit, neue Diagramme zu erstellen, die mit Legenden, Beschriftungen und vielem mehr angepasst werden können. In diesem Kurs geht es auch um die Datensicherheit, ein wichtiges IT-Thema.

Die bedingte Formatierung ist eine leistungsstarke Funktion, die den Benutzern eine breite Palette von Optionen zur visuellen Unterscheidung von Werten in einem Feld bietet. Zu diesen Optionen gehören Vergleiche mit dem Durchschnitt sowie dem oberen und unteren Rand eines Bereichs.

Datensicherheit ist nicht mehr nur die Aufgabe der IT-Abteilung. Es ist jetzt Aufgabe jedes Nutzers, sich über den Datenschutz zu informieren. Es gibt viele neue Gesetze, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien, die sehr streng festlegen, wer auf welche Informationen zugreifen darf. Bei diesen Informationen kann es sich um persönliche Daten von Mitarbeitern, Auftragnehmern, Studenten oder Angestellten handeln. Es kann sich auch um Wettbewerbsinformationen handeln, z. B. darüber, welche Regionen oder Produkte den größten Umsatz bringen.

Was Sie lernen werden

Definieren Sie bedingte Formatierung und verwenden Sie sie, um Werte in einem Feld visuell zu unterscheiden, einschließlich Vergleiche zum Durchschnitt und zum Ober- und Unterbereich
Wenden Sie bedingte Formatierung auf Tabellen an, sodass Werte visuell dargestellt werden
Erstellen Sie Diagramme aus Vorlagen und passen Sie diese mit Legenden, Beschriftungen und mehr an
Verstehen Sie Excel-Vorlagen als einfache Methode zum Generieren neuer, anpassbarer Diagramme
Trennen Sie Daten und Diagramme, um Datensicherheit zu unterstützen
Verstehen Sie Excel-Datensicherheit und die Verantwortung, die jeder Benutzer für Datenschutz hat

Wichtige Erkenntnisse

Bedingte Formatierung ist eine leistungsstarke Funktion, die eine breite Palette von Optionen bietet, um Werte in einem Feld visuell zu unterscheiden, einschließlich Vergleiche zum Durchschnitt und zum Ober- und Unterbereich.
Diagrammvorlagen bieten eine einfache Möglichkeit, neue Diagramme zu erstellen, die mit Legenden, Beschriftungen und mehr angepasst werden können.
Datensicherheit ist nicht mehr nur Aufgabe der IT-Abteilung; es ist jetzt Aufgabe jedes Benutzers, sich über Datenschutz zu informieren.
Viele Gesetze, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien setzen strikte Grenzen dafür, wer auf Informationen wie persönliche Details über Mitarbeiter, Auftragnehmer, Schüler oder Mitarbeiter oder Wettbewerbsinformationen wie die Regionen oder Produkte, die den meisten Umsatz generieren, zugreifen kann.
Das Beste aus Excel herauszuholen bedeutet, Tabellen, Diagramme und Datensicherheit zu meistern.

Häufig gestellte Fragen

Was behandelt dieser Kurs?

Dieser intermediate Microsoft 365 Excel (2023) Kurs behandelt Anpassungen in drei Lektionen: Bedingte Formatierung, Diagrammvorlagen und Trennen von Daten und Diagrammen für Datensicherheit. Er konzentriert sich darauf, das Beste aus Excel durch Tabellen, Diagramme und Datensicherheit herauszuholen.

Was werde ich über bedingte Formatierung lernen?

Sie werden bedingte Formatierung definieren und lernen, wie sie Werte in einem Feld visuell unterscheidet, mit Optionen einschließlich Vergleiche zum Durchschnitt und zum Ober- und Unterbereich, sodass Tabellen visuell zeigen, wie Werte gemessen werden.

Behandelt dieser Kurs Datensicherheit?

Ja. Er behandelt Excel-Datensicherheit, erklärt, dass Datensicherheit nicht mehr nur Aufgabe der IT-Abteilung ist, sondern jedes Benutzers, und dass viele Gesetze, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien strikte Grenzen dafür setzen, wer auf bestimmte persönliche oder Wettbewerbsinformationen zugreifen kann. Er behandelt auch die Trennung von Daten und Diagrammen für Datensicherheit.

Welche Fähigkeiten bezieht sich dieser Kurs auf?

Der Kurs bezieht sich auf Microsoft Excel, Tabellenkalkulationen, Datenmanipulation, Excel-Makros, SpreadsheetML und Microsoft Office Specialist (MOS) - Excel.