Microsoft 365 Excel Intermedio (2023): Personalizaciones

Name: Microsoft 365 Excel Intermedio (2023): Personalizaciones
Author: Bob Akbar

Explore cómo personalizar tablas y gráficos al tiempo que incorpora la seguridad de los datos en Excel

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Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Bob Ackbar y en estas lecciones vamos a hablar sobre los beneficios de simplificar las señales visuales usando formato condicional, discusión sobre cuándo usar gráficos versus listas completas disponibles, y seguridad y privacidad de los datos problemas y cómo abordarlos adecuadamente. En esta lección, hablaremos sobre el formato condicional. Ahora, notarás que aquí tenemos una columna sobre ganancias, y vamos a resaltar eso, y en la pestaña Inicio, tenemos esto, formato condicional. Notarás que hay algo llamado celda resaltada. reglas, con las que comenzaremos. Esto es bastante simple. Dice, danos algo que sea mayor que, menor que, entre, es igual a, o texto que contiene una fecha que ocurre o valores duplicados. Así que comencemos con este. Algo que tendría sentido aquí es si fuéramos a hacer ganancias superiores a $2.000, y obtenemos el formato condicional aquí, tenemos nuestro rango, que es I2 a I14, que es lo que tenemos resaltado. Luego vamos a decir mayor que, el valor de la celda, y pondremos 2.000. Ahora aquí abajo tenemos la opción de llenarlo con Colores diferentes. Dado que más de 2000 es algo positivo, vamos a ve con el verde, y puedes cambiar tus fuentes aquí y tu color de relleno, como así como los otros formatos de fuente. Y también puedes hacer los diferentes colores de borde, formas, rellenar patrones y cosas así. No estamos interesados en ninguno de ellos para este ejemplo. Así que simplemente vamos a presionar Listo. Y notarás que hay uno, dos, tres y muy rápidamente, si buscamos más de 2.000 en nuestra presentación, o si estamos tratando de mostrar esto a otras partes interesadas u otros audiencias objetivo, verán que esos son los aspectos positivos números. Ahora bien, si algún número está por debajo 1.500, vamos a decir que no está bien. Necesitan mejorar. Entonces podemos volver a lo mismo, decir menos que, y esta vez pondremos 1.500, y lo mantendremos en rojo y haremos clic en Aceptar. Así que ahí estamos. Muy rápidamente podemos ver quiénes son los que tienen un buen desempeño hasta el momento. en cuanto al beneficio se refiere y cuál es el fondo o inferior los beneficiados son, que están resaltados en rojo. A continuación, destaquemos algunas fechas. Y podemos volver aquí y podemos ir aquí donde dice que ocurre una fecha. Con la fecha en marcha, quiero que pases a esta. donde dice ayer. Y esto dirá el mes pasado, la semana pasada. Y esto es útil, por supuesto, si queremos ver algo. eso es reciente. Sin embargo, si queremos algo que ocurra en un mes específico, luego iremos a ese día específico. Y la forma en que lo hacemos es la fecha en que ocurre, y seleccionamos este mes, y damos clic en listo. Y notarás que no aparece nada debido a nuestras citas. no están dentro de este mes. Entonces, lo que vamos a hacer es cambiar algunos de estos para que estén dentro de este mes. Y verás inmediatamente el formato condicional surte efecto. Esa es una de las mejores cosas del formato condicional. Si los datos cambian, el formato condicional cambia. Digamos, por ejemplo, este, que fue un resultado superior al promedio. actuación, 5.800 fue la venta. Digamos que hubo un error tipográfico y que en realidad eran $580. en lugar de 5.800 dólares. Inmediatamente cambió el formato condicional para que coincida. lo que había cambiado en el valor. Ahora también podemos hacer algo que encuentro útil: la parte superior. y las filas inferiores. Ahora, los 10 primeros y los 10 últimos, necesitan más de 10 elementos. Los tenemos. Entonces realmente podemos hacer eso. Entonces, veamos quiénes son los 10 últimos de las comisiones. Nos pregunta por el color. Y esta vez, cambiémoslo a rojo con la fuente blanca. Ahí estamos. Y ahí está. De los 12, estos son los 10 inferiores por defecto, dejándonos los dos superiores comisiones. Ahora también podemos volver a nuestro formato condicional y puede borrar la regla de las celdas seleccionadas o de toda la hoja. Así que primero haremos las celdas seleccionadas, y regresaremos y haremos la hoja completa. Y ahí estamos. Hagamos uno más. Hagamos ahora uno que tenga texto o cadenas. Y podemos entrar aquí, y ahora podemos echar un vistazo a algo que es igual a, y podemos hacer lo mismo. Podemos escribir el nombre de la ciudad, y ahí está. Otra cosa que podemos hacer es resaltar nuestra tabla completa aquí. Vaya al formato condicional y diga igual a. Ahora, aquí en el rango de celdas, queremos F2 donde dice resaltar celdas con valor de celda igual, y podemos cambiar esto para seleccionar lo que realmente queremos hacer. Entonces podemos hacer clic aquí y podemos hacer clic en Toledo. y decir hecho, y lo hará. Y nos dará las reglas para que podamos gestionarlas. Toledo fue encontrado en F2 a F14. Ahí es donde está mirando. Y si quisiéramos cambiar algo aquí, podemos ir a esta hoja y podemos editarla. Tenga en cuenta que estamos haciendo esto con fines de ejemplo. Céntrese en las acciones que estamos realizando y no en los datos reales. Estos son datos de muestra. Así que si quisiéramos cambiar esto ser mayor o igual a no entre no igual a, Hay otra opción que tendría sentido en este caso. Podríamos elegir eso. Si quisiéramos cambiar nuestra gama, También podríamos hacer clic aquí y pasar a comisiones. y podemos cambiar los valores para que sean mayores o iguales a, y escojamos 180. Tenga en cuenta, por favor, que si está haciendo esto, debe cambie los diferentes campos si está cambiando entre los diferentes tipos de datos. Y esta vez haremos el amarillo. sobre el fondo negro. Y ahí está. Nuestras comisiones ahora ha sido cambiado. Entonces podemos repasar las reglas de administración en esta hoja. Si estás haciendo algo que es un formateo repetitivo y quieres hacer varias cosas, simplemente puedes quedarte en esto hoja o puedes cerrar esto, resaltar su selección como comisiones y volver al formato condicional. Estén atentos a la próxima lección donde discutiremos el gráfico. plantillas. Gracias por ver.

Intermedio Proveedor : Bob Akbar 3 lecciones · 24m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Sacar el máximo partido a Excel significa dominar las tablas, los gráficos y la seguridad de los datos. Con el formato condicional, las tablas nos dirán visualmente cómo se miden los valores. Además, los gráficos de las plantillas se pueden utilizar para crear visualizaciones adecuadas. Las plantillas de gráficos proporcionan una manera fácil de generar nuevos gráficos que se pueden personalizar con leyendas, etiquetas y más. Este curso también hablará sobre la seguridad de los datos, una de las principales preocupaciones de TI.

El formato condicional es una característica eficaz que permite a los usuarios diferenciar visualmente los valores de un campo con una amplia gama de opciones. Estas opciones incluyen comparaciones con el promedio y la parte superior e inferior de un rango.

La seguridad de los datos ya no es solo responsabilidad del departamento de TI. Ahora depende de cada usuario educarse sobre la privacidad de los datos. Existen muchas leyes, reglamentos y políticas organizacionales nuevas con límites muy estrictos de quién puede tener acceso a qué información. Esta información puede incluir datos personales sobre empleados, contratistas, estudiantes o personal. También podría incluir información competitiva, como qué regiones o productos están generando la mayor cantidad de ingresos.

Lo que aprenderás

Definir formato condicional y usarlo para diferenciar visualmente valores en un campo, incluyendo comparaciones con el promedio y con el superior e inferior de un rango
Aplicar formato condicional a tablas para que los valores se representen visualmente
Crear gráficos a partir de plantillas y personalizarlos con leyendas, etiquetas y más
Entender las plantillas de Excel como una forma fácil de generar gráficos nuevos y personalizables
Separar datos y gráficos para apoyar la seguridad de datos
Entender la seguridad de datos de Excel y la responsabilidad que tiene cada usuario en la privacidad de datos

Puntos clave

El formato condicional es una característica poderosa que ofrece un amplio rango de opciones para diferenciar visualmente valores en un campo, incluyendo comparaciones con el promedio y con el superior e inferior de un rango.
Las plantillas de gráficos proporcionan una forma fácil de generar nuevos gráficos que se pueden personalizar con leyendas, etiquetas y más.
La seguridad de datos ya no es solo responsabilidad del departamento de TI; ahora es responsabilidad de cada usuario educarse sobre la privacidad de datos.
Muchas leyes, regulaciones y políticas organizacionales establecen límites estrictos sobre quién puede acceder a información como detalles personales de empleados, contratistas, estudiantes o personal, o información competitiva como qué regiones o productos generan la mayor cantidad de ingresos.
Aprovechar al máximo Excel significa dominar tablas, gráficos y seguridad de datos.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso?

Este curso intermedio de Microsoft 365 Excel (2023) cubre personalizaciones en tres lecciones: Formato Condicional, Plantillas de Gráficos, y Separar Datos y Gráficos para Seguridad de Datos. Se enfoca en aprovechar al máximo Excel a través de tablas, gráficos y seguridad de datos.

¿Qué aprenderé sobre formato condicional?

Definirá el formato condicional y aprenderá cómo le permite diferenciar visualmente valores en un campo, con opciones incluyendo comparaciones con el promedio y con el superior e inferior de un rango, para que las tablas muestren visualmente cómo se miden los valores.

¿Aborda este curso la seguridad de datos?

Sí. Cubre la seguridad de datos de Excel, explicando que la seguridad de datos ya no es solo responsabilidad del departamento de TI sino de cada usuario, y que muchas leyes, regulaciones y políticas organizacionales establecen límites estrictos sobre quién puede acceder a cierta información personal o competitiva. También cubre separar datos y gráficos para seguridad de datos.

¿Con qué habilidades se relaciona este curso?

El curso se relaciona con Microsoft Excel, Hojas de Cálculo, Manipulación de Datos, Macros de Excel, SpreadsheetML, y el Especialista de Microsoft Office (MOS) - Excel.