Microsoft 365 Excel Intermédiaire (2023) : Personnalisations

Name: Microsoft 365 Excel Intermédiaire (2023) : Personnalisations
Author: Bob Akbar

Découvrez comment personnaliser des tableaux et des graphiques tout en intégrant la sécurité des données dans Excel

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Bonjour, je m'appelle Bob Ackbar, et dans ces leçons, nous allons parler des avantages de simplifier les repères visuels en utilisant mise en forme conditionnelle, discussion sur le moment d'utiliser des graphiques par rapport aux listes complètes disponibles, et à la sécurité et à la confidentialité des données problèmes et comment les résoudre correctement. Dans cette leçon, nous parlerons de la mise en forme conditionnelle. Maintenant, vous remarquerez que nous avons ici une colonne pour les bénéfices, et nous allons le souligner, et sous l'onglet Accueil, nous avons ceci, le formatage conditionnel. Vous remarquerez qu'il y a quelque chose appelé cellule de surbrillance règles, avec lesquelles nous commencerons. C'est assez simple. Il dit : donne-nous quelque chose qui soit supérieur, inférieur à, entre, est égal à, ou un texte contenant une date se produisant ou valeurs en double. Alors commençons par celui-ci. Il serait logique que nous fassions bénéfices supérieurs à 2 000 $, et nous obtenons ici la mise en forme conditionnelle, nous avons notre plage, qui va de I2 à I14, ce que nous avons Souligné. Ensuite, nous dirons plus grand que, la valeur de la cellule, et nous en mettrons 2 000. Maintenant, ici-bas, nous avons la possibilité de le remplir avec Couleurs différentes. Puisque plus de 2 000 est une chose positive, nous allons va avec le vert, et vous pouvez changer vos polices ici et votre couleur de remplissage, comme ainsi que les autres formats de police. Et vous pouvez aussi faire les différentes couleurs de bordure, formes, des motifs de remplissage, et des choses comme ça. Nous ne sommes intéressés par aucun de ceux-ci pour cet exemple. Nous allons donc simplement appuyer sur Terminé. Et vous remarquerez qu'il y en a un, deux, trois et très rapidement, si nous recherchons plus de 2 000 dans notre présentation, ou si nous essayons de montrer cela à d'autres parties prenantes ou à d'autres publics cibles, ils verront que ce sont là les aspects positifs Nombres. Maintenant, si un numéro est sous 1 500, on va dire que ce n'est pas bien. Ils doivent s’améliorer. On peut donc revenir à la même chose, dis moins que, et cette fois nous mettrons 1 500, et nous le garderons rouge et cliquerons sur OK. Nous y sommes donc. Très rapidement, on voit qui sont les bons performers en ce qui concerne en ce qui concerne le profit et quel est le fond ou le bas les profiteurs sont, qui sont mis en évidence par le rouge. Ensuite, soulignons quelques dates. Et nous pouvons revenir ici et nous pouvons aller ici où il est indiqué qu'une date se produit. Avec la date qui arrive, je veux que vous passiez à celle-ci où il est dit hier. Et cela dira le mois dernier, la semaine dernière. Et cela est bien sûr utile si nous voulons voir quelque chose c'est récent. Cependant, si nous voulons que quelque chose se produise à un mois précis, alors nous passerons à ce jour précis. Et la façon dont nous procédons est la date qui se produit, et nous sélectionnons ce mois-ci, et nous cliquons sur terminé. Et vous remarquerez que rien n'apparaît à cause de nos rendez-vous ne sont pas dans ce mois. Donc ce que nous allons faire, c'est changer quelques-uns des ceux-ci afin qu'ils soient dans ce mois. Et tu verras immédiatement la mise en forme conditionnelle prend effet. C'est l'un des avantages du formatage conditionnel. Si les données changent, la mise en forme conditionnelle change. Disons, par exemple, que celui-ci était supérieur à la moyenne. performance, La vente s'est élevée à 5 800 $. Disons qu'il y a eu une faute de frappe et que le prix était en réalité de 580 $. au lieu de 5 800 $. Il a immédiatement modifié la mise en forme conditionnelle pour qu'elle corresponde ce que cela avait changé dans la valeur. Maintenant, on peut aussi faire quelque chose que je trouve utile, c'est le top et les rangées du bas. Maintenant, pour les 10 premiers et les 10 derniers, vous avez besoin de plus de 10 éléments. Nous les avons. Nous pouvons donc réellement le faire. Voyons donc qui sont les 10 dernières commissions. Nous demande la couleur. Et cette fois, changeons-le en rouge avec la police blanche. Nous y sommes. Et voilà. Sur les 12, ce sont les 10 du bas par défaut, nous laissant les deux du haut commissions. Maintenant, nous pouvons également revenir à notre mise en forme conditionnelle, et nous peut effacer la règle des cellules sélectionnées ou de la feuille entière. Nous allons donc commencer par les cellules sélectionnées, et nous reviendrons et nous ferons la feuille entière. Et nous y sommes. Faisons-en un de plus. Faisons-en maintenant un qui contient du texte ou des chaînes. Et nous pouvons entrer ici, et maintenant nous pouvons jeter un oeil à quelque chose qui est égal à, et nous pouvons faire la même chose. On peut taper le nom de la ville, et voilà. Une autre chose que nous pouvons faire est de mettre en valeur notre tableau entier ici. Accédez à la mise en forme conditionnelle et dites égal à. Maintenant, ici dans la plage de cellules, nous voulons F2 où il dit mettre en surbrillance les cellules dont la valeur de cellule est égale, et nous pouvons changer cela pour sélectionner ce que nous voulons réellement faire. Nous pouvons donc cliquer ici et nous pouvons cliquer sur Tolède et dis que c'est fait, et ça le fera. Et cela nous donnera les règles pour que nous puissions les gérer. Tolède a été trouvée de F2 à F14. C'est là que ça se passe. Et si nous voulons changer quelque chose ici, nous pouvons aller à cette feuille et nous pouvons la modifier. N'oubliez pas que nous faisons cela à titre d'exemple. Concentrez-vous sur les actions que nous effectuons et non sur les données réelles. Ceci est un exemple de données. Donc si nous voulions changer cela être supérieur ou égal à non entre différent de, il existe une autre option qui aurait du sens dans ce cas. Nous pourrions choisir cela. Si nous voulions changer de gamme, on pourrait aussi cliquer dessus ici et passer aux commissions et nous pouvons changer les valeurs pour qu'elles soient supérieures ou égales à, et choisissons 180. Gardez à l'esprit, s'il vous plaît, que si vous faites cela, vous devez modifiez les différents champs si vous basculez entre les différents types de données. Et cette fois nous ferons le jaune sur le fond noir. Et voilà. Nos commissions maintenant a été changé. Nous pouvons donc passer en revue les règles de gestion dans cette fiche. Si vous faites quelque chose qui est un formatage répétitif et tu veux faire plusieurs choses, tu peux simplement rester là-dedans feuille ou vous pouvez la fermer, mettre en valeur votre sélection comme les commissions et revenez au formatage conditionnel. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où nous discuterons du graphique modèles. Merci d'avoir regardé.

Intermédiaire Fournisseur : Bob Akbar 3 leçons · 24m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Pour tirer le meilleur parti d'Excel, il faut maîtriser les tableaux, les graphiques et la sécurité des données. Avec la mise en forme conditionnelle, les tableaux nous indiquent visuellement comment les valeurs sont mesurées. En outre, les graphiques des modèles peuvent être utilisés pour créer des affichages visuels appropriés. Les modèles de graphiques offrent un moyen facile de générer de nouveaux graphiques qui peuvent être personnalisés avec des légendes, des étiquettes, etc. Ce cours abordera également la sécurité des données, une préoccupation majeure en matière de TI.

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité puissante qui offre aux utilisateurs un large éventail d'options pour différencier visuellement les valeurs d'un champ. Ces options incluent des comparaisons avec la moyenne, le haut et le bas d'une plage.

La sécurité des données n'est plus seulement l'apanage du service informatique. Il appartient désormais à chaque utilisateur de s'informer sur la confidentialité des données. De nombreuses nouvelles lois, réglementations et politiques organisationnelles existent avec des limites très strictes quant à qui peut avoir accès à quelles informations. Ces informations peuvent impliquer des informations personnelles sur les employés, les sous-traitants, les étudiants ou le personnel. Il peut également s'agir d'informations concurrentielles, telles que les régions ou les produits qui génèrent le plus de revenus.

Ce que vous allez apprendre

Définir le formatage conditionnel et l'utiliser pour différencier visuellement les valeurs dans un champ, y compris les comparaisons à la moyenne et au haut et au bas d'une plage
Appliquer la mise en forme conditionnelle aux tableaux afin que les valeurs soient représentées visuellement
Créer des graphiques à partir de modèles et les personnaliser avec des légendes, des étiquettes et plus encore
Comprendre les modèles Excel comme un moyen facile de générer de nouveaux graphiques personnalisables
Séparer les données et les graphiques pour assurer la sécurité des données
Comprendre la sécurité des données Excel et la responsabilité de chaque utilisateur en matière de confidentialité des données

Points clés à retenir

Le formatage conditionnel est une fonctionnalité puissante offrant une large gamme d'options pour différencier visuellement les valeurs d'un champ, y compris les comparaisons avec la moyenne ainsi qu'avec le haut et le bas d'une plage.
Les modèles de graphique constituent un moyen simple de générer de nouveaux graphiques qui peuvent être personnalisés avec des légendes, des étiquettes et bien plus encore.
La sécurité des données n'est plus seulement de la responsabilité du service informatique ; il appartient désormais à chaque utilisateur de s'informer sur la confidentialité des données.
De nombreuses lois, réglementations et politiques organisationnelles fixent des limites strictes quant aux personnes pouvant accéder aux informations telles que les données personnelles sur les employés, les sous-traitants, les étudiants ou le personnel, ou aux informations concurrentielles telles que les régions ou les produits qui génèrent le plus de revenus.
Tirer le meilleur parti d'Excel signifie maîtriser les tableaux, les graphiques et la sécurité des données.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Ce cours intermédiaire Microsoft 365 Excel (2023) couvre les personnalisations à travers trois leçons : Mise en forme conditionnelle, Modèles de graphique et Séparation des données et des graphiques pour la sécurité des données. Il se concentre sur l'optimisation d'Excel grâce aux tableaux, aux graphiques et à la sécurité des données.

Que vais-je apprendre sur la mise en forme conditionnelle ?

Vous définirez la mise en forme conditionnelle et apprendrez comment elle vous permet de différencier visuellement les valeurs dans un champ, avec des options incluant des comparaisons par rapport à la moyenne et par rapport au haut et au bas d'une plage, afin que les tableaux montrent visuellement comment les valeurs se mesurent.

Ce cours aborde-t-il la sécurité des données ?

Oui. Il couvre la sécurité des données Excel, expliquant que la sécurité des données n'est plus seulement la responsabilité du service informatique, mais celle de chaque utilisateur, et que de nombreuses lois, réglementations et politiques organisationnelles imposent des limites strictes sur qui peut accéder à certaines informations personnelles ou concurrentielles. Il aborde également la séparation des données et des graphiques pour la sécurité des données.

À quelles compétences ce cours est-il lié ?

Le cours porte sur Microsoft Excel, les feuilles de calcul, la manipulation de données, les macros Excel, SpreadsheetML et le Microsoft Office Specialist (MOS) - Excel.