Microsoft 365 Excel Intermediário (2023): Personalizações

Name: Microsoft 365 Excel Intermediário (2023): Personalizações
Author: Bob Akbar

Explore como personalizar tabelas e gráficos enquanto incorpora a segurança de dados no Excel

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Curso: sob demanda

Olá, meu nome é Bob Ackbar e nestas lições iremos falar sobre os benefícios de simplificar dicas visuais usando formatação condicional, discutindo quando usar gráficos versus listas completas disponíveis e segurança e privacidade de dados problemas e como resolvê-los adequadamente. Nesta lição, falaremos sobre formatação condicional. Agora, você notará que temos uma coluna aqui para lucros, e vamos destacar isso, e na guia Página inicial, nós temos isso, Formatação Condicional. Você notará que há algo chamado célula de destaque regras, com as quais começaremos. Isso é muito simples. Diz, dê-nos algo que seja maior que, menor que, entre, é igual a, ou texto que contém uma data que ocorre ou valores duplicados. Então vamos começar com este. Algo que faria sentido aqui é se fizéssemos lucros superiores a US$ 2.000, e obtemos a formatação condicional aqui, temos nosso intervalo, que é I2 a I14, que é o que temos destacado. Então vamos dizer o maior que, o valor da célula, e colocaremos 2.000. Agora, aqui embaixo, temos a opção de preenchê-lo com Cores diferentes. Como mais de 2.000 é uma coisa positiva, vamos vá com o verde, e você pode alterar suas fontes aqui e sua cor de preenchimento, como bem como as outras formatações de fonte. E você também pode fazer diferentes cores de borda, formas, padrões de preenchimento e coisas assim. Não estamos interessados em nenhum deles neste exemplo. Então, vamos simplesmente pressionar concluído. E você notará que há um, dois, três e muito rapidamente, se procuramos mais de 2.000 em nossa apresentação, ou se estamos tentando mostrar isso a outras partes interessadas ou outros públicos-alvo, eles verão que esses são os aspectos positivos números. Agora, se algum número estiver abaixo 1.500, vamos dizer que isso não é bom. Eles precisam melhorar. Então podemos voltar à mesma coisa, diga menos do que, e desta vez colocaremos 1.500, e vamos mantê-lo vermelho e clicar em ok. Então aí estamos. Muito rapidamente, podemos ver quem são os bons desempenhos até agora no que diz respeito ao lucro e qual é o valor mais baixo ou mais baixo os beneficiados são, que estão destacados em vermelho. A seguir, vamos destacar algumas datas. E podemos voltar aqui e podemos ir aqui onde diz uma data que ocorreu. Com a data ocorrendo, quero que você pule para esta onde diz ontem. E isso dirá no mês passado, na semana passada. E isso é útil, claro, se quisermos ver algo isso é recente. Porém, se quisermos algo que ocorra em um mês específico, então iremos para aquele dia específico. E a maneira como fazemos isso ocorre com datas, e selecionamos este mês, e clicamos em concluído. E você notará que nada aparece por causa dos nossos encontros não estão neste mês. Então o que vamos fazer é mudar alguns estes para que estejam dentro deste mês. E você verá imediatamente a formatação condicional entra em vigor. Essa é uma das grandes vantagens da formatação condicional. Se os dados forem alterados, a formatação condicional será alterada. Então digamos, por exemplo, este, que foi acima da média desempenho, 5.800 foi a venda. Digamos que houve um erro de digitação e na verdade custava US$ 580 em vez de US$ 5.800. Imediatamente mudou a formatação condicional para corresponder o que mudou no valor. Agora, também podemos fazer algo que considero útil: o topo e as linhas inferiores. Agora, os 10 primeiros e os 10 últimos, você precisa de mais de 10 itens. Nós os temos. Então, podemos realmente fazer isso. Então, vamos ver quem são as 10 últimas comissões. Nos pergunta a cor. E desta vez, vamos mudar para vermelho com fonte branca. Aqui estamos. E aí está. Dos 12, estes são os 10 inferiores por padrão, deixando-nos os dois primeiros comissões. Agora, também podemos voltar à nossa formatação condicional e pode limpar a regra das células selecionadas ou de toda a planilha. Então, faremos as células selecionadas primeiro, e voltaremos e faremos a planilha inteira. E aí estamos nós. Vamos fazer mais um. Vamos fazer agora um que contenha texto ou strings. E podemos entrar aqui, e agora podemos dar uma olhada em algo que é igual a, e podemos fazer a mesma coisa. Podemos digitar o nome da cidade, e aí está. Outra coisa que podemos fazer é realmente destacar nossos tabela inteira aqui. Vá para a formatação condicional e diga igual a. Agora, aqui no intervalo de células, queremos F2 onde diz destacar células com valor de célula igual, e podemos mudar isso para selecionar o que realmente queremos fazer. Então podemos clicar aqui e clicar em Toledo e dizer pronto, e ele fará isso. E nos dará as regras para que possamos administrá-las. Toledo foi encontrado em F2 a F14. É para onde está olhando. E se quisermos mudar alguma coisa aqui, podemos ir para esta planilha e podemos editar. Lembre-se de que estamos fazendo isso como exemplo. Concentre-se nas ações que estamos realizando e não nos dados reais. Este é um dado de amostra. Então, se quiséssemos mudar isso ser maior ou igual a não entre não igual a, há outra opção que faria sentido neste caso. Poderíamos escolher isso. Se quiséssemos mudar a nossa gama, também poderíamos clicar aqui e vamos para as comissões e podemos alterar os valores para serem maiores ou iguais a, e vamos escolher 180. Tenha em mente, por favor, que se você estiver fazendo isso, você deve altere os diferentes campos se você estiver alternando entre os diferentes tipos de dados. E desta vez faremos o amarelo no fundo preto. E aí está. Nossas comissões agora foram alterados. Portanto, podemos analisar as regras de gerenciamento nesta planilha. Se você estiver fazendo algo que seja uma formatação repetitiva e você quer fazer várias coisas, você pode simplesmente ficar neste folha ou você pode fechá-la, destaque sua seleção, como comissões e volte para a formatação condicional. Fique ligado na próxima lição, onde discutiremos gráficos modelos. Obrigado por assistir.

Intermediário Fornecedor : Bob Akbar 3 lições · 24m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Tirar o máximo partido do Excel significa dominar as tabelas, os gráficos e a segurança dos dados. Com a formatação condicional, as tabelas indicam-nos visualmente a medida dos valores. Além disso, os gráficos de modelos podem ser utilizados para criar apresentações visuais adequadas. Os modelos de gráficos fornecem uma maneira fácil de gerar novos gráficos que podem ser personalizados com legendas, rótulos e muito mais. Este curso também abordará a segurança dos dados, uma das principais preocupações de TI.

A formatação condicional é uma funcionalidade poderosa que permite uma vasta gama de opções para os utilizadores diferenciarem visualmente os valores num campo. Estas opções incluem comparações com a média e a parte superior e inferior de um intervalo.

A segurança dos dados já não é apenas da responsabilidade do departamento de TI. Cabe agora a todos os utilizadores informarem-se sobre a privacidade dos dados. Existem muitas novas leis, regulamentos e políticas organizacionais com limites muito rigorosos sobre quem pode ter acesso a que informação. Estas informações podem envolver dados pessoais de empregados, contratantes, estudantes ou funcionários. Podem também envolver informações sobre a concorrência, como as regiões ou os produtos que estão a gerar mais receitas.

O Que Você Vai Aprender

Definir formatação condicional e usá-la para diferenciar visualmente valores em um campo, incluindo comparações com a média e com o topo e base de um intervalo
Aplicar formatação condicional a tabelas para que valores sejam representados visualmente
Criar gráficos a partir de modelos e personalizá-los com legendas, rótulos e muito mais
Compreender modelos Excel como uma maneira fácil de gerar novos gráficos personalizáveis
Separar dados e gráficos para apoiar a segurança de dados
Compreender a segurança de dados Excel e a responsabilidade que cada usuário tem pela privacidade de dados

Principais Conclusões

A formatação condicional é uma recurso poderoso oferecendo uma ampla gama de opções para diferenciar visualmente valores em um campo, incluindo comparações com a média e com o topo e base de um intervalo.
Modelos de gráficos fornecem uma maneira fácil de gerar novos gráficos que podem ser personalizados com legendas, rótulos e muito mais.
A segurança de dados não é mais apenas responsabilidade do departamento de TI; agora cabe a cada usuário educar-se sobre privacidade de dados.
Muitas leis, regulamentos e políticas organizacionais definem limites estritos sobre quem pode acessar informações como detalhes pessoais sobre funcionários, contratados, alunos ou equipe, ou informações competitivas como quais regiões ou produtos geram mais receita.
Aproveitar ao máximo o Excel significa dominar tabelas, gráficos e segurança de dados.

Perguntas Frequentes

O que este curso aborda?

Este curso intermediário de Microsoft 365 Excel (2023) aborda personalizações em três lições: Formatação Condicional, Modelos de Gráficos e Separar Dados e Gráficos para Segurança de Dados. Foca em aproveitar ao máximo o Excel através de tabelas, gráficos e segurança de dados.

O que vou aprender sobre formatação condicional?

Você definirá formatação condicional e aprenderá como ela permite diferenciar visualmente valores em um campo, com opções incluindo comparações com a média e com o topo e base de um intervalo, para que as tabelas mostrem visualmente como os valores se medem.

Este curso aborda segurança de dados?

Sim. Aborda segurança de dados Excel, explicando que segurança de dados não é mais apenas responsabilidade do departamento de TI mas de cada usuário, e que muitas leis, regulamentos e políticas organizacionais colocam limites estritos sobre quem pode acessar certas informações pessoais ou competitivas. Também aborda separar dados e gráficos para segurança de dados.

Quais competências este curso se relaciona?

O curso se relaciona a Microsoft Excel, Planilhas, Manipulação de Dados, Macros Excel, SpreadsheetML e Microsoft Office Specialist (MOS) - Excel.