استخدام Excel في تحليل البيانات: الأساسيات الجوهرية

Name: استخدام Excel في تحليل البيانات: الأساسيات الجوهرية
Author: Cliff Brozo

تعلم كيفية استخدام دوال Excel المدمجة لإنتاج نتائج أسرع وأكثر كفاءة.

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ5.

دورة تدريبية: عند الطلب

أهلا بك من جديد في دورة نوليدج سيتي على استخدام Excel لتحليل البيانات. أنا كليف بروزو، أنا أستاذك. وفي درس اليوم ، سنلقي نظرة على بعض دوال Excel الأساسية، وبعد ذلك سنجعلها غير أساسية. دوال Excel السهلة، التي يعرفها الجميع إلى حد كبير، هي MINو MAXو COUNTو AVERAGEو SUM. وسيؤدي ذلك إلينا أصغر، وأكبر، حساب عدد القيم التي لدينا، إرجاع متوسط، وإجمالي كل القيم في النطاق. يمكننا إضافة بعض التعقيد عن طريق إضافة عبارة IF لكل واحدة من هذه الدوال الأساسية. وماذا سيفعل بيان IF هو السماح لنا بوضع شرط الذي سيرجع أصغر، وأكبر، حساب العدد، أو يعثر على المتوسط ، أو يرجع مجموعا بناء على شرط. وأخيرًا، سنكتشف كيفية مطابقة البيانات باستخدام الأمرين INDEXو MATCH. INDEX سوف يعطينا إحداثي الصف والعمود، ستبحث MATCH عن عنصر معين في نطاق من الخلايا، وربما أهمها XLOOKUP، مما سيسمح لنا بالبحث في عمود واحد عن عنصر، ثم تعود النتيجة من نفس الصف في عمود آخر. دعنا نلقي نظرة على بعض البيانات، تتعامل مع كيف نعيش حياتنا وكم تكلفنا بناءً على المكان الذي نعيش فيه. مرة أخرى، بالذهاب إلى kaggle.com، اخترت قاعدة بيانات تتعامل مع تكلفة المعيشة اليوم. هذه بيانات حالية نسبيًا. كما ترى، هناك مجموعة من المدن، واسمح لي أن أجعل هذا أكبر قليلاً، جنبًا إلى جنب مع أماكن تواجد تلك المدن. هناك مؤشر تكلفة المعيشة، مؤشر الإيجار. في الواقع، دعنا نوسع هذه الأعمدة وألّف النص حتى أتمكن من رؤيته بشكل أفضل قليلاً. تكلفة المعيشة والإيجار وتكلفة المعيشة بالإضافة إلى الإيجار. كم تكلف البقالة؟ كم يكلف الذهاب إلى المطعم؟ وما هي قوتك الشرائية المحلية؟ لدينا 578 صفا يتعاملون مع مدن مختلفة والمتوسطات لكل منهما. الآن، تم فرزها حسب مؤشر تكلفة المعيشة الإجمالي، ويمكنك أن ترى أن مدينة هاميلتون في برمودا هي أغلى مكان للعيش فيه. ويمكننا الذهاب إلى الأسفل وتجد أن بيشاور، باكستان، هو أقل مكان للعيش فيه تكلفة. الولايات المتحدة تطرح مشكلة. أعلى القائمة هنا هونولولو، هاواي، في الولايات المتحدة الأمريكية. لدي ثلاث قيم، واحد، اثنان، ثلاثة حيث في مناطق أخرى، لدي قيمتان. ما علي فعله هو جعل كل هذا متسقًا. لذا سأبدأ بفصلهما، باستخدام دالة Text to Columns الخاصة بي سيضع ذلك هذه العناصر في ثلاث خلايا مختلفة. أولاً، سألتقط جميع بياناتي وأنقلها إلى اليمين حتى يكون لدي متسع لوضع المدن والبلدان. سوف أنقلها هناك الآن. الآن بعد أن وفرت بعض المساحة، يمكنني فصل المدن عن بلدانهم وكذلك المدن من ولاياتهم من بلدانهم. إليك كيف ستعمل. في علامة التبويب "البيانات" Data لديّ زر "نص إلى عمود" Text to Column، وسأبرز جميع الخلايا في العمود B. انقر فوق نص إلى عمود. سأقول أن هذه قائمة محددة، مما يعني أن هناك فواصل تفصل كل شيء. سأضغط على التالي Next أخبره أن ينتبه إلى الفواصل. وكما ترى، بينما أتصفح القائمة هنا، عندما أصل إلى مدينة في الولايات المتحدة ، سأحصل على ثلاثة أعمدة. انقر فوق التالي، أوافق على أن هذا تنسيق عام، وسوف أنقر فوق "إنهاء" Finish. والآن لدي انفصال. أنا لم انتهي بعد. والسبب في أنني لم أنتهي لأن الولايات المتحدة لديها الآن ولاية بينما المدن الأخرى لديها بلد، ولا ينبغي أن يكون لهم ولاية. لا أريد أن أفعل هذا بشكل فردي، لذلك سأستخدم صيغة. سآتي إلى الخلية E. الصيغة التي سأفعلها هي عبارة IF يتحقق لمعرفة ما إذا كان هذا العمود، العمود D، يحتوي على الولايات المتحدة. إذا كان الأمر كذلك، فسأنقل كلمة الولايات المتحدة إلى العمود E؛ وإلا، فسأنقل البلد إلى العمود E. ما سيقودني به هو كل شيء منفصل. لذا سأبدأ بصيغتي، علامة التساوي وعبارة IF التي تقول، إذا كانت هذه الخلية، وأنا أعلم أنها فارغة الآن، تساوي الولايات المتحدة، أضع ذلك بين الاقتباسات، ثم أريد إرجاع هذه الخلية نفسها خلاف ذلك، أريد إعادة البلد خارج الولايات المتحدة. وهو يعطيني برمودا. هذا بالضبط ما أريده أن يحدث لأن الخلية D2 لا تساوي الولايات المتحدة. سأقوم بالسحب إلى أسفل لأنني ارتكبت خطأ أريدك أن تراه. أنا أسحب، وكل شيء على ما يرام حتى أصل إلى الولايات المتحدة، ويرجع هاواي. لذا فهي لا تعترف بالولايات المتحدة. لذلك نظرت عن كثب وكانت تهجئتي صحيحة، وأنا أنظر هنا والتهجئة صحيحة. وإليك أحد تلك الأخطاء التي يصعب تحديدها. المشكلة مباشرة قبل كلمة "الولايات المتحدة". هناك مسافة. يمكنك أن ترى مباشرةً قبل حرف "U" في "الولايات المتحدة" ، هناك مسافة. من كتب مجموعة البيانات هذه، ضع مسافة قبل كلمة "المتحدة". إذن ما علي فعله هو أنيل أحتاج إلى نسخ خطأهم لإصلاحه وأضف مسافة قبل الولايات المتحدة. هذا لا يغير البلدان خارج الولايات المتحدة، ولكن عندما أسحب لأسفل، يجلب ذلك الولايات المتحدة. نزلت أكثر، اسحبها طوال الطريق إلى الأسفل، ولدي الآن كل بلد في عمود محدد. لا يزال لدي مشكلة حول كيفية الوصول إلى هاواي ونيويورك وكاليفورنيا بأنفسهم. لا أريد أن أفعل ذلك بشكل فردي. ما أريده هو أن أضع صيغة. لذلك سأفعل نفس الشيء فقط بالعكس. قبل أن أفعل أي شيء، أحتاج إلى أخذ الصيغ التي نسختها للتو وتغييرها إلى قيم لأنني لا أريد أن أفقد ما فعلته. لذا سأقوم بإبراز هذا الصف بأكمله على طول الطريق إلى أسفل، Ctrl + C للنسخ، انقر بزر الماوس الأيمن والصقها كقيم في نفس المكان. كل ما فعلته هو أنني تخلصت من الصيغة واستبدلتها بقيمة. أريد إنشاء صيغة هذا سيجلب ولاية الولايات المتحدة في هذا العمود. لذلك سأبدأ بعلامة يساوي وعبارة IF مرة أخرى. هذه المرة أختبر لمعرفة ما إذا كانت هذه الخلية يساوي الولايات المتحدة، لكنها مسافة ثم الولايات المتحدة. لأن هذا هو ما كان موجودًا في مجموعة البيانات في الأصل. إذا كان الأمر كذلك، فأنا أرغب في إرجاع القيمة التي توجد في العمود C. وإلا، فأنا لا أرغب في إرجاع أي شيء، أغلق الأقواس، واضغط على Enter. ويبدو أنه لم يحدث شيء لأن برمودا ليست في الولايات المتحدة. وأنا أسحب، أحصل على قيم في تلك الولايات. لذا يمكنني الالتقاط، وأنزل طول الطريق إلى أسفل، وفي كل مكان لدينا الولايات المتحدة لقد ملأت القيمة الصحيحة. الآن ما يمكنني فعله هو نفس الشيء الذي فعلته من قبل، سألتقط هذا وأحوله إلى قيم. لأنني سأحذف هذه الأعمدة في النهاية. سوف أتخلص من هذا. لأنني لم أعد بحاجة إليه. سأتخلص أيضًا من Eو Fو Gو H. لا أحتاج هؤلاء. وسأمنح نفسي مساحة صغيرة لاسم الدولة. كان ذلك تنظيف البيانات. نعم، يستغرق الأمر بعض الوقت، لكنني الآن متأكد من أن ما لدي هو صالح. قد أرغب في وضع عناوين الولاية والبلاد لذلك أعرف بالضبط ما لدي. المدينة والولاية والبلد. سأراك قريبا.

متوسط مقدِّم الخدمة : Cliff Brozo 5 الدروس · 33m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

في هذه الدروس، سيتم تقديم دوال Sum وMin وMax، وسنوضح كيف يمكن أن توفر لك دوال Excel المدمجة ساعات من الوقت عند إنتاج نتائج تحليلية. ستتعلم أيضًا كيفية التحقق من صحة بيانات إدخال المستخدم قبل إدخالها في النظام، وكذلك كيفية استخدام جداول البحث.

سوف نوضح لك كيفية تطبيق الشروط على دوال Excel للتحكم بشكل أفضل في كيفية تنفيذها. ستتعلم أيضًا كيفية البحث عن البيانات في جدول وإرجاع نتيجة أو أكثر، وكيفية تسلسل الخلايا، وتحديد طول السلاسل، وتحويل النص إلى أرقام.

ما ستتعلمه

استخدام دوال SUM وMIN وMAX وCOUNT وAVERAGE لإنتاج نتائج تحليلية
تطبيق الشروط على دوال Excel باستخدام IF وSUMIF وCOUNTIF والصيغ المتداخلة
التحقق من صحة بيانات مدخلات المستخدم قبل إدخالها إلى النظام
البحث عن البيانات في جدول باستخدام البحث الرأسي والأفقي وإرجاع نتيجة أو أكثر
تسلسل الخلايا نصياً وتحديد طول السلاسل النصية وتحويل النص إلى أرقام

النقاط الرئيسية

يمكن لدوال Excel المدمجة توفير ساعات من الوقت عند إنتاج النتائج التحليلية.
يمنحك تطبيق الشروط على دوال Excel تحكماً أفضل في كيفية تنفيذها ووقته.
يتيح لك التحقق من صحة البيانات فحص مدخلات المستخدم قبل إدخالها إلى النظام.
تتيح لك جداول البحث إيجاد البيانات في جدول وإرجاع نتيجة أو أكثر.
يمكن لدوال معالجة النصوص تسلسل الخلايا وقياس طول السلاسل النصية وتحويل النص إلى أرقام.

الأسئلة الشائعة

ما دوال Excel التي يغطيها هذا المقرر؟

يُقدِّم المقرر دوال SUM وMIN وMAX وCOUNT وAVERAGE، ويتناول الدوال الشرطية كـ IF وSUMIF وCOUNTIF والصيغ المتداخلة، ويشمل التحقق من صحة البيانات والتسلسل النصي والطول وقيم البحث الرأسية والأفقية.

ما الذي سأتعلمه فيما يخص التحقق من صحة البيانات وجداول البحث؟

ستتعلم كيفية التحقق من صحة بيانات مدخلات المستخدم قبل إدخالها إلى النظام، وكيفية استخدام جداول البحث، والبحث عن البيانات في جدول وإرجاع نتيجة أو أكثر.

ما المهارات التي يساعد هذا المقرر على تطويرها؟

يُنمّي المقرر مهارات تحليلية ومهارات Microsoft Excel والجداول الإلكترونية والتطبيقات التحليلية وتحليل البيانات وتعبيرات تحليل البيانات (DAX).

ما أهداف التعلم لهذا المقرر؟

تتمثل الأهداف في: وصف دوال Excel الأساسية وآلية عملها، وشرح كيفية تطبيق الشروط على دوال Excel، وفهم كيفية التحقق من صحة البيانات.