Bienvenido de nuevo al curso de KnowledgeCity sobre el uso de Excel para el análisis de datos. Soy Cliff Brozo, soy tu profesor. Y en la lección de hoy, vamos a echar un vistazo a algunas funciones básicas de Excel, y luego los haremos no tan básicos. Las sencillas funciones de Excel, aquellos con los que todo el mundo está bastante familiarizado, son MIN, MAX, COUNT, AVERAGE y SUM. Y esos nos darán el más pequeño, el más grande, contar el número de valores que tenemos, devolver un promedio, y sume todos los valores en un rango. Podemos agregar algo de complejidad agregando una declaración IF a cada una de estas funciones básicas. Y lo que hará la instrucción IF es permitirnos poner en una condición que devolverá el más pequeño, el más grande, contar cuántos, encontrar el promedio o devolver una suma basado en una condición. Y finalmente, descubriremos cómo hacer coincidir los datos usando los comandos INDEX y MATCH. ÍNDICE nos dará una coordenada de fila y columna, MATCH buscará un elemento específico en un rango de celdas, y quizás el más importante, BUSCARX, lo que nos permitirá buscar en una columna un elemento, y luego devolver un resultado de la misma fila en otra columna. Veamos algunos datos, lidiar con la forma en que vivimos nuestras vidas y cuánto nos cuesta según el lugar donde vivamos. Una vez más, yendo a kaggle.com, Elegí una base de datos que trata sobre el costo de vida actual. Estos son datos relativamente actuales. Como puedes ver, hay un montón de ciudades, y déjame hacer esto un poco más grande, junto con dónde se encuentran esas ciudades. Hay un índice de costo de vida, un índice de alquiler. De hecho, ampliemos estas columnas y ajuste el texto para que pueda verlos un poco mejor. Costo de Vida, Renta, el Costo de Vida más Renta. ¿Cuánto cuesta para los comestibles? ¿Cuánto cuesta ir a un restaurante? ¿Y cuál es su poder adquisitivo local? Tenemos 578 filas que tratan con diferentes ciudades y los promedios de cada uno. En este momento, están ordenados por el índice general del costo de vida, y se puede ver que la ciudad de Hamilton en las Bermudas es el lugar más caro para vivir. Y podemos ir todo el camino hasta el fondo y encontrar que Peshawar, Pakistán, es el lugar menos costoso para vivir. Estados Unidos plantea un problema. El más alto en la lista aquí es Honolulu, Hawaii, en los Estados Unidos. Tengo tres valores, uno, dos, tres, donde en otras áreas, tengo dos valores. Lo que tengo que hacer es hacer que todo esto sea consistente. Así que voy a empezar separando estos, usando mi función Texto a columnas eso pondrá estos artículos en tres celdas diferentes. Primero, tomaré todos mis datos y los moveré a la derecha para que tenga espacio para poner las ciudades y países. Lo moveré allí por ahora. Ahora que he hecho un poco de espacio, Puedo separar las ciudades de sus países así como las ciudades de sus estados de sus países. Así es como va a funcionar. En mi pestaña Datos, tengo un botón Texto a columna, y voy a resaltar todas las celdas en la columna B. Haga clic en Texto a columna. Diré que esta es una lista delimitada, lo que significa que hay comas que separan todo. Haré clic en Siguiente, le diré que preste atención a las comas. Y como puede ver, mientras me desplazo por la lista aquí, cuando llego a una ciudad en los Estados Unidos, Obtendré tres columnas. Haga clic en Siguiente, acepte que este es un formato general, y haré clic en Finalizar. Y ahora tengo una separación. No estoy acabado. Y la razón por la que no he terminado es porque ahora estados unidos tiene un estado mientras que otras ciudades tienen un país, y no deberían tener un estado. No quiero hacer esto individualmente, así que voy a usar una fórmula. Entraré en la celda E. La fórmula que voy a hacer es una instrucción IF que verifica si esta columna, la columna D, contiene los Estados Unidos. Si es así, moveré la palabra Estados Unidos a la columna E; de lo contrario, moveré el país a la columna E. A lo que me va a llevar es a todo por separado. Entonces comenzaré con mi fórmula, un signo igual y IF declaración que dice, IF esta celda, y sé que está vacío en este momento, es igual a Estados Unidos, pon eso entre comillas, entonces quiero volver esta misma celda; de lo contrario, quiero devolver el país fuera de los Estados Unidos. Y me da las Bermudas. Eso es exactamente lo que quiero que suceda. porque la celda D2 no es igual a Estados Unidos. voy a arrastrar hacia abajo porque he cometido un error que quiero que veas. Arrastré hacia abajo, y todo está bien hasta que llego a los Estados Unidos, y vuelve Hawaii. Así que no está reconociendo Estados Unidos. Así que miro de cerca y mi ortografía es correcta, y miro aquí y la ortografía es correcta. Y aquí está uno de esos errores difíciles de detectar. El problema está justo antes de la palabra "Estados Unidos". Hay un espacio. Puede ver justo antes de la "U" en "Estados Unidos", hay un espacio Quien haya escrito este conjunto de datos, ponga un espacio antes de la palabra "Unidos". entonces que tengo que hacer es que necesito copiar su error para arreglarlo y agregue un espacio antes de Estados Unidos. Eso no cambia los países fuera de los Estados Unidos, pero cuando arrastro hacia abajo, trae a los Estados Unidos. Bajo más, lo arrastro hasta el fondo, y ahora tengo todos los países configurado en una columna específica. Todavía tengo un problema sobre cómo llegar a Hawái y Nueva York y California por ellos mismos. No quiero hacer esto individualmente. Lo que sí quiero es poner una fórmula. Así que voy a hacer lo mismo solo que al revés. Sin embargo, antes de que pueda hacer algo, Necesito tomar las fórmulas que acabo de copiar. y cambiarlos en valores porque no quiero perder lo que he hecho. Así que voy a resaltar toda esta fila todo el camino hasta el fondo, Ctrl+C para copiar, haga clic derecho y pegue como valores en el mismo lugar. Todo lo que he hecho es deshacerme de la fórmula. y lo reemplazó por un valor. Quiero crear una fórmula eso va a traer el estado de los Estados Unidos en esta columna. Entonces comenzaré con un signo igual y una declaración IF nuevamente. Esta vez estoy probando a ver si este celular es igual a Estados Unidos, pero es el espacio de Estados Unidos. Porque eso es lo que estaba originalmente en el conjunto de datos. Si es así, me gustaría devolver el valor. que está en la columna C. De lo contrario, me gustaría devolver nada, cierra mis paréntesis, presiona Enter. Y parece que no pasó nada porque Bermudas no está en los Estados Unidos. Mientras arrastro hacia abajo, Obtengo valores en esos estados. Entonces puedo agarrar todo el camino hasta el fondo, y en todos lados tenemos estados unidos He rellenado el valor adecuado. Ahora lo que puedo hacer es lo mismo que hice antes, va a agarrar esto y cambiarlo en valores. Porque eventualmente eliminaré estas otras columnas. Voy a deshacerme de esto. Porque ya no lo necesito. También voy a deshacerme de E, F, G y H. No necesito esos. Y me daré un pequeño espacio para el nombre del país. Eso fue limpiar los datos. Sí, lleva algo de tiempo, pero ahora estoy seguro de que lo que tengo es válido. Podría querer poner títulos de estado y país así que sé exactamente lo que tengo. Ciudad, estado y país. Te veré pronto.
