Bem-vindo de volta ao curso da KnowledgeCity sobre o uso do Excel para análise de dados. Sou Cliff Brozo, sou seu professor. E na lição de hoje, vamos dar uma olhada em algumas funções básicas do Excel, e então vamos torná-los não tão básicos. As funções fáceis do Excel, aqueles com os quais todos estão bastante familiarizados, são MIN, MAX, COUNT, AVERAGE e SUM. E esses nos darão o menor, o maior, contar o número de valores que temos, retornar uma média, e totalize todos os valores em um intervalo. Podemos adicionar alguma complexidade adicionando uma instrução IF a cada uma dessas funções básicas. E o que a instrução IF fará nos permite colocar em uma condição que retornará o menor, o maior, conte quantos, encontre a média ou retorne uma soma com base em uma condição. E, finalmente, descobriremos como combinar os dados usando os comandos INDEX e MATCH. INDEX nos dará uma coordenada de linha e coluna, CORRESP procurará um item específico em um intervalo de células, e talvez o mais importante, XLOOKUP, o que nos permitirá procurar um item em uma coluna, e depois retornar um resultado da mesma linha em outra coluna. Vejamos alguns dados, lidar com a forma como vivemos nossas vidas e quanto nos custa dependendo de onde moramos. Mais uma vez, acessando kaggle.com, Eu escolhi um banco de dados que lida com o custo de vida atual. Estes são dados relativamente atuais. Como você pode ver, há um monte de cidades, e deixe-me fazer isso um pouco maior, juntamente com a localização dessas cidades. Há um índice de custo de vida, um índice de aluguel. Na verdade, vamos expandir essas colunas e embrulhe o texto para que eu possa vê-los um pouco melhor. Custo de vida, aluguel, custo de vida mais aluguel. Quanto custa para mantimentos? Quanto custa ir a um restaurante? E qual é o seu poder de compra local? Temos 578 linhas que lidam com diferentes cidades e as médias de cada um. No momento, eles estão classificados pelo índice geral de custo de vida, e você pode ver que a cidade de Hamilton nas Bermudas é o lugar mais caro para se viver. E podemos ir até o fundo e descobrir que Peshawar, Paquistão, é o lugar mais barato para se viver. Os Estados Unidos representam um problema. O mais alto na lista aqui é Honolulu, Havaí, nos Estados Unidos. Eu tenho três valores, um, dois, três, onde em outras áreas, tenho dois valores. O que eu preciso fazer é tornar tudo isso consistente. Vou começar separando estes, usando minha função Text to Columns que colocará esses itens em três células diferentes. Primeiro, vou pegar todos os meus dados e movê-los para a direita para que eu tenha espaço para colocar as cidades e países. Vou movê-lo para lá por enquanto. Agora que eu fiz algum espaço, Eu posso separar as cidades de seus países bem como as cidades de seus estados de seus países. Veja como vai funcionar. Na minha guia Dados, tenho um botão Texto para coluna, e vou destacar todas as células na coluna B. Clique em Texto para coluna. Direi que esta é uma lista delimitada, significando que há vírgulas que separam tudo. Vou clicar em Avançar, diga para prestar atenção nas vírgulas. E como você pode ver, enquanto percorro a lista aqui, quando chego a uma cidade nos Estados Unidos, Vou pegar três colunas. Clique em Avançar, concorde que esta é a formatação geral, e clicarei em Concluir. E agora eu tenho uma separação. Eu não terminei. E a razão pela qual eu não terminei é porque agora os Estados Unidos têm um estado enquanto outras cidades têm um país, e eles não deveriam ter um estado. Eu não quero fazer isso individualmente, então vou usar uma fórmula. Vou entrar na cela E. A fórmula que vou fazer é uma declaração IF que verifica se esta coluna, coluna D, contém os Estados Unidos. Em caso afirmativo, moverei a palavra Estados Unidos para a coluna E; caso contrário, moverei o país para a coluna E. O que isso vai me levar é tudo separado. Vou começar com minha fórmula, um sinal de igual e a instrução IF que diz, SE esta célula, e eu sei que está vazio agora, é igual aos Estados Unidos, coloque isso entre aspas, então eu quero voltar esta mesma célula; caso contrário, quero voltar ao país fora dos Estados Unidos. E me dá bermuda. Isso é exatamente o que eu quero que aconteça porque a célula D2 não é igual aos Estados Unidos. vou arrastar para baixo porque cometi um erro que quero que você veja. Eu arrasto para baixo e está tudo bem até eu chegar nos Estados Unidos, e ele voltar para o Havaí. Portanto, não está reconhecendo os Estados Unidos. Então eu olho de perto e minha ortografia está correta, e eu olho aqui e a ortografia está correta. E aqui está um daqueles erros difíceis de detectar. O problema está logo antes da palavra "Estados Unidos". Há um espaço. Você pode ver logo antes do "U" em "Estados Unidos", há um espaço. Quem digitou este conjunto de dados, coloque um espaço antes da palavra "United". Então o que eu preciso fazer é que eu preciso copiar o erro deles para corrigi-lo e adicione um espaço antes de United States. Isso não muda os países fora dos Estados Unidos, mas quando eu arrasto para baixo, ele traz os Estados Unidos. Eu desço ainda mais, arrasto até o fundo, e agora tenho todos os países configurado em uma coluna específica. Eu ainda tenho um problema sobre como chegar ao Havaí e Nova York e Califórnia por si próprios. Eu não quero fazer isso individualmente. O que eu quero é colocar em uma fórmula. Então, vou fazer a mesma coisa, só que ao contrário. Antes que eu possa fazer qualquer coisa, no entanto, Eu preciso pegar as fórmulas que acabei de copiar e transformá-los em valores porque eu não quero perder o que fiz. Vou destacar toda essa linha todo o caminho até o fundo, Ctrl+C para copiar, clique com o botão direito e cole como valores no mesmo local. Tudo o que fiz foi me livrar da fórmula e substituí-lo por um valor. Eu quero criar uma fórmula isso vai trazer o estado dos Estados Unidos nesta coluna. Vou começar com um sinal de igual e uma declaração IF novamente. Desta vez estou testando para ver se esta célula é igual aos Estados Unidos, mas é o espaço dos Estados Unidos. Porque era isso que estava originalmente no conjunto de dados. Se for, gostaria de devolver o valor que está na coluna C. Caso contrário, eu gostaria de retornar nada, feche meus parênteses, pressione Enter. E parece que nada aconteceu porque as Bermudas não estão nos Estados Unidos. Enquanto eu arrasto para baixo, Eu obtenho valores nesses estados. Então eu posso ir até o fundo, e em todos os lugares temos os Estados Unidos Eu preenchi o valor apropriado. Agora o que posso fazer é a mesma coisa que fiz antes, vai pegar isso e transformá-lo em valores. Porque eventualmente vou deletar essas outras colunas. Eu vou me livrar disso. Porque eu não preciso mais disso. Também vou me livrar de E, F, G e H. Eu não preciso disso. E vou me dar um pouco de espaço para o nome do país. Isso foi limpar os dados. Sim, leva algum tempo, mas agora tenho certeza de que o que tenho é válido. Eu posso querer colocar títulos de estado e país então eu sei exatamente o que eu tenho. Cidade, estado e país. Vejo você em breve.
