Bienvenue dans le cours de KnowledgeCity sur l'utilisation d'Excel pour l'analyse des données. Je suis Cliff Brozo, je suis votre professeur. Et dans la leçon d'aujourd'hui, nous allons jeter un oeil à quelques fonctions de base d'Excel, et ensuite nous les rendrons moins basiques. Les fonctions faciles d'Excel, ceux que tout le monde connaît à peu près, sont MIN, MAX, COUNT, AVERAGE et SUM. Et ceux-là nous donneront le plus petit, le plus grand, compter le nombre de valeurs que nous avons, retourner une moyenne, et totalisez toutes les valeurs d'une plage. Nous pouvons ajouter un peu de complexité en ajoutant une instruction IF à chacune de ces fonctions de base. Et ce que fera l'instruction IF nous permet de mettre en condition qui renverra le plus petit, le plus grand, compter combien, trouver la moyenne ou retourner une somme basé sur une condition. Et enfin, nous verrons comment faire correspondre les données à l'aide des commandes INDEX et MATCH. INDEX nous donnera une coordonnée de ligne et de colonne, MATCH recherchera un élément spécifique dans une plage de cellules, et peut-être le plus important, XLOOKUP, qui nous permettra de chercher dans une colonne un article, puis renvoie un résultat de la même ligne dans une autre colonne. Examinons quelques données, faire face à la façon dont nous vivons nos vies et combien cela nous coûte en fonction de l'endroit où nous vivons. Encore une fois, en allant sur kaggle.com, J'ai choisi une base de données qui traite du coût de la vie d'aujourd'hui. Ce sont des données relativement actuelles. Comme vous pouvez le voir, il y a un tas de villes, et permettez-moi de l'agrandir un peu, ainsi que l'emplacement de ces villes. Il y a un indice du coût de la vie, un indice des loyers. En fait, développons ces colonnes et envelopper le texte pour que je puisse les voir un peu mieux. Coût de la vie, loyer, coût de la vie plus loyer. Combien ça coûte pour l'épicerie ? Combien ça coûte d'aller au restaurant ? Et quel est votre pouvoir d'achat local ? Nous avons 578 lignes qui traitent de différentes villes et les moyennes pour chacun. En ce moment, ils sont triés par l'indice global du coût de la vie, et vous pouvez voir que la ville de Hamilton aux Bermudes est l'endroit le plus cher pour vivre. Et nous pouvons aller jusqu'en bas et découvrir que Peshawar, au Pakistan, est l'endroit le moins cher pour vivre. Les États-Unis posent problème. Le plus haut sur la liste ici est Honolulu, Hawaï, aux Etats-Unis. J'ai trois valeurs, une, deux, trois, où dans d'autres domaines, j'ai deux valeurs. Ce que je dois faire, c'est rendre tout cela cohérent. Je vais donc commencer par les séparer, en utilisant ma fonction Text to Columns qui placera ces éléments dans trois cellules différentes. Tout d'abord, je vais récupérer toutes mes données et les déplacer vers la droite pour que j'ai de la place pour mettre les villes et les pays. Je vais le déplacer là-bas pour l'instant. Maintenant que j'ai fait de la place, Je peux séparer les villes de leurs pays ainsi que les villes de leurs états de leurs pays. Voici comment cela va fonctionner. Dans mon onglet Données, j'ai un bouton Texte en colonne, et je vais mettre en surbrillance toutes les cellules de la colonne B. Cliquez sur Texte vers colonne. Je dirai qu'il s'agit d'une liste délimitée, ce qui signifie qu'il y a des virgules qui séparent tout. Je clique sur Suivant, dis-lui de faire attention aux virgules. Et comme vous pouvez le voir, alors que je fais défiler la liste ici, quand j'arrive dans une ville des États-Unis, J'obtiendrai trois colonnes. Cliquez sur Suivant, convenez qu'il s'agit d'un formatage général, et je clique sur Terminer. Et maintenant j'ai une séparation. Je n'ai pas fini. Et la raison pour laquelle je n'ai pas fini c'est parce que maintenant les États-Unis ont un État tandis que d'autres villes ont un pays, et ils ne devraient pas avoir d'état. Je ne veux pas faire ça individuellement, donc je vais utiliser une formule. Je vais entrer dans la cellule E. La formule que je vais faire est une instruction IF qui vérifie si cette colonne, la colonne D, contient les États-Unis. Si c'est le cas, je déplacerai le mot États-Unis dans la colonne E; sinon, je déplacerai le pays dans la colonne E. Ce à quoi ça va me mener, c'est que tout est séparé. Je vais donc commencer par ma formule, un signe égal et IF déclaration qui dit, IF cette cellule, et je sais qu'il est vide en ce moment, est égal à États-Unis, mettre ça entre guillemets, alors je veux revenir cette même cellule ; sinon, je veux retourner le pays en dehors des États-Unis. Et ça me donne les Bermudes. C'est exactement ce que je veux qu'il se passe parce que la cellule D2 n'est pas égale aux États-Unis. je vais glisser vers le bas parce que j'ai fait une erreur que je veux que vous voyiez. Je traîne, et tout va bien jusqu'à ce que j'arrive aux États-Unis, et ça revient à Hawaï. Il ne reconnaît donc pas les États-Unis. Alors je regarde attentivement et mon orthographe est correcte, et je regarde ici et l'orthographe est correcte. Et voici une de ces erreurs difficiles à repérer. Le problème est juste avant le mot "États-Unis". Il y a un espace. Vous pouvez voir juste avant le "U" dans "États-Unis", il y a un espace. Quelle que soit la personne qui a saisi cet ensemble de données, mettre un espace avant le mot "Unis". Alors ce que je dois faire est-ce que je dois copier leur erreur pour la réparer et ajouter un espace avant États-Unis. Cela ne change pas les pays en dehors des États-Unis, mais quand je traîne vers le bas, ça amène les États-Unis. Je descends plus loin, je le fais glisser jusqu'en bas, et j'ai maintenant tous les pays mis en place dans une colonne spécifique. J'ai toujours un problème sur la façon d'obtenir Hawaï et New York et la Californie par eux-mêmes. Je ne veux pas les faire individuellement. Ce que je veux, c'est mettre une formule. Je vais donc faire la même chose mais en sens inverse. Avant que je puisse faire quoi que ce soit, cependant, Je dois reprendre les formules que je viens de copier et les transformer en valeurs Parce que je ne veux pas perdre ce que j'ai fait. Donc je vais mettre en évidence toute cette rangée tout en bas, Ctrl+C pour copier, faites un clic droit et collez comme valeurs au même endroit. Tout ce que j'ai fait, c'est que je me suis débarrassé de la formule et l'a remplacé par une valeur. Je veux créer une formule qui va amener l'état des États-Unis dans cette colonne. Je vais donc recommencer avec un signe égal et une instruction IF. Cette fois, je teste pour voir si cette cellule est égal à États-Unis, mais c'est l'espace des États-Unis. Parce que c'est ce qui était dans l'ensemble de données à l'origine. Si c'est le cas, alors je voudrais retourner la valeur c'est-à-dire dans la colonne C. Sinon, je ne voudrais rien retourner, fermez mes parenthèses, appuyez sur Entrée. Et il semble que rien ne se soit passé parce que les Bermudes ne sont pas aux États-Unis. Alors que je traîne vers le bas, J'obtiens des valeurs sur ces états. Alors je peux aller jusqu'en bas, et partout où nous avons les États-Unis J'ai rempli la bonne valeur. Maintenant, ce que je peux faire, c'est la même chose que je faisais avant, va saisir ceci et le changer en valeurs. Parce que je vais éventuellement supprimer ces autres colonnes. Je vais m'en débarrasser. Parce que je n'en ai plus besoin. Je vais aussi me débarrasser de E, F, G et H. Je n'en ai pas besoin. Et je vais me donner un peu d'espace pour le nom du pays. C'était nettoyer les données. Oui, cela prend du temps, mais maintenant je suis sûr que ce que j'ai est valide. Je pourrais vouloir mettre des en-têtes d'état et de pays donc je sais exactement ce que j'ai. Ville, état et pays. Je te verrai prochainement.
