Willkommen zurück zum Kurs von KnowledgeCity über die Verwendung von Excel zur Datenanalyse. Ich bin Cliff Brozo, ich bin Ihr Professor. Und in der heutigen Lektion, Wir werfen einen Blick auf einige grundlegende Excel-Funktionen. und dann machen wir sie nicht mehr ganz so einfach. Die einfachen Excel-Funktionen, diejenigen, mit denen jeder ziemlich vertraut ist, sind MIN, MAX, COUNT, AVERAGE und SUM. Und diese werden uns die Kleinsten, Größten, Zählen Sie die Anzahl der Werte, die wir haben. einen Durchschnitt zurückgeben, und summieren Sie alle Werte in einem Bereich. Wir können die Komplexität erhöhen, indem wir eine IF-Anweisung hinzufügen zu jeder dieser Grundfunktionen. Und was die IF-Anweisung bewirken wird Erlauben Sie uns, eine Bedingung festzulegen das wird das kleinste, größte, Zählen Sie die Anzahl, ermitteln Sie den Durchschnitt oder geben Sie eine Summe zurück basierend auf einer Bedingung. Und schließlich werden wir herausfinden, wie man Daten abgleicht mit den Befehlen INDEX und MATCH. INDEX gibt uns eine Zeilen- und Spaltenkoordinate, MATCH sucht in einer Reihe von Zellen nach einem bestimmten Element. und vielleicht das wichtigste, XLOOKUP, Dadurch können wir in einer Spalte nach einem Artikel suchen. und dann ein Ergebnis zurückgeben aus derselben Zeile in einer anderen Spalte. Werfen wir einen Blick auf einige Daten, Umgang damit, wie wir unser Leben leben und wie viel es uns kostet, je nachdem, wo wir leben. Noch einmal, ich gehe zu kaggle.com, Ich habe eine Datenbank ausgewählt, die sich mit den heutigen Lebenshaltungskosten befasst. Dies sind relativ aktuelle Daten. Wie Sie sehen, gibt es eine Reihe von Städten, und lassen Sie mich das etwas größer machen, zusammen mit dem Standort dieser Städte. Es gibt einen Lebenshaltungskostenindex, einen Mietspiegel. Erweitern wir diese Spalten tatsächlich und den Text umbrechen, damit ich ihn etwas besser sehen kann. Lebenshaltungskosten, Miete, Lebenshaltungskosten plus Miete. Wie viel kosten Lebensmittel? Wie viel kostet es, in ein Restaurant zu gehen? Und wie hoch ist Ihre lokale Kaufkraft? Wir haben 578 Zeilen die sich mit verschiedenen Städten befassen und die Durchschnittswerte für jeden. Im Moment sind sie sortiert durch den gesamten Lebenshaltungskostenindex, und Sie können sehen, dass die Stadt Hamilton auf Bermuda liegt ist der teuerste Ort zum Leben. Und wir können bis ganz nach unten gehen und stellen Sie fest, dass Peshawar, Pakistan, ist der günstigste Ort zum Leben. Die Vereinigten Staaten stellen ein Problem dar. Ganz oben auf der Liste steht hier Honolulu, Hawaii, in den Vereinigten Staaten. Ich habe drei Werte, eins, zwei, drei, Wobei ich in anderen Bereichen zwei Werte habe. Was ich tun muss, ist, dass alles konsistent ist. Also werde ich damit beginnen, diese zu trennen, mit meiner Text-in-Spalten-Funktion Dadurch werden diese Elemente in drei verschiedene Zellen eingefügt. Zuerst nehme ich alle meine Daten und verschiebe sie nach rechts damit ich Platz habe, um die Städte und Länder unterzubringen. Ich werde es vorerst dorthin verschieben. Jetzt, wo ich etwas Platz geschaffen habe, Ich kann die Städte von ihren Ländern trennen sowie die Städte aus ihren Bundesstaaten aus ihren Ländern. So wird es funktionieren. Auf meiner Registerkarte "Daten" befindet sich die Schaltfläche "Text in Spalte": und ich werde alle Zellen in Spalte B hervorheben. Klicken Sie auf Text in Spalte. Ich würde sagen, dass dies eine durch Trennzeichen getrennte Liste ist. Das bedeutet, dass es Kommas gibt, die alles trennen. Ich klicke auf "Weiter" und sage ihm, dass er auf die Kommas achten soll. Und wie Sie sehen können, während ich hier durch die Liste scrolle, Wenn ich in eine Stadt in den Vereinigten Staaten komme, Ich werde drei Spalten bekommen. Klicken Sie auf Weiter und stimmen Sie zu, dass es sich hierbei um eine allgemeine Formatierung handelt. und ich klicke auf "Fertig stellen". Und jetzt habe ich eine Trennung. Ich bin noch nicht fertig. Und der Grund, warum ich noch nicht fertig bin liegt daran, dass die Vereinigten Staaten jetzt einen Staat haben während andere Städte ein Land haben, und sie sollten keinen Staat haben. Ich möchte das nicht einzeln machen, also werde ich eine Formel verwenden. Ich komme in Zelle E. Die Formel, die ich verwenden werde, ist eine IF-Anweisung Das prüft, ob diese Spalte, Spalte D, enthält die Vereinigten Staaten. Wenn ja, verschiebe ich das Wort Vereinigte Staaten in Spalte E; Andernfalls verschiebe ich das Land in Spalte E. Wohin es mich führen wird, ist alles getrennt. Also beginne ich mit meiner Formel, einem Gleichheitszeichen und IF-Anweisung, die besagt: IF diese Zelle, Und ich weiß, dass es gerade leer ist, ist gleich den Vereinigten Staaten, Setzen Sie das in Anführungszeichen, dann möchte ich zurückkommen dieselbe Zelle; Ansonsten möchte ich das Land zurückgeben außerhalb der Vereinigten Staaten. Und es gibt mir Bermuda. Genau das möchte ich, dass es passiert weil Zelle D2 nicht den Vereinigten Staaten entspricht. Ich werde nach unten ziehen weil ich einen Fehler gemacht habe, den du sehen sollst. Ich ziehe nach unten und alles ist gut bis ich in die Vereinigten Staaten komme und es nach Hawaii zurückkehrt. Es erkennt also die Vereinigten Staaten nicht an. Also schaue ich genau hin und meine Rechtschreibung ist korrekt, und ich schaue hier und die Schreibweise ist korrekt. Und hier ist einer dieser schwer zu erkennenden Fehler. Das Problem liegt direkt vor dem Wort "USA". Es gibt einen Raum. Sie können direkt vor dem "U" in "Vereinigte Staaten" sehen, es gibt einen Raum. Wer auch immer diesen Datensatz eingegeben hat, Setzen Sie vor dem Wort "United" ein Leerzeichen. Was ich also tun muss Muss ich ihren Fehler kopieren, um ihn zu beheben? und fügen Sie vor United States ein Leerzeichen ein. Das ändert nichts an den Ländern außerhalb der Vereinigten Staaten, aber wenn ich nach unten ziehe, bringt es die Vereinigten Staaten mit sich. Ich komme weiter runter, ziehe es ganz nach unten, und ich habe jetzt jedes Land in einer bestimmten Spalte eingerichtet werden. Ich habe immer noch ein Problem, wie ich nach Hawaii komme und New York und Kalifornien selbst. Ich möchte das nicht einzeln machen. Was ich möchte, ist, eine Formel aufzustellen. Deshalb werde ich das Gleiche nur in umgekehrter Reihenfolge tun. Bevor ich jedoch etwas tun kann, Ich muss die Formeln übernehmen, die ich gerade kopiert habe und sie in Werte umwandeln Denn ich will nicht verlieren, was ich getan habe. Deshalb werde ich diese ganze Zeile hervorheben bis ganz nach unten, Strg+C zum Kopieren, Klicken Sie mit der rechten Maustaste und fügen Sie die Werte an derselben Stelle ein. Ich habe nur die Formel abgeschafft und durch einen Wert ersetzt. Ich möchte eine Formel erstellen Das wird den Staat der Vereinigten Staaten bringen in diese Spalte. Ich beginne also erneut mit einem Gleichheitszeichen und einer IF-Anweisung. Dieses Mal teste ich, ob diese Zelle ist gleich den Vereinigten Staaten, aber es ist der Weltraum Vereinigte Staaten. Denn genau das war ursprünglich im Datensatz enthalten. Wenn ja, dann möchte ich den Wert zurückgeben das steht in Spalte C. Ansonsten möchte ich nichts zurückgeben, Schließen Sie meine Klammern und drücken Sie die Eingabetaste. Und es scheint, dass nichts passiert ist weil Bermuda nicht in den Vereinigten Staaten liegt. Während ich nach unten ziehe, Ich erhalte Werte für diese Zustände. Damit ich den ganzen Weg nach unten greifen kann, und überall, wo wir die Vereinigten Staaten haben Ich habe den richtigen Wert eingegeben. Was ich jetzt tun kann, ist das Gleiche, was ich zuvor getan habe, Ich werde mir das schnappen und es in Werte umwandeln. Weil ich diese anderen Spalten irgendwann löschen werde. Ich werde das loswerden. Weil ich es nicht mehr brauche. Ich werde auch E, F, G und H loswerden. Die brauche ich nicht. Und ich gebe mir etwas Platz für den Ländernamen. Das war die Bereinigung der Daten. Ja, es dauert einige Zeit, aber jetzt bin ich sicher, dass das, was ich habe, gültig ist. Vielleicht möchte ich Überschriften für Bundesstaaten und Länder einfügen Ich weiß also genau, was ich habe. Stadt, Staat und Land. Ich werde Sie bald sehen.
