Outlook 2021: استخدام الوظائف والمجلدات والتقويم

Name: Outlook 2021: استخدام الوظائف والمجلدات والتقويم
Author: KIwanna Brackett

تعرف على كيفية تنظيم رسائل البريد الإلكتروني وإنشاء مواعيد في التقويم في مايكروسوفت أوتلوك 2021.

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ6.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا بك في دورة Microsoft Outlook 2021 للمستوى المبتدىء. في هذا الدرس، سنراجع بعض الوظائف الأساسية التي ستكون مفيدة في إدارة حساب بريدك الإلكتروني بشكل فعال. سنراجع بعض الوظائف الأساسية التالية التي يمكن أن تساعد في التنقل وإدارة حساب البريد الإلكتروني الخاص بك في Outlook. سننظر في كيفية حفظ الرسائل كمسودات، كيفية حذف واستعادة رسائل البريد الإلكتروني، كيفية تغيير طرق العرض وكيفية البحث عن محتوى البريد الإلكتروني، كيفية طباعة رسائل البريد الإلكتروني، وكيفية تمييز رسالة بريد إلكتروني كمقروءة أو غير مقروءة. للبدء، سنفتح Outlook وبشكل افتراضي، ستصل إلى الصفحة الرئيسية حيث ستتمكن من الوصول إلى بعض الوظائف الرئيسية التي سنتحدث عنها اليوم. إذن أول واحدة سنتحدث عنها هي كيفية حفظ رسالة كمسودة. عندما تقوم بإنشاء بريد إلكتروني، لإرساله، قد تكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى حفظ رسالة البريد الإلكتروني والعودة إليها لاحقًا لإكمالها وإرسالها. لديك القدرة على القيام بذلك باستخدام خيارات الحفظ المتوفرة. للانتقال إلى خيارات الحفظ، في نافذة رسالة جديدة New Message ستضغط على علامة التبويب ملف File، ويمكنك اختيار خيار الحفظ Save. وبشكل افتراضي، سيتم حفظه في مجلد المسودة الخاص بك في جزء المجلد الخاص بك، أو يمكنك تحديد الخيار للحفظ باسم لتعيين الموقع حيث سيتم حفظ هذه الرسالة. في هذا الدرس، سننقر على "حفظ"، وبعد ذلك سنغلق رسالة البريد الإلكتروني. للرجوع إليها، بمجرد أن تكون مستعدًا لإكمال رسالة البريد الإلكتروني لتجهيزها للإرسال، ستنتقل إلى جزء المجلدات Folder وانقر على مجلد المسودات Drafts. هنا، يمكنك النقر فوق المسودة لفتح رسالة البريد الإلكتروني والوصول إليها، أكمل رسالتك، ثم انقر فوق إرسال لتسليمها إلى المستلم المقصود. أو أكملت الرسالة، لكنك تريد أن تأخذ وقتًا لمراجعتها قبل الإرسال. لذلك يمكنك استخدام خيار الحفظ كطريقة لتخزينها لوقت لاحق. الوظيفة التالية التي نريد أن ننظر إليها هي القدرة على حذف الرسائل واستعادة الرسائل المحذوفة في الحالات التي قد تحتاج إلى ذلك. لحذف رسالة، انتقل إلى الرسالة المحددة التي لم تعد بحاجة إليها، ولديك خياران للحذف. الأول هو أنه يجب أن يكون هناك رمز حذف. يبدو وكأنه سلة مهملات صغيرة. إلى اليمين، يمكنك النقر هنا للحذف. أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن ثم تحديد حذف من القائمة المنسدلة لحذف الرسالة من صندوق الوارد الخاص بك. بمجرد حذفها، ستنتقل إلى مجلد العناصر المحذوفة. الآن، هذا أمر رائع عندما تحاول تنظيف حساب بريدك الإلكتروني وتقليل الفوضى. ولكن قد تكون هناك أوقات يمكنك فيها حذف رسالة بريد إلكتروني عن طريق الصدفة، وتريد أن تكون قادرًا على استعادة رسالة البريد الإلكتروني هذه إلى موقعه الأصلي. للقيام بذلك، ستنتقل إلى مجلد Delete في جزء المجلد الخاص بك. حدد رسالة البريد الإلكتروني التي تم حذفها عن طريق الخطأ. ويمكنك النقر بزر الماوس الأيمن واختيار نقل Move ونقلها إلى الموقع المحدد، أو يمكنك النقر فوقها واسحبها إلى المجلد الذي تريد نقل الرسالة إليه. لذلك في هذه الحالة، قمت بحذف الرسالة من البريد الوارد عن طريق الخطأ لذا أريد وضعها مرة أخرى في هذا المجلد. لذلك سأختار الخيار "نقل إلى البريد الوارد" Move to Inbox لإعادتها إلى هذا الموقع. بالتأكيد هذا رائع إذا قمت بحذف برسالة بريد إلكتروني ثم قررت لاحقًا أنك ما زلت بحاجة إلى الوصول أو ما زلت بحاجة إلى استخدام رسالة البريد الإلكتروني هذه. الخيار التالي الذي نريد أن ننظر إليه ومتاح في Outlook هو القدرة على تغيير العرض لمنحك طرقًا مختلفة للوصول ومراجعة معلومات بريدك الإلكتروني. لتغيير طرق العرض، ستنتقل إلى علامة التبويب عرض View على الشريط وفي مجموعة طريقة العرض الحالية، ستضغط على زر تغيير العرض View. ولديك ثلاثة خيارات هنا لطرق العرض التي يمكنك التنقل بينها: مضغوط، عرض فردي أو معاينة Compact, Single view, Preview بناءً على الوظيفة التي تؤديها في ذلك الوقت أو كيف تحاول التنقل عبر المعلومات، يمكنك اختيار طريقة العرض التي من شأنها أن تدعم أفضل الطريقة التي تعمل بها حاليًا ضمن رسائل Outlook. بعد ذلك، نريد التحدث عن خيارات البحث. اعتمادًا على عدد رسائل البريد الإلكتروني التي قد تكون لديك في حساب بريدك الإلكتروني، قد تكون هناك رسالة بريد إلكتروني الذي تبحث عنه وقد يستغرق وقتًا طويلاً للتمرير عبر جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لمحاولة العثور عليها. يمكنك استخدام ميزة البحث الخاصة بك كطريقة لتحديد موقع والوصول إلى أي رسائل بريد إلكتروني تبحث عنها لتتمكن من تقصير ذلك الوقت في البحث والوصول إلى تلك المعلومات. لذا للبحث عن محتوى البريد الإلكتروني، ستضغط في مربع البحث أعلى شاشتك، ولديك خيار البحث باسم مرسل البريد الإلكتروني أو عن طريق الموضوع سيساعدك ذلك على تحديد رسالة بريد إلكتروني بناءً على الموضوع. لذا الخيار الأول الذي سأختاره هو البحث عن رسائل البريد الإلكتروني من kb Instructor. وعندما أفعل ذلك، أي رسائل بريد إلكتروني لدي من عنوان البريد الإلكتروني هذا. إذا لم أنجح في استخدام هذا الخيار، كما ذكرت، يمكنك أيضًا البحث حسب الموضوع. لذلك أعلم أنني أرسلت بعض رسائل البريد الإلكتروني إلى زميل في العمل حول الإجراءات. لذي يمكنني البحث عن كلمة الإجراءات، وسيسحب أي رسائل بريد إلكتروني تحتوي على كلمة إجراء في مكان ما داخل الرسالة، سواء كان ذلك سطر الموضوع أو داخل نص البريد الإلكتروني. ثم يمكنني البحث في قائمة العناصر في نتائجي لأتمكن من العثور على البريد الإلكتروني الذي أبحث عنه. لذا فإن ميزة البحث هذه رائعة بالتأكيد في مساعدتك على اختصار الوقت والبحث عن المعلومات في حساب بريدك الإلكتروني. الخيار التالي الذي نريد التحدث عنه هو، كيفية طباعة رسالة بريد إلكتروني. قد تكون هناك أوقات تريد فيها طباعة رسالة البريد الإلكتروني هذه لمراجعة المعلومات بمزيد من التفصيل أو حفظها لاستخدامها لاحقًا. للقيام بذلك، سوف تفتح رسالة البريد الإلكتروني ثم انقر فوق ملف وطباعة File, Print لإعطائك خيارات الطباعة. للطباعة، يمكنك تحديد الطابعة المحددة التي تريد الطباعة عليها، إذا لم يتم تعيينها على تلك الطابعة افتراضيًا، ثم انقر فوق طباعة لإرسال رسالة البريد الإلكتروني إلى الطابعة. يمكنك أيضًا الطباعة إلى PDF لحفظ نسخة إلكترونية من رسالة البريد الإلكتروني، وتحديد ثم النقر فوق طباعة Print. وإذا قمت بذلك، فسيُطلب منك تسميته ثم حدد الموقع حيث تريد حفظ البريد الإلكتروني، إذا كنت تريد حفظ نسخة إلكترونية أو مطبوعة من رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. الميزة الأخيرة التي سنلقي نظرة عليها في هذا الدرس هي كيفية تعليم رسالة بريد إلكتروني كمقروءة أو غير مقروءة. إذا كنت تعمل في Outlook وتريد وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني قرأتها بالفعل على أنه غير مقروءة، ستنتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وفي مجموعة العلامات Tags، يمكنك النقر فوق الزر غير مقروء / مقروء Uunread /Read للتبديل بين الخيارين. لذلك عندما أنقر على الزر، إذا تمت قراءته، سيشار الآن إلى أنه غير مقروء، وستلاحظ الفرق هو العنوان، سطر الموضوع مظلل نوعًا ما باللون الأزرق. يتيح لي ذلك معرفة أن الرسالة لم تتم قراءتها. وإذا أردت الإشارة إلى أن الرسالة قد تمت قراءتها، إذا راجعتها بالفعل، يمكنني النقر فوق الزر نفسه لتحويلها إلى "غير مقروءة". يمكن أن يكون ذلك مفيدًا في مساعدتك على التنقل في الرسائل الموجودة في حساب بريدك الإلكتروني. لذا فهذه وظائف أساسية رائعة والتي يمكن أن تساعدك بالتأكيد في أن تكون أكثر فعالية في إدارة حساب Outlook الخاص بك. ونأمل أن تتمكن من استخدام هذه المعلومات. شكرا لمشاهدتك.

مبتدئ مقدِّم الخدمة : KIwanna Brackett 6 الدروس · 1h باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

تتمثل إحدى طرق إدارة الاتصالات عبر البريد الإلكتروني بشكل فعال في مايكروسوفت أوتلوك في إنشاء مجلدات لتنظيم الرسائل. في هذه الدورة، سنستكشف أنواع المجلدات التي يمكن استخدامها في أوتلوك لإدارة البريد الإلكتروني. يمكن أن يكون أوتلوك أيضًا بمثابة تقويم إلكتروني لتتبع وإدارة المواعيد القادمة. سوف نستكشف كيفية إنشاء المواعيد وتحريرها وتتبعها في أوتلوك وكيفية إعداد المواعيد المتكررة.

في هذه الدورة التدريبية حول استخدام الوظائف والمجلدات والتقويم في مايكروسوفت أوتلوك. ستتعلم كيفية تنظيم رسائل البريد الإلكتروني باستخدام مجلدات أوتلوك ووظائفه وإنشاء وإدارة مواعيد التقويم وإدارة الرسائل المصنفة على أنها من قبل البريد غير المرغوب فيه.

ما ستتعلمه

تنظيم رسائل البريد الإلكتروني باستخدام مجلدات Outlook والوظائف الأساسية
إنشاء مواعيد التقويم في Outlook وتحريرها
إعداد المواعيد المتكررة وتحريرها
استخدام شريط المهام لتتبع المواعيد القادمة
إدارة رسائل البريد الإلكتروني المصنّفة كبريد غير مرغوب فيه

النقاط الرئيسية

يمكن استخدام مجلدات Outlook لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني وإدارتها بفعالية.
يمكن أن يعمل Outlook كتقويم إلكتروني لتتبع المواعيد القادمة وإدارتها.
يمكن إنشاء المواعيد في Outlook وتحريرها وإعدادها لتكون متكررة.
يساعد شريط المهام في تتبع المواعيد القادمة.
يتضمن Outlook وظائف لإدارة الرسائل المصنّفة كبريد غير مرغوب فيه.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في دورة Outlook 2021 هذه؟

ستتعلم كيفية تنظيم رسائل البريد الإلكتروني باستخدام مجلدات Outlook ووظائفه، وإنشاء مواعيد التقويم وإدارتها، وإعداد المواعيد المتكررة، وتتبع المواعيد القادمة عبر شريط المهام، وإدارة الرسائل المصنّفة كبريد غير مرغوب فيه.

ما المواضيع التي تغطيها الدروس؟

تغطي الدورة استخدام الوظائف الأساسية في Outlook، وتنظيم البريد بالمجلدات، وإنشاء مواعيد التقويم وتحريرها، وإنشاء المواعيد المتكررة، وتتبع المواعيد القادمة، وإدارة البريد غير المرغوب فيه.

ما مهارات Microsoft Outlook التي تبنيها هذه الدورة؟

تبني مهارات في Microsoft Outlook، وجدولة المواعيد وإدارة التقويم، وMicrosoft Calendar، وإدارة البريد الإلكتروني، وإضافات Outlook.

هل تغطي هذه الدورة تقويم Outlook؟

نعم. توضح كيفية استخدام Outlook كتقويم إلكتروني، بما في ذلك إنشاء المواعيد وتحريرها وتتبعها وإعداد المواعيد المتكررة.