Willkommen bei Microsoft Outlook 2021 Kurs für Anfänger. In dieser Lektion werden wir einige grundlegende Funktionen wiederholen das wird bei der Verwaltung hilfreich sein Ihr E-Mail-Konto effektiv. Wir werden einige der folgenden grundlegenden Funktionen überprüfen das kann beim Navigieren helfen und verwalten Sie Ihr E-Mail-Konto in Outlook. Wir sehen uns an, wie man Nachrichten als Entwürfe speichert, E-Mail-Nachrichten löschen und wiederherstellen, wie man Ansichten ändert, wie man nach E-Mail-Inhalten sucht, wie man E-Mail-Nachrichten druckt, und wie man eine E-Mail als gelesen oder ungelesen markiert. Zu Beginn öffnen wir Outlook und standardmäßig Sie landen auf der Homepage, wo Sie können um auf einige der wichtigsten Funktionen zuzugreifen über die wir heute sprechen werden. Also die erste, über die wir sprechen werden So speichern Sie eine Nachricht als Entwurf. Wenn Sie eine E-Mail erstellen, senden Sie Es kann vorkommen, dass Sie die E-Mail-Nachricht speichern müssen und kehren Sie später zum Ausfüllen und Senden dorthin zurück. Sie haben die Fähigkeit dazu indem Sie die verfügbaren Speicheroptionen verwenden. Um zu den Speicheroptionen zu navigieren, Klicken Sie im Fenster "Neue Nachricht" auf die Registerkarte "Datei". und Sie können die Option zum Speichern auswählen. Und standardmäßig wird es in Ihrem Entwurfsordner gespeichert in Ihrem Ordnerbereich, oder Sie können die Option auswählen auf Speichern unter, um den Speicherort anzugeben wo diese Nachricht gespeichert wird. Für diese Lektion klicken wir also auf Speichern, und dann schließen wir die E-Mail-Nachricht. Um darauf zurückzukommen, sobald Sie bereit sind, die E-Mail zu vervollständigen Um es für den Versand vorzubereiten, navigieren Sie zum Ordnerbereich und klicken Sie auf den Ordner Entwürfe. Hier können Sie auf den Entwurf klicken um die E-Mail zu öffnen und darauf zuzugreifen, vervollständigen Sie Ihre Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden, um es an den vorgesehenen Empfänger zu senden. Oder Sie haben die Nachricht abgeschlossen, aber Sie möchten sich die Zeit nehmen, es vor dem Senden zu überprüfen. Sie können also die Option Speichern verwenden um es für später aufzubewahren. Die nächste Funktion, die wir uns ansehen wollen ist die Möglichkeit, Nachrichten zu löschen und gelöschte Nachrichten wiederherstellen in Fällen, in denen Sie dies benötigen. Um eine Nachricht zu löschen, navigieren Sie zu der jeweiligen Nachricht die Sie nicht mehr benötigen, und Sie haben zwei Möglichkeiten zum Löschen. Das erste ist, dass es ein Löschen-Symbol geben sollte. Es sieht aus wie ein kleiner Mülleimer. Rechts können Sie hier klicken, um zu löschen. Oder Sie können mit der rechten Maustaste klicken und dann Löschen auswählen aus der Dropdown-Liste, um die Nachricht zu löschen aus Ihrem Posteingang. Sobald es gelöscht ist, wird es in Ihren Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben. Das ist großartig, wenn Sie versuchen, aufzuräumen Ihr E-Mail-Konto und reduzieren Sie Unordnung. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie eine E-Mail löschen können versehentlich, und Sie möchten diese E-Mail wiederherstellen können an seinen ursprünglichen Standort. Navigieren Sie dazu zum Ordner Löschen in Ihrem Ordnerbereich. Wählen Sie die versehentlich gelöschte E-Mail aus. Und Sie können mit der rechten Maustaste klicken und Verschieben wählen und verschieben Sie es an den vorgesehenen Ort, oder Sie können darauf klicken und es in den Ordner ziehen in die Sie die Nachricht verschieben möchten. In diesem Fall habe ich die Nachricht gelöscht versehentlich aus dem Posteingang, also möchte ich es platzieren wieder in diesem Ordner. Also wähle ich die Option In den Posteingang verschieben um es wieder an diesen Ort zu verschieben. Definitiv großartig, wenn Sie eine E-Mail löschen und dann später entscheiden, dass Sie noch Zugriff benötigen oder müssen diese E-Mail noch verwenden. Die nächste Option, die wir uns ansehen möchten, ist verfügbar in Outlook ist die Möglichkeit, die Ansicht zu ändern um Ihnen verschiedene Zugriffsmöglichkeiten zu geben und überprüfen Sie Ihre E-Mail-Informationen. Um die Ansichten zu ändern, wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht auf Ihrem Menüband und in der Gruppe Aktuelle Ansicht Sie klicken auf die Schaltfläche Ansicht ändern. Und Sie haben hier drei Optionen für Ansichten zwischen denen Sie navigieren können: Kompakt, Einzelansicht oder Vorschau. Also abhängig davon, welche Funktion Sie gerade ausführen oder wie Sie versuchen, durch die Informationen zu navigieren, Sie können eine Ansicht auswählen, die Sie am besten unterstützt die Art und Weise, wie Sie derzeit arbeiten innerhalb der Outlook-Nachrichten. Als nächstes wollen wir über die Suchoptionen sprechen. Je nachdem, wie viele E-Mails Sie haben In Ihrem E-Mail-Konto befindet sich möglicherweise eine E-Mail die Sie suchen, und es könnte zeitaufwändig sein um durch alle Ihre E-Mails zu scrollen und zu versuchen, sie zu finden. Sie können Ihre Suchfunktion zum Auffinden verwenden und greifen Sie auf alle E-Mails zu, nach denen Sie suchen um diese Zeit verkürzen zu können beim Suchen und Zugreifen auf diese Informationen. Um also nach E-Mail-Inhalten zu suchen, Sie würden in das Suchfeld oben auf Ihrem Bildschirm klicken, und Sie haben die Möglichkeit, nach dem Namen zu suchen des Absenders der E-Mail oder durch einen Betreff Dies hilft Ihnen, eine E-Mail anhand des Betreffs zu identifizieren. Also die erste Option, die ich wählen werde ist die Suche nach E-Mails von kb Ausbilder. Und wenn ich das tue, alle E-Mail-Nachrichten, die ich habe von dieser E-Mail-Adresse sollte auftauchen. Wenn ich mit dieser Option keinen Erfolg habe, Wie gesagt, Sie können auch nach Themen suchen. Ich weiß also, dass ich einige E-Mails an einen Kollegen über Verfahren geschickt habe. So kann ich nach Prozeduren suchen, und es wird alle E-Mails abrufen das hat das Wort Prozedur irgendwo in der Nachricht, sei es die Betreffzeile oder im Text der E-Mail. Dann kann ich die Liste der Elemente in meinen Ergebnissen durchsuchen um die E-Mail zu finden, nach der ich suche. Diese Suchfunktion ist also definitiv großartig um Ihnen zu helfen, die Zeit zu verkürzen und nach Informationen in Ihrem E-Mail-Konto suchen. Die nächste Option, die wir besprechen wollen So drucken Sie eine E-Mail-Nachricht. Es kann vorkommen, dass Sie diese E-Mail ausdrucken möchten um die Informationen genauer zu überprüfen oder zur späteren Verwendung speichern. Öffnen Sie dazu die E-Mail und klicken Sie dann auf Datei und Drucken um Ihnen die Optionen zum Drucken zu geben. Zum Drucken würden Sie den spezifischen Drucker auswählen auf die Sie drucken möchten, wenn er nicht standardmäßig auf diesen Drucker eingestellt ist, und klicken Sie dann auf Drucken, um die E-Mail-Nachricht zu senden zum Drucker. Sie können auch als PDF drucken, um eine elektronische Kopie zu speichern der E-Mail, indem Sie Drucken auswählen und dann auf Drucken klicken. Und wenn Sie dies tun, werden Sie aufgefordert, es zu benennen und wählen Sie dann den Standort aus wo Sie die E-Mail speichern möchten, wenn Sie eine elektronische oder gedruckte Datei speichern möchten Ihrer E-Mail-Nachricht. Das letzte Feature, das wir uns in dieser Lektion ansehen werden So markieren Sie eine E-Mail-Nachricht als gelesen oder ungelesen. Wenn Sie in Outlook arbeiten und markieren möchten eine E-Mail, die Sie bereits gelesen haben, als ungelesen, Navigieren Sie zur Registerkarte "Startseite" und in der Gruppe "Tags" Sie können auf die Schaltfläche Ungelesen/Gelesen klicken um zwischen den beiden Optionen hin und her zu wechseln. Wenn ich also auf die Schaltfläche klicke, wenn sie gelesen wurde, es wird nun als ungelesen gekennzeichnet, und Sie werden feststellen, dass der Unterschied der Titel ist, Die Betreffzeile ist irgendwie blau hervorgehoben. Das lässt mich wissen, dass die Nachricht nicht gelesen wurde. Und wenn ich anzeigen möchte, dass die Nachricht gelesen wurde, wenn ich es schon rezensiert habe, Ich kann auf die gleiche Schaltfläche klicken, um es auf ungelesen zu schalten. Das kann beim Navigieren hilfreich sein Nachrichten, die Sie in Ihrem E-Mail-Konto haben. Das sind also großartige Grundfunktionen das kann Ihnen definitiv dabei helfen, effektiver zu sein bei der Verwaltung Ihres Outlook-Kontos. Und hoffentlich können Sie diese Informationen nutzen. Vielen Dank fürs Zuschauen.
