Bienvenue dans Microsoft Outlook 2021 Cours pour débutants. Dans cette leçon, nous allons passer en revue quelques fonctions de base qui sera utile pour gérer efficacement votre compte de messagerie. Nous passerons en revue certaines des fonctions de base suivantes qui peut aider à naviguer et gérez votre compte de messagerie dans Outlook. Nous verrons comment enregistrer des messages en tant que brouillons, comment supprimer et restaurer des e-mails, comment changer les vues, comment rechercher le contenu des e-mails, comment imprimer des e-mails, et comment marquer un e-mail comme lu ou non lu. Pour commencer, nous allons ouvrir Outlook, et par défaut, vous arriverez sur la page d'accueil où vous pourrez pour accéder à certaines des fonctions clés dont nous parlerons aujourd'hui. Donc, le premier dont nous parlerons est de savoir comment enregistrer un message en tant que brouillon. Lorsque vous créez un e-mail, pour envoyer, il peut arriver que vous deviez enregistrer le message électronique et revenez-y plus tard pour le compléter et l'envoyer. Vous avez la possibilité de le faire en utilisant les options d'enregistrement disponibles. Pour accéder aux options d'enregistrement, dans la fenêtre Nouveau message, vous cliquerez sur l'onglet Fichier, et vous pouvez choisir l'option Enregistrer. Et par défaut, il l'enregistrera dans votre dossier de brouillon dans votre volet de dossiers, ou vous pouvez choisir l'option sur Enregistrer sous pour désigner l'emplacement de l'endroit où ce message sera enregistré. Donc, pour cette leçon, nous allons cliquer sur Enregistrer, et puis nous allons fermer le message e-mail. Pour y revenir, une fois que vous êtes prêt à remplir l'e-mail pour le préparer à l'envoi, vous accédez au volet des dossiers et cliquez sur le dossier Brouillons. Ici, vous pouvez cliquer sur le brouillon pour ouvrir et accéder à l'e-mail, compléter votre message, puis cliquez sur Envoyer pour le remettre au destinataire prévu. Ou vous avez terminé le message, mais vous voulez prendre le temps de l'examiner avant de l'envoyer. Vous pouvez donc utiliser l'option Enregistrer comme moyen de le conserver pour plus tard. La prochaine fonction que nous voulons examiner est la possibilité de supprimer des messages et restaurer les messages supprimés dans les cas où vous pourriez en avoir besoin. Pour supprimer un message, accédez au message spécifique dont vous n'avez plus besoin, et vous avez deux options pour les supprimer. La première est qu'il devrait y avoir une icône Supprimer. Il ressemble à une petite poubelle. À droite, vous pouvez cliquer sur ici pour supprimer. Ou vous pouvez faire un clic droit puis sélectionner Supprimer hors de la liste déroulante pour supprimer le message depuis votre boîte de réception. Une fois supprimé, il ira dans votre dossier Éléments supprimés. Maintenant, c'est génial quand vous essayez de nettoyer votre compte de messagerie et réduisez l'encombrement. Mais il peut arriver que vous supprimiez un e-mail par accident, et vous voulez pouvoir restaurer cet e-mail à son emplacement d'origine. Pour ce faire, vous accédez au dossier Supprimer dans votre volet de dossiers. Sélectionnez l'e-mail qui a été supprimé accidentellement. Et vous pouvez faire un clic droit et choisir Déplacer et déplacez-le à l'endroit désigné, ou vous pouvez cliquer dessus et le faire glisser dans le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer le message. Donc dans ce cas, j'ai supprimé le message de la boîte de réception accidentellement donc je veux le placer retour dans ce dossier. Je vais donc choisir l'option Déplacer vers la boîte de réception pour le ramener à cet emplacement. Vraiment génial si vous supprimez un e-mail puis décidez plus tard que vous avez toujours besoin d'un accès ou encore besoin d'utiliser cet e-mail. La prochaine option que nous voulons examiner est disponible dans Outlook est la possibilité de changer la vue pour vous donner différentes façons d'accéder et vérifiez vos informations de messagerie. Pour changer les vues, vous allez dans l'onglet Vue sur votre ruban, et dans le groupe Affichage actuel, vous cliquerez sur le bouton Changer de vue. Et vous avez trois options ici pour les vues que vous pouvez naviguer entre : Compact, Vue unique ou Aperçu. Donc, selon la fonction que vous effectuez à ce moment-là ou comment vous essayez de naviguer dans les informations, vous pouvez choisir une vue qui soutiendra le mieux la façon dont vous travaillez actuellement dans les messages Outlook. Ensuite, nous voulons parler des options de recherche. Selon le nombre d'e-mails que vous pourriez avoir dans votre compte de messagerie, il peut y avoir un e-mail que vous recherchez et cela pourrait prendre du temps pour faire défiler tous vos e-mails pour essayer de le trouver. Vous pouvez utiliser votre fonction de recherche pour localiser et accédez à tous les e-mails que vous recherchez pouvoir raccourcir ce délai dans la recherche et l'accès à ces informations. Donc, pour rechercher le contenu des e-mails, vous cliqueriez dans la zone de recherche en haut de votre écran, et vous avez la possibilité de rechercher par le nom de l'expéditeur de l'e-mail ou par un sujet qui vous aidera à identifier un e-mail en fonction de son objet. Donc la première option que je vais choisir est de rechercher des e-mails de l'instructeur kb. Et lorsque je fais cela, tous les e-mails que j'ai à partir de cette adresse e-mail devrait apparaître. Si je ne parviens pas à utiliser cette option, comme je l'ai dit, vous pouvez également effectuer une recherche par sujet. Je sais donc que j'ai envoyé des courriels à un collègue au sujet des procédures. Je peux donc rechercher des procédures, et il récupérera tous les e-mails qui a le mot procédure quelque part dans le message, que ce soit la ligne d'objet ou dans le corps de l'e-mail. Ensuite, je peux rechercher dans la liste des éléments dans mes résultats pour pouvoir trouver l'e-mail que je recherche. Donc, cette fonction de recherche est vraiment géniale pour vous aider à réduire le temps et la recherche d'informations dans votre compte de messagerie. La prochaine option dont nous voulons discuter est de savoir comment imprimer un message électronique. Il peut arriver que vous souhaitiez imprimer cet e-mail pour revoir les informations plus en détail ou enregistrez-le pour une utilisation ultérieure. Donc, pour ce faire, vous ouvrirez l'e-mail puis cliquez sur Fichier et Imprimer pour vous donner les options d'impression. Pour imprimer, vous devez sélectionner l'imprimante spécifique sur lequel vous voulez imprimer, s'il n'est pas défini sur cette imprimante par défaut, puis cliquez sur Imprimer pour envoyer le message électronique à l'imprimante. Vous pouvez également imprimer au format PDF pour enregistrer une copie électronique de l'e-mail, en sélectionnant puis en cliquant sur Imprimer. Et si vous le faites, vous serez invité à le nommer puis sélectionnez l'emplacement de l'endroit où vous voulez enregistrer l'e-mail, si vous voulez enregistrer un document électronique ou imprimé de votre e-mail. La dernière fonctionnalité que nous allons examiner dans cette leçon est de savoir comment marquer un e-mail comme lu ou non lu. Si vous travaillez dans Outlook et que vous souhaitez marquer un e-mail que vous avez déjà lu comme non lu, vous accédez à l'onglet Accueil, et dans le groupe Balises, vous pouvez cliquer sur le bouton Non lu/Lire pour basculer entre les deux options. Donc quand je clique sur le bouton, s'il a été lu, il sera désormais indiqué comme non lu, et vous remarquerez que la différence est le titre, la ligne d'objet est en quelque sorte surlignée en bleu. Cela me permet de savoir que le message n'a pas été lu. Et si je veux indiquer que le message a été lu, si je l'ai déjà revu, Je peux cliquer sur le même bouton pour le passer en non lu. Cela peut être utile pour vous aider à naviguer à travers messages que vous avez dans votre compte de messagerie. Ce sont donc des fonctions de base géniales cela peut certainement vous aider à être plus efficace dans la gestion de votre compte Outlook. Et j'espère que vous pourrez mettre ces informations à profit. Merci d'avoir regardé.
