Outlook 2021: Usando funções, pastas e o calendário

Name: Outlook 2021: Usando funções, pastas e o calendário
Author: KIwanna Brackett

Aprenda a organizar mensagens de correio electrónico e a criar compromissos de calendário no Microsoft Outlook 2021.

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Curso: sob demanda

Bem-vindo ao Microsoft Outlook 2021 Curso para Iniciantes. Nesta lição, revisaremos algumas funções básicas que será útil para gerenciar sua conta de e-mail de forma eficaz. Vamos rever algumas das seguintes funções básicas que podem ajudar a navegar e gerencie sua conta de e-mail no Outlook. Veremos como salvar mensagens como rascunhos, como excluir e restaurar mensagens de e-mail, como alterar visualizações, como pesquisar conteúdo de e-mail, como imprimir mensagens de e-mail, e como marcar um e-mail como lido ou não lido. Para começar, abriremos o Outlook e, por padrão, você chegará à página inicial, onde poderá para acessar algumas das principais funções sobre o qual falaremos hoje. Então, o primeiro sobre o qual falaremos é como salvar uma mensagem como rascunho. Quando você está criando um e-mail, para enviar, pode haver momentos em que você precisa salvar a mensagem de e-mail e volte a ele mais tarde para preencher e enviar. Você tem a capacidade de fazer isso usando as opções Salvar que estão disponíveis. Para navegar até as opções Salvar, na janela Nova mensagem, você clicará na guia Arquivo, e você pode escolher a opção Salvar. E, por padrão, ele será salvo na sua pasta de rascunhos no painel de pastas ou você pode escolher a opção para salvar como para designar o local de onde essa mensagem será salva. Para esta lição, vamos clicar em Salvar, e então vamos fechar a mensagem de e-mail. Para voltar a ele, quando estiver pronto para preencher o e-mail para prepará-lo para envio, você navegará até o painel de pastas e clique na pasta Rascunhos. Aqui, você pode clicar no rascunho para abrir e acessar o e-mail, complete sua mensagem, e clique em Enviar para entregá-lo ao destinatário pretendido. Ou você completou a mensagem, mas você quer ter tempo para revisá-lo antes de enviar. Então você pode usar a opção Salvar como forma de guardá-lo para mais tarde. A próxima função que queremos ver é a capacidade de excluir mensagens e restaurar mensagens apagadas nos casos em que você pode precisar. Para excluir uma mensagem, navegue até a mensagem específica que você não precisa mais e tem duas opções para excluir. A primeira é que deve haver um ícone Excluir. Parece uma pequena lata de lixo. À direita, você pode clicar aqui para excluir. Ou você pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar Excluir fora da lista suspensa para excluir a mensagem da sua caixa de entrada. Depois de excluído, ele irá para a pasta Itens Excluídos. Agora, isso é ótimo quando você está tentando limpar sua conta de e-mail e reduza a confusão. Mas pode haver momentos em que você pode excluir um e-mail por acidente, e você deseja restaurar esse e-mail ao seu local original. Para fazer isso, você navegará até a pasta Excluir no painel de pastas. Selecione o e-mail que foi excluído acidentalmente. E você pode clicar com o botão direito e escolher Mover e mova-o para o local designado, ou você pode clicar e arrastar para a pasta para onde deseja mover a mensagem. Nesse caso, apaguei a mensagem da caixa de entrada acidentalmente, então eu quero colocá-lo de volta nessa pasta. Vou escolher a opção Mover para a caixa de entrada para movê-lo de volta para esse local. Definitivamente ótimo se você excluir um e-mail e decidir mais tarde que você ainda precisa de acesso ou ainda precisa usar esse e-mail. A próxima opção que queremos ver está disponível no Outlook é a capacidade de alterar a exibição para dar a você diferentes maneiras de acessar e revise suas informações de e-mail. Para alterar as exibições, você irá para a guia Exibir na faixa de opções e no grupo Exibição atual, você clicará no botão Alterar visualização. E você tem três opções aqui para visualizações que você pode navegar entre: Compacto, visualização única ou visualização. Portanto, dependendo da função que você está executando naquele momento ou como você está tentando navegar pelas informações, você pode escolher uma visualização que melhor suporte a maneira como você está trabalhando atualmente nas mensagens do Outlook. Em seguida, queremos falar sobre as opções de pesquisa. Dependendo de quantos e-mails você pode ter em sua conta de e-mail, pode haver um e-mail que você está procurando e pode ser demorado para percorrer todos os seus e-mails para tentar encontrá-lo. Você pode usar seu recurso de pesquisa como uma forma de localizar e acesse todos os e-mails que você está procurando poder encurtar esse tempo na busca e acesso a essas informações. Então, para pesquisar conteúdo de e-mail, você clicaria na caixa de pesquisa na parte superior da tela, e você tem a opção de pesquisar pelo nome do remetente do e-mail ou por um assunto que o ajudará a identificar um e-mail com base no assunto. Então, a primeira opção que vou escolher é procurar e-mails do instrutor kb. E quando faço isso, todas as mensagens de e-mail que tenho desse endereço de e-mail deve aparecer. Se eu não conseguir usar essa opção, como eu disse, você também pode pesquisar por assunto. Então eu sei que enviei alguns e-mails para um colega de trabalho sobre os procedimentos. Para que eu possa pesquisar procedimentos, e ele irá puxar todos os e-mails que tem a palavra procedimento em algum lugar dentro da mensagem, seja a linha de assunto ou no corpo do e-mail. Então, posso pesquisar na lista de itens em meus resultados para poder encontrar o e-mail que estou procurando. Esse recurso de pesquisa é definitivamente ótimo em ajudá-lo a reduzir o tempo e procurando informações em sua conta de e-mail. A próxima opção que queremos discutir é como imprimir uma mensagem de e-mail. Pode haver momentos em que você deseja imprimir esse e-mail para revisar as informações com mais detalhes ou salve-o para uso posterior. Então, para fazer isso, você vai abrir o e-mail e, em seguida, clique em Arquivo e Imprimir para lhe dar as opções de impressão. Para imprimir, você selecionaria a impressora específica que você deseja imprimir, se não estiver definido para essa impressora por padrão, e clique em Imprimir para enviar a mensagem de e-mail para a impressora. Você também pode imprimir em PDF para salvar uma cópia eletrônica do e-mail, selecionando e clicando em Imprimir. E se você fizer isso, você será solicitado a nomeá-lo e, em seguida, selecione o local de onde você deseja salvar o e-mail, se você quiser salvar um eletrônico ou imprimir da sua mensagem de e-mail. O último recurso que veremos nesta lição é como marcar uma mensagem de e-mail como lida ou não lida. Se você estiver trabalhando no Outlook e quiser marcar um e-mail que você já leu como não lido, você navegaria até a guia Home e, no grupo Tags, você pode clicar no botão Não lido/lido para alternar entre as duas opções. Então, quando eu clicar no botão, se ele foi lido, agora será indicado como não lido, e você notará que a diferença é o título, a linha de assunto é destacada em azul. Isso me permite saber que a mensagem não foi lida. E se eu quiser indicar que a mensagem foi lida, se eu já revisei, Posso clicar no mesmo botão para alterá-lo para não lido. Isso pode ser útil para ajudá-lo a navegar mensagens que você tem em sua conta de e-mail. Então, essas são funções básicas incríveis que pode definitivamente ajudá-lo a ser mais eficaz no gerenciamento de sua conta do Outlook. E esperamos que você possa colocar essas informações em uso. Obrigado por assistir.

Principiante Fornecedor : KIwanna Brackett 6 lições · 1h em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Uma forma de gerir eficazmente a comunicação por e-mail no Microsoft Outlook é criar pastas para organizar mensagens. Neste curso iremos explorar os tipos de pastas que podem ser utilizadas no Outlook para a gestão de correio electrónico. O Outlook pode também servir como um calendário electrónico para acompanhar e gerir os próximos compromissos. Exploraremos como criar, editar, e acompanhar os compromissos no Outlook e como estabelecer compromissos recorrentes.

Neste curso sobre Utilização de Funções Pastas e Calendário no Microsoft Outlook, aprenderá como organizar mensagens de correio electrónico usando pastas e funções do Outlook, criar e gerir compromissos de calendário e gerir mensagens classificadas como correio não desejado.

O Que Você Vai Aprender

Organize mensagens de email usando pastas do Outlook e funções básicas
Crie e edite compromissos de calendário no Outlook
Configure e edite compromissos recorrentes
Use a barra de tarefas para rastrear compromissos futuros
Gerencie mensagens de email classificadas como lixo eletrônico

Principais Conclusões

As pastas do Outlook podem ser usadas para organizar e gerenciar mensagens de email de forma eficaz.
O Outlook pode servir como um calendário eletrônico para rastrear e gerenciar compromissos futuros.
Compromissos no Outlook podem ser criados, editados e configurados para recorrer.
A barra de tarefas ajuda a rastrear compromissos futuros.
O Outlook inclui funções para gerenciar mensagens classificadas como lixo eletrônico.

Perguntas Frequentes

O que vou aprender neste curso do Outlook 2021?

Você aprenderá como organizar mensagens de email usando pastas e funções do Outlook, criar e gerenciar compromissos de calendário, configurar compromissos recorrentes, rastrear compromissos futuros com a barra de tarefas e gerenciar mensagens classificadas como lixo eletrônico.

Quais tópicos as aulas cobrem?

O curso aborda uso de funções básicas do Outlook, organização de emails com pastas, criação e edição de compromissos de calendário, criação de compromissos recorrentes, rastreamento de compromissos futuros e gerenciamento de lixo eletrônico.

Quais habilidades do Microsoft Outlook este curso desenvolve?

Desenvolve habilidades em Microsoft Outlook, calendário e gerenciamento de calendário, Microsoft Calendar, gerenciamento de email e Outlook Add-Ins.

Este curso aborda o calendário do Outlook?

Sim. Explica como usar o Outlook como um calendário eletrônico, incluindo criação, edição e rastreamento de compromissos e configuração de compromissos recorrentes.