Bienvenido a Microsoft Outlook 2021 Curso para Principiantes. En esta lección, revisaremos algunas funciones básicas que será de gran ayuda en la gestión su cuenta de correo electrónico de manera efectiva. Repasaremos algunas de las siguientes funciones básicas que puede ayudar a navegar y administrar su cuenta de correo electrónico en Outlook. Veremos cómo guardar mensajes como borradores, cómo eliminar y restaurar mensajes de correo electrónico, cómo cambiar vistas, cómo buscar contenido de correo electrónico, como imprimir mensajes de correo electronico, y cómo marcar un correo electrónico como leído o no leído. Para comenzar, abriremos Outlook y, de forma predeterminada, aterrizarás en la página de inicio donde podrás para acceder a algunas de las funciones clave que hablaremos hoy. Así que el primero del que hablaremos es cómo guardar un mensaje como borrador. Cuando está creando un correo electrónico, para enviar, puede haber momentos en los que necesite guardar el mensaje de correo electrónico y volver a él más tarde para completar y enviar. Tienes la habilidad de hacer eso usando las opciones de Guardar que están disponibles. Para navegar a las opciones Guardar, en la ventana Nuevo mensaje, haga clic en la pestaña Archivo, y puede elegir la opción Guardar. Y de forma predeterminada, lo guardará en su carpeta de borradores en el panel de carpetas, o puede elegir la opción Guardar como para designar la ubicación de donde se guardará ese mensaje. Para esta lección, haremos clic en Guardar, y luego vamos a cerrar el mensaje de correo electrónico. Para volver a él, una vez que esté listo para completar el correo electrónico para prepararlo para enviar, navegará al panel de carpetas y haga clic en la carpeta Borradores. Aquí, puede hacer clic en el borrador para abrir y acceder al correo electrónico, complete su mensaje, y luego haga clic en Enviar para enviarlo al destinatario previsto. O has completado el mensaje, pero quiere tomarse el tiempo para revisarlo antes de enviarlo. Entonces puedes usar la opción Guardar como una forma de almacenarlo para más tarde. La siguiente función que queremos ver es la posibilidad de borrar mensajes y restaurar mensajes borrados en los casos en que pueda necesitarlo. Para eliminar un mensaje, navegue hasta el mensaje específico que ya no necesita, y tiene dos opciones para eliminar. La primera es que debe haber un icono Eliminar. Parece un pequeño bote de basura. A la derecha, puede hacer clic aquí para eliminar. O puede hacer clic derecho y luego seleccionar Eliminar fuera de la lista desplegable para eliminar el mensaje desde tu bandeja de entrada. Una vez que se elimine, irá a la carpeta Elementos eliminados. Ahora, esto es genial cuando estás tratando de limpiar su cuenta de correo electrónico y reducir el desorden. Pero puede haber momentos en los que puede eliminar un correo electrónico por accidente, y desea poder restaurar ese correo electrónico a su ubicación original. Para hacer eso, navegará a la carpeta Eliminar en el panel de su carpeta. Seleccione el correo electrónico que se eliminó accidentalmente. Y puede hacer clic derecho y elegir Mover y muévalo a la ubicación designada, o puede hacer clic y arrastrarlo a la carpeta al que desea mover el mensaje. Entonces, en este caso, eliminé el mensaje. de la bandeja de entrada accidentalmente, así que quiero colocarlo de vuelta en esa carpeta. Voy a elegir la opción Mover a la bandeja de entrada para moverlo de nuevo a esa ubicación. Definitivamente genial si eliminas un correo electrónico y luego decida más tarde que aún necesita acceso o aún necesita usar ese correo electrónico. La siguiente opción que queremos ver que está disponible en Outlook es la capacidad de cambiar la vista para darle diferentes formas de acceder y revise su información de correo electrónico. Para cambiar las vistas, irás a la pestaña Ver en su cinta, y en el grupo Vista actual, hará clic en el botón Cambiar vista. Y tienes tres opciones aquí para las vistas. que puedes navegar entre: Compacto, Vista única o Vista previa. Entonces, dependiendo de la función que esté realizando en ese momento o cómo estás tratando de navegar a través de la información, puede elegir una vista que mejor soporte la forma en que está trabajando actualmente dentro de los mensajes de Outlook. A continuación, queremos hablar sobre las opciones de búsqueda. Dependiendo de la cantidad de correos electrónicos que pueda tener en su cuenta de correo electrónico, puede haber un correo electrónico que está buscando y podría llevar mucho tiempo para desplazarse por todos sus correos electrónicos para tratar de encontrarlo. Puede utilizar su función de búsqueda como una forma de localizar y acceda a cualquier correo electrónico que esté buscando para poder acortar ese tiempo en la búsqueda y el acceso a esa información. Entonces, para buscar contenido de correo electrónico, haría clic en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la pantalla, y tienes la opción de buscar por el nombre del remitente del correo electrónico o por un asunto eso lo ayudará a identificar un correo electrónico según el asunto. Así que la primera opción que voy a elegir es buscar correos electrónicos del instructor kb. Y cuando hago eso, cualquier mensaje de correo electrónico que tenga de esa dirección de correo electrónico debería aparecer. Si no tengo éxito usando esa opción, como dije, también puedes buscar por tema. Así que sé que envié algunos correos electrónicos a un compañero de trabajo sobre los procedimientos. Entonces puedo buscar procedimientos, y extraerá cualquier correo electrónico que tiene la palabra procedimiento en algún lugar dentro del mensaje, ya sea la línea de asunto o dentro del cuerpo del correo electrónico. Luego puedo buscar a través de la lista de elementos en mis resultados para poder encontrar el correo electrónico que estoy buscando. Así que esa función de búsqueda es definitivamente genial en ayudarle a reducir el tiempo y buscando información en su cuenta de correo electrónico. La siguiente opción de la que queremos hablar es cómo imprimir un mensaje de correo electrónico. Puede haber momentos en los que desee imprimir ese correo electrónico para revisar la información con más detalle o guardarlo para su uso posterior. Entonces, para hacerlo, abrirá el correo electrónico y luego haga clic en Archivo e Imprimir para darle las opciones de impresión. Para imprimir, seleccionaría la impresora específica que quieres imprimir, si no está configurado para esa impresora de forma predeterminada, y luego haga clic en Imprimir para enviar el mensaje de correo electrónico a la impresora. También puede imprimir en PDF para guardar una copia electrónica del correo electrónico, seleccionando y luego haciendo clic en Imprimir. Y si lo hace, se le pedirá que lo nombre. y luego seleccione la ubicación de dónde quieres guardar el correo electrónico, si desea guardar un archivo electrónico o impreso de su mensaje de correo electrónico. La última característica que veremos en esta lección es cómo marcar un mensaje de correo electrónico como leído o no leído. Si está trabajando en Outlook y desea marcar un correo electrónico que ya has leído como no leído, navegaría a la pestaña Inicio, y en el grupo Etiquetas, puede hacer clic en el botón No leído/Leído para alternar entre las dos opciones. Entonces, cuando hago clic en el botón, si se leyó, ahora se indicará como no leído, y notarás que la diferencia es el título, la línea de asunto está resaltada en azul. Eso me deja saber que el mensaje no ha sido leído. Y si quiero indicar que el mensaje ha sido leído, si ya lo revisé, Puedo hacer clic en el mismo botón para cambiarlo a no leído. Eso puede ser útil para ayudarlo a navegar a través de mensajes que tienes en tu cuenta de correo. Así que estas son funciones básicas impresionantes eso definitivamente puede ayudarlo a ser más efectivo en la gestión de su cuenta de Outlook. Y con suerte podrá poner esta información en uso. Gracias por ver.
