Utiliser Excel pour la comptabilité : tenue des registres des petites entreprises

Name: Utiliser Excel pour la comptabilité : tenue des registres des petites entreprises
Author: Bob Akbar

Apprenez les outils et les connaissances dont vous avez besoin pour la tenue des comptes de votre petite entreprise

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Cours : à la demande

Dans cette leçon, je vais vous montrer la prévision. Les petites entreprises se plaignent souvent qu'ils n'ont pas les ressources des données faire de bonnes prévisions, et ce n'est tout simplement pas le cas. Si vous remarquez, il n'y a que cinq articles par an que j'ai mis ici : Ventes de pièces, revenus de service pour nos revenus ; Utilitaires, loyer et inventaire pour nos dépenses. Et nous allons simplement additionner les revenus. Nous allons additionner les dépenses. Et nous allons déterminer s'il y a un profit ou une perte en déduisant les dépenses du revenu. Et nous y sommes. Nous pouvons également utiliser l'AutoFill pour étendre cette pour toutes nos années. Et on peut même faire un format conditionnel cela nous montrera si nous allons avoir un profit ou une perte. S'il est supérieur à zéro, nous voudrions un vert, qui affiche un bénéfice. Et s'il est inférieur à zéro, nous voudrions qu'il soit rouge clair avec du rouge foncé pour montrer une perte. Jusqu'ici tout va bien en ce qui concerne nos données existantes. C'est réactif jusqu'à présent, maintenant soyons proactifs. Et vous devez maintenir la touche Contrôle pendant que vous faites glisser votre souris, et maintenez votre touche Contrôle enfoncée pendant que vous sélectionnez une ligne. Dans celui-ci, nous allons faire des ventes de pièces. Nous avons donc l'année sélectionnée et nous avons leurs numéros sélectionnés. Nous allons maintenant passer aux données, nous allons passer à la feuille de prévision, et voilà. Pour 2023, Excel prédit que nous serons à 20 000 pour les ventes de pièces. Ensuite, nous allons faire la même chose, va souligner nos années. Maintenez la touche Contrôle enfoncée tandis que nous mettons en évidence le chiffre d'affaires. Lâchez la touche Contrôle, montez dans nos données, et faire une autre prévision. Nous y sommes, donc environ 1550 à 1575. Et comme vous pouvez le voir, nous n'avons pas besoin d'être précis. Il y a une plage où cette prédiction se produit, la confiance inférieure, la confiance supérieure, et la prévision médiane. Je suis donc assez confiant avec 15 750. Faisons la même chose pour nos dépenses. Juste environ 27 000. Encore une fois, ce ne sont pas des garanties, ce sont des prévisions. Les chiffres n'ont pas besoin d'être super précis. Notre loyer, je vais juste deviner qu'il va monter un autre 50 $. Très bien, faisons l'inventaire. Nous allons souligner les années, parce que nous avons besoin de quelque chose qui est en séquence pour qu'Excel puisse l'utiliser, et puis nous allons maintenir la touche Contrôle et faire notre inventaire. Données, prévisions, ça y est ! Juste moins de 20 000. Encore une fois, nous n'avons pas besoin d'être précis avec ceux-ci. Ce sont des prévisions. Nous y sommes. Tout ce que je vais faire, c'est remplir automatiquement les formules, et nos prévisions pour 2023 sont que nous réaliserons 5 000 de bénéfices. C'est très facile à faire pour les petites entreprises. Je suis surpris que plus de petites entreprises ne le fassent pas, peut-être s'ils voient à quel point c'est facile. Vous avez besoin de cinq points d'entrée, ou autant que vous le souhaitez, être en mesure de prévoir ce que vous pensez être vos perspectives pour l'année suivante. Maintenant, gardez à l'esprit que plus vous avez de points de données pour les années précédentes, plus les prévisions seront précises, et plus tu t'éloignes pour le nombre d'années que vous prévoyez, moins il sera précis. Merci d'avoir regardé.

Intermédiaire Fournisseur : Bob Akbar 3 leçons · 25m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Il y a souvent une mystique autour des formulaires bancaires requis. Les petites entreprises ont parfois l'impression qu'ils sont difficiles à rédiger et encore plus difficiles à comprendre.. Dans ces leçons, nous allons décomposer les formulaires bancaires requis en parties simples que tout le monde peut utiliser. Nous examinerons les états des résultats, les bilans et les états des flux de trésorerie, en expliquant ce que chacun d’eux est, à quoi ils servent et comment en construire un vous-même. Il est également important pour les petites entreprises de pouvoir comprendre et interpréter leurs données financières. Nous explorerons différentes méthodes pour afficher visuellement les informations contenues dans les formulaires financiers. Nous verrons qu’en séparant les ensembles de données en graphiques et tableaux, il peut être plus facile de comprendre ce qui se passe et ce à quoi nous pouvons nous attendre. Nous discuterons des raisons pour lesquelles les prévisions sont si importantes pour les petites entreprises, avant de décomposer le processus de prévision en étapes simples accessibles à toute entreprise. Ce cours explorera la tenue de dossiers des petites entreprises avec Excel. Nous apprendrons à connaître les formulaires comptables requis, les représentations visuelles des données et comment les prévisions peuvent habiliter les petites entreprises lors de la comptabilité avec Excel.

Ce que vous allez apprendre

Identifier les formulaires bancaires requis utilisés dans la comptabilité des petites entreprises
Comprendre le contenu des formulaires bancaires requis ainsi que comment et où ils sont utilisés
Construire vous-même des comptes de résultat, des bilans et des tableaux de flux de trésorerie
Visualiser les données financières à l'aide de graphiques et de tableaux pour une interprétation plus facile
Appliquer le processus de prévision en le divisant en étapes simples et accessibles

Points clés à retenir

Les formulaires bancaires requis peuvent être décomposés en parties simples que tout le monde peut utiliser et comprendre.
Le cours couvre les comptes de résultat, les bilans et les tableaux de flux de trésorerie, en expliquant ce que chacun représente, à quoi il sert et comment le construire.
Séparer les ensembles de données en graphiques et en tableaux peut faciliter la compréhension des informations financières et des prévisions.
Les prévisions sont importantes pour les petites entreprises et peuvent être décomposées en étapes simples accessibles à toute entreprise.
Le cours explore la tenue de registres pour les petites entreprises avec Excel, couvrant les formulaires comptables, les représentations visuelles des données et les prévisions.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Ce cours explore la tenue de registres des petites entreprises avec Excel, couvrant les formulaires comptables requis, les représentations visuelles des données, et comment les prévisions peuvent responsabiliser les petites entreprises lors de la comptabilité avec Excel. Il examine les comptes de résultat, les bilans et les tableaux de flux de trésorerie.

À qui s'adresse ce cours ?

Il s'adresse aux petites entreprises qui souhaitent composer, comprendre et interpréter les formulaires bancaires requis et leurs données financières à l'aide d'Excel.

Quelles compétences vais-je acquérir avec ce cours ?

Vous développerez des compétences en comptabilité, registres comptables, tenue de livres, comptabilité des petites entreprises, finances des petites entreprises et logiciels pour petites entreprises.

Quelles leçons sont incluses ?

Le cours comprend trois leçons : Formulaires bancaires requis, Comment visualiser les formulaires, et Prévisions.

Apprendrai-je à faire des prévisions pour mon entreprise ?

Oui. Le cours explique pourquoi les prévisions sont importantes pour les petites entreprises et décompose le processus de prévision en étapes simples accessibles à toute entreprise.