Usando o Excel para contabilidade: escrituração de pequenas empresas

Name: Usando o Excel para contabilidade: escrituração de pequenas empresas
Author: Bob Akbar

Aprenda as ferramentas e os conhecimentos necessários para a manutenção de registos da sua pequena empresa

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Curso: sob demanda

Nesta lição, mostrarei a você a previsão. As pequenas empresas costumam reclamar que eles não têm os recursos dos dados para fazer previsões adequadas, e isso simplesmente não é o caso. Se você notar, há apenas cinco itens por ano que coloquei aqui: Vendas de Peças, Receita de Serviços para nossas receitas; Serviços públicos, aluguel e estoque para nossas despesas. E vamos simplesmente somar a renda. Vamos somar as despesas. E vamos descobrir se há lucro ou prejuízo deduzindo as despesas da receita. E aí estamos nós. Também podemos usar o preenchimento automático para estender isso por todos os nossos anos. E podemos até fazer um formato condicional isso nos mostrará se teremos lucro ou prejuízo. Se for maior que zero, nós gostaríamos de um verde, que mostra um lucro. E se for menor que zero, gostaríamos que fosse vermelho claro com vermelho escuro para mostrar uma perda. Até agora tudo bem quando se trata de nossos dados existentes. Isso é reativo até agora, agora vamos ser proativos. E você tem que segurar a tecla Control enquanto você arrasta o mouse, e mantenha a tecla Control pressionada enquanto seleciona uma linha. Neste, vamos fazer Vendas de Peças. Então temos o ano selecionado e temos seus números selecionados. Agora vamos para Dados, vamos para a planilha de previsão, e aí está. Para 2023, o Excel prevê que estaremos em 20.000 para vendas de peças. Em seguida, faremos a mesma coisa, vai destacar nossos anos. Mantenha pressionada a tecla Control enquanto destacamos a receita de vendas. Solte a tecla Control, vá até nossos dados, e fazer outra previsão. Aqui estamos, por volta de 1550 a 1575. E como você pode ver, não precisamos ser exatos. Há um intervalo em que essa previsão está acontecendo, a confiança inferior, a confiança superior, e a previsão do meio. Então me sinto bastante confiante com 15.750. Vamos fazer o mesmo com nossas despesas. Certo cerca de 27.000. Novamente, essas não são garantias, são previsões. Os números não precisam ser super precisos. Nosso aluguel, só vou adivinhar que vai subir mais $ 50. Tudo bem, vamos fazer o inventário. Vamos destacar os anos, porque precisamos de algo que esteja em sequência para o Excel poder usar, e então vamos segurar a tecla Control e fazer nosso inventário. Dados, previsão, aí está! Bem abaixo de 20.000. Novamente, não precisamos ser exatos com eles. Essas são as previsões. Aqui estamos. Tudo o que vou fazer é preencher automaticamente as fórmulas, e nossa previsão para 2023 é que teremos 5.000 em lucros. Isso é muito fácil de fazer para pequenas empresas. Estou surpreso que mais pequenas empresas não façam isso, talvez se eles virem como é fácil. Você precisa de cinco pontos de entrada, ou quantos quiser, para ser capaz de prever o que você acha que vai ser suas perspectivas para o próximo ano. Agora, lembre-se, quanto mais pontos de dados você tiver para os anos anteriores, mais precisa será a previsão, e quanto mais longe você for para o número de anos que você está prevendo, menos preciso será. Obrigado por assistir.

Intermediário Fornecedor : Bob Akbar 3 lições · 25m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Existe frequentemente uma mística em torno dos formulários bancários obrigatórios. Por vezes, as pequenas empresas sentem que estes são difíceis de redigir e ainda mais difíceis de compreender. Nestas lições, iremos decompor os formulários bancários obrigatórios em partes simples que qualquer pessoa pode utilizar. Analisaremos as Demonstrações de Resultados, Balanços e Demonstrações de Fluxo de Caixa, explicando o que é cada uma delas, para que servem e como construir uma. Também é importante que as pequenas empresas sejam capazes de compreender e interpretar os seus dados financeiros. Iremos explorar diferentes métodos para apresentar visualmente as informações contidas nos formulários financeiros. Veremos que, ao separar os conjuntos de dados em gráficos e tabelas, pode ser mais fácil compreender o que está a acontecer e o que se pode esperar. Discutiremos porque é que a previsão é tão importante para as pequenas empresas, antes de dividir o processo de previsão em passos simples e acessíveis a qualquer empresa. Este curso irá explorar a manutenção de registos de pequenas empresas com o Excel. Aprenderemos sobre os formulários de contabilidade necessários, representações visuais de dados e como a previsão pode capacitar as pequenas empresas na contabilidade com o Excel.

O Que Você Vai Aprender

Identificar formulários bancários obrigatórios usados em contabilidade de pequenas empresas
Compreender o conteúdo dos formulários bancários obrigatórios e como e onde são usados
Construir Demonstrações de Renda, Balanços Patrimoniais e Demonstrações de Fluxo de Caixa por conta própria
Visualizar dados financeiros usando gráficos e tabelas para facilitar a interpretação
Aplicar o processo de previsão dividindo-o em etapas simples e acessíveis

Principais Conclusões

Os formulários bancários obrigatórios podem ser divididos em partes simples que qualquer pessoa pode usar e compreender.
O curso abrange Demonstrações de Renda, Balanços Patrimoniais e Demonstrações de Fluxo de Caixa, explicando o que é cada um, para que é usado e como construir um.
Separar conjuntos de dados em gráficos e tabelas pode facilitar a compreensão de informações financeiras e o que esperar.
Previsão é importante para pequenas empresas e pode ser dividida em etapas simples acessíveis para qualquer negócio.
O curso explora a manutenção de registros de pequenas empresas com Excel, abordando formulários de contabilidade, representações visuais de dados e previsão.

Perguntas Frequentes

O que este curso abrange?

Este curso explora a manutenção de registros de pequenas empresas com Excel, abordando formulários de contabilidade obrigatórios, representações visuais de dados e como previsão pode capacitar pequenas empresas ao contabilizar com Excel. Examina Demonstrações de Renda, Balanços Patrimoniais e Demonstrações de Fluxo de Caixa.

Para quem é este curso?

Destina-se a pequenas empresas que desejam compor, compreender e interpretar formulários bancários obrigatórios e seus dados financeiros usando Excel.

Quais habilidades vou ganhar com este curso?

Você desenvolverá habilidades em Contabilidade, Registros Contábeis, Escrituração de Livros, Contabilidade de Pequenas Empresas, Finanças de Pequenas Empresas e Software de Pequenas Empresas.

Quais lições estão incluídas?

O curso inclui três lições: Formulários Bancários Obrigatórios, Como Visualizar Formulários e Previsão.

Vou aprender a fazer previsões para meu negócio?

Sim. O curso discute por que previsão é importante para pequenas empresas e divide o processo de previsão em etapas simples acessíveis para qualquer negócio.