QuickBooks Pro 2022 Débutant : Configurer les fichiers d'entreprise

Name: QuickBooks Pro 2022 Débutant : Configurer les fichiers d'entreprise
Author: Takeisha Strong

Apprenez les bases de la configuration d’un nouveau fichier d’entreprise dans QuickBooks

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Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Takisha Strong, et dans ces leçons vous apprendrez comment configurer vos fichiers d'entreprise dans QuickBooks Pro 2022. Nous passerons en revue les options pour les entreprises axées sur les produits et les services, personnaliser le plan comptable, et ajouter des intégrations bancaires que l'entreprise pourrait trouver utiles sur une base quotidienne. Commençons. À ce stade, vous avez installé QuickBooks Pro, sélectionné Créer une entreprise en tant qu'administrateur, et connecté avec votre identifiant d'utilisateur QuickBooks. Sur cet écran, J'ai entré les détails requis pour notre société LLC, nous laissant deux sections pour travailler ensemble, secteur d'activité et type d'entreprise. La liste de l'industrie donne des options de haut niveau pour le plan comptable de votre entreprise, la base de votre dossier comptable. Le plan comptable donne la définition à la façon dont les transactions de votre entreprise seront compilées et classés dans les états financiers. Aux fins de cette leçon, nous classons les industries comme basées sur les services, axée sur les produits ou à but non lucratif. Sélectionnons Aidez-moi à choisir. Sur cet écran, vous pouvez rechercher votre industrie ou faites défiler les exemples d'industries courantes. L'industrie que vous sélectionnez créera des comptes pour votre compte de résultat, une des principales composantes des états financiers. Par exemple, une société de comptabilité ou de tenue de livres aurait des comptes de revenu, les revenus des services comptables labellisés, revenus de consultation ou revenus de services de préparation de déclarations de revenus. Si nous faisons défiler jusqu'à une entreprise à but non lucratif, ces options changent. Nous avons maintenant deux sections. Le premier pour le soutien public direct, qui inclurait les contributions des entreprises, dons en nature, et les contributions des particuliers et des entreprises, mais aussi un soutien public indirect, comme ceux de United Way. Si on regarde ceux d'un restaurant qui vend des produits, nous voyons maintenant un compte de revenu étiqueté ventes de produits alimentaires et une nouvelle section pour le coût des marchandises vendues ou le coût de cette nourriture, qui inclurait les achats de nourriture, les frais de compte marchand et les fournitures de restaurant. Chacune des industries comprend également des dépenses communes, tels que la publicité, les licences commerciales, assurance, fournitures de bureau, etc. N'oubliez pas que votre correspondance exacte peut ne pas être répertoriée. Disons que vous possédez une entreprise de conception de sites Web. Taper web dans la barre de recherche ne nous offre aucune option. De plus, en tapant design, la valeur par défaut est une construction ou une entreprise basée sur l'architecture, ni l'un ni l'autre ne conviendrait à votre entreprise. Dans des cas comme celui-ci, si on fait défiler vers le bas, nous verrons que nous avons également une activité générale basée sur les produits et une entreprise de services généraux. Dans un instant, nous passerons en revue les étapes pour personnaliser davantage les comptes généraux pour refléter la façon dont votre entreprise fait des affaires. Pour notre société LLC, sélectionnons Service général et appuyez sur OK. Passons au type d'activité de l'entreprise. Le menu déroulant propose des options pour les structures d'entreprise. Le choix de la bonne structure aide de deux manières. Premièrement, cela permet à votre fiscaliste de personnaliser davantage et mappez votre fichier QuickBooks au formulaire fiscal correspondant à votre entreprise. Et deuxièmement, il fournit la terminologie appropriée pour un autre élément important des états financiers, votre bilan. Une entreprise individuelle est une structure commerciale exploité uniquement par le particulier, généralement sous leur numéro de sécurité sociale. Une société de personnes ou une société à responsabilité limitée appartient à deux personnes ou plus. Vous avez une SARL unipersonnelle, une SARL multi-membres qui fonctionne comme une société de personnes à des fins fiscales, une société C traditionnelle, une société S, une association à but non lucratif, ou vous pouvez sélectionner autre ou aucun pour le personnaliser ultérieurement. Pour nos besoins, choisissons une LLC à membre unique, puisque notre société LLC n'a qu'un seul propriétaire. Appuyons sur Créer une entreprise pour terminer la configuration du fichier. Une fois le dossier constitué, nous pouvons utiliser la section de l'entreprise de la page d'accueil pour jeter un œil au plan comptable. Vous verrez qu'il a une liste de base des comptes que nous avons sélectionnés et la société de service général mise en place de notre dossier. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon, où je vais vous montrer comment personnaliser le plan comptable de cette société. Merci d'avoir regardé.

Débutant Fournisseur : Takeisha Strong 3 leçons · 18m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Les fichiers comptables doivent être configurés correctement. QuickBooks offre aux utilisateurs des outils pour créer un bon point de départ pour la configuration. Ce module fournit la compréhension nécessaire pour utiliser ces outils afin d’éliminer le risque de mauvaise comptabilité à l'avenir.

L'exactitude des livres comptables dépend de la bonne configuration des fichiers. Dans ce cours intitulé « Configuration des fichiers d’entreprise », l’utilisateur apprendra les bases de la création d’un fichier comptable pour son entreprise. QuickBooks a des modèles standard pour les entreprises basées sur les services et les produits. Les modèles sont séparés par industrie et incluent même des options de nature générale. L’utilisateur apprendra à rechercher et à sélectionner le modèle approprié pour son entreprise. Une fois le modèle d’industrie sélectionné, les utilisateurs apprendront à personnaliser son plan comptable, la base de chaque fichier comptable. Enfin, l’utilisateur apprendra à créer des gains d’efficacité et à minimiser les erreurs en utilisant les intégrations bancaires QuickBooks.

Ce que vous allez apprendre

Comprendre les modèles QuickBooks pour les entreprises de services et celles axées sur les produits
Rechercher et sélectionner le modèle sectoriel approprié pour votre entreprise
Personnaliser le plan comptable en tant que fondation de votre fichier comptable
Générer de l'efficacité et minimiser les erreurs en utilisant les intégrations bancaires de QuickBooks

Points clés à retenir

La précision des livres comptables repose sur une configuration appropriée du fichier d'entreprise, ce que les outils QuickBooks aident à établir.
QuickBooks fournit des modèles standard séparés par secteur à la fois pour les entreprises de services et celles axées sur les produits, y compris des options générales.
Le plan comptable est la base de chaque fichier comptable et peut être personnalisé après la sélection d'un modèle sectoriel.
Les intégrations bancaires dans QuickBooks contribuent à accroître l'efficacité et à minimiser les erreurs.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce module QuickBooks Pro 2022 ?

Vous apprendrez les bases de la création d'un fichier comptable pour votre entreprise, y compris la compréhension des modèles QuickBooks, la personnalisation du plan comptable et la création d'efficacité avec les intégrations bancaires.

Ce cours couvre-t-il à la fois les entreprises de services et de produits ?

Oui. QuickBooks a des modèles standard pour les entreprises de services et les entreprises axées sur les produits, et vous apprendrez à rechercher et à sélectionner le modèle approprié pour votre entreprise.

Pourquoi une configuration appropriée du fichier d'entreprise est-elle importante ?

Un ensemble précis de livres comptables repose sur une configuration de fichier appropriée, et ce module fournit la compréhension nécessaire pour utiliser les outils QuickBooks afin d'éliminer le risque d'une mauvaise comptabilité à l'avenir.

Qu'est-ce que le plan comptable dans ce cours ?

Le plan comptable est décrit comme le fondement de chaque fichier comptable, et le cours enseigne comment le personnaliser une fois qu'un modèle sectoriel est sélectionné.