QuickBooks Pro 2022 Principiante: Configurar archivos de empresa

Name: QuickBooks Pro 2022 Principiante: Configurar archivos de empresa
Author: Takeisha Strong

Aprenda los conceptos básicos de la configuración de un nuevo archivo de empresa en QuickBooks

Preview the first lesson free — get full access to all 3 lessons.

Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Takisha Strong, y en estas lecciones aprenderás cómo configurar los archivos de su empresa en QuickBooks Pro 2022. Revisaremos las opciones para empresas basadas en productos y servicios, personalizar el plan de cuentas, y agregue integraciones bancarias que la empresa pueda encontrar útiles diariamente. Empecemos. En este momento, ha instalado QuickBooks Pro, seleccionó Crear empresa como administrador, e inició sesión con su ID de usuario de QuickBooks. En esta pantalla, Ingresé los detalles requeridos para nuestra empresa LLC, dejando dos secciones para que trabajemos juntos, industria y tipo de negocio. La lista de la industria ofrece opciones de alto nivel. para el plan de cuentas de su empresa, la base de su archivo contable. El plan de cuentas da definición a cómo se compilarán las transacciones de su empresa y clasificados en los estados financieros. Para los propósitos de esta lección, clasificamos las industrias como basadas en servicios, basada en productos o sin fines de lucro. Seleccionemos Ayúdame a elegir. En esta pantalla, puede buscar su industria o desplácese por los ejemplos de industrias comunes. La industria que seleccione creará cuentas para su cuenta de pérdidas y ganancias, uno de los principales componentes de los estados financieros. Por ejemplo, una empresa de contabilidad o teneduría de libros tendría cuentas de ingresos, ingresos por servicios de contabilidad etiquetados, ingresos por consultoría o ingresos por servicios de preparación de impuestos. Si nos desplazamos hacia abajo a una empresa sin fines de lucro, esas opciones cambian. Ahora tenemos dos secciones. El primero por apoyo público directo, que incluiría contribuciones corporativas, regalos en especie, y aportes individuales y empresariales, y también apoyo público indirecto, como los de United Way. Si nos fijamos en los de un restaurante que vende productos, ahora vemos una cuenta de ingresos etiquetada como ventas de alimentos y una nueva sección para el costo de los bienes vendidos o el costo de esa comida, que incluiría la compra de alimentos, tarifas de cuentas comerciales y suministros para restaurantes. Cada una de las industrias también incluyen gastos comunes, tales como publicidad, licencias comerciales, seguros, material de oficina, etc. Recuerde, es posible que su coincidencia exacta no aparezca en la lista. Digamos que tienes una empresa de diseño web. Escribiendo web en la barra de búsqueda no nos da ninguna opción. Además, escribir diseño, por defecto es una construcción. o negocio basado en la arquitectura, ninguno de los cuales encajaría en su empresa. En casos como este, si nos desplazamos hasta el final, veremos que también tenemos un negocio general basado en productos y un negocio basado en servicios generales. En un momento, revisaremos los pasos para personalizar aún más las cuentas generales para reflejar cómo su empresa hace negocios. Para nuestra empresa LLC, seleccionemos Servicios generales y presionemos Okay. Pasemos al tipo de negocio de la empresa. El menú desplegable proporciona opciones para las estructuras comerciales. Elegir la estructura correcta ayuda de dos maneras. En primer lugar, le permite a su profesional de impuestos personalizar aún más y asigne su archivo de QuickBooks al formulario de impuestos correspondiente a su negocio. Y segundo, proporciona la terminología adecuada para otro componente importante de los estados financieros, tu balance. Una empresa unipersonal es una estructura empresarial operado únicamente por el individuo, típicamente bajo su número de seguro social. Una sociedad o sociedad de responsabilidad limitada es propiedad de dos o más personas. Tiene una LLC de un solo miembro, una LLC de varios miembros que opera como una sociedad para efectos fiscales, una corporación C tradicional, una corporación S, una organización sin fines de lucro, o puede seleccionar otro o ninguno para personalizar esto más tarde. Para nuestros propósitos, elijamos LLC de un solo miembro, ya que nuestra empresa LLC tiene un solo propietario. Hagamos clic en Crear empresa para terminar de configurar el archivo. Una vez configurado el archivo, podemos usar la sección de la empresa de la página de inicio para echar un vistazo al plan de cuentas. Verás que tiene un listado básico de las cuentas que seleccionamos y la empresa de servicios generales constituida de nuestro fichero. Estén atentos para la próxima lección, donde te mostraré cómo personalizar plan de cuentas de esta empresa. Gracias por ver.

Principiante Proveedor : Takeisha Strong 3 lecciones · 18m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Los archivos contables deben configurarse correctamente. QuickBooks ofrece a los usuarios herramientas para crear un buen punto de partida para la configuración. Este módulo ofrece los conocimientos necesarios para utilizar esas herramientas para eliminar el riesgo de mala contabilidad en el futuro.

Un conjunto preciso de libros de contabilidad se basa en la configuración adecuada del archivo. En Configuración de archivos de empresa, el usuario aprenderá los conceptos básicos de la creación de un archivo de contabilidad para su empresa. QuickBooks tiene plantillas estándar para empresas basadas en servicios y productos. Las plantillas están separadas por industria e incluyen opciones que son generales. El usuario aprenderá a buscar y seleccionar la plantilla adecuada para su empresa. Una vez que se selecciona la plantilla de la industria, los usuarios aprenderán a personalizar su Plan de cuentas, la base de cada archivo contable. Finalmente, el usuario aprenderá a crear eficiencias y minimizar los errores mediante el uso de integraciones bancarias de QuickBooks.

Lo que aprenderás

Comprender plantillas de QuickBooks para empresas basadas en servicios y basadas en productos
Buscar y seleccionar la plantilla de industria adecuada para su empresa
Personalizar el catálogo de cuentas como la base de su archivo de contabilidad
Crear eficiencias y minimizar errores usando integraciones bancarias de QuickBooks

Puntos clave

Los libros de contabilidad precisos se basan en la configuración adecuada del archivo de la empresa, que las herramientas de QuickBooks ayudan a establecer.
QuickBooks proporciona plantillas estándar separadas por industria para empresas basadas en servicios y basadas en productos, incluidas opciones generales.
El catálogo de cuentas es la base de cada archivo de contabilidad y se puede personalizar después de seleccionar una plantilla de industria.
Las integraciones bancarias en QuickBooks ayudan a crear eficiencias y minimizar errores.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este módulo QuickBooks Pro 2022?

Aprenderá los conceptos básicos de crear un archivo de contabilidad para su empresa, incluida la comprensión de plantillas de QuickBooks, personalización del catálogo de cuentas y creación de eficiencias con integraciones bancarias.

¿Este curso cubre tanto empresas de servicio como de productos?

Sí. QuickBooks tiene plantillas estándar para empresas basadas en servicios y basadas en productos, y aprenderá cómo buscar y seleccionar la plantilla adecuada para su empresa.

¿Por qué es importante la configuración correcta del archivo de la empresa?

Un conjunto preciso de libros de contabilidad se basa en la configuración adecuada del archivo, y este módulo proporciona la comprensión necesaria para usar herramientas de QuickBooks y eliminar el riesgo de mala contabilidad en el futuro.

¿Qué es el catálogo de cuentas en este curso?

El catálogo de cuentas se describe como la base de cada archivo de contabilidad, y el curso enseña cómo personalizarlo una vez que se selecciona una plantilla de industria.