Beschaffung ist einfach der Prozess des Erwerbs von Waren und Dienstleistungen. Sie können es auch als Kauf kennen. Die beiden Hauptbeschaffungskategorien sind direkte und indirekte Ausgaben. Schauen wir uns diese an. Direkte Ausgaben beziehen sich auf Rohstoffe und Komponenten das wird direkt in die Fertigung gehen oder Montagevorgang, um ein Produkt herzustellen die das Unternehmen dann an den Markt verkauft. Zum Beispiel ein Hersteller von roten Spielzeugwagen kann billige Metall- und rote Farbe kaufen als ihre direkten Ausgaben. Während die direkten Ausgaben der Bäckerei Mehl beinhalten würden, Zucker, Salz, Backpulver, und andere Zutaten für ihre Backwaren. In diesen Beispielen Die benötigten Mengen sind direkt proportional zu den produzierten Warenmengen. Indirekte Ausgaben dagegen, bezieht sich auf die Beschaffung von Artikeln das ist notwendig, damit ein Unternehmen seine Geschäftstätigkeit aufrechterhalten kann. Sie sind nicht direkt miteinander verbunden auf das Volumen der produzierten Produkte. Dies können Büromaterial wie Stifte, Heftklammern und Büroklammern. Investitionsgüter wie Gabelstapler, Klimaanlagen oder Maschinen. Wartung von Serviceverträgen wie ein Vertrag mit dem Landschaftsgestalter und Wartung Reparatur und Betriebsinventar. Oder MRO wie Werkstattlappen und Maschinenschmierstoffe. Die Beschaffung beginnt mit der Notwendigkeit eines Artikels. Dies kann verschiedene Formen annehmen je nach Art des Produkts, Branche, und ob es einen anhaltenden Bedarf für das Gute oder den Service gibt. Ein Gegenstand, der für den einmaligen Gebrauch benötigt wird typischerweise als (undeutlich) bezeichnet, wird häufig durch eine Bestellanforderung generiert. Diese Bestellanforderung kann bestimmte Artikel aufrufen wie Anbieter Teilenummer eins zwei, drei, vier, fünf, oder fügen Sie eine detaillierte Beschreibung hinzu als ein halber Zoll, Edelstahl, oder Kreuzschlitz-Maschinenschraube. Alternativ könnte die Anforderung umfassen eine allgemeine Beschreibung des Bedarfs wie Papierhandtücher für die Cafeteria. Aber was ist, wenn Sie ständig Service oder Waren benötigen? In diesem Fall, Sie werden wahrscheinlich langfristige Verträge haben. Diese Verträge können Einzelbestellungen sein mit mehreren Zeilen, die mehrere Lieferungen darstellen. Dies wird als Pauschalbestellung bezeichnet. Diese Verträge können auch offene Bestellungen sein ohne definierte Mengen oder festgelegte Lieferungen. In diesem Fall müsste das Unternehmen Lieferungen planen wie es nötig ist. Hersteller, die direkt ausgegebene Artikel kaufen würde Systeme wie Materialbedarfsplanung verwenden, Neu zu ordnende Punkt- oder Pull-Systeme zum Generieren Nachschubaufträge an ihre Lieferanten. Sobald Sie Ihren Bedarf identifiziert haben, Der nächste Schritt besteht darin, potenzielle Lieferanten zu identifizieren. Unternehmen haben oft einen Prozess eingerichtet potenzielle Lieferanten zu qualifizieren oder zu zertifizieren ihre festgelegten Kriterien zu erfüllen. Die endgültige Auswahl des Lieferanten kann durch Bieten oder Verhandeln bestimmt werden. Durch das Bieten wird der Auftrag in der Regel an den niedrigsten Bieter vergeben unter denen, die die Mindestqualifikationen erfüllten. Zu den Lieferantenverhandlungen gehören häufig: Kompromisse zwischen Vorlaufzeiten verwalten, Service Level, Qualität, Kommunikation, Preisgestaltung und die anderen Faktoren, die als Priorität angesehen werden. Wählen Sie Ihren bevorzugten Lieferanten anhand der Faktoren aus Das ist für Ihre Organisation am wichtigsten. Der nächste Schritt ist die Auftragserteilung und vor allem Überwachung. Es ist für Sie von Vorteil, wenn Metriken vorhanden sind Überwachung der Lieferantenleistung in Bezug auf pünktliche Lieferung, Zeitplan Flexibilität, Qualität, Rückgaberecht, und Kundenservice. Dieser Prozess wird für Sie fortgesetzt ab dem Zeitpunkt Ihrer Bestellung bis zum Erhalt dieses Produkts und durch Rechnungszahlung. Wenn Lieferanten in der Leistung zurückbleiben, Möglicherweise müssen Sie ihnen Anweisungen oder Warnungen geben. und wenn nötig, können sie beseitigt werden von Ihrer zukünftigen Überlegung. Zusammenfassen, Die Reihenfolge der Beschaffungsaktivitäten ist wie folgt: Identifizieren Sie Ihren Produkt- oder Dienstleistungsbedarf. potenzielle Lieferanten identifizieren, Wählen Sie einen bevorzugten Lieferanten aus. Bestellung aufgeben, Bestellung bis zum Eingang überwachen, und verfolgen Sie die Lieferantenleistung.
