采购仅仅是过程 购买商品和服务。 您可能也将其称为购买。 两大采购类别 是直接支出和间接支出。 让我们看看其中的每个。 直接支出是指原材料和组件 直接进入制造业 或组装操作来制造产品 然后公司将其出售给市场。 例如，红色玩具货车的制造商 可以购买便宜的金属和红色油漆 作为他们的直接支出。 面包店的直接支出包括面粉， 糖，盐，发酵粉， 和其他烘焙食品配料。 在这些示例中， 所需数量成正比 生产的商品数量。 另一方面，间接支出 指采购物品 这对于公司维持运营是必不可少的。 它们没有直接关系 来生产产品的数量。 这些可能包括办公用品，例如笔， 钉书钉和回形针。 资本设备，例如叉车， 空调系统或工厂机械。 服务合同维护，例如合同 与美化维护提供商 和维护维修以及经营库存。 或MRO，例如车间抹布 和植物机械润滑剂。 采购始于对物品的需求。 这可能采取几种形式 根据产品类型，行业， 以及对商品或服务的持续需求。 一次性使用的物品 通常称为(模糊)， 通常是由采购申请生成的。 该采购申请可能会标注特定项目 例如供应商零件编号1、2、3、4、5， 或包含详细说明 半英寸不锈钢 或十字螺丝。 或者，请购单可以包括 对需求的一般描述，例如纸巾 自助餐厅。 但是，如果您持续需要服务或商品怎么办？ 在这种情况下， 您可能会签订长期合同。 这些合同可能是一个单一的采购订单 多行代表多次交付。 这称为一揽子采购订单。 这些合同也可以是未结订单 没有确定的数量或交货期。 在这种情况下，公司需要安排交货时间 视需要而定。 制造商购买直接消费项目 将使用诸如物料需求计划之类的系统， 对点或拉系统进行重新排序以生成 给供应商的补货订单。 确定需求后， 下一步是确定潜在的供应商。 公司通常有适当的流程 资格或证明潜在的供应商 满足其既定标准。 供应商的最终选择 可以通过投标或协商确定。 投标通常将合同授予最低投标人 从那些达到最低资格的人中 供应商谈判通常包括： 管理提前期之间的权衡， 服务水平，质量，沟通， 定价和其他因素被视为优先事项。 根据因素选择您首选的供应商 对您的组织最重要的。 下一步是下订单 最重要的是监控 制定指标对您会有所帮助 监视供应商在按时交货方面的绩效， 安排灵活性，质量，退货政策， 和客户服务。 此过程将为您进行 从您下订单的时间开始 直至收到该产品 并通过发票付款。 当供应商表现落后时， 您可能需要给他们指导或警告， 并在必要时将它们消除 从您的未来考虑。 总而言之， 采购活动的顺序如下： 确定您的产品或服务需求， 确定潜在的供应商， 选择首选供应商， 下订单，监控订单直到收到为止， 并跟踪供应商绩效。
