MS Project: إضافة طرق عرض مخصصة واستخدام القيمة المكتسبة

Name: MS Project: إضافة طرق عرض مخصصة واستخدام القيمة المكتسبة
Author: Elissa Smith

استخدام المهارات المتقدمة لإدارة المشاريع

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ10.

دورة تدريبية: عند الطلب

إنشاء عروض مخصصة مرحبًا في هذه الدورة، نريد أن نستكشف كيفية إنشاء عرض مخصص وحفظه في Microsoft Project الآن، حاليًا مشروعي لديه خط أساس ينطبق عليه، وأود تشغيل مخطط جانت للتتبع الخاص بي وتخصيصه ثم احفظه حتى أتمكن من استخدامه مرة أخرى بادئ ذي بدء، لتشغيل مخطط جانت للتتبع سأصعد إلى شريط العرض الخاص بي وعلى شريط العرض View سترى سهمًا بجوار زر مخطط جانت سأقوم بالنقر فوق هذا واختيار تتبع جانت مرة أخرى، فائدة تتبع مخطط جانت هي أنك تحصل على مجموعتين من أشرطة جانت لكل مهمة واحد لخط الأساس الخاص بك والآخر لمهامك الفعلية أود أيضًا تغيير لون أشرطة جانت في مخطط جانت للتتبع الخاص بي لذلك سأسافر الآن إلى شريط تنسيق مخطط جانت وأحدد نمط شريط جانت مختلف الشيء الثاني الذي أود القيام به هو التأكد من أنه تم تشغيل المهام الهامة الخاصة بي هنا، أريد فقط أن أتأكد تم إلغاء تحديد المهام المهمة في مجموعة أنماط الشريط Bar Styles ومرة أخرى، ما يفعله هذا هو أنه يسمح لي برؤية أنه كلما ظهر شريط جانت العلوي باللون الأحمر هذا يعني أنه يسير على المسار الهام أو الحرج الشيء الآخر الذي سأفعله في جدول المهام الخاصة بي هو القدوم إلى مجموعة العرض وفي شريط العرض، سأقوم بتحديد التمييز Highlight وأود تسليط الضوء على مهامي الحرجة إنه يقوم بتسليط الضوء مرة أخرى وراء هذه المهام لذا، أعلم أن هذه هي المهام الموجودة حاليًا في مساري الحرج الآن بعد أن أجريت كل هذه التخصيصات أريد حفظ هذا العرض، ففي حالة كنت أرغب في الدخول وتطبيقه مرة أخرى أكون لست مضطرًا لإعادة كل هذه الخطوات لحفظ العرض المخصص سأعود إلى علامة تبويب شريط العرض الخاصة بي وأعود إلى مجموعة طرق عرض المهام Task views أو طرق عرض الموارد resource views كلاهما لديه هذا الزر عليهما ويسمى طرق عرض أخرى ومجموعة طرق العرض الأخرى Views أنا سأقوم بالنزول واختيار حفظ العرض Save View وسأعطي هذا العرض، مرة أخرى، اسمًا مخصصًا سأسميه تتبع جانتس مع تمييز حرج أو هام Tracking Gantt with critical highlight أعلم أنه كثير لكنها سيساعدني على تذكر ما هذا العرض بعينه ثم سأضغط على Okay لنفترض الآن أنني انتهيت من هذا الرأي وأريد العودة إلى مخطط جانت العادي سأعود مرة أخرى إلى علامة تبويب شريط العرض أرجع إلى مخطط جانت الخاص بي وأحدد مخطط جانت مرة أخرى وستلاحظ أن كل هذه التخصيصات تتوقف وكيف يمكنني العودة إلى طريقة العرض المخصصة الخاصة بي؟ سأعود إلى خيار طرق العرض الأخرى في مجموعة طرق عرض المهام أو مجموعة طرق عرض الموارد وسأذهب إلى المزيد من طرق العرض Views في قائمة المزيد من طرق العرض Views سأقوم بالتمرير لأسفل حتى أجد جانت الجديد الخاص بي للتتبع مع تمييز أي طرق عرض مخصصة التي قمت بإنشائها سيتم حفظها في هذه القائمة عندما أقوم بالنقر فوقه، يجب أن أقول تطبيق حتى يظهر لي العرض بالفعل في المشروع لكن ستلاحظ أن الأمر يأخذني مباشرة إلى مخطط جانت للتتبع وكل تلك التخصيصات بما في ذلك التمييز على المهام الحرجة متوفرة الآن لي لكى أراها داخل المشروع لإيقاف العرض المخصص كل ما علي فعله هو العودة إلى مخطط جانت والنقر مرة أخرى على مخطط جانت الافتراضي الخاص بي وسيتم إيقاف العرض المخصص شكرا جزيلا على المشاهدة في الدرس التالي سنلقي نظرة على كيفية إنشاء عرض مخصص سيشغل جانبين من شاشتك كل من النصف العلوي والنصف السفلي شكرا جزيلا على المشاهدة

متقدم مقدِّم الخدمة : Elissa Smith 10 الدروس · 25m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

عملية إدارة المشاريع المخصصة هي طريقة فعالة لضمان إنجاز المشاريع وأهدافها في الوقت المحدد، وضمن الميزانية المُعتمدة. في هذه الدورة التدريبية، ستتعلم كيفية إنشاء طرق عرض مخصصة للجداول. تُغطي هذه الدورة التدريبية مجموعة من طرق العرض وكيفية تعديلها ونسخها وإنشائها. ستكتشف كيفية تعيين طريقة عرض مخصصة ونسخها إلى المنظم. ستتعرف أيضاً على معنى تحليل القيمة المكتسبة وكيفية ضبطه لعرض تكاليف مشروعك. أخيراً، سترى كيفية إنشاء ومراجعة جداول تحليل القيمة المكتسبة للمهام وجداول موارد تحليل القيمة المكتسبة.

ما ستتعلمه

إنشاء وتحرير طرق العرض المخصصة وطرق العرض المخصصة المركّبة للجداول في MS Project
نسخ طرق العرض الموجودة وإنشاء طرق عرض جديدة، بما في ذلك نسخها إلى المنظّم للاستخدام المستقبلي
إعداد تحليل القيمة المكتسبة (EVA) لعرض تكاليف مشروعك
إنشاء تقرير القيمة المكتسبة وعرض بيانات المهام في جدول تحليل القيمة المكتسبة
عرض جداول الموارد للقيمة المكتسبة
حفظ جدول مخصص في MS Project

النقاط الرئيسية

تساعد عملية إدارة المشاريع المخصصة على ضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية وتحقيق الأهداف المرجوة.
يمكن إنشاء طرق العرض المخصصة وتحريرها ونسخها ودمجها وحفظها في المنظّم لإعادة استخدامها.
يُعدّ تحليل القيمة المكتسبة (EVA) في MS Project لعرض تكاليف المشروع.
يمكن لـ MS Project إنشاء تقارير القيمة المكتسبة وعرض بيانات القيمة المكتسبة في جداول المهام وجداول الموارد على حدٍّ سواء.

الأسئلة الشائعة

ما الذي يغطيه هذا الكورس الخاص بـ MS Project؟

يغطي الكورس إنشاء طرق العرض المخصصة وتحريرها ونسخها ودمجها، ونسخ طرق العرض إلى المنظّم، وإعداد تحليل القيمة المكتسبة (EVA) لعرض تكاليف المشروع، بما في ذلك إنشاء تقرير القيمة المكتسبة وعرض جداول المهام والموارد للقيمة المكتسبة.

ما المقصود بتحليل القيمة المكتسبة في هذا الكورس؟

يشرح الكورس مفهوم تحليل القيمة المكتسبة (EVA) وكيفية إعداده في MS Project لعرض تكاليف مشروعك، ثم كيفية إنشاء تقرير القيمة المكتسبة وعرض بيانات المهام والموارد في جداول تحليل القيمة المكتسبة.

ما المهارات التي سأكتسبها من هذا الكورس؟

يتوافق الكورس مع مهارات تشمل: إدارة القيمة المكتسبة، وإدارة مشاريع المؤسسات عبر Microsoft، ومحاسبة المشاريع، وإدارة تكاليف المشاريع، وإدارة المشاريع، وإدارة محفظة المشاريع.

هل سأتعلم كيفية إعادة استخدام طرق العرض المخصصة عبر المشاريع المختلفة؟

نعم. يوضح الكورس كيفية نسخ طريقة عرض مخصصة إلى المنظّم حتى يمكن استخدامها في المشاريع المستقبلية، وكيفية حفظ جدول مخصص.