MS Project : Ajouter des vues personnalisées et utiliser la valeur acquise

Name: MS Project : Ajouter des vues personnalisées et utiliser la valeur acquise
Author: Elissa Smith

Utiliser les compétences avancées du projet

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Cours : à la demande

Bonjour. Dans ce cours, nous voulons explorer comment créer une vue personnalisée et la sauvegarder dans Microsoft Project. Maintenant, actuellement, mon projet a une base de référence appliqué, et je voudrais activer mon diagramme de Gantt de suivi et le personnaliser, puis enregistrez-le pour que je puisse l'utiliser à nouveau. Tout d'abord, pour activer le diagramme de Gantt de suivi, Je vais venir à mon ruban de vue. Et sur le ruban de vue, vous verrez une flèche à côté du bouton Diagramme de Gantt. Je vais cliquer dessus et sélectionner le suivi de Gantt. Encore une fois, l'avantage du diagramme de Gantt de suivi est que pour chaque tâche, vous obtenez deux ensembles de barres de Gantt. Un pour votre base de référence et un pour vos tâches réelles. J'aimerais aussi changer la couleur des barres du Gantt dans mon suivi de Gantt. Alors je vais maintenant voyager au ruban de format de diagramme de Gantt et sélectionnez un autre style de barre du Gantt. La deuxième chose que j'aimerais faire est de m'assurer que j'ai mes tâches critiques activées. Ici, je veux juste m'assurer que les tâches critiques sont cochées dans mon groupe de styles de barre. Et encore une fois, ce que ça fait c'est que ça me permet de voir que chaque fois que la barre supérieure du Gantt est rouge, cela signifie que c'est sur le chemin critique. L'autre chose que je vais faire dans ma table des tâches est venu au groupe de vues. Et sur le ruban de vue, je vais sélectionner la mise en évidence, et j'aimerais souligner mes tâches critiques. Cela transforme ces tâches, encore une fois, un point culminant derrière elles. Donc, je sais qu'actuellement ce sont les tâches qui sont sur mon chemin critique. Maintenant que j'ai fait toutes ces personnalisations, Je souhaite enregistrer cette vue pour que si jamais je veux entrer et l'appliquer à nouveau, Je n'ai pas à refaire toutes ces étapes. Pour enregistrer la vue personnalisée, Je vais revenir à mon onglet de ruban d'affichage et accédez au groupe de vues des tâches ou les vues de ressources. Ils ont tous les deux ce bouton sur eux et cela s'appelle d'autres vues. Et l'autre groupe de vues, Je vais descendre et sélectionner Enregistrer la vue. Et je vais donner à cette vue, encore une fois, un nom personnalisé. Je vais l'appeler Tracking Gantz avec Critical Highlight. Je sais que c'est beaucoup mais ça m'aidera à me souvenir à quoi sert ce point de vue particulier. Ensuite, je vais cliquer sur, d'accord. Maintenant disons que j'ai fini avec cette vue et je veux revenir à mon diagramme de Gantt normal. Je vais revenir à l'onglet du ruban d'affichage, revenir à mon diagramme de Gantt, et sélectionnez simplement le diagramme de Gantt à nouveau. Et vous remarquerez que toutes ces personnalisations sont désactivées. Et comment revenir à ma vue personnalisée? Je vais revenir sur l'option autres vues dans le groupe de vues de tâches ou de vues de ressources. Et je vais passer à plus de vues. Dans ma liste d'autres vues, Je vais faire défiler jusqu'à ce que je trouve mon nouveau Gantt de suivi avec surbrillance. Toutes les vues personnalisées que j'ai créé sera enregistré dans cette liste. Quand je clique dessus, je dois alors dire appliquer pour que la vue m'apparaisse réellement dans Project. Mais tu remarqueras que ça me prend directement au diagramme de Gantt de suivi, et toutes ces personnalisations, y compris le point culminant sur les tâches critiques sont désormais disponibles à moi de voir à l'intérieur d'un projet. Pour désactiver la vue personnalisée, tout ce que j'ai à faire remonter au diagramme de Gantt et cliquez à nouveau sur mon diagramme de Gantt par défaut, et la vue personnalisée s'éteindra. Merci beaucoup d'avoir regardé. Dans la prochaine leçon, nous allons voir comment vous pouvez créer une vue personnalisée qui occupera deux côtés de votre écran, à la fois la moitié supérieure et la moitié inférieure. Merci beaucoup d'avoir regardé.

Avancé Fournisseur : Elissa Smith 10 leçons · 25m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Un processus de gestion de projet personnalisé est un moyen efficace de s'assurer que les projets sont achevés dans les délais, le budget et les objectifs. Dans ce cours, vous apprendrez à créer des vues personnalisées pour les tables. Ce cours couvre les vues combinées et explique comment modifier, copier et créer des vues. Vous découvrirez comment créer une vue personnalisée et la copier dans l'organisateur. Vous découvrirez également ce qu'est une analyse de la valeur acquise (EVA) et comment la configurer pour afficher les coûts de votre projet. Enfin, vous verrez comment générer et afficher des tables EVA pour les tâches et les tables de ressources EVA.

Ce que vous allez apprendre

Créer et modifier des vues personnalisées et des vues personnalisées combinées pour les tableaux dans MS Project
Copier des vues existantes et en créer de nouvelles, y compris en les copiant dans l'organiseur pour un usage futur
Mettre en place une analyse de la valeur acquise (earned value analysis - EVA) pour afficher les coûts de votre projet
Générer un rapport de valeur acquise et afficher les données des tâches dans un tableau EVA
Afficher les tableaux de ressources pour la valeur acquise
Enregistrer un tableau personnalisé dans MS Project

Points clés à retenir

Un processus de gestion de projet personnalisé aide à garantir que les projets sont achevés dans les délais, selon le budget et en atteignant les objectifs fixés.
Des vues personnalisées peuvent être créées, modifiées, copiées, combinées et enregistrées dans l'organiseur pour être réutilisées.
L'analyse de la valeur acquise (EVA) est mise en place dans MS Project pour afficher les coûts du projet.
MS Project peut générer des rapports de valeur acquise et afficher les données correspondantes à la fois dans les tableaux de tâches et les tableaux de ressources.

Foire aux questions

Que couvre ce cours MS Project ?

Il explique comment créer, modifier, copier et combiner des vues personnalisées pour les tableaux, copier ces vues dans l'organiseur, et configurer l'analyse de la valeur acquise (EVA) pour consulter les coûts du projet. Cela inclut la génération d'un rapport de valeur acquise et la visualisation des tableaux de tâches et de ressources pour l'analyse de la valeur acquise.

Qu'est-ce que l'analyse de la valeur acquise dans ce cours ?

Le cours explique ce qu'est l'analyse de la valeur acquise (EVA) et comment la configurer dans MS Project pour visualiser les coûts de votre projet. Il décrit ensuite comment créer un rapport de valeur acquise et afficher les données relatives aux tâches et aux ressources dans les tableaux EVA.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Le cours s'aligne sur des compétences telles que la gestion de la valeur acquise (Earned Value Management), la gestion de projet d'entreprise Microsoft (Microsoft Enterprise Project Management), la comptabilité de projet (Project Accounting), la gestion des coûts de projet, la gestion de projet et la gestion de portefeuille de projets.

Apprendrai-je comment réutiliser des vues personnalisées dans d'autres projets ?

Oui. Le cours montre comment copier une vue personnalisée dans l'organiseur afin qu'elle puisse être utilisée pour de futurs projets, et comment enregistrer un tableau personnalisé.