MS Project: Benutzerdefinierte Ansichten hinzufügen und Earned Value nutzen

Name: MS Project: Benutzerdefinierte Ansichten hinzufügen und Earned Value nutzen
Author: Elissa Smith

Nutzen Sie die erweiterten Fähigkeiten eines Projekts

Preview the first lesson free — get full access to all 10 lessons.

Kurs: On-Demand

Hallo. In diesem Kurs wollen wir erforschen So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ansicht und speichern sie in Microsoft Project. Derzeit hat mein Projekt eine Basislinie angewendet, und ich würde gerne einschalten mein Tracking-Gantt-Diagramm und passen Sie es an, und dann speichern, damit ich es wieder verwenden kann. Um das Tracking-Gantt-Diagramm einzuschalten, Ich werde zu meinem Sichtband kommen. Und auf dem Sichtband, Neben der Schaltfläche "Gantt-Diagramm" wird ein Pfeil angezeigt. Ich werde darauf klicken und Tracking Gantt auswählen. Auch hier ist der Vorteil des Tracking-Gantt-Diagramms dass Sie für jede Aufgabe zwei Sätze Gantt-Balken erhalten. Eine für Ihre Grundlinie und eine für Ihre eigentlichen Aufgaben. Ich möchte auch die Farbe ändern der Gantt-Balken in meinem Tracking-Gantt. Also gehe ich jetzt hoch zum Menüband Gantt-Diagrammformat und wählen Sie einen anderen Gantt-Balkenstil. Das zweite, was ich tun möchte, ist sicherzustellen dass ich meine kritischen Aufgaben aktiviert habe. Genau hier möchte ich nur sicher gehen Diese kritischen Aufgaben sind in meiner Balkenstilgruppe abgehakt. Und wieder, was dies bewirkt, ist, dass ich sehen kann dass, wenn die obere Gantt-Leiste rot ist, es bedeutet, dass es auf dem kritischen Pfad ist. Das andere, was ich tun werde In meiner Aufgabentabelle ist die Ansichtsgruppe angekommen. Und auf dem Ansichtsband werde ich Hervorheben auswählen, und ich möchte meine Aufgaben hervorheben, die kritisch sind. Diese Aufgaben werden wieder zu einem hellen Highlight. Ich weiß also, dass dies derzeit die Aufgaben sind, die es gibt auf meinem kritischen Weg. Nachdem ich all diese Anpassungen vorgenommen habe, Ich möchte diese Ansicht damit speichern wenn ich jemals wieder hineingehen und es anwenden möchte, Ich muss nicht alle diese Schritte wiederholen. Um die benutzerdefinierte Ansicht zu speichern, Ich werde zu meiner Registerkarte "Ansichtsband" zurückkehren und kommen Sie entweder zur Aufgabenansichtsgruppe oder die Ressourcenansichten. Sie haben beide diesen Knopf auf sie und es heißt andere Ansichten. Und die andere Ansichtsgruppe, Ich werde runterkommen und Ansicht speichern auswählen. Und ich werde dieser Ansicht wieder einen benutzerdefinierten Namen geben. Ich werde es Tracking Gantz mit kritischem Highlight nennen. Ich weiß, dass es viel ist, aber es wird mir helfen, mich zu erinnern wofür diese besondere Ansicht ist. Dann werde ich auf klicken, okay. Nehmen wir nun an, ich bin mit dieser Ansicht fertig und ich möchte zu meinem normalen Gantt-Diagramm zurückkehren. Ich werde zur Registerkarte "Ansichtsband" zurückkehren. gehe zurück zu meinem Gantt-Diagramm, und wählen Sie einfach erneut Gantt-Diagramm. Und Sie werden feststellen, dass alle diese Anpassungen deaktiviert sind. Und wie komme ich zu meiner benutzerdefinierten Ansicht zurück? Ich werde auf die Option für andere Ansichten zurückkommen entweder in der Gruppe "Aufgabenansichten" oder in der Gruppe "Ressourcenansichten". Und ich werde auf weitere Ansichten eingehen. In meiner Liste mit mehr Ansichten Ich werde nach unten scrollen, bis ich finde mein neues Tracking Gantt mit Highlight. Beliebige benutzerdefinierte Ansichten Das, was ich erstellt habe, wird in dieser Liste gespeichert. Wenn ich darauf klicke, muss ich dann bewerben sagen damit die Ansicht mir tatsächlich in Project angezeigt wird. Aber Sie werden feststellen, dass es mich direkt nimmt zum Tracking-Gantt-Diagramm, und all diese Anpassungen einschließlich des Highlights zu den kritischen Aufgaben sind jetzt verfügbar für mich in ein Projekt zu sehen. So deaktivieren Sie die benutzerdefinierte Ansicht: Alles was ich tun muss, gehe wieder hoch zum Gantt-Diagramm und klicken Sie zurück auf mein Standard-Gantt-Diagramm. und die benutzerdefinierte Ansicht wird deaktiviert. Vielen Dank fürs Zuschauen. In der nächsten Lektion Wir werden uns ansehen, wie Sie eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen können das wird zwei Seiten Ihres Bildschirms einnehmen, sowohl die obere als auch die untere Hälfte. Vielen Dank fürs Zuschauen.

Fortgeschritten Anbieter : Elissa Smith 10 Lektionen · 25m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Ein benutzerdefinierter Projektmanagement-Prozess ist ein effizienter Weg, um sicherzustellen, dass Projekte pünktlich, im Budget und im Ziel abgeschlossen werden. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie benutzerdefinierte Ansichten für Tabellen erstellen können. Dieser Kurs behandelt Kombinationsansichten und wie Sie Ansichten bearbeiten, kopieren und erstellen können. Sie erfahren, wie Sie eine benutzerdefinierte Ansicht in den Organizer kopieren können. Sie erfahren auch, was eine Earned-Value-Analyse (EVA) ist und wie Sie diese zur Anzeige Ihrer Projektkosten einrichten. Schließlich erfahren Sie, wie Sie EVA-Tabellen für Vorgänge und EVA-Ressourcentabellen erstellen und anzeigen können.

Was Sie lernen werden

Erstellen und bearbeiten Sie benutzerdefinierte Ansichten und kombinierte benutzerdefinierte Ansichten für Tabellen in MS Project
Kopieren Sie vorhandene Ansichten und erstellen Sie neue Ansichten, einschließlich des Kopierens zur Organisationsübersicht für zukünftige Verwendung
Richten Sie eine Earned-Value-Analyse (EVA) ein, um Ihre Projektkosten anzuzeigen
Generieren Sie einen Earned-Value-Bericht und zeigen Sie Aufgabendaten in einer EVA-Tabelle an
Zeigen Sie Ressourcentabellen für Earned Value an
Speichern Sie eine benutzerdefinierte Tabelle in MS Project

Wichtige Erkenntnisse

Ein angepasster Projektmanagement-Prozess hilft sicherzustellen, dass Projekte pünktlich, im Budget und auf Ziel abgeschlossen werden.
Benutzerdefinierte Ansichten können erstellt, bearbeitet, kopiert und kombiniert sowie in der Organisationsübersicht für die Wiederverwendung gespeichert werden.
Earned-Value-Analyse (EVA) ist in MS Project eingerichtet, um Ihre Projektkosten anzuzeigen.
MS Project kann Earned-Value-Berichte generieren und Earned-Value-Daten sowohl in Aufgabentabellen als auch in Ressourcentabellen anzeigen.

Häufig gestellte Fragen

Was behandelt dieser MS Project-Kurs?

Er behandelt das Erstellen, Bearbeiten, Kopieren und Kombinieren benutzerdefinierter Ansichten für Tabellen, das Kopieren von Ansichten in die Organisationsübersicht und das Einrichten einer Earned-Value-Analyse (EVA), um Ihre Projektkosten anzuzeigen, einschließlich des Generierens eines Earned-Value-Berichts und des Anzeigens von Aufgaben- und Ressourcentabellen für Earned Value.

Was ist Earned-Value-Analyse in diesem Kurs?

Der Kurs erklärt, was eine Earned-Value-Analyse (EVA) ist und wie Sie sie in MS Project einrichten, um Ihre Projektkosten anzuzeigen, dann wie Sie einen Earned-Value-Bericht erstellen und Aufgaben- und Ressourcendaten in EVA-Tabellen anzeigen.

Welche Fähigkeiten werde ich aus diesem Kurs gewinnen?

Der Kurs entspricht Fähigkeiten wie Earned-Value-Management, Microsoft Enterprise Project Management, Projektrechnung, Projektkostenmanagement, Projektmanagement und Projektportfolio-Management.

Werde ich lernen, benutzerdefinierte Ansichten projektübergreifend wiederzuverwenden?

Ja. Der Kurs zeigt, wie Sie eine benutzerdefinierte Ansicht in die Organisationsübersicht kopieren, damit sie für zukünftige Projekte verwendet werden kann, und wie Sie eine benutzerdefinierte Tabelle speichern.