MS Project: Adicionar exibições personalizadas e usar o valor agregado

Name: MS Project: Adicionar exibições personalizadas e usar o valor agregado
Author: Elissa Smith

Usa as habilidades avançadas de projecto

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Curso: sob demanda

Olá. Neste curso, queremos explorar como criar uma visão personalizada e salvá-la no Microsoft Project. Agora, atualmente, meu projeto tem uma linha de base aplicado a ele, e eu gostaria de ativar meu gráfico de Gantt de rastreamento e personalizá-lo, e salve-o para que eu possa usá-lo novamente. Em primeiro lugar, para ativar o gráfico de Gantt de rastreamento, Vou subir para a minha faixa de visualização. E na faixa de vista, você verá uma seta ao lado do botão do gráfico de Gantt. Vou clicar aqui e selecionar rastreamento de Gantt. Mais uma vez, o benefício do gráfico de Gantt de rastreamento é que para cada tarefa você obtém dois conjuntos de barras de Gantt. Um para sua linha de base e outro para suas tarefas reais. Eu também gostaria de mudar a cor das barras de Gantt em meu rastreamento de Gantt. Então agora vou viajar para cima para a faixa de formato de gráfico de Gantt e selecione um estilo de barra de Gantt diferente. A segunda coisa que eu gostaria de fazer é garantir que tenho minhas tarefas críticas ativadas. Bem aqui, eu só quero ter certeza que as tarefas críticas estão marcadas no meu grupo de estilos de barra. E, novamente, o que isso faz é me permitir ver que sempre que a barra de Gantt superior estiver vermelha, significa que está no caminho crítico. A outra coisa que vou fazer na minha tabela de tarefas é chegar ao grupo de exibição. E na faixa de visualização, vou selecionar destaque, e gostaria de destacar minhas tarefas que são críticas. Isso torna essas tarefas, novamente, um destaque brilhante por trás delas. Então, eu sei que atualmente essas são as tarefas que são no meu caminho crítico. Agora que fiz todas essas personalizações, Eu quero salvar esta vista para que se eu quiser ir e aplicá-lo novamente, Não preciso refazer todas essas etapas. Para salvar a visualização personalizada, Vou voltar para a guia da faixa de opções de visualização e ir para o grupo de visualizações de tarefas ou as visualizações de recursos. Ambos têm este botão sobre eles e é chamado de outras visualizações. E o outro grupo de visualizações, Vou descer e selecionar salvar visualização. E vou dar a esta vista, novamente, um nome personalizado. Vou chamá-lo de Tracking Gantz with Critical Highlight. Eu sei que é muito, mas vai me ajudar a lembrar para que serve esta visão particular. Então clicarei, ok. Agora, digamos que terminei com essa visualização e quero voltar ao meu gráfico de Gantt normal. Vou voltar para a guia da faixa de opções de visualização, volte para o meu gráfico de Gantt, e selecione o gráfico de Gantt novamente. E você notará que todas essas personalizações são desativadas. E como faço para voltar à minha visualização personalizada? Vou voltar para a outra opção de visualizações no grupo de visualizações de tarefas ou no grupo de visualizações de recursos. E vou descer para mais visualizações. Na minha lista de mais visualizações, Vou rolar para baixo até encontrar meu novo Tracking Gantt with Highlight. Quaisquer visualizações personalizadas que eu criei serão salvos nesta lista. Quando eu clico nele, devo dizer para aplicar para que a vista seja realmente mostrada para mim no Project. Mas você notará que me leva diretamente para o gráfico de Gantt de rastreamento, e todas essas personalizações, incluindo o destaque nas tarefas críticas estão agora disponíveis para mim ver dentro de um projeto. Para desligar a visualização personalizada, tudo que eu preciso fazer voltar ao gráfico de Gantt e clique novamente em meu gráfico de Gantt padrão, e a visualização personalizada será desativada. Muito obrigado por assistir. Na próxima lição, vamos ver como você pode criar uma visualização personalizada que ocupará os dois lados da tela, a metade superior e a inferior. Muito obrigado por assistir.

Avançado Fornecedor : Elissa Smith 10 lições · 25m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Um processo de gerenciamento de projecto personalizado é uma maneira eficiente de garantir que os projectos sejam concluídos no prazo, dentro do orçamento e dentro da meta. Neste curso, aprenderás a criar visualizações personalizadas para tabelas. Este curso cobre visualizações combinadas e como editar, copiar e criar visualizações. Explorarás como obter uma visualização personalizada e copiá-la para o organizador. Também descobrirás o que é uma análise de valor agregado (EVA) e como a configurar para visualizar os custos do projecto. Finalmente, verás como gerar e visualizar tabelas EVA para tarefas e tabelas de recursos EVA.

O Que Você Vai Aprender

Criar e editar visualizações personalizadas e visualizações personalizadas combinadas para tabelas no MS Project
Copiar visualizações existentes e criar novas visualizações, incluindo copiá-las para o organizador para uso futuro
Configurar uma análise de valor agregado (EVA) para visualizar seus custos do projeto
Gerar um relatório de valor agregado e visualizar dados de tarefa em uma tabela EVA
Visualizar tabelas de recursos para valor agregado
Salvar uma tabela personalizada no MS Project

Principais Conclusões

Um processo de gerenciamento de projetos personalizado ajuda a garantir que os projetos sejam concluídos no prazo, no orçamento e com sucesso.
Visualizações personalizadas podem ser criadas, editadas, copiadas e combinadas, e salvas no organizador para reutilização.
A análise de valor agregado (EVA) é configurada no MS Project para visualizar seus custos do projeto.
O MS Project pode gerar relatórios de valor agregado e exibir dados de valor agregado em tabelas de tarefas e tabelas de recursos.

Perguntas Frequentes

O que este curso de MS Project abrange?

Ele abrange a criação, edição, cópia e combinação de visualizações personalizadas para tabelas, a cópia de visualizações para o organizador e a configuração de análise de valor agregado (EVA) para visualizar seus custos do projeto, incluindo a geração de um relatório de valor agregado e a visualização de dados de tarefas e recursos para valor agregado.

O que é análise de valor agregado neste curso?

O curso explica o que é uma análise de valor agregado (EVA) e como configurá-la no MS Project para visualizar seus custos do projeto, depois como criar um relatório de valor agregado e visualizar dados de tarefas e recursos em tabelas EVA.

Que habilidades ganharei com este curso?

O curso se alinha com habilidades incluindo Gerenciamento de Valor Agregado, Gerenciamento de Projetos Empresariais Microsoft, Contabilidade de Projetos, Gerenciamento de Custos de Projetos, Gerenciamento de Projetos e Gerenciamento de Portfólio de Projetos.

Aprenderei como reutilizar visualizações personalizadas em projetos?

Sim. O curso mostra como copiar uma visualização personalizada para o organizador para que possa ser usada em projetos futuros e como salvar uma tabela personalizada.