Gerenciamento de tempo em uma crise pode ser uma luta para todos os envolvidos. As reuniões aumentam, os prazos aumentam, e o trabalho se torna opressor. Vamos discutir como lutar a interminável pressão do tempo. Basta fazer alguma coisa - Às vezes, é difícil começar; você não está na zona e se sentindo oprimido. Comece fazendo tarefas menores, à medida que constrói seu senso de realização. Quando você começa a sentir que está fazendo algo, o impulso se desenvolve. Responda alguns e-mails ou faça algumas ligações. Reuniões matinais - Tente agendar reuniões quando as pessoas estiverem renovadas, focadas, e pronto para começar o dia. Parece mais fácil adiar as reuniões para o final do dia, mas a antecipação de um encontro pode gerar estresse e ansiedade, que distrai as pessoas de suas tarefas. Faça aquela reunião e tire seu prato, liberando você para se concentrar no resto do dia. Faça do tempo uma prioridade - A forma como você usa seu tempo fará toda a diferença. Qual atribuição é uma prioridade? O que você pode terminar rapidamente? Você está adiando as coisas para outra coisa? Existe complacência no projeto? As coisas estão demorando mais do que você esperava? Para evitar problemas de tempo, faça o seguinte: analise o projeto em detalhes e decida quanto tempo você precisa, priorizar a importância de cada tarefa baseado em prazos e importância para o projeto ou missão, construir tempos de buffer para cada tarefa e comece imediatamente. Lembre-se, priorizar significa atribuir importância, então honre o seu sistema não permitindo outras coisas para sabotar o que você decidiu que é importante. Multitarefa é multi-errado - Seu cérebro fica confuso entre muitas demandas. Você comete erros e corrige esses erros custa um tempo valioso. Business Insider relata que adicionar tarefas extras para aquele em que você deve se concentrar esgota seu cérebro. Saltar de tarefa em tarefa é ineficiente, e você acabará concluindo menos porque o cérebro tem que dividir seu foco e recursos. Os prazos são seus amigos - Definir prazos para projetos mantém o foco no trabalho em questão. Sem prazos, os projetos podem durar para sempre. Esta pode ser a ruína da sua existência, importunando você que já faz muito tempo e você ainda não terminou. Afaste-se dessa sensação corrosiva e conclua projetos definindo seu próprio prazo individual antes do prazo real. Isso evita a temida procrastinação isso pode acontecer com grandes projetos ou projetos sem prazo imediato. Também pode ajudar a dividir o projeto em partes. Completando pedaços pequenos é o primeiro passo para ação e realização. A vantagem é que, uma vez feita uma peça, você ganha mais motivação para o próximo. Se desejar, priorize seus blocos de tarefas do mais rápido ou fácil para mais demorado ou difícil. Isso vai adicionar um impulso extra para fazer a bola de motivação rolar. Lembre-se de que você está estabelecendo os prazos. Delegar- Um líder deve aprender a delegar. Como John C. Maxwell escreveu em seu livro, Como as pessoas bem-sucedidas pensam: Mude seu pensamento, mude sua vida, Para ser verdadeiramente eficiente, "Supere o medo de entregar o trabalho a outra pessoa. Se algo puder ser feito, 80% também por outra pessoa, delegar. " Delegar para outras pessoas dá a você tempo para se concentrar nos projetos que requerem sua atenção específica. Delegar também cria oportunidades para que seus funcionários desenvolvam novos conjuntos de habilidades, acumule confiança e sinta-se valorizado. Competência e moral irão aumentar, e você terá mais tempo para se concentrar em suas próprias tarefas.