Zeitmanagement in einer Krise kann ein Kampf für alle Beteiligten sein. Besprechungen erhöhen sich, Fristen werden verschoben, und die Arbeit wird überwältigend. Lassen Sie uns diskutieren, wie man kämpft der unendliche Zeitdruck. Tu einfach etwas - Manchmal ist es schwierig, loszulegen. Sie sind nicht in der Zone und fühlen sich überfordert. Beginnen Sie mit kleineren Aufgaben, wie es Ihr Erfolgserlebnis aufbaut. Wenn Sie das Gefühl haben, etwas zu erledigen, Der Schwung entwickelt sich. Beantworten Sie einige E-Mails oder telefonieren Sie ein paar Mal. Morgentreffen - Versuchen Sie, Besprechungen zu planen, wenn die Leute erfrischt und konzentriert sind. und bereit, ihren Tag zu beginnen. Es scheint einfacher zu sein, Besprechungen für später am Tag zu verschieben. aber die Vorfreude auf ein Treffen kann Stress und Angst aufbauen, was die Menschen von ihren Aufgaben ablenkt. Holen Sie sich das Treffen und von Ihrem Teller, Sie können sich auf den Rest Ihres Tages konzentrieren. Zeit zur Priorität machen - Wie Sie Ihre Zeit nutzen, wird den Unterschied ausmachen. Welche Aufgabe hat Priorität? Was kannst du schnell beenden? Verschieben Sie die Dinge für etwas anderes? Gibt es Selbstzufriedenheit mit dem Projekt? Dauern die Dinge länger als erwartet? Um Zeitprobleme zu vermeiden, Mach Folgendes: Analysieren Sie das Projekt im Detail und entscheiden Sie, wie viel Zeit Sie brauchen, Priorisieren Sie die Wichtigkeit jeder Aufgabe basierend auf Fristen und Bedeutung für das Projekt oder die Mission, Pufferzeiten für jede Aufgabe einbauen und sofort anfangen. Denken Sie daran, Priorisierung bedeutet, Wichtigkeit zuzuweisen. Ehre also dein System, indem du andere Dinge nicht zulässt Es ist wichtig zu sabotieren, was Sie beschlossen haben. Multitasking ist mehrfach falsch - Dein Gehirn wird verwirrt zwischen zu vielen Forderungen. Sie machen Fehler und korrigieren diese Fehler kostet Sie wertvolle Zeit. Business Insider berichtet, dass zusätzliche Aufgaben hinzugefügt werden zu dem, auf den du dich konzentrieren sollst erschöpft dein Gehirn. Von Aufgabe zu Aufgabe zu springen ist ineffizient, und Sie werden letztendlich weniger vervollständigen weil das Gehirn seinen Fokus und seine Ressourcen aufteilen muss. Fristen sind deine Freunde - Das Festlegen von Fristen für Projekte behält den Fokus bei der Arbeit zur Hand. Ohne Fristen können Projekte für immer weitergehen. Dies kann der Fluch Ihrer Existenz sein, nörgelte dich an, dass es zu lange her ist und du bist immer noch nicht fertig. Entfliehen Sie diesem nagenden Gefühl und schließen Sie Projekte ab indem Sie Ihre individuelle Frist festlegen vor der eigentlichen Frist. Dies vermeidet den gefürchteten Aufschub Das kann bei großen Projekten passieren oder Projekte ohne unmittelbare Frist. Es kann auch hilfreich sein, das Projekt in Stücke zu zerlegen. Fertigstellung mundgerechter Stücke ist der erste Schritt zum Handeln und Erreichen. Der Vorteil ist, dass sobald ein Stück fertig ist, Sie gewinnen mehr Motivation für den nächsten. Wenn Sie möchten, priorisieren Sie Ihre Aufgabenbereiche vom schnellsten oder einfachsten zu zeitaufwändiger oder schwieriger. Dies wird einen zusätzlichen Schub hinzufügen um den Motivationsball ins Rollen zu bringen. Denken Sie daran, dass Sie die Fristen festlegen. Delegieren- Ein Leiter muss lernen, wie man delegiert. Wie John C. Maxwell in seinem Buch schrieb, Wie erfolgreiche Menschen denken: Ändere dein Denken, ändere dein Leben, Um wirklich effizient zu sein, "Überwinde die Angst, Arbeit an jemand anderen weiterzugeben. Wenn etwas zu 80% getan werden kann von jemand anderem, delegieren. " Wenn Sie an andere delegieren, haben Sie Zeit, sich auf Projekte zu konzentrieren das erfordert Ihre besondere Aufmerksamkeit. Delegieren schafft auch Möglichkeiten damit Ihre Mitarbeiter neue Fähigkeiten entwickeln können, Vertrauen aufbauen und sich geschätzt fühlen. Kompetenz und Moral werden zunehmen, und Sie haben mehr Zeit, sich auf Ihre eigenen Aufgaben zu konzentrieren.