Utiliser Excel pour la comptabilité : fonctions comptables de base

Name: Utiliser Excel pour la comptabilité : fonctions comptables de base
Author: Bob Akbar

Comprendre comment créer et évaluer des rapports comptables de base dans Excel

Preview the first lesson free — get full access to all 3 lessons.

Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Bob Akbar, et dans ces leçons vous apprendrez fonctions comptables de base. Dans cette leçon, nous aborderons les comptes de résultat, à la fois la normale et le profit et la perte, pour les comptes de résultat prévisionnels. Comme vous le remarquerez, nous avons cet exemple de Microsoft et voici le compte de résultat réel de Microsoft que nous utilisons. Et comme vous pouvez le voir, ils ont les années indiquées. Ils ont leurs catégories répertoriées, et certaines des choses à rechercher est que nous recherchons des totaux. Donc, ce que nous allons faire, c'est les mettre en évidence. Donc, ce que nous recherchons, c'est exactement comme le dit la déclaration, c'est un compte de résultat, nous recherchons le revenu total et le revenu total. Ce sont les deux choses qui nous préoccupent, et ils le décomposent davantage dans nos produits, services, recherche et développement, ventes et marketing, et des choses comme ça. Où va le coût qui est déduit du revenu total, et comment se retrouve-t-on avec un revenu net ? Le but de nous avoir plusieurs feuilles de calcul dans nos manuels est pour que nous puissions résumer ces dans la méthode standard internationalement acceptable afin que les gens puissent comparer notre entreprise à d'autres entreprises. Examinons maintenant le profit et la perte. Voici un aperçu des profits et pertes, et vous pouvez voir qu'il le décrit ici, "Cette feuille de calcul calcule les ventes totales pour chaque mois et l'année, les ventes annuelles totales, " et vous pouvez mettre les différents numéros ici, et vous pouvez voir la projection des profits et pertes. Certaines personnes l'utilisent à la place des déclarations de revenus. Cela dépend de ce qui est acceptable dans votre industrie et ce dont vous avez besoin à des fins de déclaration. C'est assez simple. Voici combien de ventes nous avons eu, voici combien cela nous coûte, et voici les dépenses ventilées. Et vous voyez, c'est très, très similaire aux comptes de résultat. C'est pourquoi ils sont interchangeables, et tout dépend de quelle source réglementaire vous disposez ou quelle est la manière acceptable de faire les choses dans votre industrie. Mêmes catégories, mêmes choses, mêmes dépenses, vous pouvez voir tout ce qui s'y trouve de la même manière. C'est juste présenté différemment aux fins des personnes qui le regardent. Et nous voici, par exemple, on parle d'administration. Il y a le général et l'administratif juste ici. Les dépenses sont déduites de la même manière. Ils ont trois feuilles de calcul pour le montrer. Nous avons une feuille de calcul qui le montre de manière plus résumée. Maintenant, certaines des choses que nous allons rechercher est le bénéfice par action. Si vous êtes une grande société cotée en bourse ou même une petite entreprise qui a des actions en circulation, l'une des valeurs clés qui apparaît ici, c'est votre bénéfice par action, et tous ces calculs, ils sont assez simples jusqu'à ce que nous arrivions à ce point. Comme vous pouvez le voir, tout ce qu'ils ont fait c'est qu'ils ont additionné ces chiffres pour obtenir le revenu total. Ils ont déduit ces chiffres du revenu total pour obtenir le revenu net, et puis ce qu'ils ont fait c'est qu'ils ont pris ça et divisé par le nombre d'actions en circulation pour nous donner les valeurs de base ou les valeurs diluées. Je n'irai pas trop loin dans ceux-ci et ce que cela signifie. C'est essentiellement un vote, de préférence, était la société à liquider. C'est tout ce que cela signifie, essentiellement, dilué pour nos besoins. Merci d'avoir regardé. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où je vous montrerai des bilans.

Intermédiaire Fournisseur : Bob Akbar 3 leçons · 20m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

L’un des principaux objectifs de la comptabilité est de créer des états financiers précis. En compilant des données financières dans ces résumés, les entreprises peuvent fournir des rapports de conformité aux organismes de réglementation et aux créanciers. Ces états fournissent également aux parties prenantes des informations essentielles pour juger du succès et de l’orientation de l’entreprise. Dans ces leçons, nous explorerons comment vous pouvez utiliser des formules et des fonctions Excel pour décomposer les états financiers en domaines d’intérêt plus petits. Cela peut aider l’utilisateur à comprendre les domaines qui peuvent nécessiter un examen plus approfondi. En disposant de ce type de détails dans d’autres feuilles de travail, la direction et les autres parties prenantes peuvent examiner, rechercher des objectifs et faire des recommandations pour améliorer le fonctionnement de l’entreprise.

Dans ce cours, nous explorerons comment Excel peut vous aider à préparer et à évaluer les fonctions comptables de base des états des résultats, des bilans et des états des flux de trésorerie. Nous verrons comment ceux-ci peuvent aider à décomposer les données financières et vous permettre de tirer des conclusions plus précises sur les finances de votre entreprise.

Ce que vous allez apprendre

Définir les trois états financiers de base : comptes de résultat, bilans et tableaux de flux de trésorerie
Utiliser les formules et fonctions Excel pour effectuer des fonctions comptables de base
Analyser les données des états comptables pour tirer des conclusions plus précises sur les finances de l'entreprise
Décomposer les états financiers en zones d'intérêt plus petites pour un examen plus approfondi
Préparer et évaluer les comptes de résultat, les bilans et les tableaux de flux de trésorerie dans Excel

Points clés à retenir

L'un des principaux objectifs de la comptabilité est de créer des états financiers précis qui soutiennent la conformité et le reporting auprès des organismes de réglementation et des créanciers.
Les états financiers donnent aux parties prenantes des informations essentielles pour juger du succès et de la direction d'une entreprise.
Les formules et fonctions Excel peuvent décomposer les états financiers en zones d'intérêt plus petites, aidant les utilisateurs à identifier les domaines qui pourraient nécessiter un examen plus approfondi.
Mettre à disposition des données financières détaillées dans des feuilles de calcul séparées permet à la direction et aux parties prenantes d'examiner les résultats, de fixer des objectifs et de recommander des améliorations.
Le cours couvre trois fonctions comptables de base : les comptes de résultat, les bilans et les tableaux de flux de trésorerie.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Il explore comment utiliser Excel pour préparer et évaluer les fonctions comptables de base que sont les comptes de résultat, les bilans et les tableaux de flux de trésorerie, en divisant les données financières en plus petites zones d'intérêt pour tirer des conclusions plus précises sur les finances d'une entreprise.

Quelles compétences vais-je acquérir avec ce cours ?

Vous développerez des compétences en comptabilité, analyse comptable, analyse de bilan, fonctions comptables de base, principes comptables de base et Microsoft Office Accounting.

Quels sujets sont enseignés dans les leçons ?

Les leçons du cours couvrent les comptes de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie.

Quels sont les objectifs d'apprentissage de ce cours ?

À la fin, vous serez capable de définir les trois états financiers de base, de comprendre les fonctions comptables de base dans Excel et d'analyser les données dans les états comptables.

Comment Excel peut-il aider avec les états financiers dans ce cours ?

Les formules et fonctions Excel aident à décomposer les états financiers en zones d'intérêt plus petites, ce qui facilite le repérage des domaines pouvant nécessiter un examen plus attentif et permet de faire des recommandations pour améliorer le fonctionnement de l'entreprise.