Willkommen beim Microsoft 365 Outlook-Einsteigerkurs. In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie Aufgaben erstellen und verwalten Elemente in Outlook. Mein Name ist Kawana und ich werde Ihr Lehrführer sein diese Lektion. Zunächst melden Sie sich bei Ihrem Microsoft an. 365-Konto, indem Sie zu Office gehen und auf Outlook klicken Symbol, um die Anwendung zu öffnen. Eine der Funktionen, die Sie in Outlook verwenden können, ist die Fähigkeit zu Schiene Gegenstände erledigen. Möglicherweise verwenden Sie derzeit Papier oder ähnliches anderes elektronisches Format, um den Überblick zu behalten bevorstehende Aufgaben oder Gegenstände, die Sie benötigen Zur Durchführung, egal ob täglich oder wöchentlich. Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Aufgabenliste zu kombinieren in Ihrem Outlook Konto und ermöglichen es Ihnen, diese zu verfolgen Veranstaltungen und erhalten Sie Erinnerungen, um dies sicherzustellen dass Sie Ihre gesetzten Ziele oder Tagesordnungspunkte erreichen. Um Aufgaben zu erstellen, gehen Sie zu Den Aufgabenbereich durch Auswahl auswählen. Sie haben die Möglichkeit, eine Aufgabe hinzuzufügen Artikel zu Ihrem My Day Bereich, wichtig Elemente, die als wichtig gekennzeichnet werden können. Um Gegenstände zu erledigen, geplante Artikel und Sie Außerdem haben Sie die Möglichkeit, alle zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen Du. Um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, setzen wir Ihren Einfügepunkt in die Leiste Hier. Dort heißt es, eine Aufgabe hinzuzufügen und die Informationen einzugeben hilft Ihnen zu wissen, wofür dieser Artikel gedacht ist. Ich füge ein Aufgabenelement hinzu, das mir dies ermöglicht Denken Sie daran, dass ich das Budget dafür abschließen muss Konferenz. Sobald Sie diese Informationen eingegeben haben, können Sie Sie haben auch die Möglichkeit, ein Fälligkeitsdatum hinzuzufügen. Wenn ich heute eine Erinnerung geben möchte, muss ich etwas tun bevor heute zu Ende ist, oder wenn ich will um es bis morgen fertig zu haben. Woche, oder ich kann einen bestimmten Tag auswählen. Daher möchte ich, dass dieser Haushalt bis Ende des Jahres fertiggestellt ist der Monat. Also werde ich eine Fälligkeit festlegen Datum vom 20. April 8. Ich werde also den 20. April auswählen. Du kannst auch Wählen Sie Erinnerungsoptionen. Also da mein Geburtstermin April ist. 20 Acht, Ich möchte eine Erinnerung auswählen für den 24., und ich will. Um es auf den Morgen einzustellen Der 24., nur um sicherzugehen Ich erreiche dieses Ziel und klicke auf „Speichern“. je nachdem, um welchen Gegenstand es sich handelt. Wenn Sie es regelmäßig tun, können Sie es auch festlegen diese Option zu Wiederholen Sie den Vorgang mit der Wiederholungsoption. Wenn es also etwas ist, was ich täglich, wöchentlich, monatlich mache, jährlich, oder ich kann Passen Sie es für diesen bestimmten Artikel an Ich werde die Wiederholungsoption nicht wählen. Möglicherweise gibt es aber eine Option für eine Aufgabe, die Sie nutzen könnten Funktion für. Sobald Sie die Informationen für Ihre Aufgabe eingegeben haben und Wenden Sie alle von Ihnen gewünschten Einstellungen an Wenn Sie möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um diese Aufgabe hinzuzufügen Ihre Aufgabenliste. Sie sollten also jetzt bemerken, dass ich Haben Sie eine Zahl um drei Bereiche in Mein Aufgabenbereich, der mich darüber informiert Dass ich eine Planaufgabe habe, etwas auf meinem „Mein Tag“-Symbol zu verfolgen und nur eine allgemeine Aufgabe darin mein Aufgabenbereich. Sie können also wiederum so viele Aufgaben hinzufügen, wie Sie benötigen Dinge Sie stehen vor der Tür. Jetzt füge ich ein hinzu Aufgabe zur Planung einer Schulung. Das ist etwas das ist wichtig für Ich muss fertig werden und möchte den Fälligkeitstermin für morgen festlegen. Deshalb möchte ich sicherstellen, dass ich Erledige diese Aufgabe morgen und ich Ich möchte morgen eine Erinnerung erhalten unter Neun, damit ich nicht vergesse, mit der Veranstaltungsplanung zu beginnen sofort. Also, Glenn, klicke erneut auf „Hinzufügen“. und nun Es wurde meinem Kalender hinzugefügt. Also, wenn ich zur Aufgabe gehe Zuhause sehe ich jetzt, dass ich zwei Aufgaben hinzugefügt habe. Und ich habe einen Stern neben mir, weil diese Aufgabe wichtig ist Und es ist etwas, das Priorität hat und das ich tun muss schnell fertig. Sie können also so viele Aufgaben hinzufügen, wie Sie benötigen Den Überblick behalten können Veranstaltungen Oder Aktionen, die Sie ausführen müssen. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Aufgabe aus einer E-Mail zu erstellen Artikel, den Sie erhalten haben. Also, wenn ich zur Post gehe Bereich, ich kann mit der rechten Maustaste auf einen klicken E-Mail-Element und unter Erweiterte Aktionen I Kann eine Aufgabe für dieses Element erstellen. Wenn ich hier klicke, erscheint die To Do Das Fenster wird geöffnet und ich kann darauf klicken Um eine Aufgabe hinzuzufügen Zu Vervollständigen Sie das Element, das mit dieser E-Mail verbunden ist. Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, den Überblick über Dinge zu behalten, die Ihnen passieren Möglicherweise haben Sie dies in einer E-Mail-Nachricht überprüft und möchten dies tun sicher, dass Sie Denken Sie daran, eine von Ihnen gewünschte Aktion abzuschließen Möglicherweise ist dies in genau diesem Moment nicht möglich. Auf diese Weise gibt es mir eine Option, schnell machen zu können Diese Aufgabe hat in meinem Kalender Priorität Ohne die E-Mails, die ich gerade überprüfe, zu verlassen zu der Zeit. Deshalb habe ich hier eine Aufgabe hinzugefügt, damit ich sie überprüfen kann. Wenn es etwas Vorrangiges oder Wichtiges ist, kann ich es als markieren hier wichtig. Ich habe auch die Möglichkeit, alle Aufgabenelemente entweder per zu verwalten Gehen Sie zum Aufgabenbereich, indem Sie die Schaltfläche auf dem Symbol verwenden. den Navigationsbereich, oder ich gehe zu „Mein Tag“. Wählen Sie im Bereich „Aufgaben“ die Option „Aufgaben“ aus, um den Aufgabenbereich „Aufgaben“ zu aktivieren Klicken Sie auf „Alle Aufgaben verwalten“, um zu „Mein“ zu gelangen Und es gibt mir die Möglichkeit dazu Nehmen Sie Aktualisierungen, Änderungen oder Ergänzungen an meinen Aufgabenelementen vor Ich kann sortieren basierend auf Wichtigkeit. Also alles, was als hoch gekennzeichnet ist Wichtigkeit, ich kann dafür sorgen, dass diese Stehen auf der Liste an erster Stelle. Ich kann nach Fälligkeitsdatum sortieren, ich Kann nach hinzugefügten Aufgaben sortieren. Zu Tagesbereich kann ich alphabetisch sortieren. Oder ich kann nach Erstellungsdatum sortieren. Wenn ich also mehrere Aufgaben habe, die ich in meinem Konto verwalte und verwenden Sie diese Sortieroptionen, um zu den benötigten Elementen zu gelangen meine Aufmerksamkeit sofort. Sobald ich eine Aufgabe erledigt habe, Ich kann diese Aufgabe abhaken und es Ich werde über diese Aufgabe benachrichtigt ist abgeschlossen und wird entfernt Es aus meiner Liste der Optionen. Das trägt dazu bei, sicherzustellen, dass ich mich selbst hingegeben habe Benachrichtigung, dass ich eine geplante Aufgabe abgeschlossen habe. Dies sind einige großartige Möglichkeiten, die von Ihnen gespeicherten Informationen zu verwalten die Sie derzeit in Ihrem Aufgabenbereich haben. Eine weitere Sache, die wir überprüfen möchten, um uns dabei zu helfen Bleib dran über bevorstehende Aufgaben oder Ereignisse, die wir Wenn Sie geplante oder auf der Tagesordnung stehende Punkte haben, ist dies der Fall Ich öffne Outlook und bin dabei Der Mailbereich kann jederzeit angeklickt werden Klicken Sie auf das Symbol „Mein Tag“ und wählen Sie das aus. Machen Registerkarte, um dies zu können Sehen Sie sich alle bevorstehenden Aufgaben an, die mir helfen können Um den Überblick über diese Artikel zu behalten sind fällig bzw Was macht man als nächstes. Wenn ich an einem Punkt angelangt bin, an dem ich mit der Arbeit an einem bevorstehenden Projekt beginnen muss. Aufgabe, die ich geplant habe. Egal, ob Sie zum Aufgabenbereich gehen, nutzen Sie die Funktion „Mein Tag“. Aufgabe hinzufügen. Von Ihrer E-Mail aus haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Von Möglichkeiten, sich zu verbinden Ihre Aufgaben Liste in Ihren Outlook-Kalender einfügen. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion, in der wir die Vorgehensweise besprechen Persönliche Liste erstellen und teilen. Danke fürs zuschauen. Tschüss.
