Microsoft 365: Outlook Principiante (2023): Tareas y accesibilidad

Name: Microsoft 365: Outlook Principiante (2023): Tareas y accesibilidad
Author: Kiwanna Brackett

Aprenda a crear y gestionar elementos de tareas y a crear comunicaciones por correo electrónico accesibles.

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Curso: bajo demanda

Bienvenido al curso para principiantes de Microsoft 365 Outlook. En esta lección, revisaremos cómo crear y administrar tareas. elementos en Outlook. Mi nombre es Kawana y seré tu guía de instrucción para Esta lección. Para comenzar, iniciará sesión en su Microsoft. cuenta 365 yendo a Office y haciendo clic en Outlook icono para abrir la aplicación. Una de las características que puede utilizar en Outlook es la habilidad para Pista para hacer artículos. Actualmente puedes usar papel o algo otro formato electrónico para realizar un seguimiento de próximo tareas o elementos que necesitas Para completar, ya sea de forma diaria o semanal. Outlook le ofrece la opción de combinar su lista de tareas pendientes dentro de tu Outlook Cuenta y le permitirá realizar un seguimiento de esos Eventos y recibir recordatorios para ayudar a garantizar que completes tus objetivos establecidos o puntos de tu agenda. Para crear tareas, irías a El área de tareas seleccionando hacer. Tienes la opción de agregar tarea. Artículos para tu Mi Día área, importante Elementos que se pueden marcar como importantes. Para hacer artículos, elementos planificados y usted También tiene la capacidad de ver las tareas asignadas a tú. Para agregar una nueva tarea, colocaremos su punto de inserción en la barra aquí. Donde dice agregar una tarea y escribir la información que te ayuda a saber para qué sirve ese artículo. Estoy agregando un elemento de tarea que me permite Recuerde que necesito finalizar el presupuesto para el conferencia. Entonces, una vez que ingresas esa información, También tiene la opción de agregar una fecha de vencimiento. Si quiero darte hoy como recordatorio, algo que debo hacer antes de que termine hoy, o si quiero para tenerlo terminado mañana, próximo. Semana, o puedo elegir un día específico. Así que quiero tener este presupuesto finalizado para finales de el mes. Así que voy a fijar una fecha Fecha de 20 de abril Octavo. Así que voy a seleccionar el 20 de abril ocho. Tú también puedes seleccione Opciones de recordatorio. Entonces ya que mi fecha de parto es abril. 20 octavo, Quiero seleccionar un recordatorio para el día 24, y yo quiero. Para configurarlo para la mañana de El 24 solo para asegurarme de que Alcanzo ese objetivo y hago clic en Guardar. dependiendo de cuál sea el artículo. Si es algo que haces habitualmente, también puedes configurar esa opción para Repita usando la opción de repetición. Entonces, si es algo que hago diariamente, semanalmente, mensualmente, anualmente, o puedo personalizarlo para este artículo en particular, estamos No voy a elegir la opción de repetir. Pero puede haber una opción para una tarea que podrías usar esta característica para. Una vez que haya ingresado la información para su tarea y aplique cualquier configuración que desea, debe hacer clic en el botón Agregar para agregar esa tarea a tu lista de tareas. Entonces deberías notar ahora que yo Tener un número por tres áreas en Mi panel de tareas que me permite saber Que tengo un plan de tarea, algo para realizar un seguimiento en mi ícono de mi día y solo una tarea general ahora dentro mi área de tarea. Nuevamente, puede agregar tantas tareas como necesite según cosas Tienes que subir. Así que ahora voy a agregar un Tarea para programar una capacitación. Esto es algo eso es importante para Tengo que terminar y quiero fijar la fecha de vencimiento para mañana. Así que quiero asegurarme de que Completa esta tarea mañana y yo ¿Quieres recibir un recordatorio mañana en Nueve para no olvidarme de comenzar con la planificación de este evento. de inmediato. Glenn, haz clic nuevamente en Agregar. y ahora Está agregado a mi calendario. Entonces cuando voy a la tarea Inicio, ahora puedo ver que tengo dos tareas que se han agregado. Y tengo una estrella al lado de una, porque esa tarea es importante. y es algo que es una prioridad que necesito completar rápidamente. Para que pueda agregar tantas tareas como necesite para permitirle Ser capaz de realizar un seguimiento de eventos O acciones que necesitas completar. También tienes la opción de crear una tarea desde un correo electrónico. artículo que has recibido. Entonces cuando voy al correo Área, puedo hacer clic derecho en un Elemento de correo electrónico y en Acciones avanzadas, I Puede crear una tarea para ese elemento. Cuando hago clic aquí, el To Do Se abrirá el panel y puedo hacer clic Para agregar una tarea a completar eso Elemento que está conectado a ese correo electrónico. Esta también es una excelente manera de realizar un seguimiento de las cosas que Es posible que lo hayas revisado en un mensaje de correo electrónico y quieras hacerlo. seguro que tu Recuerda completar una acción que Quizás no pueda hacerlo en ese momento exacto. Entonces de esta manera me da una Opción para poder realizar rápidamente Esa tarea es una prioridad en mi calendario. Sin tener que salir de los correos electrónicos que estoy revisando En el momento. Así que agregué una tarea aquí para permitirme revisarla. Si es algo prioritario o importante lo puedo marcar como importante aquí. También tengo la capacidad de gestionar todos los elementos de las tareas, ya sea por yendo al área de tareas, usando el botón en el ícono, el área de navegación, o puedo ir a Mi día Área, seleccione Tareas pendientes para activar el panel de tareas Tareas pendientes y luego Haga clic en Administrar todas las tareas para llevarme a Mi Y me da la capacidad de Realizar actualizaciones, cambios o adiciones a mis elementos de tarea. puedo ordenar basado en la importancia. Cualquier cosa que esté marcada como alta Importancia, puedo asegurarme de que esos Son la máxima prioridad en la lista. Puedo ordenar por fecha de vencimiento, Puede ordenar por tareas que se agregaron. A zona de día, puedo ordenar alfabéticamente. O puedo ordenar por fecha de creación. Entonces, si tengo varias tareas que estoy administrando dentro de mi cuenta y utilice estas opciones de clasificación para llegar a aquellos elementos que requieren Mi atención de inmediato. Una vez que he completado una tarea, Puedo marcar esa tarea y me dará notificación de que esa tarea se ha completado y se eliminará Es de mi lista de opciones. Eso ayuda a asegurar que me he entregado Notificación de que he completado cualquier tarea que haya planeado. Estas son algunas maneras excelentes de administrar la información que usted tienes actualmente en tu área de tareas. Una cosa adicional que queremos revisar para ayudarnos a seguir la pista de próximas tareas o eventos que Tener elementos planificados o de agenda es cuando Abro Outlook y estoy en El área de correo siempre puede hacer clic en El icono Mi día y seleccione. Hacer pestaña para poder Ver las próximas tareas para ayudarme Para realizar un seguimiento de cuándo esos elementos se deben o qué hacer a continuación. Si estoy en un punto en el que necesito empezar a trabajar en un próximo. Tarea que he programado. Entonces, ya sea que vayas al área de tareas, usa Mi día agregar tarea. Desde tu correo electrónico tienes varias opciones. De formas de conectar tu tarea lista en su calendario de Outlook. Estén atentos a la próxima lección donde revisaremos cómo crear y compartir lista personal. Gracias por ver. Adiós.

Principiante Proveedor : Kiwanna Brackett 3 lecciones · 24m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Microsoft 365 Outlook proporciona opciones electrónicas para realizar un seguimiento de la lista de tareas pendientes y le ofrece la posibilidad de compartir esos elementos con otros usuarios cuando trabaja en proyectos de equipo. El uso de Outlook para realizar un seguimiento de su lista de tareas pendientes puede ayudar a priorizar en qué trabaja cada día y a asegurarse de concentrarse primero en las tareas más importantes. En estas lecciones, aprenderá a crear y gestionar elementos de tareas mediante las características disponibles en el área Tareas pendientes de Microsoft 365 Outlook. Exploraremos cómo organizar los elementos de la tarea en listas inteligentes que se pueden compartir con otras personas. Aprenderá a usar el verificador de accesibilidad para revelar problemas de legibilidad en el contenido de su correo electrónico y ofrecer sugerencias sobre cómo solucionar esos problemas para mejorar su comunicación. También exploraremos cómo crear una comunicación accesible utilizando consejos y herramientas disponibles en la aplicación. Al final de estas lecciones, tendrá los conocimientos básicos necesarios para crear y gestionar elementos de tareas con Outlook.

Lo que aprenderás

Crear y administrar elementos de tareas usando el área de Tareas Pendientes de Microsoft 365 Outlook
Organizar elementos de tareas en listas inteligentes que se pueden compartir con otros
Establecer y compartir listas personales cuando se trabaja en proyectos de equipo
Verificar el contenido del correo electrónico para accesibilidad del lector usando el comprobador de accesibilidad
Aplicar consejos y herramientas para crear comunicación accesible en Outlook

Puntos clave

Microsoft 365 Outlook proporciona opciones electrónicas para realizar un seguimiento de su lista de tareas pendientes y compartir elementos con otros en proyectos de equipo.
Hacer un seguimiento de su lista de tareas pendientes en Outlook ayuda a priorizar el trabajo y enfocarse en las tareas más importantes primero.
Las listas inteligentes se pueden crear para organizar elementos de tareas y compartirse con otras personas.
El comprobador de accesibilidad revela problemas de legibilidad en el contenido del correo electrónico y sugiere consejos sobre cómo solucionarlos.
Al final de estas lecciones, los estudiantes tienen el conocimiento fundamental necesario para crear y administrar elementos de tareas usando Outlook.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso?

Aprenderá cómo crear y administrar elementos de tareas usando el área de Tareas Pendientes, establecer y compartir listas inteligentes, y verificar sus correos electrónicos para accesibilidad del lector usando Microsoft 365 Outlook.

¿Qué temas cubren las lecciones?

Las lecciones cubren Crear y Administrar Elementos de Tareas, Crear y Compartir Listas Personales, y Verificar Accesibilidad.

¿Cómo ayuda Outlook a administrar mi lista de tareas pendientes?

Usar Outlook para hacer un seguimiento de su lista de tareas pendientes puede ayudar a priorizar en qué trabaja cada día y ayudar a asegurar que se enfoque en las tareas más importantes primero, mientras también le permite compartir elementos con otros en proyectos de equipo.

¿Qué hace el comprobador de accesibilidad?

El comprobador de accesibilidad revela problemas de legibilidad en el contenido de sus correos electrónicos y proporciona consejos sugeridos sobre cómo resolver esos problemas para mejorar su comunicación.

¿Qué habilidades ayuda a desarrollar este curso?

Este curso ayuda a desarrollar habilidades en Microsoft Outlook, Gestión de Correo Electrónico, Microsoft 365, Calendario de Microsoft, Office 365 de Microsoft, y Complementos de Outlook.