Microsoft 365: Outlook Iniciante (2023): Tarefas e acessibilidade

Name: Microsoft 365: Outlook Iniciante (2023): Tarefas e acessibilidade
Author: Kiwanna Brackett

Saiba como criar e gerir itens de tarefas e como criar comunicações por correio eletrónico acessíveis.

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Curso: sob demanda

bem-vindo ao curso para iniciantes do Microsoft 365 Outlook. Nesta lição, revisaremos como criar e gerenciar tarefas itens no Outlook. Meu nome é Kawana e serei seu guia de instrução para esta lição. Para começar, você fará login em seu Microsoft. 365 acessando o Office e clicando no Outlook ícone para abrir o aplicativo. Um dos recursos que você pode usar no Outlook é o capacidade para Acompanhar para fazer itens. Atualmente você pode usar papel ou algum outro formato eletrônico para acompanhar por vir tarefas ou itens que você precisa Para completar, seja diariamente ou semanalmente. O Outlook oferece a opção de combinar sua lista de tarefas dentro do seu Outlook Conta e permitir que você rastreie esses Eventos e receber lembretes para ajudar a garantir que você complete suas metas definidas ou itens da agenda. Para criar tarefas, você iria para A área de tarefas selecionando fazer. Você tem a opção de adicionar tarefa Itens para o seu My Day área, importante Itens que podem ser sinalizados como importantes. Para fazer itens, itens planejados e você Também tem a capacidade de ver quaisquer tarefas atribuídas a você. Para adicionar uma nova tarefa, colocaremos seu ponto de inserção na barra aqui. Onde diz para adicionar uma tarefa e digitar as informações que ajuda você a saber para que serve esse item. Estou adicionando um item de tarefa que me permite guardo um lembrete de que preciso finalizar o orçamento para o conferência. Então, depois de inserir essas informações, você Também tem a opção de adicionar uma data de vencimento. Se eu quiser lembrar o dia de hoje, algo que preciso fazer antes que hoje acabe, ou se eu quiser para tê-lo concluído até amanhã, próximo. Semana, ou posso escolher um dia específico. Então aqui eu quero ter esse orçamento finalizado até o final de o mês. Então, vou definir um prazo Data de 20 de abril, oitavo. Então, vou selecionar 20 de abril, oito. Você também pode selecione Opções de lembrete. Então já que minha data de vencimento é abril. 20 Oitavo, Quero selecionar um lembrete para o dia 24, e eu quero. Para configurá-lo para a manhã de Dia 24 só para ter certeza de que Eu atingi essa meta e clico em Salvar, dependendo de qual é o item. Se for algo que você faz regularmente, você também pode definir essa opção de Repita usando a opção de repetição. Então, se é algo que faço diariamente, semanalmente, mensalmente, anualmente, ou posso personalizá-lo para este item específico, estamos Não vou escolher a opção de repetição. Mas pode haver uma opção para uma tarefa que você poderia usar recurso para. Depois de inserir as informações para sua tarefa e aplique quaisquer configurações que você gostaria, você clicaria no botão Adicionar para adicionar essa tarefa ao sua lista de tarefas. Então você deve notar agora que eu Tenha um número por três áreas em Meu painel de tarefas que me informa Que eu tenho uma tarefa planejada, algo para rastrear no meu ícone My Day e apenas uma tarefa geral agora dentro minha área de tarefas. Então, novamente, você pode adicionar quantas tarefas precisar com base em coisas Você está chegando. Então agora vou adicionar um Tarefa para agendar um treinamento. Isto é algo isso é importante para Preciso terminar e quero definir a data de vencimento para amanhã. Então eu quero ter certeza de que Conclua esta tarefa amanhã e eu Deseja receber um lembrete amanhã às Nove, para não esquecer de começar o planejamento do evento agora mesmo. Então Glenn, clique novamente em Adicionar e agora Foi adicionado ao meu calendário. Então, quando eu vou para a tarefa Em casa, agora posso ver que tenho duas tarefas que foram adicionadas. E eu tenho uma estrela ao lado, porque essa tarefa é importante e é algo prioritário que preciso concluir rapidamente. Assim, você pode adicionar quantas tarefas precisar para permitir Ser capaz de acompanhar eventos Ou ações que você precisa concluir. Você também tem a opção de criar uma tarefa a partir de um e-mail item que você recebeu. Então, quando eu vou ao correio Área, posso clicar com o botão direito em uma Item de e-mail e em Ações Avançadas, eu Pode criar uma tarefa para esse item. Quando clico aqui, o To Do O painel será aberto e posso clicar Para adicionar uma tarefa para complete isso Item que está conectado a esse e-mail. Essa também é uma ótima maneira de acompanhar as coisas que você pode ter revisado em uma mensagem de e-mail e você deseja fazer certeza que você Lembre-se de concluir uma ação que você Talvez não consiga fazer naquele exato momento. Então desta forma isso me dá uma Opção para poder fazer rapidamente Essa tarefa é uma prioridade na minha agenda Sem ter que sair dos e-mails que estou analisando no momento. Então, adicionei uma tarefa aqui para permitir revisá-la. Se for algo prioritário ou importante, posso marcá-lo como importante aqui. Também tenho a capacidade de gerenciar todos os itens de tarefas, seja por indo para a área de tarefas, usando o botão no ícone, a área de navegação, ou posso ir para o My Day Área, selecione Tarefas para ativar o painel de tarefas Tarefas e, em seguida, clique em Gerenciar todas as tarefas para me levar ao Meu E isso me dá a capacidade de Fazer quaisquer atualizações, alterações ou adições aos meus itens de tarefa eu posso classificar com base na importância. Então, qualquer coisa sinalizada como alta Importância, posso garantir que aqueles São prioridade máxima na lista. Posso classificar por data de vencimento, eu Pode classificar por tarefas que foram adicionadas. Para área do dia, posso classificar em ordem alfabética. Ou posso classificar por data de criação. Então, se eu tiver várias tarefas gerenciadas em minha conta e use essas opções de classificação para chegar aos itens que exigem minha atenção imediatamente. Depois de concluir uma tarefa, Posso verificar essa tarefa e me avisará que essa tarefa foi concluído e removerá Está na minha lista de opções. Isso ajuda a garantir que eu meio que me entreguei notificação de que concluí qualquer tarefa que planejei. Estas são algumas ótimas maneiras de gerenciar as informações que você atualmente em sua área de tarefas. Uma coisa adicional que queremos revisar para nos ajudar a observar de tarefas ou eventos futuros que Ter itens planejados ou agendados é quando Abro o Outlook e estou em A área de correio pode sempre clicar em O ícone Meu dia e selecione o. Pendência guia para poder Veja quaisquer tarefas futuras para me ajudar Para acompanhar quando esses itens são devidos ou o que fazer a seguir. Se estou em um ponto em que preciso começar a trabalhar em algo futuro. Tarefa que agendei. Então, se você for para a área de tarefas, use o My Day adicionar tarefa. No seu e-mail, você tem várias opções. De maneiras de se conectar sua tarefa lista para o seu calendário do Outlook. Fique ligado na próxima lição, onde revisaremos como crie e compartilhe lista pessoal. Obrigado por assistir. Tchau.

Principiante Fornecedor : Kiwanna Brackett 3 lições · 24m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

O Microsoft 365 Outlook fornece opções electrónicas para controlar a sua lista de tarefas e dá-lhe a possibilidade de partilhar esses itens com outras pessoas quando trabalha em projectos de equipa. A utilização do Outlook para controlar a sua lista de tarefas pode ajudar a dar prioridade ao seu trabalho diário e a garantir que se concentra primeiro nas tarefas mais importantes. Nestas lições, aprenderá a criar e gerir itens de tarefas utilizando as funcionalidades disponíveis na área A Fazer do Microsoft 365 Outlook. Iremos explorar como organizar itens de tarefas em listas inteligentes que podem ser partilhadas com outras pessoas. Aprenderá a utilizar o verificador de acessibilidade para revelar problemas de legibilidade no conteúdo do seu email e fornecerá sugestões sobre como corrigir esses problemas para melhorar a sua comunicação. Também iremos explorar a forma de criar comunicações acessíveis utilizando sugestões e ferramentas disponíveis na aplicação. No final destas lições, terá os conhecimentos básicos necessários para criar e gerir itens de tarefas utilizando o Outlook.

O Que Você Vai Aprender

Criar e gerenciar itens de tarefas usando a área To Do do Microsoft 365 Outlook
Organizar itens de tarefas em listas inteligentes que podem ser compartilhadas com outras pessoas
Estabelecer e compartilhar listas pessoais ao trabalhar em projetos em equipe
Verificar o conteúdo de email quanto à acessibilidade para o leitor usando o verificador de acessibilidade
Aplicar dicas e ferramentas para criar comunicação acessível no Outlook

Principais Conclusões

O Microsoft 365 Outlook fornece opções eletrônicas para manter o controle de sua lista de tarefas e compartilhar itens com outras pessoas em projetos em equipe.
Acompanhar sua lista de tarefas no Outlook ajuda a priorizar o trabalho e focar nas tarefas mais importantes primeiro.
Listas inteligentes podem ser criadas para organizar itens de tarefas e compartilhadas com outras pessoas.
O verificador de acessibilidade revela problemas de legibilidade no conteúdo de email e sugere dicas sobre como corrigi-los.
Ao final dessas lições, os alunos possuem o conhecimento fundamental necessário para criar e gerenciar itens de tarefas usando o Outlook.

Perguntas Frequentes

O que vou aprender neste curso?

Você aprenderá como criar e gerenciar itens de tarefas usando a área To Do, estabelecer e compartilhar listas inteligentes e verificar seus emails quanto à acessibilidade para o leitor usando o Microsoft 365 Outlook.

Quais tópicos as lições cobrem?

As lições cobrem Criação e Gerenciamento de Itens de Tarefas, Criação e Compartilhamento de Listas Pessoais e Verificação de Acessibilidade.

Como o Outlook ajuda a gerenciar minha lista de tarefas?

Usar o Outlook para acompanhar sua lista de tarefas pode ajudar na priorização do que você trabalha a cada dia e ajudar a garantir que você se concentre nas tarefas mais importantes primeiro, além de permitir que você compartilhe itens com outras pessoas em projetos em equipe.

O que o verificador de acessibilidade faz?

O verificador de acessibilidade revela problemas de legibilidade no conteúdo de seu email e oferece dicas sugeridas sobre como corrigir esses problemas para melhorar sua comunicação.

Quais habilidades este curso ajuda a desenvolver?

Este curso ajuda a desenvolver habilidades no Microsoft Outlook, Gerenciamento de Email, Microsoft 365, Microsoft Calendar, Microsoft Office 365 e Outlook Add-Ins.